Cómo redactar un anuncio de empleo eficaz para atraer a los mejores talentos

Los anuncios de empleo son el primer punto de contacto entre tu empresa y tus futuros empleados.

Si quieres atraer a los candidatos adecuados, es esencial redactar un anuncio de empleo eficaz que les atraiga.

Un anuncio de empleo convincente puede ayudar a tu empresa a destacar entre la multitud, lo que te permitirá cubrir tu vacante más rápidamente.

La pregunta es: ¿qué es un buen anuncio de empleo y cómo puedes elaborarlo?

En este artículo, te daremos consejos e ideas sobre cómo redactar excelentes anuncios de empleo.

¿Qué es un anuncio de empleo y por qué es importante redactarlo bien?

Los anuncios de empleo son uno de los elementos más cruciales del reclutamiento de candidatos cualificados para las vacantes de tu empresa.

Se trata de una guía general, creada para proporcionar la información necesaria sobre un puesto de trabajo y presentar la empresa a posibles empleados.

Al principio, los anuncios de empleo se publicaban en los periódicos. Ahora se publican en bolsas de trabajo, sitios de empleo y agencias de colocación de personal. Cuanto mayor sea el alcance, mayor será el potencial de una contratación adecuada.

Sin embargo, ¿por qué son tan importantes los anuncios de empleo?

Muchos equipos de contratación utilizan una plantilla para sus anuncios con el fin de que sean lo más parecidos posible y mantener la consistencia de la marca de la empresa.

¿Deberías esforzarte en crear anuncios individuales cuando puedes utilizar una plantilla sencilla? ¿Para qué sirve un anuncio?

Estas son algunas de las funciones que debe cumplir un buen anuncio de empleo:

1. Presentar la empresa y su cultura

La primera impresión es importante y tu anuncio de empleo tendrá un gran impacto en cómo los posibles candidatos ven tu empresa. Asegúrate de representarla bien: esto te ayudará a atraer al tipo adecuado de candidatos.

Aparte de las cosas más generales, como qué tipo de empresa diriges, puedes mostrar información como cuántos años llevas en el negocio, algunos de tus proyectos o clientes interesantes o el tipo de equipo con el que trabajas.

También es importante hablar de la cultura de tu empresa: ¡atraer candidatos que tengan un gran potencial de afinidad cultural es genial para el negocio!

2. Describe la vacante

El siguiente paso consiste en explicarles a los candidatos a qué se van a dedicar: procura ser preciso y detallista.

¿Cuáles son las obligaciones y responsabilidades del puesto? Los candidatos deben saber qué se espera de ellos si son contratados.

Pero recuerda que exactitud no significa exhaustividad. Menciona las funciones esenciales del puesto sin extenderte mucho en tu descripción.

3. Describe las cualificaciones y habilidades que se le exigen al candidato ideal.

Esta es la forma más fácil de filtrar a los candidatos que no son adecuados para el puesto. Y también te ayudará a evitar contrataciones erróneas, lo que a su vez mejora los índices de retención y reduce la rotación.

No tengas miedo de mencionar todas las cualificaciones que consideres necesarias, pero recuerda también que es importante que los requisitos del puesto sean realistas. Según HBR, esto está resultando ser un reto para muchos reclutadores.

4. Ayuda a los candidatos a evaluar si encajan bien en el puesto

A veces la gente solicita puestos que no quiere y para los que no está cualificada, y eso puede ocurrir porque el anuncio de empleo no proporciona información suficientemente clara sobre la vacante.

Un buen anuncio de empleo les ahorra muchos recursos tanto a tu empresa como a los candidatos, porque les ayuda a hacerse una idea más clara del puesto y de si encajan en él.

5. Acompaña a los candidatos en el proceso de solicitud

No dejes a los candidatos a oscuras: describe paso a paso lo que ocurre desde que se presentan por primera vez hasta que son contratados.

Esto puede ser especialmente útil si el puesto que buscas cubrir solo requiere una entrevista antes de elegir al candidato adecuado.

Las personas que están disponibles de inmediato se inscribirán en los anuncios que describen un proceso de contratación breve; si tu proceso de contratación es más largo, también puedes dirigirte a los candidatos que no están disponibles de inmediato.

Más información:Cómo optimizar tu proceso de contratación con la evaluación de habilidades en línea

Anuncios de empleo vs. descripciones de empleo: ¿Cuál es la diferencia?

Otra cosa que debes saber sobre cómo redactar anuncios de empleo eficaces es que los anuncios de empleo no son lo mismo que las descripciones de empleo.

Lasdescripciones de empleo son documentos en los que se describen detalladamente las responsabilidades principales de un puesto: Cuáles son las funciones del empleado, a quién le reportará, qué cualificaciones y habilidades son necesarias para el puesto, y otras cosas por el estilo. Lo mejor es redactar una descripción del empleo de manera concisa e incluso lo que algunos llamarían seca.

Por otro lado, los anuncios de empleo se describen mejor como anuncios de la vacante.

Hay que escribir un título convincente que capte la atención de los posibles candidatos. Resumir las partes más interesantes del puesto es prioritario, en lugar de mencionar todas las funciones del empleado.

Otra cosa que querrás hacer en un buen anuncio de empleo es describir tu empresa, el puesto de trabajo para el que estás contratando y otros detalles como la ubicación de tu empresa, el equipo que se utilizará para el trabajo y cualquier ventaja que ofrezca tu empresa. Y debes hacerlo de manera que atraiga a más candidatos. ¡Haz que suene cautivador!

Preguntas que debes hacerte al redactar un anuncio de empleo

Si quieres encontrar un empleado adecuado para tu empresa, tienes que optimizar el proceso de reclutamiento, empezando por una de las primeras etapas: el anuncio de empleo.

Si dedicas más tiempo a planificar un anuncio de empleo eficaz, es posible que encuentres más rápidamente al candidato adecuado para tu vacante.

Pero, ¿qué es un buen anuncio de empleo?

Antes de guiarte a través del proceso de redacción de un buen anuncio de empleo, veamos qué información debes recopilar.

Para prepararte para redactar un buen anuncio de empleo que atraiga al talento adecuado, tú y el equipo de contratación deben definir:

1. ¿Cuál es la definición precisa del puesto y sus funciones?

Esta sección debe ayudar al candidato a hacerse una idea clara del puesto de trabajo y sus responsabilidades. Lo mejor es adaptarlo en función del nivel del puesto.

Si se trata de un puesto de supervisión, por ejemplo, explica más sobre los puestos que supervisará y los resultados esperados de su gestión.

Si se trata de un anuncio para un puesto remunerado por horas, concéntrate en las tareas críticas, el ritmo del entorno de trabajo y las horas de trabajo. Por ejemplo, ¿el puesto incluye un horario flexible? ¿O trabajo por turnos? Especifícalo en el anuncio de empleo.

2. ¿Cuál es la persona ideal para este puesto?

¿Qué tipo de persona encajaría mejor en la vacante? ¿De qué tipo de empleado se beneficiará más tu empresa?

Si no sabes exactamente lo que buscas, no podrás reconocerlo, sobre todo si hay un gran número de solicitudes.

Hay dos tipos de habilidades que debes definir: habilidades técnicas y habilidades interpersonales.

• Las habilidades técnicas son las cualificaciones necesarias para la parte práctica del trabajo. Por ejemplo, si estás contratando a un desarrollador de aplicaciones, debe dominar los lenguajes de programación que utilizará en el trabajo.

• Las habilidades interpersonales son atributos personales necesarios para tener éxito en un entorno laboral; las que debes encontrar en tu candidato perfecto dependen de las características específicas del puesto. Por ejemplo, si buscas un redactor, debes contratar a alguien con gran atención al detalle.

Más información: Una lista de las habilidades interpersonales principales, por industria, que todo reclutador debería buscar

Otra cosa sobre el candidato ideal que debes tener en cuenta es que hay habilidades imprescindibles y habilidades que son agradables de tener.

No espantes a los candidatos potenciales mencionando demasiadas cualificaciones en tu oferta de empleo. Define qué habilidades son vitales para la correcta ejecución del trabajo y cuáles serían un bonito extra.

Puedes leer más sobre la evaluación de los diferentes tipos de habilidades con la ayuda de evaluaciones de habilidades en esta guía del reclutador sobre las pruebas de habilidades de los candidatos.

3. ¿Cuál es la cultura de tu empresa y cómo encajará en ella el candidato ideal?

La cultura de tu empresa es tu personalidad.

Es importante presentársela a los candidatos antes de contratarlos. Casi tres cuartas partes (73%) de los profesionales han dejado su trabajo debido a un mal ajuste cultural. Esto significa que existe un enorme riesgo de reducir tu tasa de retención si no logras contratar a candidatos que encajen con los valores de la empresa y disfruten del entorno.

Debes definir claramente la misión, la ética, los valores, el entorno y la configuración del trabajo de tu empresa y las interacciones entre los miembros del equipo. También querrás asegurarte de que el candidato ideal tendrá un fuerte potencial de afinidad cultural.

4. ¿Cuáles son los rasgos generales de tus empleados más exitosos en un puesto similar?

¿Tienes algún empleado que desempeñe un puesto similar o incluso el mismo que el que buscas cubrir?

Piensa en los empleados que consideras más productivos y exitosos:

• ¿Cuáles son sus rasgos generales?

• ¿Tienen todos algo en común?

• ¿Cuáles son sus habilidades más destacadas y desarrolladas?

• ¿Sus personalidades se parecen en algo y, de ser así, en qué?

Estas preguntas pueden guiarte en la dirección correcta a la hora de definir al candidato ideal para tu oferta de empleo.

5. ¿Cuál es la estructura jerárquica del equipo o departamento?

Considera la estructura del departamento para el que estás contratando:

• ¿Cómo es la cadena de mando?

• ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas?

• En cuanto al puesto que buscas cubrir, ¿qué lugar ocupa en la jerarquía?

• ¿Ante quién responderá el empleado?

• ¿Va a supervisar a alguien del equipo?

Todas estas son cosas en las que pensar antes de empezar a trabajar en tu anuncio de empleo.

6. ¿Cómo interactuará el empleado con otros empleados y equipos?

Cuando pienses en cómo encajará el empleado nuevo en tu empresa, tendrás que tener en cuenta algunas cosas:

• ¿Necesitas una persona comunicativa y más sociable para este puesto de trabajo?

• ¿Qué tipo de interacción tendrá con los demás empleados?

• ¿Van a tener acceso mayoritariamente de manera remota o no?

• ¿Qué tipo de relaciones laborales esperas que desarrolle y mantenga tu futuro empleado?

Las conexiones en el trabajo son una parte vital de la mayoría de los empleos.

Tu empresa depende de la capacidad de tus empleados para trabajar bien en equipo y mantener su productividad juntos. Es bueno mirar el panorama general, independientemente de la vacante que busques cubrir.

7. ¿Cómo será el proceso de incorporación?

El proceso de incorporación sirve para transformar sistemática y decididamente a los candidatos en empleados de primera. No debe confundirse con la orientación, que es solo la primera fase de la incorporación.

La incorporación es un proceso largo que puede durar hasta doce meses. Ten en cuenta que un buen proceso de incorporación mejora la retención de los empleados nuevos en un 82% y aumenta la productividad en un 70%.

Para planificar tu proceso de incorporación, pregúntate lo siguiente:

• ¿Cuándo empezará?

• ¿Cuánto tiempo debería durar el proceso para el puesto que deseas cubrir?

• ¿Qué impresión quieres dejar en el empleado nuevo?

• ¿Qué papel desempeñará el equipo de Recursos Humanos en el proceso de incorporación? ¿Y los compañeros de trabajo del empleado nuevo?

• ¿Qué tipo de objetivos establecerás a lo largo del proceso?

Para ayudarte a crear una estrategia de incorporación eficiente, puedes consultar nuestra guía sobre cómo mejorar tu proceso de incorporación con una lista de verificación de incorporación.

8. ¿Cuál es el plazo para tomar una decisión de contratación?

Definir un plazo claro para el proceso de contratación te ayudará a planificar las cosas.

¿De cuánto tiempo dispones? ¿Afecta la vacante a la productividad del equipo?

Siempre es bueno contratar a alguien rápido, pero apresurarte a contratar a alguien solo porque estás presionado por los plazos puede costare muy caro a tu empresa: el 30% de las empresas afirman que la razón por la que hicieron una mala contratación fue porque el equipo de contratación estaba presionado para cubrir el puesto vacante rápidamente.

Por lo tanto, asegúrate de saber de cuánto tiempo dispones y planifica las cosas en consecuencia.

9. ¿El paquete de remuneración (salario + prestaciones) que se ofrece es competitivo para el puesto, la industria y la ubicación geográfica?

Cuando estés redactando un anuncio de empleo, puedes sentir la tentación de enfocarte únicamente en describir lo que se le exigirá a tu futuro empleado, porque quieres asegurarte de que los candidatos saben a qué se comprometen.

Sin embargo, es importante recordar también tu parte del trato: ¿qué beneficios les ofreces a tus empleados? ¿Es competitivo el paquete de remuneración e iguala o supera los estándares de la industria para puestos similares?

Piensa en las ventajas y beneficios que ofreces. ¿Qué puede atraer a posibles candidatos a tu empresa? ¿Es la ubicación fácilmente accesible? ¿Puede el empleado trabajar de manera remota?

Los estudios demuestran que trabajar desde casa aumenta la productividad y estaba ganando popularidad incluso antes de la pandemia. La contratación y el trabajo de manera remota se están convirtiendo en una parte importante del proceso de trabajo de todas las empresas. Aunque presentan algunos retos, hay formas de aumentar los beneficios de la contratación a distancia.

Más información: Las mejores prácticas de Recursos Humanos para la compensación y los beneficios

10. ¿Cuáles son las oportunidades de desarrollo profesional del puesto?

Los solicitantes de empleo siempre se preocupan por su futuro, por lo que debes responder estas preguntas en la oferta de empleo:

• ¿Qué futuro ofrece este puesto?

• ¿Existen oportunidades de crecimiento profesional en tu empresa?

• ¿Cómo pueden acceder tus empleados a estas oportunidades?

Cómo redactar un buen anuncio de empleo para atraer a los mejores talentos

Ahora que has definido claramente la información necesaria, puedes empezar a redactar el anuncio de empleo.

Vamos a guiarte paso a paso, pero antes, algunos consejos generales:

• Sé breve. Intenta no superar el límite de 300-700 palabras. Si el anuncio es demasiado largo, la gente puede perder interés.

• Sé lo más claro posible. Evita términos confusos y utiliza un lenguaje directo y verbos activos.

• Estructura bien el mensaje. Es mucho más fácil comprender una redacción estructurada por la que los candidatos puedan navegar fácilmente.

• Sé realista. El anuncio de empleo es un anuncio, sí, pero no hay necesidad de exagerar. Manténlo en sintonía con la cultura y los valores de tu empresa.

Con estos consejos en mente, puedes empezar a redactar un anuncio de empleo eficaz.

1. Escribe un título atractivo

Puedes utilizar esta herramienta para ayudarte con el título de la clasificación. Si no es descriptivo de las funciones del puesto de trabajo o suena demasiado confuso, inventa un título de anuncio más pegadizo que atraiga el talento.

2. Presenta tu empresa y tu cultura organizacional

Describe tus valores, tu misión y tu historia para ayudar a los candidatos a conocerte y a relacionarse contigo.

3. Describe el puesto

Incluye funciones, responsabilidades, equipo, estructura jerárquica, etc. Sé específico sin entrar en detalles innecesarios.

4. Describe al candidato ideal

¿Cuáles son los requisitos mínimos? ¿Qué habilidades y experiencia debe tener? Sé claro y realista: definir requisitos realistas para las ofertas de empleo puede resultar todo un reto.

5. Resume el proceso de contratación y sus fases

Comunícales a los candidatos lo que les espera.

¿Vas a realizar entrevistas estructuradas? ¿Vas a realizar pruebas de habilidades?

Laspruebas previas al empleo pueden ser una herramienta poderosa para evaluar las fortalezas de tus candidatos.

6. Ofrece una llamada a la acción (CTA) clara e información de contacto.

Proporciona información sobre los siguientes pasos que deben dar los candidatos y utiliza verbos activos y una estructura concisa, por ejemplo, "siga el enlace para solicittar el empleo". Eso anima a la gente a interactuar con tu anuncio de empleo.

7. Proporciona información sobre la remuneración

Anuncia los beneficios que ofrece tu empresa. Es un gran factor de motivación para los candidatos. Enfócate en describir las ventajas más atractivas del puesto.

8. Vuelve a leer y edita el anuncio de empleo

La excelencia requiere cuidado y paciencia. Vuelve a leer el anuncio y pídeles a otras personas que lo hagan. Puede que te proporcionen comentarios muy necesarios que te ayudarán a editar el anuncio.

Redactar un anuncio de empleo eficaz puede ayudarte a atraer a los mejores talentos

Redactar un buen anuncio de empleo no basta para garantizar un proceso de contratación rápido y eficaz. No obstante, definitivamente es un gran paso en esa dirección, y puede ayudarte a atraer la atención de los mejores talentos.

Seguir algunas pautas sencillas puede ayudarte a elaborar un anuncio de empleo creativo y convincente y a atraer a los candidatos adecuados para las vacantes de tu empresa.

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