Si estás en la necesidad de contratar a un contador de planta, podrías estar preguntándote cuál es la mejor manera de evaluar sus habilidades y determinar si son adecuadas para tu empresa. Tenemos buenas noticias para aquellos que están a punto de comenzar el proceso de contratación: solo necesitas completar dos pasos: crear una evaluación de habilidades y realizar una entrevista para determinar la compatibilidad.
Al utilizar una prueba de habilidades de Contabilidad en una evaluación, podrás medir la experiencia de tus candidatos y utilizar los resultados para crear una lista de candidatos aptos para las entrevistas. Este enfoque eficaz te ayudará a garantizar que los candidatos seleccionados posean las habilidades necesarias para el puesto.
Sin embargo, cuando se trata de la entrevista, ¿qué preguntas deberías hacer para mantener una conversación fluida con los contadores de planta?
En este artículo, hemos recopilado las mejores preguntas para ayudarte a evaluar a tus candidatos. Échale un vistazo a las listas a continuación para crear las tuyas propias.
Plantea a tus entrevistados algunas de estas preguntas para comprobar sus conocimientos generales sobre contabilidad.
1. ¿Por qué elegiste la carrera de contabilidad? ¿Cuál es tu tarea de contabilidad favorita?
2. ¿Puedes decirme cuál es tu mejor habilidad en contabilidad?
3. ¿Qué habilidad en contabilidad te gustaría mejorar?
4. ¿Qué esperas conseguir en los próximos cinco años?
5. ¿Cuál ha sido tu mayor logro en tu carrera en contabilidad?
6. Menciona algún libro que hayas leído relacionado con tu carrera.
7. ¿Qué métodos utilizas para mantenerte actualizado sobre las leyes de contabilidad?
8. Nombra dos habilidades que todos los contadores deberían utilizar para completar sus tareas.
9. ¿Estás familiarizado con las herramientas y tecnologías de contabilidad?
10. ¿Por qué dejaste tu puesto anterior?
11. ¿Por qué decidiste aplicar a nuestra vacante de contador de planta?
12. ¿Tienes alguna certificación en contabilidad?
Revisa las respuestas a estas cinco preguntas de entrevista claves para contadores de planta y evalúa las respuestas y conocimiento de tus candidatos.
Cada candidato a contador puede mencionar una habilidad de contabilidad única al describir sus capacidades más fuertes, pero algunas de las habilidades más importantes son:
Habilidades matemáticas
Habilidades de servicio de atención al cliente
Habilidades de comunicación
Para obtener más información sobre estas habilidades, haz preguntas de seguimiento a tus candidatos para que proporcionen ejemplos específicos de cuándo las utilizaron en sus puestos.
Por ejemplo, los candidatos podrían utilizar las habilidades de servicio atención al cliente cuando ofrecen asesoramiento en la elaboración de presupuestos a clientes o empresas para mejorar su situación financiera.
Puedes incluir nuestra prueba de Servicio de Atención al Cliente en la evaluación de tus candidatos para valorar sus habilidades de servicio de atención al cliente.
Como todos los candidatos a contador de planta deberían tener interés en mejorar sus habilidades, es fundamental asegurarse de que entiendan sus áreas de debilidad y tengan un plan claro para desarrollar esas habilidades.
Por ejemplo, los candidatos podrían querer aprender más sobre las leyes tributarias y planear investigar cómo se ajustan a sus prácticas de contabilidad.
Desconfía de los candidatos que afirmen haber perfeccionado todas las habilidades de contabilidad. Incluso los profesionales más experimentados tienen que adaptarse a los cambios en la industria con nuevas habilidades.
Existen muchos tipos de software de contabilidad, y los expertos predicen que el tamaño del mercado alcanzará los 20.4 millones de dólares a finales de 2026. Dado que las herramientas de contabilidad son fundamentales en este ámbito laboral, es esencial verificar el conocimiento y la experiencia de los candidatos. Algunos ejemplos de herramientas de contabilidad que los contadores de planta pueden utilizar incluyen:
QuickBooks Online
FreshBooks
Sage Business Cloud
Xero
Verifica si tus candidatos han notado las ventajas de utilizar herramientas y tecnología de contabilidad en su trabajo, o si prefieren una herramienta sobre otra, como las herramientas de contabilidad en la nube.
Los candidatos cualificados pueden demostrar que tienen experiencia en tareas como el análisis y la preparación de estados financieros o el mantenimiento de nóminas.
Algunos candidatos podrían tener además un máster, mientras que otros pueden haber completado cursos de nivel avanzado. Aunque las cualificaciones pueden ser un indicador de calidad, la prueba real radica en las habilidades demostrables de los candidatos.
Pregunta a tus candidatos sobre su formación académica para saber más sobre su idoneidad y si tienen las habilidades que deseas.
Al responder a esta pregunta de la entrevista para contadores de planta, los candidatos deben mostrar que han investigado tu empresa y comprenden los requisitos del puesto.
Puede que estén entusiasmados por enfrentar los desafíos de tu empresa o por adquirir nuevas habilidades. También podrían valorar los principios y la misión de tu empresa, y creer que sus habilidades encajan perfectamente en el puesto de contador que ofreces.
Plantea a tus candidatos a contador algunas de estas 21 preguntas de entrevista para conocer su familiaridad con las responsabilidades y habilidades de un contador.
1. ¿Tienes experiencia en la preparación de informes financieros?
2. ¿Tienes algún método para asegurarte de que trabaja con datos precisos?
3. ¿Podrías contarnos sobre alguna vez que hayas tenido un plazo estricto? ¿Cómo lo cumpliste?
4. ¿Cuál ha sido el obstáculo de contabilidad más significativo que has enfrentado?
5. ¿Has trabajado alguna vez en equipo para mejorar un proceso de contabilidad?
6. ¿Por qué la resolución de problemas es una habilidad crucial para los contadores de planta?
7. ¿Tienes algún método para detectar entradas fraudulentas en el libro mayor? ¿Cómo lo manejarías?
8. ¿Has cometido algún error de contabilidad? ¿Qué haces ahora para evitar el error?
9. ¿Tienes algún proceso para estimar las deudas incobrables de una empresa?
10. Dime cómo calificarías tus habilidades financieras y matemáticas.
11. ¿Cómo calificaría tu manager de contabilidad tus habilidades de comunicación?
12. ¿Podrías decirnos cómo calificaría tu equipo de contabilidad tus habilidades de pensamiento crítico?
13. ¿Cómo calificarías tus habilidades de liderazgo?
14. Explica cómo calificarían tus clientes tus habilidades de servicio de atención al cliente en una escala del 1 al 10.
15. ¿Cómo calificaría tu manager de contabilidad tus habilidades de gestión del tiempo?
16. ¿Cómo calificarías tus habilidades de ética e inteligencia empresarial?
17. ¿Son importantes las habilidades blandas para los contadores de planta? ¿Por qué sí o por qué no?
18. ¿Por qué son importantes el conocimiento de hojas de cálculo y Excel para los contadores de planta?
19. ¿Podrías nombrar dos métodos de elaboración de presupuestos que recomendarías a tus clientes?
20. Describe tu experiencia en la conciliación de cuentas.
21. Explica cómo organizarías tu jornada laboral.
Consulta nuestros ejemplos de respuestas a cinco preguntas clave de entrevista para contadores de planta cuando revises las respuestas de tus candidatos.
Los contadores deben realizar muchas tareas durante el día, por lo que es importante comprobar cómo priorizan y organizan sus responsabilidades los candidatos. Los mejores candidatos mencionarán la capacidad de gestión del tiempo y la comunicación, explicando cómo les ayudan estas habilidades a gestionar sus tareas.
Por ejemplo, los contadores deberían crear una lista de tareas pendientes y marcar qué factores son de alta o baja prioridad. A continuación, pueden asignar un tiempo específico a cada tarea para mantenerse organizados.
Para evaluar las habilidades de gestión del tiempo de tus candidatos, échale un vistazo a nuestra prueba de Gestión del Tiempo e inclúyela en tu evaluación de habilidades.
Los candidatos deben haber desarrollado sus habilidades de servicio al cliente, ya que esto les permitirá trabajar con clientes y resolver problemas financieros. Esta habilidad puede ayudar a los candidatos a escuchar las preocupaciones de sus clientes, mantener una actitud positiva y cumplir con los objetivos establecidos.
Si necesitas datos precisos para entender las habilidades de servicio de atención al cliente de tus candidatos, utiliza nuestra prueba de habilidades de Servicio de Atención al Cliente.
Los contables necesitan una serie de habilidades blandas que les permitan comunicarse bien con los clientes, completar informes financieros con precisión y gestionar su tiempo de forma eficaz. El 93% de los empleadores desea ver las habilidades blandas de los candidatos en su currículum, y los managers de contadores de planta no son una excepción. Algunas de las habilidades blandas clave que necesitan los contadores de planta incluyen:
Habilidades de comunicación
Habilidades para ser organizado
Atención al detalle
La mejor opción para verificar si tus candidatos tienen estas habilidades es utilizar nuestras pruebas de Comunicación, Atención al detalle, y Gestión del tiempo.
El dominio de las hojas de cálculo es fundamental para los contadores, incluso si automatizan los procedimientos de contabilidad. Esta habilidad permite a los candidatos procesar números, compilar tablas y utilizar funciones y fórmulas.
Con una prueba de Microsoft Excel, podrás evaluar si tus candidatos comprenden cómo utilizar Excel de manera efectiva en sus tareas de contabilidad. También puede pedir a los candidatos que proporcionen ejemplos de cuándo han utilizado Excel para procesar números en su puesto.
Una gran capacidad de resolución de problemas es una habilidad esencial para cualquier contador de planta, ya que le permite detectar problemas y resolverlos antes de que puedan empeorar. Los aspirantes deben ser capaces de analizar un problema, planificar métodos adecuados para abordarlo y proponer soluciones efectivas.
Por ejemplo, un contador de planta podría tener que emplear habilidades para resolver problemas para hacer recomendaciones calculadas a empresas y clientes para ayudarles a cumplir con un presupuesto. No dudes en pedir ejemplos específicos de cuándo los candidatos han utilizado sus habilidades para resolver un problema particular en su puesto actual.
Si necesitas evaluar las habilidades de resolución de problemas de tu contador de planta, incluye nuestra prueba de habilidades de Resolución de Problemas al crear tu evaluación de habilidades.
Plantea a tus candidatos a contador de planta algunas de estas 10 preguntas de entrevista para verificar sus conocimientos sobre definiciones técnicas de contabilidad.
1. ¿Cuáles son los tres estados financieros?
2. ¿Qué entiendes por capital de trabajo?
3. ¿Puedes darnos una definición de cuentas por pagar?
4. ¿Puedes darnos una definición de cuentas por cobrar?
5. ¿Qué entiendes por rotación de cuentas por cobrar?
6. ¿Entiendes qué son las ganancias de capital? Proporciona una definición.
7. ¿Qué entiendes por impuesto sobre sociedades?
8. ¿Puede darnos una definición de tasas impositivas efectivas?
9. ¿Entiendes lo que es un libro mayor? Proporciona una definición.
10. ¿Puedes darnos una definición de costo marginal?
Echa un vistazo a las respuestas a estas cinco preguntas clave de entrevista para contadores de planta para evaluar el conocimiento de los candidatos sobre definiciones técnicas en este campo.
Los contadores utilizan los libros mayores para crear estados financieros. Un libro mayor es un conjunto de cuentas de activos, ingresos, gastos, pasivos y patrimonio neto. Los candidatos deben saber que estas cuentas ayudan a los contables a resumir, clasificar y almacenar las transacciones de una empresa y proporcionan un sistema de registro de sus datos.
Una persona que vende un activo por más de lo que pagó crea una ganancia de capital. Este término financiero se refiere a una parte de la ganancia financiera que alguien recibe, donde la ganancia está sujeta al impuesto sobre las ganancias de capital.
Los candidatos podrían mencionar algunos ejemplos de activos que alguien podría vender y recibir ganancias de capital, como acciones, inversiones y bonos.
Tres estados financieros que un contador puede utilizar para medir la salud financiera de una empresa incluyen:
Estados de ingresos: Declara las operaciones comerciales de la empresa para el trimestre o año. Muestra la entrada de activos y salidas que generan ingresos para la empresa.
Balances: Muestra la posición financiera de la empresa en un momento específico. Presenta los activos de la empresa (lo que posee) y los pasivos (lo que debe), mostrando la diferencia entre estos valores.
Estados de flujo de caja: Muestra la actividad financiera de una empresa durante un período específico. Con este estado, los contadores pueden ver de dónde proviene el efectivo de la empresa y cómo se utiliza para pagar las operaciones.
Los solicitantes con experiencia como contadores de planta sabrán qué significa cuentas por pagar. Deberían poder explicar que esto se refiere a la cantidad que una empresa debe a un acreedor por los productos, bienes o servicios que entrega o completa.
Los candidatos deberían saber que las cuentas por cobrar representan la deuda de un cliente o cliente hacia una empresa (o deudor) por una cantidad que aún no ha sido cobrada. Los saldos de cuentas por cobrar surgen después de una transacción de venta o cuando una empresa presta servicios.
La oportunidad ideal para realizar entrevistas a los candidatos, utilizando las preguntas de la entrevista a un contable que hemos comentado, es después de que los candidatos completen una evaluación de habilidades de contabilidad. Una vez que hayas recibido los resultados de la evaluación, las entrevistas te proporcionarán una visión más clara de las habilidades de tus candidatos.
Este enfoque también garantizará que puedas evitar la revisión de currículums, reduciendo tus métricas de tiempo de contratación con un enfoque respaldado por datos.
Para evaluar con facilidad la experiencia y habilidades de tus solicitantes, emplea un proceso de dos partes: primero, evaluaciones de habilidades, seguido de preguntas de entrevista para contadores de planta. Esta combinación ganadora te permitirá contratar candidatos que estén familiarizados con las responsabilidades del puesto y encontrar a los más adecuados para el rol.
Recuerde utilizar nuestra prueba de Contabilidad y cuatro pruebas de habilidades relacionadas cuando construyas tu evaluación, comprobando las puntuaciones y las valoraciones por estrellas de los candidatos para crear una lista de candidatos preseleccionados para entrevistar.
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