Las 25 mejores preguntas de entrevista sobre cuentas por pagar (y respuestas de ejemplo)

7 preguntas generales de entrevista sobre cuentas por pagar

Empecemos con siete preguntas generales de entrevista para especialistas en cuentas por pagar. A continuación, también encontrarás respuestas de ejemplo para ayudarte a evaluar a tus candidatos para un puesto de cuentas por pagar (CP).

1. ¿Qué significa cuentas por pagar?

Las cuentas por pagar se refieren a la cantidad que una empresa debe a sus proveedores o vendedores por sus servicios o bienes.

El monto generalmente está pendiente, lo que significa que los servicios o bienes aún no se han pagado. El total de los pagos pendientes adeudados a los proveedores aparecerá en el balance general de la empresa.

Si el monto de las cuentas por pagar aumenta o disminuye, el estado de flujo de efectivo mostrará estos cambios en el total.

2. Explica qué es un balance general.

Los balances son documentos financieros que muestran los activos, el patrimonio de los accionistas y los pasivos de una empresa. Los inversores los utilizan para calcular las tasas de rendimiento y evaluar la estructura de capital de una empresa.

Un balance ofrece a los clientes o inversores una visión general de la cantidad que debe una empresa y de la cantidad que se le debe a la empresa. Los clientes también pueden utilizarlos para analizar los ratios financieros de una organización.

3. Explica la diferencia entre crédito y débito.

El crédito se refiere a un asiento en cuentas que aumenta el patrimonio o las cuentas de pasivo y disminuye una cuenta de gastos o de activo. El débito se refiere a un asiento contable que disminuye las cuentas de patrimonio neto o de pasivo y aumenta las cuentas de gastos o de activo.

Cualquier transacción afectará normalmente a dos cuentas. Mientras que una cuenta registrará un cargo, la otra registrará un abono. Los créditos y los débitos deben ser siempre iguales, manteniendo el equilibrio de la transacción. Por lo tanto, los cargos y abonos son fundamentales para mantener el equilibrio de las transacciones contables.

4. ¿Qué significa "saldo deudor"?

Un saldo deudor es lo que un cliente que ha tomado prestados fondos para comprar valores debe a un corredor u otro prestamista. El término "saldo deudor" se refiere específicamente a la cantidad total de dinero que los clientes necesitan en sus cuentas después de comprar el valor para que la transacción pueda realizarse sin problemas.

5. ¿Cuáles son las ventajas de los activos financieros líquidos?

Una empresa puede convertir los activos financieros líquidos en efectivo de forma rápida y sencilla. El valor de algunos activos líquidos puede incluso revalorizarse con el tiempo.

6. ¿Cuál es la principal desventaja de los activos financieros líquidos?

La principal desventaja de los activos financieros líquidos es que su valor es solo tan alto como la entidad que subyace al activo.

7. ¿Cuáles son los dos principales tipos de activos?

Los dos principales tipos de activos son el activo fijo y el activo circulante. Un activo fijo se refiere a cosas tangibles que las empresas esperan poseer y utilizar a largo plazo, mientras que los activos corrientes son aquellos que una empresa pretende vender o utilizar en el plazo de un año a partir de su declaración.

En otras palabras, los activos fijos existen físicamente, como vehículos, terrenos, máquinas y equipos para la fabricación, en contraste con algunos tipos de activos intangibles como las marcas y la propiedad intelectual. Los activos circulantes pueden incluir efectivo o cuentas por cobrar, acciones o equivalentes de efectivo y activos líquidos.

13 preguntas de entrevista sobre cuentas por pagar relacionadas con definiciones técnicas

Veamos ahora 13 preguntas de entrevista sobre cuentas por pagar para evaluar los conocimientos de tus candidatos sobre términos técnicos esenciales.

1. Explica qué significa CMI.

CMI significa "ciclo de capital circulante". Se refiere al tiempo que tardan los activos corrientes netos de una empresa en convertirse en efectivo. Un ciclo largo significa que una empresa tarda mucho tiempo en liberar capital sin obtener un retorno.

Las empresas deben intentar que el ciclo del capital circulante sea corto, liberando efectivo y aumentando la agilidad de la empresa.

2. ¿Qué fases incluye el ciclo del capital circulante?

Hay cuatro fases clave que incluye el ciclo del capital circulante. Estas son:

• Flujo de caja: Las entradas y salidas de efectivo de la empresa que garantizan que el saldo de caja sea saludable

• Deudores: Las condiciones de pago del dinero que se debe por servicios y bienes

• Venta de inventario: El tiempo que tarda en venderse el inventario

• Pago a proveedores: El tiempo disponible para realizar un pago a los proveedores

3. Explica qué es la conciliación.

La conciliación es un proceso que consiste en comparar dos registros de contabilidad diferentes para garantizar que sus cifras son correctas. El proceso también puede ayudar a confirmar que las cuentas del libro mayor general sean precisas y estén libres de errores.

4. ¿Qué son los pasivos?

En contabilidad, los pasivos son sumas de dinero que una empresa o persona debe a alguien o a otra empresa. Normalmente se liquidan cuando la empresa o persona transfiere beneficios económicos, como servicios, bienes o dinero.

Los pasivos se encuentran en el balance general y pueden incluir préstamos hipotecarios, préstamos personales, gastos y cuentas a pagar.

5. ¿Qué son los activos financieros?

Los activos financieros son activos líquidos que obtienen su valor de un derecho contractual. Ejemplos clave de activos financieros incluyen fondos mutuos, depósitos bancarios, efectivo, bonos y acciones. No necesitan tener una forma física y pueden no tener un valor material como lo tienen los activos físicos.

6. ¿Qué es el patrimonio neto?

El patrimonio neto se refiere a la cantidad de dinero que los accionistas recibirían después de que se paguen las deudas, si se produjera una liquidación y se vendieran los activos. Es el valor de la participación de un accionista en una organización, como se muestra en el balance general de la empresa.

7. Explica qué son los impuestos sobre prestaciones.

Los impuestos sobre prestaciones son un tipo de ingreso imponible para los empleados, relacionado específicamente con los beneficios adicionales que reciben. Aunque algunos beneficios adicionales no están sujetos a impuestos, como el seguro médico y de vida, otros sí lo están, incluyendo las compensaciones relacionadas con el trabajo para los empleados y las opciones sobre acciones de la empresa.

Por ejemplo, si una empresa proporciona computadoras portátiles a los empleados, el ingreso imponible se relaciona con el monto en que la computadora portátil se utiliza para fines personales.

8. Explica qué significa TEF.

TEF significa "transferencia electrónica de fondos" y se refiere a una transferencia electrónica de fondos o dinero a través de una red en línea.

Las empresas pueden transferir fondos electrónicos entre cuentas del mismo banco o a un banco diferente, y existen muchos ejemplos diferentes de sistemas de pago.

9. Explica qué significa “transferencia bancaria” en el ámbito de las cuentas por pagar.

Una transferencia electrónica hace referencia al proceso de transferir fondos electrónicamente de una persona u organización a otra. El proceso es manejado por bancos o agencias que se especializan en administrar transferencias electrónicas.

10. ¿Qué es el impuesto retenido en origen?

Se refiere al proceso de deducción de impuestos en origen cuando un deudor debe hacer un pago a un deudor, y el saldo será transferido al deudor. El monto deducido queda en manos del gobierno.

11. ¿Qué significa SIC?

SIC es la abreviatura de sistema de información contable. El término se refiere a un proceso estructural que las empresas utilizan para recopilar y almacenar, gestionar y procesar, y luego informar sobre los datos financieros de la empresa. Los contadores, los empleados de cuentas por pagar, los analistas de negocio, los directores financieros y los managers utilizan los SIC para garantizar la exactitud de los informes financieros.

12. Explica qué es una factura.

Las facturas son documentos que registran transacciones realizadas entre vendedores y compradores por los bienes o servicios ofrecidos.

13. Explica qué significa PCGA.

PCGA es un acrónimo utilizado en contabilidad para referirse a los "principios de contabilidad generalmente aceptados". Las empresas que compilan estados financieros deben utilizar el acrónimo PCGA al hacerlo.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son las normas delineadas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, cuyo principal objetivo es mejorar la consistencia y claridad de los detalles y registros financieros.

5 preguntas conductuales de entrevista sobre cuentas por pagar y posibles respuestas

En esta sección, encontrarás cinco preguntas conductuales de entrevista para especialistas en cuentas por pagar y posibles respuestas.

Las preguntas conductuales te permiten evaluar la experiencia y el desempeño anteriores de tus candidatos, mientras que las preguntas situacionales te dan una idea de cómo reaccionarían ante una situación nueva.

1. ¿Qué pasos sigues antes de hacer un pago?

Algunos de los procesos que los empleados de cuentas por pagar pueden mencionar en respuesta a esta pregunta son:

• Comprobar si hay retenciones cuando se está coordinando y validando la declaración de ingresos y gastos

• Iniciar el proceso de aprobación de la factura una vez finalizada la implementación del flujo de trabajo

• Tras la aprobación de la factura, iniciar el pago

• Finalizar el proceso de contabilidad una vez que se la factura ha sido aprobada

2. ¿Qué proceso utilizas para aprobar una factura para su pago?

Existen algunos pasos principales que los contadores deben seguir para la aprobación y el pago de facturas:

• Asegurarse de que los detalles de la factura sean precisos y verificar los productos o servicios recibidos

• Verificar las fechas de las facturas y asegurarse de que no haya duplicados

• Corroborar los servicios o trabajos realizados con el manager del proyecto

• Confirmar los datos del proveedor

• Registrar la fecha límite de pago de la factura

• Programar el pago en su sistema de contabilidad

3. ¿Qué información se necesita para aprobar una factura para su pago?

Los candidatos a un puesto de cuentas por pagar deben responder identificando los tipos de información que son esenciales para la aprobación de facturas.

Por ejemplo, deben saber que deben:

• Comprobar si la empresa ha recibido los bienes o servicios

• Verificar siempre el importe facturado

• Ver si se pueden aplicar descuentos o reducciones de costos

4. ¿Qué documentos utilizas para la verificación de facturas?

Esta pregunta se refiere a la correspondencia a tres bandas, una técnica utilizada para verificar el pago y garantizar que la factura es válida. Los datos de la factura deben coincidir con la orden de compra y el informe de recepción.

El especialista en cuentas a pagar (o contable) debe comparar estos dos documentos con la factura para confirmar su exactitud y validez.

5. ¿Qué software de contabilidad has utilizado en puestos anteriores?

Si bien es posible que los candidatos no siempre hayan utilizado el software de contabilidad que utiliza tu empresa, busca evidencia de que pueden adaptarse a nuevos programas y están dispuestos a aprender un sistema nuevo.

Por ejemplo, es posible que hayan utilizado software como Zoho Books, QuickBooks o FreeAgent. Pero si tu empresa no utiliza ninguno de estos, debes intentar averiguar durante la entrevista si podrían aprender a usar el software de tu compañía.

¿Cuándo deberías utilizar las preguntas de entrevista sobre cuentas por pagar?

Recuerda siempre utilizar las preguntas de entrevista sobre cuentas por pagar después de preseleccionar a tus mejores candidatos con la ayuda de una evaluación de habilidades.

Esto significa que no perderás tiempo entrevistando candidatos inexpertos o no cualificados, ni luchando por descubrir si los currículums que has recibido reflejan con precisión las habilidades de contabilidad de tus candidatos.

Si utiliza pruebas de habilidades al comienzo de tu embudo de reclutamiento, puedes tener la seguridad de que todos los especialistas en cuentas por pagar que estás entrevistando tengan las habilidades que estás buscando.

Cómo contratar a un especialista en cuentas a pagar: Los mejores consejos y una guía paso a paso

Para contratar a la mejor persona para tu puesto de cuentas por pagar, necesitas un proceso de contratación eficiente. Así es como puedes construir uno:

1. Define y escribe una descripción clara del puesto de cuentas por pagar.

Escriba una descripción del puesto clara y concisa del puesto de cuentas por pagar, en la que describas las responsabilidades del puesto, las habilidades necesarias y la misión y cultura de tu empresa. Esto te permitirá atraer a candidatos que se adapten bien a tu empresa y al puesto.

2. Evalúa las habilidades de los candidatos

Antes de empezar a entrevistar a los candidatos preferiblemente, en lugar de seleccionar currículums, puedes utilizar pruebas de habilidades para obtener una evaluación justa y objetiva de sus habilidades. Incluso puedes evaluar su motivación y alineación con la cultura de tu empresa.

Con TestGorilla, puedes combinar hasta cinco pruebas de habilidades para evaluar a un experto en cuentas por pagar.

A continuación, algunas de las pruebas que recomendamos; elige las cinco que sean más relevantes para el puesto en específico:

• Cuentas por pagar: Esta prueba está directamente relacionada con el puesto y te permite ver rápidamente quién tiene los conocimientos necesarios sobre cuentas por pagar.

• Contabilidad financiera (PCGA): BusCA candidatos que comprendan los principios contables generalmente aceptados y puedan utilizarlos para registrar, clasificar y resumir transacciones financieras.

• Comunicación: Asegúrate de que los candidatos sepan comunicarse con claridad y de manera efectiva en un entorno profesional.

• Resolución de problemas: Busca candidatos que puedan resolver discrepancias y abordar problemas inesperados. Las habilidades para resolver problemas son clave para tratar desajustes de facturas o retrasos en pagos.

• Gestión del tiempo: Cumplir los plazos es crucial para los especialistas en cuentas por pagar. Busca candidatos que sepan gestionar su tiempo de manera efectiva.

• Afinidad cultural: Asegúrate de que tus candidatos estén alineados con la cultura de tu empresa y puedan contribuir a ella.

• Motivación: Completa una breve encuesta para averiguar si lo que buscan tus candidatos coincide con lo que tienes para ofrecer.

3. Analiza los resultados e identifique a sus mejores talentos

Una vez que recibas los resultados de las pruebas, podrás detectar rápidamente a los mejores talentos en tu reserva de talentos.

Invita a esos candidatos a una entrevista, y recuerda mantener informados a los demás de que no has retenido sus aplicaciones.

4. Utiliza las preguntas de entrevista correctas para los especialistas en cuentas a pagar

El proceso de entrevista es una excelente oportunidad para conocer en profundidad la experiencia, las habilidades y el comportamiento de sus candidatos en cuentas a pagar. Puedes utilizar las preguntas para evaluar la experiencia de los candidatos en el manejo de facturas, la gestión de pagos y el trabajo con software financiero.

Utiliza la información que recopiles durante las entrevistas para complementar el proceso de evaluación de habilidades.

5. Toma una decisión de contratación

Para este punto, tendrás suficiente información para elegir al mejor especialista en cuentas por pagar para tu empresa. Toma una decisión de contratación y extiende una oferta al mejor candidato.

¡Y eso es todo! Ya tendrás un experto en contabilidad en tu equipo.

Encuentra al mejor experto en cuentas por pagar para tu equipo con TestGorilla.

Contratar no siempre es fácil. Lo entendemos. Pero puedes reducir significativamente el tiempo y la energía que dedicas a reclutar empleados y expertos en cuentas por pagar adoptando un proceso de contratación probado y comprobado.

Para obtener los mejores resultados, utiliza una combinación de evaluaciones de habilidades y las preguntas adecuadas en las entrevistas a especialistas en cuentas por pagar, como las mencionadas anteriormente.

Si lo haces, encontrar al mejor experto en cuentas por pagar para tu equipo será más fácil de lo que piensas.

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