Maximiza el potencial de tus empleados con estos ejemplos de planes personales de desarrollo profesional

Trabajar en  una fábrica hace 50 años generalmente implicaba realizar las mismas tareas y emplear  las mismas habilidades durante 15 a 20 años. Dado que las actividades diarias apenas experimentaban cambios con los años, la mayoría de los empleados no se esforzaban  activamente  por adquirir nuevas habilidades.

El mercado actual es bastante diferente. Según IBM, la vida útil promedio de una habilidad en el entorno laboral es de aproximadamente cinco años.[1]

Esto implica que los empleados deben tener iniciativa y dedicarse a  ampliar sus conocimientos si desean mantenerse relevantes y tener oportunidades de empleo en el mercado laboral.

En esta guía, describiremos cómo crear planes de desarrollo profesional para ayudar a tus empleados a mantener sus habilidades al día y prepararlos para el éxito profesional.

Además, revisaremos ejemplos concretos de "planes de desarrollo profesional" que los empleadores potenciales pueden utilizar.

¿Qué es un plan personal de desarrollo profesional?

Un plan personal de desarrollo profesional (PPDP por sus siglas en inglés) es un enfoque estructurado y estratégico para el crecimiento personal y profesional.

Imagínalo como un mapa personalizado que describe los objetivos de desarrollo personal de un individuo, aspiraciones, fortalezas, debilidades y las acciones que necesita tomar para mejorar sus habilidades, conocimientos y vida profesional en general.

El propósito principal de un PPDP es empoderar a los empleados para que tomen el control de su crecimiento y desarrollo profesional estableciendo objetivos claros e identificando los pasos necesarios para alcanzarlos.

A nivel individual, demuestra una mentalidad de crecimiento y un enfoque proactivo hacia la autosuperación y el aprendizaje continuo, lo cual es cada vez más importante en el entorno profesional actual, que experimenta una rápida evolución.

Crear y seguir un plan personal de desarrollo profesional  puede aportar muchos beneficios, tales como:

• Mayor satisfacción laboral

• Aumento del rendimiento en el trabajo

• Mayor empleabilidad

• Mejor preparación para oportunidades de avance profesional

¿Qué debe incluir un plan de desarrollo profesional?

Los componentes clave que se encuentran típicamente en un plan personal de desarrollo profesional son:

• Autoevaluación: Esto incluye habilidades actuales, conocimientos, fortalezas, debilidades, valores, intereses y aspiraciones profesionales. Esto ayuda a aclarar tu punto de partida y a dónde quieres llegar.

• Establecimiento de objetivos: Define metas SMART (más detalles a continuación) que estén en sintonía con la trayectoria profesional que deseas. Estas metas abarcan el desarrollo de habilidades, la adquisición de conocimientos, la capacidad de liderazgo, networking y más.

• Plan de acción: Divide cada objetivo en pasos más pequeños y alcanzables. Identifica qué recursos como formación, cursos, talleres, mentoría o libros necesitas para alcanzarlos. Asigna plazos de tiempo a cada paso para controlar tu progreso.

• Desarrollo de habilidades: Identifica las habilidades esenciales para el puesto o trayectoria profesional que deseas. Esto podría incluir habilidades técnicas, habilidades blandas y conocimientos específicos del sector. Planifica cómo adquirirás y perfeccionarás estas habilidades.

• Oportunidades de aprendizaje: Investiga e identifica oportunidades de aprendizaje relevantes, como talleres, cursos en línea, seminarios, conferencias y certificaciones. Estas actividades te pueden ayudar a estar al día con las tendencias del sector y expandir tu base de conocimientos.

• Networking: Ten en cuenta la importancia del networking para el desarrollo profesional. Planifica cómo establecer conexiones con colegas, mentores, compañeros y expertos en tu sector que puedan ofrecer orientación, perspectivas y posibles oportunidades

• Mentoría: Busca un mentor que pueda ofrecerte orientación, compartir experiencias y brindarte consejos valiosos a medida que avanzas en tu carrera. Un mentor puede proporcionar una perspectiva fresca y ayudarte a enfrentar desafíos con mayor eficacia.

• Medición y evaluación: Evalúa periódicamente tu progreso con respecto a tus objetivos. Ajusta tu plan según sea necesario, considerando nuevas perspectivas y cambios en las circunstancias. Celebra tus logros y aprende de los contratiempos.

• Adaptabilidad: Mantén tu mente abierta a ajustar tu plan personal de desarrollo profesional  a medida que evoluciona tu carrera. Los sectores y los mercados laborales cambian, y es posible que debas actualizar tus objetivos para mantenerlos relevantes.

• Visión a largo plazo: Considera dónde quieres estar en los próximos años y cómo tus esfuerzos actuales contribuyen a esa visión. Esto te ayuda a mantener un sentido de propósito y dirección.

Cómo crear un plan personal de desarrollo profesional

Evita crear planes de desarrollo profesional por tu cuenta; es importante crearlos de manera conjunta con tus empleados en sesiones individuales. Durante estas sesiones, debes identificarlos objetivos profesionales y personales del empleado, sus intereses, habilidades relevantes y ambiciones profesionales.

Una vez que identifiques sus intereses y objetivos, tendrás que crear un esquema fácil de seguir con objetivos que el empleado pueda alcanzar.

Más que desarrollar una lista compleja de metas que  solo se vea bien en papel, se trata de construir un plan práctico y efectivo. En este caso, la simplicidad del  método SMART es ideal para ayudar a tus empleados a definir sus objetivos.

Cómo usar el método SMART para definir objetivos de desarrollo profesional

Ya sea para el crecimiento profesional o personal, tener un esquema simple a seguir ayuda a los empleados a mantenerse centrados en alcanzar sus metas. El método SMART es un buen ejemplo.

La palabra "SMART" es un acrónimo que representa las características clave que deben tener los objetivos. Deben ser:

• Específicos (Specific). El objetivo debe ser lo más específico y concreto posible. Cuanto más específico sea, más fácil será para el empleado entender exactamente qué necesita hacer para lograrlo.

• Medible (Measurable). Si el objetivo no es medible, será difícil para el empleado saber cuándo lo ha alcanzado. Convertirse en un mejor orador público no es medible, pero dar 10 discursos frente a más de 100 personas es una meta medible.

• Alcanzable (Achievable). La persona debe ser capaz de lograr el objetivo. Esto no significa necesariamente que el empleado ya debe tener las habilidades necesarias para cumplir ese objetivo, pero debería poder adquirirlas y lograr la meta en un plazo realista.

• Relevante (Relevant). El objetivo debe ser significativo para el empleado, de manera que tenga la motivación de perseguirlo.

• Con límite de tiempo (Time-bound). Debe haber un plazo establecido para lograr el objetivo; de lo contrario, los empleados pueden postergarlo porque no sentirán urgencia por alcanzarlo.

Ayuda a tus empleados a aplicar este método o y asegúrate de que lo utilicen para cada objetivo profesional que quieran alcanzar.

Ejemplos generales de planes de desarrollo profesional

Aquí te proporcionamos ejemplos generales de planes de desarrollo profesional que puedes usar para tus empleados:

1. Desarrollar nuevas habilidades en el lugar de trabajo

Es importante hablar con tus empleados sobre la adquisición de nuevas habilidades laborales. Debes motivar a las personas de tu equipo a sobresalir en áreas donde ya tienen habilidades.. Algunos ejemplos incluyen mejorar sus habilidades de análisis de datos, profundizar sus conocimientos del sector o aprender un nuevo lenguaje de programación.

Recuerda que se trata de potenciar las fortalezas en lugar de enfocarse en las debilidades, y de maximizar las habilidades que pueden desarrollarse a partir de esas fortalezas.

2. Mejorar habilidades blandas

No importa cuán buenas sean las habilidades técnicas de un empleado; no avanzará en su carrera profesional sin habilidades blandas.

Según el informe de Tendencias Globales de Talento 2019 de LinkedIn, el 92% de los profesionales de recursos humanos creen que las habilidades blandas son tan o más importantes que las habilidades técnicas. Por tanto, es fundamental hablar con tu equipo sobre las habilidades blandas que deberían desarrollar.

Algunas habilidades blandas que todos los empleados deberían aprender:

• Habilidades de trabajo en equipo

• Habilidades de escucha

• Habilidades para resolver problemas

• Habilidades de gestión del tiempo

• Gestión del estrés y prevención del agotamiento

• Resolución de conflictos

• Comprensión del lenguaje corporal

• Cómo comunicarse de manera efectiva- cómo practicar la escucha activa

Realiza sesiones individuales con tu equipo para descubrir qué habilidades blandas les interesan más y luego motívales a desarrollar esas habilidades usando el método SMART.

3. Dominar habilidades de liderazgo y asumir un rol de líder

Nada incentiva más a un empleado que asignarle  nuevas responsabilidades. Al ponerlos en un puesto donde sean responsables de proyectos y de otros trabajadores, desarrollarán rápidamente sus habilidades de liderazgo.

Se enfrentarán a situaciones nuevas y tendrán que crecer rápidamente para superarlas con éxito.

Ten cuidado; hay una línea delgada entre colocar a tus empleados en una posición de aprendizaje y desarrollo, donde necesiten esforzarse para resolver problemas, y situarlos en una posición de alto riesgo sin suficiente preparación. La posición de aprendizaje los convertirá en líderes más competentes y les ayudará a asumir más responsabilidades de liderazgo con confianza, mientras que una situación de alto riesgo solo los abrumará.

4. Seguir a líderes de opinión del sector

Una excelente manera de que los empleados se desarrollen es siguiendo a los líderes de opinión de su área.. Leer libros o escuchar podcast de estos líderes ofrecerá mucha información valiosa para su desarrollo.

Además, se mantendrán al día con las últimas innovaciones, lo que les permitirá prepararse mejor y aprovechar nuevas oportunidades.

5. Encontrar un mentor

Nadie logra todo por sí solo, y hasta los mejores CEO de hoy en día tuvieron excelentes mentores que les ayudaron a alcanzar sus logros. Una de las cosas que puedes hacer para reforzar el desarrollo profesional de tu equipo es ayudarles a encontrar mentores y fomentar relaciones positivas con ellos.

Un mentor puede ser un empleado experimentado, un gerente o un ex ejecutivo que pueda guiar y formar a las personas para que se conviertan en mejores profesionales.

6. Asistir a talleres y seminarios

Participar en talleres y seminarios también es útil. Proporcionan no solo capacitación e información que tus empleados pueden usar en el lugar de trabajo, sino también oportunidades para entablar y fomentar relaciones profesionales. Esto ayuda a expandir su red profesional.

Asistiendo a talleres profesionales del sector, un empleado podría encontrar a su futuro mentor.

7. Hacer voluntariado o convertirse en mentor

Otra cosa que un empleado puede hacer en pro de su desarrollo profesional, es hacer voluntariado o asumir un rol de mentor. Además de contribuir a la comunidad o ayudar a compañeros de trabajo, esto también les motiva a reflexionar sobre cómo aprendieron una habilidad específica y compartir ese conocimiento con otros profesionales.

Poder adoptar un rol de mentor es una capacidad subestimada que tiene un valor  importante en el futuro profesional de los empleados. Implica establecer un proceso basado en cómo la persona aprendió una habilidad específica y luego enseñarla a alguien más. Además, facilitará la incorporación de personas nuevas  a su equipo, ya que entenderá mejor cómo incorporarlos a la empresa.

Ejemplos de planes personales de desarrollo profesional personal con escenarios específicos

Aquí tienes algunos ejemplos de planes personales de desarrollo profesional para diferentes profesiones y escenarios:

Ejemplo 1: Desarrollador de software empezando su carrera

Objetivo: Mejorar habilidades técnicas y contribuir a proyectos de código abierto implementando soluciones. Mejorar habilidades de networking como objetivo secundario.

Pasos a seguir:

• Inscribirse en un curso avanzado en línea enfocado en un nuevo lenguaje de programación.

• Comprometerse a contribuir a un proyecto de código abierto en GitHub, apuntando a al menos tres solicitudes de incorporación en los próximos seis meses.

• Asistir a encuentros locales de tecnología para establecer contactos y aprender de desarrolladores experimentados.

• Obtener certificación en mejores prácticas de desarrollo de software.

Desarrollo de habilidades:

• Mejorar el dominio de Python y aprender JavaScript.

• Fortalecer las habilidades de control de versiones con Git.

• Adquirir experiencia en la colaboración en proyectos con un equipo remoto.

Oportunidades de aprendizaje:

• Inscribirse en "Programación avanzada en Python" en una plataforma de aprendizaje en línea.

• Asistir al encuentro local de desarrolladores de Python para establecer contactos e intercambiar conocimientos.

• Completar el curso "Fundamentos de Git" en una plataforma de codificación.

Networking:

• Asistir a dos conferencias tecnológicas durante el año.

• Relacionarse con otros desarrolladores en las redes sociales.

• Participar en foros y comunidades en línea para desarrolladores de software.

Ejemplo 2: Gerente de marketing en etapa intermedia de su carrera

Objetivo: Fortalecer las habilidades de liderazgo y gestión, encontrar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal para disfrutar de una vida feliz y satisfactoria, y cultivar una comunicación abierta y honesta tanto en el ámbito laboral como en el personal.

Pasos a seguir:

• Inscribirse en un programa completo de formación en liderazgo y comunicación para perfeccionar las técnicas de gestión.

• Establecer límites claros entre la vida laboral y personal, incluyendo intencionalmente tiempo para "desconectar".

• Organizar una reunión bimensual del equipo centrada en la comunicación abierta y honesta y en la retroalimentación.

Oportunidades de aprendizaje:

• Inscribirse en un curso de liderazgo específico del sector.

• Asistir a un taller sobre estrategias de equilibrio entre vida laboral y personal y gestión del estrés.

• Participar en una clase magistral sobre comunicación centrada en la escucha activa y la retroalimentación eficaz.

Networking:

• Conectar con otros directores y profesionales del marketing en conferencias del sector.

• Unirse a un grupo de apoyo para profesionales en etapa intermedia de su carrera para compartir ideas y experiencias.

• Participar en un grupo local centrado en mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Conciliación de la vida personal y profesional:

• Dedicar al menos dos tardes a la semana a pasar tiempo de calidad con la familia y dedicarse a aficiones personales.

• Utilizar calendarios para reservar "tiempo de concentración" para las tareas laborales importantes y "tiempo personal" para el autocuidado.

• Dar prioridad a las vacaciones familiares y al descanso para reponer energías fuera de los compromisos laborales.

Comunicación abierta y sincera:

• Implementar la práctica del "viernes de comentarios", en la que los miembros del equipo discutan abiertamente los éxitos y las áreas de mejora.

• Fomentar un entorno de confianza al motivar a los miembros del equipo a expresar sus preocupaciones sin temor a ser juzgados.

• Dar ejemplo de comunicación transparente compartiendo anécdotas personales y aprendizajes con el equipo.

Salud física y bienestar:

• Hacer ejercicio regularmente para mejorar la salud física y reducir el estrés.

• Incorporar breves sesiones de mindfulness durante los descansos en el trabajo para mejorar la claridad mental.

• Promover una cultura de bienestar organizando retos y actividades de este tipo.

Ejemplo 3: Becario de diseño

Meta: Desarrollar inteligencia emocional, mejorar las habilidades de comunicación y aumentar el autoconocimiento durante las prácticas para lograr un crecimiento personal y profesional.

Pasos a seguir:

• Inscribirse en un taller de inteligencia emocional para comprender y gestionar eficazmente las emociones.

• Establecer un objetivo de desarrollo personal que implique buscar activamente la retroalimentación de compañeros y mentores.

• Incorporar la lectura regular y llevar un diario para mejorar el nivel de autoconocimiento.

Desarrollo de habilidades:

• Fortalecer la inteligencia emocional para enfrentar las dinámicas del lugar de trabajo y colaborar de manera efectiva.

• Mejorar las habilidades de comunicación para transmitir ideas de diseño con claridad y contribuir de manera significativa.

• Desarrollar la capacidad de autoevaluación de los puntos fuertes y las áreas de mejora.

Oportunidades de aprendizaje:

• Asistir a una conferencia sobre inteligencia emocional en el lugar de trabajo para adquirir conocimientos de expertos.

• Estudiar técnicas de lenguaje corporal para observar mejor las señales no verbales durante las presentaciones.

• Leer libros y artículos sobre la escucha activa y su papel en el éxito de la comunicación.

Networking y ventaja competitiva:

• Relacionarse con otros becarios y profesionales del diseño en eventos y talleres.

• Aprovechar el networking para conocer las tendencias del sector y obtener una ventaja competitiva.

• Entablar conversaciones sobre inteligencia emocional y autoconocimiento para distinguirse como un participante reflexivo.

Mejora de las habilidades de comunicación:

• Practicar la capacidad de comunicación mediante simulacros de presentaciones.

• Asistir a talleres de oratoria para mejorar la confianza y la seguridad al exponer ideas.

• Estudiar el lenguaje corporal del orador para entender cómo atraer y cautivar a la audiencia.

• Mejorar las habilidades de comunicación escrita escribiendo cada mes un artículo para el blog de la empresa.

Resultados positivos y autoconciencia:

• Revisar y actualizar periódicamente una lista de tareas pendientes para realizar un seguimiento de los avances en los proyectos de diseño y los objetivos de crecimiento personal.

• Reflexionar sobre los aspectos negativos de experiencias pasadas para identificar áreas de mejora.

• Aceptar las críticas como una oportunidad para aprender y crecer, manteniendo una actitud positiva ante los retos.

Ayuda a tu equipo a alcanzar el éxito estableciendo objetivos en su plan de desarrollo profesional

Mientras más capacitadas estén las personas de tu equipo, más exitosa será tu empresa. Lo primero que debes hacer para ayudar a tu personal a establecer objetivos en su plan de desarrollo profesional, es descubrir sus habilidades principales.

Para determinar el punto de partida, debes evaluar las habilidades de tu equipo y determinar si existen deficiencias en sus competencias.

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Fuente:

Malik, Sonia. (December 7, 2020). “Skills Transformation For The 2021 Workplace”. Retrieved November 21, 2022. https://www.ibm.com/blogs/ibm-training/skills-transformation-2021-workplace/