¿Necesita tu empresa SaaS contratar a un manager de éxito del cliente talentoso que te ayude a ofrecer un excelente servicio de atención al cliente y a realizar ventas adicionales y cruzadas de tus servicios y productos?
Necesitarás un enfoque exhaustivo para evaluar las habilidades de manager de éxito del cliente de tus candidatos y asegurarte de que encajan en tu organización.
Dos de los mejores métodos para evaluar el conocimiento y la experiencia de los candidatos son las pruebas de habilidades y las entrevistas - y para sacar el máximo provecho del proceso de entrevista, necesitarás preparar una lista de las preguntas adecuadas de entrevista para managers de éxito del cliente.
En este artículo, encontrarás una lista de 30 preguntas de entrevista que puedes utilizar para encontrar a tu próximo manager de éxito del cliente.
También encontrarás algunos consejos sobre cómo utilizar eficazmente las evaluaciones de habilidades en combinación con las entrevistas para tomar la decisión de contratación correcta.
En esta sección, encontrarás seis preguntas generales de entrevista para managers de éxito del cliente y respuestas para evaluar el conocimiento de tus candidatos.
Los candidatos deben haber investigado los productos o servicios que ofrece tu empresa. ¿Conocen las características de tu producto principal o tus puntos de venta exclusivos? Busca respuestas que demuestren que tus candidatos están entusiasmados con el tema y que han hecho los deberes.
¿Han probado tus candidatos tu producto? ¿Pueden utilizar sus habilidades de pensamiento crítico para explicar algunas áreas de mejora potencial?
Los candidatos deben reconocer las limitaciones potenciales de tu producto o servicio desde la perspectiva de un cliente y tener confianza para presentar sus sugerencias.
Algunas de las habilidades fundamentales necesarias para ser un excelente manager de éxito del cliente son las siguientes:
Tus candidatos deben comprender cómo un manager de éxito del cliente cualificado puede marcar la diferencia en la experiencia de tus clientes.
Busca respuestas que demuestren que tus candidatos han investigado tu organización. ¿Su idea de lo que implica el puesto de manager de éxito del cliente coincide con la tuya?
¿Son tus candidatos proactivos a la hora de buscar información sobre las nuevas tendencias y desarrollos de la industria?
Presta atención a las respuestas que describan al menos algunos enfoques para mantenerse al día con las últimas tendencias; esto es vital para la industria de SaaS, que está en constante evolución.
Las respuestas a esta pregunta pueden variar. Los mejores candidatos pueden mencionar que el éxito del cliente es vital para reducir la pérdida de clientes y aumentar las tasas de retención. También pueden explicar que puede impulsar los ingresos o aumentar el valor promedio del cliente.
Aquí tienes 17 preguntas de entrevista que te ayudarán a determinar si tus candidatos tienen las habilidades de resolución de problemas adecuadas para tu organización.
Presta atención a las respuestas que sugieran que tu candidato puede adaptarse a las actualizaciones del producto y a los requisitos cambiantes.
Si tu producto SaaS se somete a una actualización importante, ¿cómo se pondrían tus candidatos en el lugar del cliente y le ayudarían a entender las novedades?
¿Saben comunicar eficazmente las razones del cambio de producto y, al mismo tiempo, asegurarse de que son capaces de retener a los clientes?
Los candidatos deben tener un sistema para realizar varias tareas a la vez de manera eficaz.
Podrían mencionar que tienen excelentes habilidades de delegación de tareas y que supervisan regularmente el progreso de las tareas que han delegado para garantizar la finalización satisfactoria del proyecto. También podrían explicar cómo evalúan las tareas en términos de urgencia e importancia para priorizarlas eficazmente.
¿Son capaces tus candidatos de aprender de experiencias difíciles con clientes?
Presta atención a las respuestas que describan enfoques proactivos para encontrar una solución. Los candidatos deben utilizar este tipo de experiencias para mantenerse motivados y esforzarse por alcanzar la excelencia en la atención al cliente.
¿Pueden tus candidatos explicar por qué son esenciales las relaciones a largo plazo con los clientes?
¿Comprenden por qué es vital crear familiaridad y confianza? ¿Pueden explicar por qué es importante comunicarse regularlmente para desarrollar relaciones a largo plazo con los clientes?
La empatía, el tacto y la comunicación son habilidades importantes para cambiar una experiencia negativa de un cliente.
Busca candidatos que mencionen estas habilidades y puedan explicar cómo han resuelto una situación difícil en el pasado y cómo han encontrado la manera de contentar al cliente.
Es esencial saber si tus candidatos pueden resolver relaciones difíciles con clientes y compañeros de trabajo, por eso esta pregunta es importante.
Hazles esta pregunta a los candidatos para determinar si tienen las habilidades adecuadas para resolver conflictos y mejorar activamente las relaciones difíciles en el lugar de trabajo.
Dado que un manager de éxito del cliente debe tener habilidades de liderazgo y gestión sólidas, busca candidatos que puedan demostrar estas habilidades y explicar cómo dirigen a otros.
¿Pueden tus candidatos demostrar que son capaces de aprender de sus errores cuando dirigen un equipo?
Los managers de éxito del cliente suelen trabajar con varios departamentos o equipos, como los de marketing y soporte.
¿Tienen tus candidatos las habilidades de comunicación adecuadas para ello? ¿Pueden colaborar eficazmente con diferentes unidades empresariales?
Tus candidatos deben reconocer que ser transparente es importante cuando no saben la respuesta a la pregunta de un cliente.
Hazles esta pregunta a los candidatos para saber si trabajarían con otros miembros del equipo para obtener la información que necesitan para ofrecer una excelente experiencia del cliente.
Por ejemplo, pueden responderle al cliente diciendo: "Es una pregunta excelente. Quiero asegurarme de que le doy la información correcta, así que lo comprobaré ahora mismo", antes de preguntarle a un compañero de trabajo o a un manager.
Los candidatos deben intentar cumplir las cuotas de ventas o incluso superarlas. Deberían explicar que buscarían oportunidades de venta cruzada y de ventas adicionales y que trabajarían estrechamente con el equipo de ventas.
¿Tienen tus candidatos algún método innovador para reducir la pérdida de ingresos? ¿Saben que es importante analizar la rotación de clientes y solicitar información periódica? ¿Pueden dar ejemplos de incentivos específicos que utilizarían para minimizar la pérdida de ingresos?
Los managers de éxito del cliente deben reconocer que la retención de clientes es importante para el crecimiento del negocio. ¿Tienen tus candidatos las habilidades de negociación adecuadas para retener a los clientes y pueden explicar por qué la venta cruzada y la venta adicional son importantes para el éxito de tu negocio?
Los candidatos deben reconocer que no siempre es posible darles a los clientes lo que piden.
Los candidatos deben saber cómo apaciguar a los clientes, utilizar la empatía para mejorar la experiencia del cliente y tratar con tacto este tipo de peticiones ofreciendo alternativas.
Buscar oportunidades de crecimiento es esencial para el puesto de un manager de éxito del cliente.
Hazles esta pregunta a los candidatos para determinar cómo buscarían oportunidades para mantener relaciones a largo plazo y realizar ventas adicionales de productos relevantes. Busca candidatos que puedan proporcionar ejemplos de cómo han utilizado diferentes tácticas de ventas adicionales en sus carreras.
¿Tienen tus candidatos el pensamiento crítico y las habilidades de resolución de problemas para trabajar con presupuestos limitados e implementar nuevas iniciativas de éxito del cliente a pesar de las restricciones presupuestarias?
La creación de un plan es un enfoque fundamental para aprovechar un presupuesto limitado para el éxito del cliente. Los candidatos pueden describir métodos para aumentar la retención de clientes y los ingresos, y buscar nuevas estrategias rentables para el éxito del cliente.
Cada candidato puede mencionar un problema diferente al responder esta pregunta. Busca candidatos transparentes que sepan aprovechar los comentarios de los clientes para mejorar el producto y la experiencia del cliente.
¿Son conscientes tus candidatos de que mantener la satisfacción del cliente a largo plazo puede ayudar a la empresa a crear un modelo de ingresos recurrentes exitoso?
¿Pueden explicar que evitar la rotación es importante? ¿Tienen algunos ejemplos de cómo mantendrían relaciones a largo plazo con los clientes para lograrlo?
En esta sección, se presentan siete preguntas de entrevista para managers de éxito del cliente relacionadas con términos y definiciones específicos. Hazles estas preguntas a tus candidatos para evaluar su conocimiento.
La pérdida de ingresos se refiere a la pérdida de ingresos de una empresa debido a cancelaciones o descensos de un servicio o suscripción.
Las ventas adicionales consisten en animar al cliente a actualizar su suscripción o adquirir un producto o servicio de gama alta para poder alcanzar sus objetivos con mayor rapidez o eficacia.
La venta cruzada consiste en animar al cliente a adquirir un producto o servicio complementario relacionado con su plan actual o su última compra.
El valor del ciclo de vida del cliente (CLV, por sus siglas en inglés) es una métrica que muestra los ingresos que generará un cliente a lo largo de su relación con tu empresa hasta que esta finalice.
El modelo de compromiso de alto contacto es un modelo en el que los managers de éxito del cliente ayudan a los clientes que tienen requisitos complejos y necesitan asistencia personalizada.
El modelo de compromiso de bajo contacto es un modelo en el que se produce menos interacción humana entre un vendedor y un cliente. En su lugar, los vendedores pueden utilizar estrategias digitales para interactuar con clientes que tienen requisitos relativamente sencillos.
El modelo de ingresos recurrentes es un modelo en el que los vendedores les cobran a los clientes una cuota periódica. Las cuotas pueden ser mensuales o anuales, en función del plan de suscripción.
Utiliza estas preguntas de entrevista para managers de éxito del cliente durante la fase de entrevistas, en la parte inferior de tu embudo de contratación.
Te recomendamos encarecidamente que utilices evaluaciones de habilidades antes de las entrevistas, con el fin de evaluar el conocimiento de los candidatos y su idoneidad para el puesto antes de dedicar tiempo a entrevistarlos.
Con este enfoque, podrás filtrar a los candidatos no cualificados desde el principio y solo dedicar tiempo y recursos a entrevistar a los que cumplan tus requisitos.
Esto te ayudará a reducir el prejuicio inconsciente, mitigar las posibilidades de hacer una mala contratación, reducir el tiempo de contratación y ayudarte a contratar a talentos excepcionales.
Las entrevistas estructuradas simplifican la evaluación de las respuestas de los candidatos, especialmente cuando se utilizan tarjetas de puntuación de entrevistas. Evita las entrevistas no estructuradas, ya que pueden dar lugar a una mala experiencia del candidato y dañar tu marca de empleador.
Las entrevistas no estructuradas también requieren más tiempo en comparación con las entrevistas estructuradas. No son tan defendibles desde el punto de vista legal debido a la falta de estructura y al hecho de que las preguntas de entrevista pueden no estar todas relacionadas con el puesto que buscas cubrir.
Lectura recomendada - Entrevistas no estructuradas vs. entrevistas estructuradas: ¿Cuál utilizar y por qué?
A la hora de contratar a un manager de éxito del cliente, es posible que desees evaluar varias habilidades.
Una evaluación de habilidades puede ayudarte a evaluar diferentes habilidades, incluyendo habilidades interpersonales, habilidades técnicas, personalidad, motivación y afinidad cultural.
Te permite evaluar las habilidades de manera objetiva, filtrar fácilmente a los candidatos inadecuados y concentrarte solo en aquellos que cumplen tus requisitos.
Ahora puedes contratar a un manager de éxito del cliente profesional de manera rápida y eficaz utilizando las evaluaciones de habilidades y las preguntas de entrevista adecuadas de la lista anterior.
Utiliza siempre las evaluaciones de habilidades en las primeras fases del proceso de contratación, ya que te permitirán encontrar al mejor manager de éxito del cliente más rápidamente sin comprometer la calidad de la contratación.
Para crear tu evaluación de habilidades, échale un vistazo a nuestro catálogo de pruebas.
Una vez que dispongas de los resultados de la evaluación, invita a los candidatos más prometedores a una entrevista para conocer en profundidad sus habilidades. Con la ayuda de las pruebas de habilidades y una lista completa de preguntas de entrevista, contratar a un profesional talentoso y con las habilidades adecuadas de manager de éxito del cliente es fácil.
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