Tu guía para redactar una descripción del puesto de ejecutivo de compras para contratar a los mejores talentos

Los ejecutivos de compras hacen algo más que comprar bienes y servicios para tu empresa. Protegen los intereses de tu establecimiento comprando en el momento oportuno al precio adecuado.

Al observar el mercado para identificar patrones, tendencias y cambios en la oferta, los ejecutivos de compras intentan garantizar que tu empresa obtenga un valor óptimo por la cantidad que has gastado en un suministro.

Incluso después de redactar una excelente descripción del puesto de ejecutivo de compras, contratar al candidato de compras adecuado puede resultar complicado. La prueba de Ejecutivo de Compras de TestGorilla te ofrece una solución al permitirte evaluar las capacidades de los candidatos para obtener materiales y servicios como compradores.

En este artículo, exploraremos los elementos más importantes que se requieren en la descripción de un puesto de ejecutivo de compras y te ofreceremos un ejemplo de cómo debería ser. Empecemos.

¿Qué es un ejecutivo de compras?

Un ejecutivo de compras adquiere productos y servicios para tu organización. Aunque a veces también puede comprar para terceros o revenderles a clientes, se encarga de las operaciones comerciales de tu organización.

Los ejecutivos de compras actúan como intermediarios entre tú y el mercado. Sirven de enlace con varios proveedores para encontrar la mejor oferta que cumpla tus estándares. También podrían desempeñar el papel de managers de control de calidad, dependiendo de la descripción de tu puesto. Por otra parte, podrías redactar una descripción del puesto de manager de compras si buscas un candidato con experiencia en supervisión para que asuma responsabilidades de liderazgo.

¿Qué hace un ejecutivo de compras?

Los ejecutivos de compras se enfocan en comprar bienes, materiales y servicios en tu nombre para el funcionamiento diario de tu establecimiento. Se encargan de investigar a los vendedores, examinar a los posibles proveedores y negociar los precios y las condiciones de los contratos.

También realizan otras tareas como preparar informes, hacer el seguimiento de los pedidos, garantizar la puntualidad de las entregas y revisar la calidad de los productos adquiridos. Los ejecutivos de compras trabajan a tiempo completo y forman una parte fundamental de tu equipo.

¿Qué debe incluir una descripción del puesto de ejecutivo de compras?

Una buena descripción del puesto de comprador incluye una descripción general de la empresa, un resumen del puesto, el salario propuesto y una descripción adecuada de las responsabilidades, habilidades y cualificaciones. A veces, también puede incluir cómo es tu entorno de trabajo.

A continuación, se indican algunas de las características de una buena descripción del puesto:

1. Descripción de la empresa

El primer paso para redactar una excelente descripción del puesto de comprador es ofrecer una descripción concisa de tu establecimiento. Esta sección sirve como anuncio de tu empresa, describiendo por qué los posibles empleados deberían querer unirse a tu equipo.

2. Resumen del puesto

Esta sección debe incluir el propósito, la importancia y las ventajas del puesto. La descripción del puesto de comprador no tiene por qué ser demasiado específica. Ofrece una visión general de lo que implica el puesto en tu empresa.

3. Responsabilidades

En esta sección, debes describir las responsabilidades diarias de tu posible empleado de la manera más directa posible, normalmente con viñetas.

De este modo, los candidatos tendrán una idea clara de lo que esperas de ellos si finalmente los contratas.

4. Habilidades y experiencia relevantes

Antes de completar esta sección, debes tener en cuenta las habilidades básicas que necesitas en tu futuro empleado. Estas habilidades definen el núcleo del puesto y, por lo tanto, son requisitos esenciales para tus candidatos.

5. Habilidades y cualificaciones preferidas

Aquí, menciona las habilidades o el conocimiento específicos que mejorarán las posibilidades del candidato de conseguir el puesto. Estas habilidades son más específicas y describen las cualidades de tu candidato ideal.

6. Entorno de trabajo y beneficios

Para atraer a los mejores talentos, debes incluir información sobre tu lugar de trabajo, la cultura de la empresa, los beneficios y las expectativas laborales. Esta sección debe ser lo más práctica y realista posible.

7. Salario propuesto

Los mejores talentos requieren una remuneración generosa. Por lo tanto, incluir un salario decente al final de la descripción del puesto es vital porque servirá de motivación para que el candidato adecuado presente su solicitud. El salario promedio anual de un manager de compras es de 70.615 dólares estadounidenses.

Ejemplo de una descripción del puesto de ejecutivo de compras

Descripción de la empresa

Redbook Marketing se especializa en optimizar la calidad del reparto de comida que reciben los clientes en toda Sudáfrica. Esta sociedad de responsabilidad limitada (SRL) está en Johannesburgo, Sudáfrica.

Redbook fue fundada hace 10 años por Lucas Smith, experto en organización de envíos, comercio y entregas. El objetivo de esta empresa es seguir innovando en software que cree experiencias gratificantes para nuestros clientes.

Resumen del puesto

Nuestra empresa está en expansión y necesitamos un ejecutivo de compras cualificado para supervisar nuestras transacciones de compra.

Este puesto le exigirá elegir materiales y servicios de producción, adquirir activos fijos y herramientas, y abastecerse de materiales indirectos para la empresa. Deberá asegurarse de que el grupo de la cadena de suministro realiza las tareas con rapidez.

Responsabilidades del manager de compras

Para este puesto de comprador, le pediremos lo siguiente:

• Preparar informes de presentación

• Crear estrategias de compra

• Preparar estimaciones de costos y gestionar presupuestos

• Investigar fuentes de nuevos proveedores y vendedores

• Gestionar registros de todos los pedidos, pagos y existencias de la empresa

Habilidades y cualificaciones requeridas

Nuestra empresa exige que posea las siguientes cualificaciones para ser considerado para este puesto:

• Flexibilidad y adaptabilidad

• Relaciones públicas y gestión

• Nueve años de experiencia como ejecutivo de compras

• Excelentes habilidades de negociación

• Dominio del inglés (verbal y escrito)

• Excelentes habilidades analíticas

Habilidades deseables

• Dominio de francés, español o italiano (verbal y escrito)

• Capacidad para manipular datos con hojas de cálculo en Excel

• Conocimiento básico de gestión de proyectos

• Gestión y planificación de ventas

Entorno de trabajo y beneficios

Nuestra empresa ofrece lo siguiente para garantizar la creación de un entorno de trabajo propicio:

• Entorno de trabajo inmersivo para aprender y crecer

• Oportunidad de trabajar con expertos en diversos proyectos

• Turnos de siete horas

• Seguro dental

• Seguro médico

• Pago de bonificación

• Plan de jubilación

Salario propuesto

Los candidatos seleccionados ganarán entre 70.000 y 80.000 dólares estadounidenses al año. Esta estructura salarial está sujeta a un aumento del 15% cada cuatro años.

¿Cómo identificar a los ejecutivos de compras expertos?

Los ejecutivos de compras expertos ayudarán a tu empresa a ahorrar dinero identificando a los vendedores y proveedores con las mejores tarifas, productos, servicios y precios.

A continuación se indican algunas cualidades que debe tener un ejecutivo de compras experto:

• Experiencia en el mercado: Un ejecutivo de compras experto debe estar familiarizado con el mercado para identificar las mejores ofertas y los proveedores que favorecerán a tu empresa.

El mercado de suministros no está estructurado, y solo los mejores ejecutivos de compras conocen su funcionamiento.

• Buena iniciativa: Tu manager de compras debe utilizar su iniciativa para descubrir y determinar el proveedor adecuado para establecer relaciones comerciales rentables para ti. Llegar a acuerdos que te beneficien a ti debería ser algo natural para él.

• Conocimiento de la industria: Los mejores managers de compras tienen conocimiento comercial sobre el producto o servicio y deben estar familiarizados con la normativa gubernamental. El conocimiento de estos aspectos ayuda a optimizar las estrategias que implementas.

Recibir solicitudes de candidatos es una cosa, pero seleccionar al indicado es mucho más difícil. Tu estrategia de contratación debe ser lo suficientemente eficaz como para identificar a la persona más adecuada para el puesto.

Integrar una prueba previa al empleo en tu reclutamiento puede hacer maravillas. Te ahorrará tiempo al eliminar la evaluación de currículums y te garantizará una contratación objetiva y sin prejuicios.

Regístrate en TestGorilla de manera gratuita hoy mismo para modernizar tu proceso de reclutamiento y mejorar tu contratación.