5 actividades remotas de formación de equipo para equipos virtuales

En TestGorilla somos un equipo 100% remoto. De hecho, la mayoría de nosotros no nos hemos conocido, ¡todavía!. (Teníamos planes para chocar los cinco en persona, pero la pandemia lo ha puesto en pausa por el momento).

Aunque solo interactuamos en 2D, tenemos un equipo potente que se divierte mucho haciendo cosas increíbles (¡como pasar de 0 a más de 1000 usuarios en menos de un año!). Una de las maneras en las que hemos desarrollado un fuerte sentido de compañerismo es a través de actividades remotas de formación de equipos.

Las relaciones importan

A pesar de los desafíos del año pasado, siendo uno de ellos el cambio al trabajo remoto como norma, una cosa sigue igual:

Detrás de todo equipo exitoso yace no solo una buena comunicación sino también una interacción significativa.

Ahora más que nunca, los lugares de trabajo miran más allá del alcance de las tareas cotidianas y están cultivando una cultura de confianza, relaciones significativas y conexiones de forma virtual.

Crear vínculos en el lugar de trabajo puede resultar complicado, especialmente cuando se gestionan equipos de personas que nunca se han conocido en persona. Muchas empresas, incluyendo Slack y Spotify, han optado por permitir que sus empleados trabajen de manera remota y su personal directivo está trabajando para crear y mantener equipos virtuales exitosos.

Sin embargo, el éxito no es suficiente. Es importante que los empleados disfruten yendo a trabajar todos los días (incluso si en realidad no van a ninguna parte). Además, las buenas relaciones laborales son una parte esencial de mantener contentos a tus empleados y reducir la rotación.

Ahí es donde las actividades remotas de formación de equipos pueden ayudar.

¿Qué son las actividades remotas de formación de equipos?

Las actividades remotas de formación de equipos son actividades que involucran a los empleados y profundizan los vínculos dentro de los equipos en un formato virtual.

Son similares a las actividades tradicionales de formación de equipos en lugares de trabajo físicos (piense en actividades para romper el hielo, yincanas, caídas de confianza), pero se llevan a cabo en línea.

Cuando se hacen correctamente, las actividades virtuales de formación de equipos fortalecen las relaciones entre compañeros de trabajo y mejoran el rendimiento, la creatividad y la confianza del equipo y también ayudan a romper los silos que pueden ser perjudiciales para el rendimiento de la empresa.

¿Cuáles son los beneficios de las actividades remotas de formación de equipos?

Existe una larga lista de beneficios que se obtienen al invertir en actividades de formación de equipos para empleados. Ahora que nos enfrentamos a una situación en la que tantos equipos trabajan de manera remota, la lista es aún más larga.

Un estudio de 2020 realizado por Buffer encontró que el el mayor desafío para los trabajadores remotos es la colaboración y la comunicación con sus compañeros de trabajo. La segunda lucha más importante es la soledad que a veces sienten los trabajadores remotos.

Afortunadamente, las actividades virtuales de formación de equipos pueden ayudar en ambas áreas. Así es como las actividades remotas de formación de equipos pueden aliviar los desafíos de la comunicación, la colaboración y la soledad entre equipos remotos:

1. Crea un sistema de apoyo. Muchos equipos han tenido que adaptarse al nuevo modelo de trabajo totalmente remoto. Esto puede ser un ajuste difícil para los empleados o equipos que dependían del contacto cara a cara en el pasado. Sin embargo, las divertidas actividades remotas en equipo les ayudan a recordar que su equipo está ahí para ayudarlos cuando los necesitan.

2. Crea un entorno de trabajo remoto positivo. Dado que muchos empleados tienen dificultades para desconectarse y crear un equilibrio saludable entre vida personal y laboral mientras trabajan en casa, las actividades de formación de equipos ayudan a dividir las jornadas laborales y ayudan a los equipos a reconectarse.

3. Mantiene a los empleados comprometidos. Las actividades remotas de formación de equipos le demuestran a tu equipo que tienes en mente sus mejores intereses y ayudan a mantener los niveles de compromiso de los empleados mientras se adaptan a la nueva "normalidad".

Cinco actividades divertidas de formación de equipos para equipos remotos

Si estás buscando nuevas formas de involucrar a tu equipo remoto, aquí tienes cinco ideas de divertidas actividades remotas de formación de equipos que te ayudarán a ti y a los miembros de tu equipo a generar confianza, mejorar la comunicación e interactuar entre sí.

1. Yincanas

Así es; puedes realizar yincanas de manera virtual. Las yincanas en línea se han vuelto muy populares durante el año pasado para involucrar a los empleados en el trabajo en equipo.

Las yincanas son sencillas de ejecutar. A continuación, se muestra un ejemplo sencillo:

1. De antemano, pídele a cada miembro del equipo que envíe una lista de 10 elementos para que otro miembro del equipo los encuentre en su casa. Los elementos pueden ser sencillos, como un diccionario, o menos explícitos, como "algo que alguien hizo para ti". La última opción también les brinda a los empleados la oportunidad de explicar las historias detrás de estos elementos.

2. Reúne a tu equipo en una videollamada. Aquí es donde repasas las reglas. Por ejemplo, si tienes un equipo de seis, tres personas recibirán una lista y tendrán 10 minutos para encontrar todos los elementos de la lista. Una vez que pasen los diez minutos, o una vez que un miembro del equipo haya encontrado todos los elementos, los otros tres miembros del equipo se asegurarán de que los elementos cumplan con los criterios de la lista.

3. Declara un ganador. Una vez finalizada la ronda, declara al ganador y pasa a la siguiente ronda. Recuerda anotar quién encontró todos los elementos en el menor tiempo posible: ¡esta persona recibirá un premio!

2. Pausas para el café

Programar pausas para el café virtuales por la mañana o por la tarde le da a tu equipo la oportunidad de ponerse al día fuera de las reuniones regulares del equipo. Tu equipo puede aprovechar este tiempo para hablar sobre sus vidas fuera del trabajo y socializar entre ellos.

Algunas organizaciones incluso les envían a sus empleados tarjetas de regalo para una cafetería o un cafetín para que puedan disfrutar de una bebida gratis durante las pausas para el café. Es posible que este tipo de actividad remota de formación de equipos no sea particularmente innovadora, pero es excelente para aumentar la moral y la motivación de los empleados.

3. Evaluaciones de personalidad

Dado que muchas personas que trabajan en equipos remotos nunca se han conocido cara a cara, puede resultar difícil evaluar con precisión las personalidades de los demás de manera virtual únicamente.

Las evaluaciones de personalidad pueden ayudarte a ti y a los miembros de tu equipo a entenderse entre sí en un nivel más profundo. Por ejemplo, las pruebas de Eneagrama pueden ayudar a los equipos a comprender cuál es la mejor manera de colaborar. En cambio, la prueba de Personalidad 16 Factores (16 PF) proporciona información sobre los estilos de toma de decisiones de los miembros del equipo, sus fuentes de energía y qué tipo de estilo de vida prefieren.

Pídeles a los miembros de tu equipo que completen una prueba de personalidad y discutan los resultados con un grupo más amplio. Hacer esto le permitirá a tu equipo saber cómo trabaja mejor cada persona, dónde y por qué pueden ocurrir posibles conflictos y cómo abordarlos de manera efectiva.

4. Fotos de la semana

Establece un día de la semana donde cada miembro del equipo pueda compartir una foto con el resto del equipo. Puedes anunciar un tema cada semana para darles alguna dirección.

Por ejemplo, una semana podrían ser niños y mascotas; el siguiente podría ser el programa de televisión que están viendo actualmente; la siguiente, su foto favorita del fin de semana anterior. Cada foto iniciará una conversación y les dará a los miembros del equipo una idea de las vidas y personalidades de cada uno.

5. Conversación Donut

Donut es una extensión de Slack que crea oportunidades virtuales de formación de equipos fuera de los equipos habituales de los empleados.

Donut empareja aleatoriamente a los miembros del equipo cada 1 a 4 semanas para reunir a los empleados y hablar sobre cualquier cosa que no sea trabajo.

Trabajar con equipos distribuidos puede dificultar que los empleados se sientan conectados con la empresa en general. A diferencia de los equipos en una oficina, los equipos virtuales no tienen la oportunidad de hablar con personas de otros equipos durante el almuerzo o en el dispensador de agua. Reunir a miembros de diferentes equipos para que se conozcan entre sí ayuda a los empleados de toda la organización a establecer vínculos y fortalece la colaboración de la empresa.

Mejores prácticas para crear actividades remotas de formación de equipos

Lograr el equilibrio adecuado entre la frecuencia con la que programar actividades y qué actividades elegir dependerá de las personalidades de tu equipo. Sin embargo, existen algunas prácticas recomendadas que debes seguir al ejecutar actividades remotas de formación de equipos:

1. Cuando puedas, haz que las actividades remotas de formación de equipos sean opcionales. Muchas personas hacen malabarismos con el trabajo como padres, cuidadores y muchas otras responsabilidades. Hacer que las sesiones sean obligatorias puede hacer que algunos miembros del equipo sientan que tienen tareas adicionales además de su carga de trabajo existente.

2. Consulta con tu equipo periódicamente. Durante sus reuniones individuales habituales, pregúntale a tu equipo qué actividades de formación de equipos disfrutan, cuáles creen que podrían modificarse y sus ideas para nuevas actividades. Cuanto más aporte tu equipo a las actividades, más exitosas serán.

3. Crea una buena combinación de actividades personales y laborales. Por ejemplo, puedes ajustar muchas de las actividades anteriores para que se enfoquen en el trabajo o en el equipo. Por ejemplo, si administras un equipo de desarrolladores, puedes modificar la yincana para enfocarse en lograr que tu equipo programe un algoritmo usando Javascript.

Las actividades remotas de formación de equipos fortalecen a u equipo

Ya sea que te hayas encontrado gestionando un equipo completamente remoto por primera vez o hayas estado en esto por un tiempo, la formación de equipos remotos es una necesidad.

Estas ideas para crear equipos ayudarán a que tu equipo esté más cohesionado y les recordarán la importancia de la colaboración, incluso cuando estén separados por la distancia. Dado que el trabajo remoto ahora está integrado en la cultura laboral moderna, la forma en que gestiones tu equipo y fomentes la comunicación y la colaboración afectará directamente su desempeño.