25 Preguntas básicas para entrevistas a contadores que te ayudarán a encontrar al mejor candidato

La contabilidad es esencial para el correcto funcionamiento de un negocio y sus operaciones diarias.

Tareas como facturación, equilibrar presupuestos, hacer balances presupuestarios y preparar las nóminas de los empleados son algunas de las responsabilidades principales de los contadores. Por eso, debes asegurarte de que tu futuro empleado pueda realizar estas tareas correctamente. Un buen contador tendrá un buen ojo para detectar hasta los errores más pequeños y será capaz de poner orden en la empresa.

Sin embargo, encontrar al contador adecuado es una tarea difícil. Necesitas a alguien confiable, inteligente y competente, cuya dedicación a su trabajo se complemente con su compromiso hacia sus compañeros.

Los procesos simples de selección a través de currículums y similares suelen ser insuficientes para evaluar las habilidades de un candidato, y los prejuicios inconscientes suelen influir en el proceso de contratación.

Las pruebas de habilidades te permiten abordar estos desafíos de manera eficiente, especialmente si haces pruebas en lugar de evaluar currículums.

Con nuestra prueba de habilidades para la elaboración de presupuestos, te aseguras de que seleccionas solo a los mejores candidatos para entrevistar, lo que permite un proceso de contratación más fluido. Esta prueba de evaluación para analistas de presupuesto te ayudará a identificar a los candidatos que tienen las competencias adecuadas para tu empresa.

Pero como responsable de contratación, no solo analizarás los conocimientos en contabilidad de tu futuro empleado, también evaluarás su personalidad y habilidades sociales. Encontrar a un candidato con una actitud compatible es sumamente importante.

A continuación, encontrarás 25 preguntas para entrevistar a contadores que puedes usar para evaluar el conocimiento y personalidad de un candidato.

1.¿Qué te motivó a ser contador? 

Al igual que en todos los trabajos, es conveniente contratar a personas que amen lo que hacen. La pasión es contagiosa; una persona apasionada transmitirá su actitud positiva a sus compañeros, creando un ambiente laboral satisfactorio. Además, el conocimiento y la pasión suelen estar relacionados.

Generalmente, cuanto más entusiasmada está una persona con su trabajo, más habilidades relevantes posee.

2. ¿Cuáles son las principales tareas de un contador?

Esta pregunta te permite tener una idea de cuánto sabe el candidato sobre los fundamentos de contabilidad. También te ayuda a determinar qué responsabilidades prevé tener el entrevistado, en caso de obtener el trabajo.

3. ¿Cómo calificarías tus habilidades en el uso de computadoras?

La contabilidad requiere un buen manejo de la tecnología, ya que los contadores a menudo tienen que usar diferentes herramientas de software. Aunque estés contratando para un puesto de nivel inicial y no requieras un amplio conocimiento de un software contable específico, un empleado potencial debe contar con buenas habilidades informáticas.

4. ¿Cuáles son tus mayores fortalezas?

Pedirle a un candidato que se autoevalúe siempre revela información valiosa sobre cómo se ve a sí mismo y te permite, como responsable de contratación, determinar si tienen la actitud adecuada para desempeñarse bien en tu empresa.

5. ¿Cuál es tu mayor debilidad y qué has hecho para mejorarla? 

Vale la pena hacer esta pregunta por varias razones. Primero, puedes obtener una idea de cómo se ve a sí mismo un candidato, revelando ciertos rasgos de personalidad. También te permite determinar la ética de trabajo del entrevistado.

Por último, un responsable de contratación puede evaluar la disposición de un candidato a aprender y crecer; tener la mentalidad adecuada es clave para cualquier puesto.

6. ¿Cómo beneficiarían tus habilidades a nuestra empresa? 

Diferentes empresas tienen diferentes requisitos. Puedes formular esta pregunta para ver si un candidato ha investigado sobre tu empresa y también determinar si sería un buen complemento.

7. ¿Por qué quieres trabajar para nuestra empresa? 

De forma similar a la pregunta anterior, esta pregunta te  permitirá evaluar el conocimiento que tiene un candidato sobre tu empresa y determinar su actitud y ética de trabajo.  Esta pregunta también da a los entrevistados la oportunidad de venderse y mostrar su motivación y ambición.

8. ¿Puedes detallar tu experiencia previa en contabilidad y manejo de presupuestos? 

Esta es una pregunta típica pero importante.

La experiencia previa en contabilidad significa que el candidato tiene conocimientos prácticos aplicables para el puesto al que aplica. Si el puesto vacante requiere poca o ninguna experiencia, busca candidatos que tengan las habilidades informáticas adecuadas y al menos algo de experiencia o conocimiento sobre presupuestos.

9. ¿Cómo te enteraste de esta vacante? 

Aunque es una pregunta bastante genérica, puede ser útil para evaluar la eficacia y alcance de tu publicidad.

Si no has publicado este puesto en ninguna plataforma, esta pregunta ayuda a determinar si el candidato tiene vínculos con alguien de tu empresa o conexiones dentro de la industria de la contabilidad.

10. ¿Qué has hecho recientemente para mejorar tus habilidades de contabilidad? 

Esto permite al candidato mostrar un lado más humilde al admitir que no es perfecto. Pero, lo más importante es que le permite mostrar su capacidad para resolver problemas y autogestionarse. Además, al pedir al candidato ejemplos recientes, podrás evaluar si busca constantemente nuevas oportunidades para desarrollar sus habilidades.

11. ¿Dónde te ves en los próximos cinco años? 

La mayoría de las empresas quieren construir un equipo sólido y dedicado que impulse el éxito. Con esta pregunta, puedes conocer las aspiraciones profesionales del candidato y si busca desarrollarse dentro de tu empresa o si solo ve este puesto como algo temporal.

12. ¿Cuál es la ecuación de balance? 

La ecuación contable es la base de la contabilidad y la contaduría. Los candidatos deben dar una respuesta clara que describa la fórmula esencial: Activos = Pasivos + Patrimonio. También debes estar atento a referencias sobre ingresos, egresos y partes interesadas.

13. ¿Cómo evitas errores en tu trabajo? 

Cada candidato tiene una forma diferente de trabajar, pero deben tener una respuesta segura sobre cómo evitar errores y cómo rectificar errores ocasionales. Esta pregunta puede revelar cuánto se preocupa el entrevistado por su trabajo y si presta atención a los detalles.

14. ¿Conoces las leyes y regulaciones fiscales del estado y país donde se encuentra nuestra empresa? 

Un contador debe conocer la ley. Con mucha responsabilidad sobre sus hombros, incluso los errores involuntarios podrían tener consecuencias graves para tu empresa. El candidato debe estar completamente al tanto de las leyes fiscales de la ciudad, estado y país donde está establecida tu empresa.

15. ¿Cómo te mantienes actualizado con los cambios en las regulaciones que afectan tu trabajo? 

Los cambios regulatorios no son raros en el área de la contabilidad, por lo que es una buena idea preguntar a los candidatos cómo logran mantenerse informados. Esto también mostrará cuán serios son los candidatos sobre su papel como contadores.

16. ¿Eres miembro de algún instituto de contabilidad? 

Ser miembro de una organización de contabilidad es un claro indicio de que el candidato se toma en serio su trabajo y le gusta la carrera que ha elegido. Los institutos suelen proporcionar acceso a foros, capacitación y conocimientos que podrían darle al candidato una ventaja sobre el resto.

17. ¿Con qué herramientas de software de contabilidad estás más familiarizado? 

Los contadores profesionales a menudo tienen que usar una variedad de herramientas de software, por lo que es importante que un candidato esté familiarizado con al menos algunos de los sistemas disponibles. Los entrevistados podrían mencionar sistemas como QuickBooks, GoDaddy, Wave Accounting y FreshBooks.

18. ¿Cómo prepararías y procesarías una factura? 

La facturación es una parte fundamental de la contabilidad y es clave para garantizar que la empresa tenga los fondos para funcionar y pagar nóminas. Los candidatos pueden tener diferentes procesos, pero todos deben ser completos y sólidos, sin ser excesivamente complicados.

19. ¿Cuál es tu experiencia en el trato con proveedores y clientes?

Un contador maneja todas las finanzas y datos brutos de una empresa, por lo que necesita poder comunicarse eficazmente. La experiencia con clientes y proveedores puede ser invaluable, ya que proporciona las habilidades interpersonales necesarias para facilitar la comunicación en el lugar de trabajo.

20. En tu opinión, ¿cuál es el mayor reto al que te enfrentarías si te dieran este trabajo? 

Como responsable de contratación, debes saber que es natural que los nuevos empleados enfrenten alguna dificultad. Sin embargo, si un nuevo empleado puede reconocer los retos antes de que surjan, estará mejor preparado para enfrentarlos. Las respuestas de los candidatos podrían incluir riesgos de ciberseguridad o una herramienta de software desconocida y los mejores explicarán cómo superarán estas dificultades.

21. ¿Qué harías en tu primer día si obtuvieras este trabajo? 

Esta pregunta te ayudará a evaluar cuán independiente es un candidato y cuánta iniciativa tomará en su nuevo puesto. Busca una respuesta que describa la manera en que el candidato aprenderá sobre el funcionamiento de tu empresa y se familiarizará con el aspecto operativo. El entrevistado podría decir que revisaría las cuentas de la empresa o verificaría los estados de ganancias y pérdidas de la compañía.

22. Si surge un error en el libro mayor, ¿cómo lo resolverías? 

Un error en un libro mayor generalmente indica un error de cálculo. Estos pueden ser difíciles de detectar a simple vista, por lo que a menudo hay que repetir muchos de los cálculos. Los errores en los libros son frecuentes, ya que muchas veces se deben simplemente a errores humanos, por lo que un buen candidato dará una respuesta clara del proceso que seguiría para resolver la situación.

23. ¿Cuál es la diferencia entre un salario y un sueldo?

Con esta pregunta, podrás evaluar el conocimiento básico de un candidato. Las respuestas deberían mencionar que un salario es una cantidad fija de dinero, mientras que un sueldo puede variar y depende de varios factores, como las horas trabajadas.

24. ¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad por partida simple y la contabilidad por partida doble? 

Esta pregunta te ayuda a evaluar el conocimiento práctico de contabilidad de los candidatos. Básicamente, buscas una respuesta que explique la diferencia entre los dos métodos: uno que usa una sola cuenta y otro que usa múltiples cuentas. En la contabilidad de partida simple, una única cuenta mostrará un total general, mientras que en la de partida doble se distingue entre créditos y débitos, lo que hace que sea un sistema más transparente.

25. ¿Qué es la depreciación? 

Las personas con experiencia en contabilidad deberían conocer este término. Las respuestas competentes deben referirse a su definición como un gasto calculado durante varios años para reducir el costo de los activos a medida que se deterioran con el tiempo. La depreciación es deducible de impuestos.

¿Para qué tipos de puestos puedes usar estas preguntas para entrevistas sobre conceptos básicos de contabilidad?

La contabilidad es una profesión similar a la contaduría, ya que ambas gestionan las finanzas de un negocio, una empresa o un individuo. Aunque la contaduría puede involucrar algunas responsabilidades adicionales, los contadores procesan los datos financieros brutos que luego usan los responsables de contaduría. Por esta razón,  también se pueden usar estas preguntas para entrevistar a estos profesionales.

Además, puedes usar muchas de estas preguntas para cualquier puesto que implique, de algún modo, la elaboración de presupuestos. Los candidatos a puestos que manejan presupuestos requieren habilidades similares a las de los contadores, por lo que estas preguntas también son relevantes en ese contexto.

Muchas de estas preguntas tampoco son específicas de contabilidad, sino que son sumamente útiles para cualquier entrevista. La personalidad es de gran importancia a la hora de seleccionar a un candidato, porque quieres llevarte bien con las personas con las que trabajas y asegurarte de que encajarán en el equipo.

¿En qué etapa del proceso de contratación deberías usar nuestras preguntas básicas para entrevistas a contadores? 

Te recomendamos que uses estas preguntas después de haber evaluado las habilidades de contabilidad de los candidatos. TestGorilla ofrece una prueba completa de elaboración presupuestos, que te ayudará a filtrar a quienes no tienen el conocimiento necesario para desempeñarse como contadores.

Una vez que hayas evaluado las aptitudes básicas de los candidatos, puedes comenzar la etapa de entrevistas, en la que puedes hacer las preguntas anteriores para tener una mejor idea de sus personalidades. También puedes aprender un poco más sobre su experiencia previa y responsabilidades, y cómo las manejaron.

Encuentra a la persona adecuada con la ayuda de nuestra extensa lista de preguntas para entrevistas a contadores.

Elegir al contador correcto siempre es complicado, pero TestGorilla puede facilitar tu proceso de contratación.

Con nuestra prueba de habilidades de elaboración de presupuestos y preguntas para entrevistas sobre los conceptos básicos de contabilidad, tendrás todo lo que necesitas para evaluar fácilmente a posibles compañeros de trabajo.

También estarás seguro de que estás contratando a la persona adecuada, porque hemos seleccionado preguntas que te ayudarán a evaluar no solo las habilidades de los candidatos, sino también su personalidad.

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