6 mensajes de reclutamiento para potenciar tu alcance a candidatas y candidatos

Los mensajes de reclutamiento son como cualquier otra conversación entre dos personas.

Si muestras un interés y curiosidad genuinos hacia la otra persona, la conversación será más gratificante para ambas partes.

Por lo tanto, un mensaje de reclutamiento efectivo debería hacer que la candidata se sienta escuchada y valorada. Debería hacer que el puesto parezca adecuado para ella.

Sin embargo, muchas reclutadoras ven el envío de mensajes de reclutamiento como un juego de números o simplemente otra forma de automatizar el reclutamiento (hablamos de ti, mensajes spam). Si envías suficientes mensajes, eventualmente captarás la atención de alguien.

En esta guía, compartiremos consejos para enviar mensajes de reclutamiento a los que tus candidatas objetivo responderán, incluidos seis ejemplos de mensajes que te ayudarán a llenar tu embudo de candidatas.

¿Qué es un mensaje de reclutamiento? 

Los mensajes de reclutamiento son los mensajes iniciales que los reclutadores envían a posibles candidatos para generar interés en puestos de trabajo vacantes.

Aunque LinkedIn es el canal más utilizado regularmente para el contacto de reclutadores, los mensajes de reclutamiento también pueden enviarse por correo electrónico o perfiles de redes sociales.

¿Por qué son importantes los mensajes de reclutamiento dirigidos? 

Una estrategia de reclutamiento pasivo depende en gran medida de los mensajes de reclutamiento. Las personas candidatas pasivas son aquellas que actualmente están empleadas y no buscan activamente un nuevo empleo, pero podrían estar interesadas si se presenta la oportunidad adecuada.

Según Glassdoor, las personas candidatas pasivas tienen un 120% más de probabilidades de impactar positivamente en tu organización. Por lo tanto, el envío de mensajes de reclutamiento es una excelente estrategia para reponer tu cartera de candidatos con talento destacado.

Dicho esto, cualquiera con un perfil de LinkedIn sabe cuántos mensajes de reclutamiento recibe regularmente en su bandeja de entrada.

Por ello, redactar mensajes personalizados y dirigidos tiene muchas más posibilidades de captar el interés de las personas candidatas que depender de plantillas copiadas y pegadas sin cuidado.

¿Qué incluir en un mensaje dirigido a candidatos? 

No hay una fórmula mágica o plantilla perfecta para los mensajes de reclutamiento, pero sí hay algunos elementos que los reclutadores deberían incluir para ser efectivos:

• Personalización: Incluye el nombre de la persona candidata y otros detalles adaptados personalmente.

• Introducción: Preséntate, la empresa para la que estás contratando y lo que buscas lograr.

• Gatillo de interés: Cuéntales a las personas candidatas por qué llamaron tu atención.

• El rol: Despierta el interés de la persona candidata presentando el puesto de forma atractiva.

• Llamado a la acción: Brinda una manera simple para que expresen su interés o continúen el proceso (por ejemplo, aceptando una reunión de 15 minutos).

Sin embargo, un mensaje de reclutamiento efectivo no se trata solo de lo que dices, sino también de cómo lo dices.

Mejores prácticas para mensajes de reclutamiento 

Aquí algunas prácticas recomendadas para tener en cuenta al contactar a personas candidatas:

• Conoce a tu audiencia: Crea un perfil ideal de candidato y un mensaje que hable a esa audiencia.

• Sé humano: Los mensajes conversacionales tienen más probabilidades de obtener una respuesta que el lenguaje corporativo rígido.

• No vendas: No intentes vender el puesto de forma agresiva. En lugar de eso, preséntalo como una oportunidad para la persona candidata (más que para tu empresa), pero permite que la conversación fluya de manera natural.

• Sé directo: Dicho esto, no te andes por las ramas. Deja claro por qué estás contactando a la persona candidata.

• Muévete rápidamente: Las personas candidatas excelentes son reclutadas rápidamente, así que responde a sus mensajes lo antes posible.

• No enlaces la descripción del trabajo: La mayoría de los reclutadores prefieren hablar primero con las personas candidatas antes de enviarles un enlace con la descripción del puesto.

• Haz seguimiento: La gente está ocupada, así que no interpretes el silencio como desinterés. En su lugar, haz un seguimiento de tu mensaje inicial dentro de 2-3 días y hazlo al menos dos veces más.

Ejemplos de mensajes de reclutamiento que funcionan

Si necesitas inspiración para tus mensajes de reclutamiento, aquí hay algunos ejemplos para comenzar:

Ejemplo #1 – Mensaje personalizado

El consejo más común sobre reclutamiento es personalizar tus mensajes. Desafortunadamente, muchos reclutadores usan el nombre de la persona candidata en su mensaje y luego consideran que ya está personalizado.

Si eres selectivo/a sobre a quién contactas, es porque tienes una razón específica para contactar a esa persona candidata. ¿Por qué no decirles por qué?

Personaliza tu mensaje con ejemplos reales de lo que llamó tu atención.

Hola María, ¡soy Eric! Tu perfil llamó mi atención porque estoy ayudando a la Empresa ABC en la contratación de un Líder en Ingeniería de Software.

Te destacaste para mí debido a tu experiencia con Python y SQL en la Empresa Tech XYZ. Creo que serías una excelente adición a nuestro equipo de desarrolladores, ya que buscamos a alguien que les ayude a mejorar sus habilidades.

Sé que probablemente estés contenta en tu puesto actual, pero, ¿te interesaría charlar conmigo durante 15 minutos para saber más sobre la oportunidad?

Por qué funciona: Esta plantilla es efectiva porque menciona sus habilidades y experiencias reales y explica cómo estas se traducirán en éxito en el puesto.

Ejemplo #2 – Contactos mutuos

Cuando se trata de identificar candidatos, los reclutadores entienden el valor de las referencias personales. Lo mismo se puede decir al revés.

Si tienes un contacto mutuo con una persona candidata de tu interés, contacta primero al contacto mutuo para obtener una referencia. No solo te ayudará a determinar si la persona candidata es adecuada para el puesto, sino que también te ayudará a generar confianza con ella.

Hola Jeff, estoy reclutando para un puesto vacante en la Empresa ABC.

Noté en tu perfil de LinkedIn que trabajaste con Pavneet Birgi, quien es colega mío. Pavneet mencionó que serías excelente para el puesto de Gerente de Marketing que tenemos disponible.

Si tienes unos minutos, me encantaría hablar contigo sobre la oportunidad. Aquí tienes un enlace para agendar una reunión de 15 minutos conmigo.

Por qué funciona: Las conexiones mutuas generan confianza inmediata. Además, al pedir una referencia, demuestras a la persona candidata que tu interés es genuino.

Ejemplo #3 – Interés común

Naturalmente, nos sentimos atraídos por personas que tienen antecedentes, pasatiempos e intereses similares a los nuestros. Por lo tanto, si tienes algo en común con un candidato, házselo saber (siempre y cuando no violes ningún límite personal).

Nota: Sin embargo, asegúrate de no contactar solamente a candidatos con antecedentes similares a los tuyos, ya que esto puede llevar a discriminación en la contratación.

¡Hola Wes, saludos de una graduada de NYU a otro!

Me encontré con tu perfil de LinkedIn buscando para un puesto vacante en la Empresa ABC. Según tu experiencia reciente, pareces ser el candidato ideal para el puesto.

Y hablando desde mi experiencia personal, sé que los graduados de NYU son increíbles 😉 Si tienes unos minutos, avísame y te contaré más sobre la oportunidad.

¿Por qué funciona? La conexión mutua permite que el candidato se sienta seguro de inmediato y les da un tema fácil de conversación al responderte.

Ejemplo #4 – El cumplido específico

Puedes añadir un toque personal a un mensaje de reclutamiento resaltando un logro específico. Por ejemplo, mencionando una publicación reciente, un logro pasado o cualquier otro detalle que te haya llamado la atención.

¡Hola Matthew! Soy Katja de Empresa ABC. Tu perfil en LinkedIn es muy impresionante. Pronto tendremos un nuevo puesto en marketing y creo que serías perfecto para él.

Sé que estás ocupado, pero si quieres, puedo contarte más sobre la oportunidad en una breve charla.

PD: Me encantó leer tu post reciente sobre estrategias de contenido. Nunca había pensado en los blogs de esa manera.

¿Por qué funciona? ¡A las personas les encanta recibir cumplidos! Y si un candidato sabe que realmente estás interesado en su perfil, se siente más seguro de que será considerado seriamente para el puesto, lo que lo hace más propenso a postularse.

Ejemplo #5 – La reunión sencilla

A veces, es mejor mantenerlo breve. Por ejemplo, si no tienes tiempo para personalizar decenas de mensajes, puedes optar por presentar la oportunidad rápidamente y dar más detalles en una reunión.

¡Hola Katie! Estoy buscando a alguien para un puesto de Analista de RR.HH en Empresa ABC y creo que serías fantástica para el rol.

Sé que estás ocupada así que no te quitaré mucho tiempo. Pero si tienes 10 minutos para hablar sobre el puesto disponible en Marketing en Empresa ABC, me encantaría contarte más.

¡Saludos!

¿Por qué funciona? Este mensaje muestra que eres directo y que valoras el tiempo del candidato. Haciendo un llamado a la acción sencillo, dejas que el candidato decida los siguientes pasos.

Ejemplo #6 – Promoción de la empresa

Si la marca de tu empleador es fuerte y tu empresa se destaca entre las demás, puedes enfocarte en resaltar los puntos fuertes de tu empresa en el mensaje de reclutamiento.

¡Hola Kayla! Soy Freddie de ABC Empresa. Pronto tendremos una emocionante oportunidad que creo sería perfecta para ti.

Es un momento increíblemente emocionante para unirse a nuestra firma ya que estamos en medio de una nueva ronda de inversiones y viendo una expansión tremenda. Todos los que se unen tienen una gran oportunidad de marcar la diferencia y avanzar dentro del negocio.

Nos enfocamos en nuestros valores y tomamos muy en serio nuestra cultura corporativa, así que creemos que es un lugar genial para trabajar 🙂

Si esto te suena interesante, estaré encantado de contarte más sobre el puesto.

¿Por qué funciona? Incluso si un candidato está satisfecho en su puesto actual, ¡el FOMO (temor a perderse algo) es una emoción real y poderosa!

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