Cómo contratar a un freelancer para tu empresa

¿Estás pensando en contratar freelancers para tu empresa? ¿Te preguntas cómo es el proceso de contratación de talento freelancer? Si es así, ¡nosotros te ayudamos!

Los freelancers son una gran alternativa a los empleados internos. Puedes lograr más sin añadir tantos gastos como con un empleado a tiempo parcial o completo. Pero contratar freelancers puede ser complicado. Existen algunas diferencias clave con respecto a la contratación de empleados tradicionales. Por lo tanto, necesitas ser cuidadoso con la forma en que contras a los los freelancers.

En este artículo, compartiremos algunos pasos a seguir que te ayudarán a seleccionar freelancers de alta calidad.

8 pasos para contratar freelancers

Los ocho pasos que debes seguir para contratar a un freelance incluyen:

1. Determina el alcance del trabajo

El primer y más importante paso para contratar freelancers es determinar el alcance del trabajo. Como los freelancers no están inmersos en tu negocio de la misma manera que los empleados, es importante darles tanta información como sea posible por adelantado. De este modo, tendrá más posibilidades de éxito.

En muchos casos, el freelancer creará este documento basándose en conversaciones con tu equipo. Si no es así, deberías tomar la iniciativa de crear este documento internamente.

Un buen documento de alcance del trabajodetallará:

• Las necesidades. Explicará el qué y el por qué del proyecto. En otras palabras, ¿qué necesitas que haga el freelancer y cuál es el propósito del proyecto?

• Los objetivos y metas. ¿Cómo sabrás si el proyecto fue un éxito? Puedes utilizar el marco SMART para asegurarte de establecer metas que sean Específicas, Medibles, Alcanzables, Realistas y Temporales. De esta manera, tu contratación freelance tendrá el contexto que necesita para tener éxito y podrás decidir si un freelancer en particular fue una contratación exitosa o no.

• Una descripción detallada de los entregables. Una descripción detallada de los entregables. No dejes nada a la imaginación a menos que realmente quieras dejarlo a discreción del freelancer (pero incluso eso debería especificarse). Describe el proyecto en detalle para que el freelancer que contrates sepa exactamente qué esperas que entregue.

• Limitaciones. ¿Qué obstáculos o limitaciones potenciales afectarán a tu freelancer? Esto podría incluir limitaciones de software, consideraciones de presupuesto o cualquier otro aspecto del cual el freelancer deba estar al tanto.

• Términos y condiciones. ¿Cuáles son los términos y condiciones para la aceptación del trabajo y el pago? ¿Habrá hitos que activen los pagos a lo largo del proyecto o recibirán el pago en una suma global? ¿Trabajarán bajo un contrato de retención por un período de tiempo indefinido o será este un proyecto único?

2. Determina las calificaciones mínimas del freelancer

El siguiente paso es determinar las cualificaciones que buscas en un freelancer. Si lo creas de antemano, el documento de alcance del trabajo te ayudará mucho en este paso. Ten en cuenta factores como las cualificaciones educativas, la experiencia laboral, los antecedentes, la especialización y costo. Este paso te facilitará la contratación de los candidatos adecuados para el trabajo.

Aquí tienes una lista más detallada de habilidades, experiencia y otras cualificaciones que puedes tener en cuenta:

• Experiencia laboral. La experiencia laboral previa es un indicador de que el freelancer sabe lo que hace y puede realizar el trabajo.

• Especialización. Un freelancer especializado en el tipo de proyecto para el que estas buscando contratar puede estar mejor preparado para satisfacer tus necesidades que alguien que no lo esté. Por ejemplo, si ha realizado un trabajo similar en tu sector, tendrá un contexto adicional que un freelance que haya realizado el mismo trabajo en sectores diferentes podría no tener.

• Certificaciones. Si tu proyecto implica trabajar con software, herramientas o habilidades específicas, puedes buscar candidatos que estén certificados para trabajar con ellos.

• Habilidades. ¿Qué habilidades serán importantes para el puesto? Puedes comprobarlas de antemano con un software online de evaluación de habilidades.

3. Redacta la descripción del puesto de trabajo

Ahora que sabes lo que estás buscando, es el momento de crear una descripción de trabajo efectiva. Esto te ayudará a conseguir las propuestas adecuadas, así que asegúrate de que sea muy clara y eficaz. Debería resumir tu proyecto, requisitos, costo, etc. Además, también debería describir todos los factores de contratación, alcance del trabajo y experiencia requerida.

4. Publica la oferta de trabajo

Ahora es el momento de publicar la oferta de trabajo. Si estás abierto a trabajadores remotos, considera sitios como We Work Remotely o Upwork. De lo contrario, sitios como Indeed y Monster son una mejor opción.

¡Y no olvides compartir la oferta en tus redes sociales!

5. Realiza evaluaciones de habilidades en línea para los candidatos

En promedio, las ofertas de trabajo reciben 250 solicitudes. Esa cifra puede ser aún mayor si aceptas candidatos en remoto. Por lo tanto, es posible que recibas muchas propuestas en un período muy corto de tiempo, pero no todos los freelancers que se postulan estarán calificados. Tendrás que poner a prueba a cada candidato para elaborar una lista de preseleccionados para su posterior consideración.

En lugar de pedir a los candidatos que te envíen sus currículums, puedes utilizar TestGorilla para incluir un enlace en la descripción del puesto que permita a los candidatos realizar una evaluación online de sus habilidades. A continuación, los candidatos se clasificarán automáticamente en función de sus puntajes en las pruebas que incluyas en la evaluación.

Echa un vistazo a nuestro creciente catálogo de pruebas con más de 100 pruebas para ver qué deberías incluir en tu evaluación.

También puedes hacer que los candidatos compartan su portafolio, currículums, perfiles de LinkedIn, referencias y otro material relevante dentro de TestGorilla.

6. Entrevista a los mejores candidatos

Ahora que tienes una lista de candidatos, puedes empezar a revisar y entrevistar a los más cualificados.

Basándote en las puntuaciones de evaluación de los candidatos, antecedentes educativos, certificaciones, experiencia laboral y habilidades, crea una lista corta de candidatos para entrevistar.

7. Considera una prueba remunerada

Una excelente forma de determinar si alguien puede cumplir con el trabajo es colaborar directamente con ellos. Esto les dará a los candidatos una comprensión del estilo de trabajo y los requisitos del proyecto, mientras que tú tendrás la oportunidad de evaluar qué tan bien se integran con tu equipo.

Para ello, asigne un proyecto que ponga a prueba las habilidades que necesita para el puesto. Luego podrá comparar las impresiones de sus equipos sobre los candidatos junto con su trabajo final.

8. Contrata

El último paso es contratar al candidato elegido. Si estás contratando a través de una plataforma como Upwork, muchos de estos detalles los gestiona la plataforma. De lo contrario, tendrás que hacer una oferta por escrito que incluya detalles pertinentes como la descripción del trabajo, la remuneración acordada, la forma de pago, los horarios, los plazos y cualquier otra información relevante.

Conclusión

Contratar freelancers puede ser una forma rentable de obtener talento de calidad. Pero, al igual que con cualquier decisión de contratación, debes ser muy selectivo en quién eliges trabajar. Aunque es más fácil terminar un contrato con un freelancer que con un empleado, contratar a la persona equivocada puede llevar a errores costosos y tiempo perdido. Siguiendo estos tips y realizando una evaluación de habilidades en línea para encontrar el talento más calificado disponible, estarás en mejores condiciones para identificar a los freelancers adecuados para tu empresa.