Los contadores ayudan a las empresas a tomar mejores decisiones financieras agregando información de facturación y siguiendo el movimiento de los fondos. Gestionan información sensible y confidencial, lo cual significa que el puesto conlleva muchas responsabilidades y clientes exigentes que requieren una precisión excepcional.
Contratar a un candidato con las habilidades y la experiencia necesarias en contabilidad puede ser todo un reto. Los candidatos deben saber registrar transacciones, gestionar auditorías, garantizar el cumplimiento de normas y reglamentos, gestionar presupuestos y apoyar a la dirección para garantizar la buena salud financiera de la empresa.
Una de las maneras de evaluar a tu futuro contador es enviarles una prueba de Contabilidad (Nivel Intermedio) y luego invitar a los candidatos más capacitados a una entrevista.
En este artículo encontrarás más de 50 preguntas interesantes de entrevista para un puesto de contador, junto con algunos ejemplos de respuestas.
Échale un vistazo a estas 20 preguntas comunes de entrevista para contadores que te ayudarán a comprender mejor la experiencia laboral, el conocimiento de contabilidad y las habilidades de los candidatos.
1. Describa los tres tipos de estados financieros.
2. ¿Cómo organiza los documentos importantes?
3. Los errores pueden ser perjudiciales para los procesos contables. ¿Cómo reduce el riesgo de cometer errores al completar su trabajo?
4. ¿Qué habilidades cree que necesitan los contadores para ser exitosos?
5. ¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad pública y la privada?
6. Mencione tres ejemplos de métodos habituales de presupuestación.
7. ¿Cuándo se capitaliza una compra en lugar de gastarla?
8. ¿Qué es PP&E y cómo se registra?
9. ¿Cómo puede mejorar continuamente sus habilidades de contabilidad?
10. ¿Qué es la contabilidad por partida doble? Mencione algunas de sus reglas.
11. ¿Prefiere trabajar de manera independiente o en equipo?
12. ¿Cómo sigue las leyes contables y los cambios normativos?
13. ¿Qué son los efectos comerciales?
14. ¿Cómo determinaría si nuestra empresa puede permitirse compromisos a corto plazo?
15. ¿Qué es la ecuación contable?
16. ¿Está dispuesto a trabajar más horas durante la temporada de impuestos?
17. Describa su experiencia a la hora de definir las métricas empresariales que deben seguirse.
18. ¿Cuál es la diferencia entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar?
19. ¿Cómo impactarán la IA y la automatización en la industria de la contabilidad?
20. ¿Qué ocurre en la cuenta de resultados si el inventario aumenta en 10 dólares?
Hemos seleccionado cinco preguntas clave de la sección anterior y hemos proporcionado ejemplos de respuestas a las mismas para ayudarte a evaluar la profundidad del conocimiento de tus candidatos y revisar su experiencia. Utiliza estos ejemplos de respuestas para comparar las respuestas de los candidatos.
Los contadores públicos gestionan documentos financieros para diversos clientes, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Estos profesionales no trabajan para una empresa específica, lo cual significa que pueden relacionarse con cualquier negocio que necesite sus servicios.
En cambio, los contadores privados preparan informes financieros internamente para una empresa. Pueden trabajar más estrechamente con los directivos y registrar las transacciones comerciales en sistemas internos. Estas transacciones son importantes en contabilidad porque representan el intercambio de bienes, dinero o servicios de una empresa.
Los candidatos conocerán bien la diferencia entre la contabilidad pública y la privada si tienen una trayectoria profesional definida. Este conocimiento es crucial para alcanzar objetivos como mejorar el cumplimiento de la empresa y mantener registros precisos.
Otra manera de determinar el nivel de conocimiento de los candidatos es enviándoles una prueba de Terminología de Contabilidad antes de las entrevistas.
La propiedad, planta y equipo (PP&E) son activos tangibles a largo plazo que las empresas mencionan en sus estados financieros. Algunos ejemplos de activos son:
Edificios
Vehículos
Maquinaria
Terrenos
Equipos de oficina
Una empresa puede utilizar PP&E para generar ganancias, lo que significa que los contadores deben registrar esta información en una hoja de balance. El registro de las propiedades, planta y equipo es importante porque las empresas pueden ver en qué gastan su dinero.
Una manera de registrar los activos es considerar la inversión, la depreciación, los gastos de capital y las disposiciones. Los candidatos pueden explicarte los siguientes pasos del registro de PP&E:
Calcular el PP&E bruto utilizando el rendimiento bruto = renta anual bruta / valor actual de mercado
Sumar las propiedades, planta y equipo brutos a los gastos de capital
Restar la depreciación acumulada del valor
Para calcular y registrar con precisión el PP&E, los contadores deben tener excelentes habilidades matemáticas. Envíales a tus candidatos una prueba de Matemáticas Financieras para asegurarte de que pueden manejar cálculos relacionados con las finanzas, como el valor neto y la maximización de ganancias.
La industria de la contabilidad está cambiando siempre debido a los nuevos avances tecnológicos, las leyes estatales y los procesos normativos. Los candidatos deben estar al día con todo esto para asegurarse de que están produciendo trabajos y proyectos de alta calidad, como entender los negocios de sus clientes y las legalidades de sus empresas.
Entre las formas habituales de hacer un seguimiento de las leyes contables se incluyen:
Monitorear los sitios web de las agencias reguladoras
Seguir a las empresas de contabilidad en las redes sociales
Entablar relaciones profesionales sólidas con otros contadores
Unirse a asociaciones de la industria
Asistir a conferencias sobre normativa
Hablar con miembros del equipo y directivos
Utilizar software de cumplimiento normativo como AuditBoard y MetricStream
Suscribirse a blogs de contabilidad, canales de YouTube y boletines
El incumplimiento de normativas específicas puede dañar la reputación de la empresa, ya que podría enfrentarse a multas e incluso a acciones legales. Por lo tanto, para determinar si son la persona perfecta para tu empresa, es esencial asegurarte de que tus candidatos tienen un conocimiento sólido sobre los requisitos de la normativa financiera.
Los contadores deben conocer tres tipos de estados financieros: la cuenta de resultados, la hoja de balance y el estado de flujos de efectivo. Estas herramientas informativas les permiten a los profesionales determinar la salud financiera de una empresa de diferentes maneras.
Los candidatos con las mejores habilidades de contabilidad financiera deben ser capaces de mencionar estos estados y explicar cómo funcionan. Podrían proporcionar las siguientes definiciones, beneficios y procesos de cada estado:
Cuenta de resultados: También conocido como pérdidas y ganancias, las cuentas de resultados muestran todas las formas de ingresos y gastos durante un periodo de tiempo específico. También se enfocan en los ingresos y las pérdidas para ayudar a los contadores a obtener información valiosa sobre el rendimiento de la empresa.
Hoja de alance: Los contadores utilizarán una hoja de balance para registrar los activos, pasivos y fondos propios importantes. Este documento evalúa la estructura de capital de la empresa en términos de tasas de rendimiento, cantidad de inversión y fondos dedicados que pertenecen a los inversores.
Estado de flujos de efectivo: El estado de flujos de efectivo resume cuánto dinero entra y sale de la cuenta de la empresa. Es una buena forma de hacer un seguimiento de los gastos durante un periodo de tiempo determinado, como un mes, un trimestre o un año. Los contadores también pueden utilizarlo para hacer un seguimiento de las obligaciones de deuda.
Navegar por estos estados contables puede ser todo un reto, sobre todo si los candidatos carecen del conocimiento o las habilidades necesarios para trabajar con estos documentos, como sólidas habilidades matemáticas y capacidad para analizar datos empresariales generales.
Puedes encontrar a los mejores talentos enviándoles a los candidatos una prueba de Diligencia Debida Financiera, en la que se formulan preguntas sobre el seguimiento de la salud financiera de una empresa.
Dos tercios (66%) de los directivos de empresas de contabilidad afirmaron que tienen previsto ofrecer capacitación sobre los últimos cambios normativos a los empleados para garantizar que su trabajo esté libre de errores.
Sin embargo, es posible que los candidatos bien informados no necesiten una capacitación exhaustiva durante la incorporación si tienen una excelentes habilidades de atención al detalle y se esfuerzan por mantenerse al día con las nuevas leyes y normativas. Los candidatos sólidos serán capaces de completar las tareas con eficacia y sin cometer errores.
Los que estén dispuestos a trabajar constantemente para mejorar su atención al detalle, la gestión del tiempo y las habilidades matemáticas también tienen más probabilidades de realizar un trabajo sin errores.
Sin embargo, los candidatos también deben tener estrategias específicas para reducir los errores contables y mejorar la relación cliente-empresa.
Algunas de ellas podrían ser:
Comprobar cada registro antes de cargarlo
Hacer copias de seguridad de los archivos de impuestos y gastos importantes
Utilizar software de contabilidad para evitar errores humanos
Confirmar detalles o cálculos específicos con miembros del equipo cuando sea necesarios
Guardar diligentemente todos los recibos y documentos
A continuación se presentan 15 preguntas de entrevista técnica sobre contabilidad que debes hacerles a los solicitantes de empleo. Estas preguntas pueden ayudarte a identificar a profesionales expertos en tecnología que sepan utilizar el software de contabilidad.
1. ¿Con qué software de contabilidad está familiarizado?
2. ¿Cómo establecería un sistema de control interno para la tramitación de facturas?
3. Cuando una empresa utiliza la contabilidad por partida doble, ¿qué elementos del libro mayor deben ser iguales?
4. Mencione dos o tres tipos de diarios especiales.
5. ¿Qué diferencia hay entre las operaciones de capital y las de ingresos?
6. ¿Tiene experiencia con los sistemas de planificación de recursos empresariales?
7. ¿Qué métodos utiliza para estimar las deudas incobrables?
8. ¿Cómo mejora constantemente sus habilidades matemáticas y técnicas?
9. ¿Cómo define los macrodatos? ¿Por qué deberían estar familiarizados con ellos los equipos contables?
11. Un cliente tiene cuatro cuentas bancarias. ¿Cuántos libros mayores debería tener?
10. ¿Cuál es la diferencia entre depreciación y amortización?
12. Describa un proceso contable que haya desarrollado en puestos anteriores.
13. Hábleme de su experiencia en la planificación y preparación de impuestos.
14. Explique cada una de las principales partidas de una cuenta de resultados.
15. ¿Qué procesos utiliza para evaluar el riesgo financiero?
Puedes evaluar fácilmente el conocimiento técnico de contabilidad de los candidatos con nuestros ejemplos de respuestas para cinco de las preguntas más importantes de la sección anterior.
Los candidatos pueden mencionar dos métodos para estimar las deudas incobrables: el método del porcentaje de ventas y el método de la antigüedad de las cuentas por cobrar. También es esencial que los candidatos entiendan qué es la deuda incobrable porque su conocimiento podría salvar a tu empresa de una posible quiebra.
Una definición sencilla es que las deudas incobrables representan todas las cargas o saldos pendientes que una empresa no les puede cobrar a sus clientes. En este caso, podrían contratar a un cobrador de deudas para recuperar los saldos pendientes.
A continuación, se presentan los dos métodos habituales para estimar la deuda incobrable:
Método del porcentaje de ventas: El contador multiplicará las ventas anuales a crédito por el porcentaje estimado de deuda incobrable. Por ejemplo, supongamos que la empresa tiene un crédito neto de 70.000 dólares y que el contador ha llegado a la conclusión de que el 8% del crédito es incobrable. Esto significa que la deuda incobrable de la empresa para este año es de 5.600 dólares (70.000 dólares x 8%).
Antigüedad de las cuentas por cobrar: En este método, el contador calculará las cuentas pendientes de cobro utilizando la antigüedad de la factura pendiente. A continuación, puede estimar el porcentaje medio de deudas incobrables en cada categoría basándose en datos históricos y aplicarlo a los saldos pendientes correspondientes para estimar la provisión para deudas incobrables. Este método es mejor para determinar las provisiones contables.
Envíales a los candidatos una prueba de Cuentas por Cobrar para evaluar su precisión en el registro de transacciones y la gestión de cuentas de clientes. Con esta evaluación, podrías encontrar a los mejores especialistas en cuentas por cobrar para tu equipo.
Los software de contabilidad ayudan a los contadores a registrar e informar sobre las finanzas de una empresa de manera eficiente.
Los programas de software también pueden reducir los errores humanos y garantizar la máxima precisión en la documentación financiera. Funciones específicas como la automatización del flujo de trabajo y las herramientas de gestión de proyectos ayudan a agilizar los procesos contables.
Contratar a candidatos con habilidades técnicas sólidas es esencial para crear un equipo de contabilidad fuerte. No todos los candidatos tendrán experiencia con el software que tú utilizas, pero deben entender cómo funciona el software de contabilidad.
Algunos de los mejores programas de software de contabilidad son:
Xero
QuickBooks Online
Traverse
Sage Business Cloud
FreshBooks
NetSuite
Kashoo
Zoho Books
BlackLine
Xero, por ejemplo, es un popular programa de seguimiento de gastos, estados de conciliación bancaria, facturas y declaraciones del IVA. Si necesitas evaluar la experiencia de los candidatos con Xero en particular, envíales una prueba de Xero.
La planificación y preparación de impuestos puede resultar desalentadora para los contadores nuevos. Sin embargo, deberían conocer todos los aspectos básicos, ya que ayudar a sus clientes al final del año fiscal es una tarea crucial. Aunque los candidatos no tengan experiencia, pueden hablar de lo que significan la planificación y la preparación fiscal en las normas contables.
Para la planificación fiscal, los contadores deben maximizar las desgravaciones fiscales y reducir las obligaciones fiscales de una empresa utilizando algunas estrategias, como detallar las deducciones fiscales y hacer donaciones benéficas en nombre de la empresa.
También pueden mantener al contribuyente en el tramo fiscal más bajo posible para reducir la cantidad de impuestos que debe una empresa.
En cuanto a la preparación de impuestos, los contadores organizan las declaraciones de impuestos y otros formularios fiscales generales. Este proceso mantiene a la empresa al tanto de cualquier gasto relacionado con las declaraciones de la renta. Esto es importante porque les permite saber si tienen derecho a alguna devolución y organizar el flujo de impuestos.
Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un tipo de software que apoya y automatiza los procesos de gestión de Recursos Humanos, finanzas, compras y cadena de suministro. Hay muchas industrias (como, por ejemplo, el comercio minorista y la industria manufacturera) que utilizan estos sistemas.
Los contadores senior pueden tener más experiencia con los ERP, pero entender qué hacen y cómo funcionan sigue siendo esencial para todos los solicitantes de empleo.
Algunos de los sistemas ERP más comunes incluyen:
Oracle Cloud Enterprise Resource Planning
Microsoft Dynamics 365
SAP ERP
Odoo
ERPNext
SAP S/4HANA
WebERP
Dolibarr
Tryton
¿Tus candidatos son capaces de mencionar algunos de esos ejemplos?
La depreciación representa la reducción del valor de los activos fijos dentro de un año fiscal, y es un concepto importante en contabilidad porque les permite a las empresas recuperar los costos de los activos. Estos activos pueden ser transportes, edificios y equipos que una empresa compra en grandes cantidades.
Por otro lado, la amortización es el proceso de distribución del costo de los activos inmateriales y materiales. Estos gastos suelen cubrir las inversiones a largo plazo, como computadoras y vehículos, a lo largo de su vida útil.
Entender cómo reaccionan los candidatos ante situaciones complejas es esencial: debes determinar si tienen la actitud adecuada para trabajar en tu empresa.
Utiliza estas preguntas de entrevista conductuales y situacionales para contadores para encontrar un profesional adecuado para tu equipo.
1. Hábleme de su proceso de gestión de plazos ajustados.
2. Si detecta un error en el trabajo de un miembro del equipo, ¿qué hace?
3. ¿Cómo se mantiene motivado cuando realiza tareas repetitivas?
4. ¿Qué objetivos profesionales se ha establecido para este año? ¿Qué pasos va a dar para lograrlos?
5. Cuénteme cómo ha preparado su último presupuesto.
6. ¿Qué papel desempeña usted en el proceso de auditoría?
7. Cuénteme de alguna vez que haya tenido que describir un proceso contable complejo a alguien con conocimiento mínimo de contabilidad.
8. ¿Cómo garantiza la precisión en su trabajo?
9. Describa uno de sus mayores retos profesionales y cómo lo afrontó.
10. Deme un ejemplo de un momento en el que haya tenido que explicar un proceso complejo a los miembros del equipo.
11. ¿Qué es lo primero que haría si consiguiera este puesto de contador?
12. ¿Ha tenido que enfrentarse alguna vez a un fracaso profesional? ¿Qué hizo al respecto?
13. Hábleme de una ocasión en la que logró reducir costos para un empleador anterior.
14. Si solo pudiera utilizar un estado financiero para evaluar el estado financiero de nuestra empresa, ¿cuál elegiría?
15. Hábleme de una ocasión en la que no consiguió transmitir su opinión de manera eficaz.
16. ¿Cómo adopta un nuevo sistema o proceso?
17. ¿Cómo supervisaría el rendimiento de su equipo?
18. Describa un problema difícil de análisis financiero al que se haya enfrentado en su carrera. ¿Cómo lo resolvió?
Puedes asegurarte de contratar a la persona adecuada para tu equipo evaluando las respuestas de los candidatos y determinando si tienen las habilidades y el conocimiento adecuados para el puesto.
Utiliza estos ejemplos de respuestas a las cinco preguntas situacionales y conductuales sobre contabilidad más cruciales para comprobar la idoneidad de tus candidatos.
Los candidatos con excelentes habilidades de gestión del tiempo sabrán cómo manejar plazos ajustados en contabilidad, porque tendrán técnicas específicas para hacerlo, como la programación, el uso de calendarios y el timeboxing.
Contratar a un candidato que sepa organizar eficazmente sus tareas es esencial, ya que esto le ayudará a asegurarse de completar sus tareas para la empresa o para clientes externos dentro de los plazos asignados. Las declaraciones de impuestos, los presupuestos y los estados financieros dependen del tiempo.
Algunos contadores pueden utilizar software de seguimiento del tiempo, como Trello o Asana, para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo cuando trabajan en proyectos grandes.
A veces, los contadores deben explicar estados financieros, registros o datos a compañeros de trabajo de otro departamento. Aquellos que no tienen experiencia en contabilidad pueden tener dificultades para entender terminología y procesos específicos. Por lo tanto, los candidatos deben tener excelentes habilidades de comunicación para describir procesos contables complejos, como el pago de facturas o el cálculo de las nóminas de los empleados.
Envíales a los candidatos una prueba de Comunicación para comprobar su habilidad para resumir y aclarar información a los demás, utilizar la escucha activa durante una conversación e interpretar señales no verbales.
La repetitividad puede disminuir la motivación de los empleados; como muchos otros trabajos, la contabilidad conlleva algunas tareas mundanas pero necesarias.
Algunos ejemplos son la actualización de los datos financieros, la revisión de las transacciones comerciales y el registro de los pagos en los balances, que, a pesar de ser monótonos, son esenciales para mantener unos registros contables claros y transparentes.
La falta de motivación puede dar lugar a bajos niveles de productividad porque la motivación y la productividad están relacionadas, por lo que los candidatos deben tener iniciativa propia para mantener un trabajo de alta calidad.
Tomar descansos regulares a lo largo del día o establecer objetivos pequeños, como completar un documento específico, puede ayudarles a los empleados a sentirse más motivados y a mantener el rumbo.
Para saber más sobre las expectativas de los candidatos y si se alinean con lo que ofrece tu empresa, envíales una prueba de Motivación.
Es posible que tu empresa implemennte un nuevo sistema o proceso contable que los empleados deban aprender rápidamente.
Por ejemplo, podrías decidir probar otro programa de software de contabilidad popular que tenga funciones más avanzadas de nóminas o presupuestos, si estas son esenciales para tu negocio.
Por lo tanto, es importante contratar a candidatos flexibles y dispuestos a aprender, adaptarse a nuevos procesos y desarrollar sus habilidades. Por lo tanto, presta atención a las respuestas que muestren que los candidatos tienen una mentalidad de crecimiento y están dispuestos a adaptarse a los cambios.
Algunas estrategias que podrían mencionar son:
Aprender más sobre lo que está cambiando
Participar en programas de capacitación
Investigar el nuevo sistema o proceso
Hacer preguntas a los directivos y a los miembros del equipo
Los contadores pueden enfrentarse a muchos problemas con el análisis financiero, como sistemas desconectados, presupuestos inexactos y falta de comparabilidad entre activos financieros.
Sin embargo, la forma en que superan estos problemas es más importante que el problema en sí.
Los candidatos deben dar un ejemplo de una situación problemática del pasado y las medidas que tomaron para resolverla. Por ejemplo, la falta de información en tiempo real puede impedirle a un contadore evaluar los resultados recientes de la empresa. El análisis de autoservicio, que es un tipo de software de inteligencia empresarial, puede ayudar al contadore a revisar informes financieros más actualizados.
Una prueba de Resolución de Problemas puede ayudarte a determinar quién de tus candidatos tiene la capacidad de enfrentarse a situaciones complejas en el lugar de trabajo.
En primer lugar, administra pruebas de habilidades para ver quiénes son tus candidatos más capacitados. A continuación, invítalos a una entrevista, en la que podrás utilizar tu selección de las más de 50 preguntas de entrevistas sobre contabilidad mencionadas anteriormente.
Esto te ayudará a asegurarte de que estás entrevistando a candidatos con experiencia laboral, conocimiento de contabilidad y habilidades técnicas relevantes. Utilizar evaluaciones de candidatos, como pruebas psicométricas y de aptitud, puede mejorar tu proceso de contratación ayudándote a identificar a los contadores más cualificados desde el principio.
Lo único que tienes que hacer es seleccionar hasta cinco pruebas de habilidades de nuestro catálogo de pruebas. Elige pruebas que coincidan con tu puesto vacante y envíales a todos los candidatos una invitación a través de la plataforma.
También puedes personalizar las evaluaciones añadiendo preguntas personalizadas relacionadas con los requisitos de tu empresa.
Al incorporar evaluaciones de habilidades en tu proceso de contratación, reducirás el prejuicio inconsciente, mejorarás la marca del empleador y evitarás candidatos pasivos que no se ajustan a la descripción del puesto.
Todo lo que necesitas está en esta guía, pero ¿por dónde empiezas?
Nuestro catálogo de pruebas contiene más de 300 pruebas que cubren habilidades cognitivas, rasgos de personalidad, velocidad de mecanografía, criterio empresarial y mucho más. Recuerda incluir la prueba de Contabilidad (Intermedia) en tu evaluación, junto con hasta cuatro pruebas más para obtener una visión detallada de las habilidades de tus candidatos.
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