69 preguntas de entrevista para los mejores candidatos a manager de proyectos

¿Tu equipo necesita un manager de proyecto seguro y capacitado para liderar y gestionar tareas complejas? ¿Te cuesta encontrar los mejores métodos para evaluar a tus candidatos? Los dos enfoques más directos son utilizar una prueba de habilidades y entrevistar a los candidatos con una lista preestablecida de preguntas.

Visita nuestro catálogo de pruebas para obtener la mejor prueba de habilidades de Gestión de Proyectos para evaluar a tus candidatos. Puedes utilizar la prueba directamente después de buscar candidatos, lo que te ayudará a decidir a quién invitar a una entrevista.

Luego, puedes utilizar algunas de las 69 preguntas de entrevista para managers de proyectos que aparecen a continuación para obtener una comprensión más profunda de las habilidades de tus candidatos.

Crea tu lista con la ayuda de nuestras preguntas y entrevista a los candidatos sin esfuerzo.

25 preguntas generales para hacer a los candidatos a manager de proyecto

Aquí tienes 25 preguntas generales de entrevista para managers de proyectos con las que puedes comenzar la entrevista. Estas preguntas te permitirán evaluar si tus candidatos cuentan con los conocimientos básicos y las habilidades de gestión de proyectos necesarias para cumplir con tus requerimientos.

1. ¿Cuál es tu definición de un proyecto perfecto?

2. ¿Te consideras preparado para la gestión de equipos remotos?

3. ¿Qué habilidades son esenciales para los managers de proyectos?

4. ¿Qué habilidades necesitas mejorar como manager de proyecto?

5. Describe los proyectos más desafiantes de los que has estado a cargo.

6. Menciona el error más grande de tu carrera reciente en la gestión de proyectos.

7. Describe un proyecto que haya fracasado. ¿Cómo lo manejaste y qué aprendiste?

8. Explica qué entiendes por formación de equipos.

9. Describe tu estilo de liderazgo.

10. Describe tu estilo de comunicación.

11. Explica cómo proporcionas feedback a tu equipo.

12. Explica cómo gestionarías el rendimiento del equipo.

13. Explica cómo motivas a las personas dentro de un equipo.

14. Explica cómo delegas de manera efectiva.

15. Menciona tres objetivos de carrera a corto plazo que esperas lograr como manager de proyecto.

16. ¿Cómo sabes quién es una parte interesada en tu negocio?

17. Explica por qué mantener una matriz de trazabilidad es esencial.

18. Describe el proyecto más exitoso que haya completado tu equipo.

19. ¿Cuáles son las habilidades esenciales para implementar una vía de escalada?

20. Describe tu proyecto más reciente.

21. ¿Por qué son necesarias las habilidades de liderazgo para los managers de proyectos?

22. ¿Por qué es importante la gestión del tiempo para los managers de proyectos?

23. ¿Qué enfoque usarías para empezar un nuevo trabajo de gestión de proyectos con el pie derecho?

24. Explica por qué ser proactivo es vital para los gerentes de proyectos.

25. Menciona seis riesgos que puedes encontrar en un proyecto.

7 preguntas y respuestas generales de entrevista para managers de proyectos

A continuación, proporcionamos respuestas a las siete preguntas principales de la sección anterior. Utiliza los ejemplos de respuestas para evaluar la experiencia y el conocimiento general de gestión de proyectos de tus candidatos.

1. ¿Te consideras preparado para la gestión de equipos remotos?

Al responder a esta pregunta de entrevista sobre gestión de proyectos, los candidatos pueden mencionar problemas específicos que están preparados para enfrentar al liderar equipos remotos.

¿Tus candidatos pueden ayudar a los miembros del equipo a superar el aislamiento, las distracciones y gestionar la falta de supervisión presencial? ¿Son capaces de organizar reuniones regulares, fomentar la interacción social, apoyar a los miembros de equipos remotos que experimenten estrés y mostrar empatía?

2. ¿Qué enfoque usarías para empezar un nuevo trabajo de gestión de proyectos con el pie derecho?

Existen varios enfoques críticos que tus candidatos podrían utilizar para comenzar con éxito un nuevo trabajo de gestión de proyectos.

El primer paso que tus candidatos podrían mencionar es informarse sobre las exigencias del puesto. También es clave que entiendan los requerimientos de los clientes y las habilidades de sus compañeros de equipo. Además, es fundamental que sepan tomar la iniciativa y desarrollar nuevas habilidades en el trabajo.

3. ¿Por qué son necesarias las habilidades de liderazgo para los managers de proyectos?

Las habilidades de liderazgo son fundamentales para los managers de proyectos, pero ¿pueden tus candidatos explicar por qué? ¿Saben que motivar e inspirar a los miembros del equipo son dos subhabilidades de liderazgo fundamentales que pueden impulsar a un equipo a alcanzar sus objetivos?

Al responder a esta pregunta de la entrevista para managers de proyectos, los candidatos también pueden hablar sobre su estilo de liderazgo. Por ejemplo, un manager de proyectos puede preferir un estilo de coaching sobre un estilo democrático, o viceversa.

Evalúa las habilidades de liderazgo de tus candidatos con una prueba de Liderazgo y Gestión de Personas.

4. ¿Por qué es importante la gestión del tiempo para los managers de proyectos?

Las estimaciones de tiempo precisas requieren habilidades excepcionales de gestión del tiempo.

Si el próximo manager de proyecto que contratas tiene las habilidades de gestión del tiempo adecuadas, podrá evitar retrasos durante la finalización del proyecto. Es importante que entienda que estas habilidades pueden ayudar a los equipos a prevenir que se excedan los plazos previstos.

Considera utilizar nuestra prueba de habilidades de Gestión del Tiempo si necesitas evaluar las habilidades de gestión del tiempo de tus candidatos.

5. ¿Qué habilidades necesitas mejorar como manager de proyecto?

No todos los managers de proyectos tendrán todas las habilidades que necesitas. Mientras trabajen para mejorar sus habilidades, eso está bien.

Por ejemplo, supongamos que tu candidato carece de experticia en gestión de equipos remotos. En ese caso, podrían buscar capacitación adicional cuando se una a tu empresa o incluso buscar formas de adquirir algo de experiencia en su puesto actual, antes de cambiar de trabajo.

6. Explica cómo motivas a las personas dentro de un equipo.

Desde ofrecer elogios hasta consejos profesionales, tus candidatos deben tener sus propios métodos para motivar a los demás. En coordinación con los líderes de equipo, los managers de proyectos también pueden ofrecer bonificaciones a los empleados que hayan logrado resultados excepcionales.

Cualquiera que sea el método que hayan utilizado en el pasado, considera el resultado sobre la motivación de los miembros del equipo y pregunta a los candidatos si el desempeño del equipo se vio afectado positivamente.

7. ¿Cómo sabes quién es una parte interesada en una empresa?

Los managers de proyectos capacitados deben saber quiénes son las partes interesadas en un negocio y cómo identificarlos desde el principio.

Hay varios métodos que tu candidato puede mencionar. Por ejemplo, puede evaluar si una persona suministra recursos, apoya al equipo, proporciona directrices o asigna fondos para determinar para saber si es una parte interesada en el negocio.

23 preguntas sobre definiciones para managers de proyectos

Hay 23 preguntas de entrevista para managers de proyectos sobre definiciones en esta sección. Plantea a tus candidatos algunas de estas preguntas para evaluar sus conocimientos técnicos en gestión de proyectos.

1. Explica qué es el riesgo en un proyecto.

2. Explica qué es un problema en un proyecto.

3. Explica qué significa RAID en la gestión de proyectos.

4. Define el gold plating o bañado en oro en la gestión de proyectos.

5. Explica qué implica el monitoreo de un proyecto.

6. Explica a qué se refiere el control en la gestión de proyectos.

7. Explica la diferencia entre monitorear y controlar un proyecto.

8. Define EVM en la gestión de proyectos.

9. Define el análisis de partes interesadas.

10. Define y explica qué es una matriz de poder-interés.

11. Explica qué es un diagrama de espina de pescado.

12. Explica a qué se refiere la estructura de desglose del trabajo.

13. Define el principio de Pareto.

14. Explica qué es una matriz de trazabilidad.

15. Explica qué es un proyecto.

16. Explica qué significa un programa.

17. Explica qué significa una cartera.

18. Define el impacto del riesgo.

19. Define la probabilidad del riesgo.

20. Explica a qué se refiere el triángulo de restricción triple.

21. Explica a qué se refiere la gestión del presupuesto.

22. ¿Qué es el fast tracking?

23. ¿Qué es el crashing?

7 preguntas y respuestas de entrevista para managers de proyectos sobre definiciones

A continuación, encontrarás las respuestas a siete de las preguntas de entrevista para managers de proyectos sobre definiciones. Utilízalas para determinar si tus candidatos son adecuados para el puesto.

1. Explica la diferencia entre monitorear y controlar un proyecto.

Aunque ambos permiten a los managers de proyectos garantizar que los proyectos se ejecuten sin problemas, existe una diferencia fundamental entre monitorear y controlar un proyecto. Mientras que monitorear un proyecto implica identificar las inconsistencias entre la línea de base y los resultados de un proyecto, controlar implica resaltar las opciones para reparar las desviaciones del proyecto.

2. Nombra cinco elementos que siempre incluyas en tu plan de proyecto.

Los managers de proyectos capacitados deben comprender que varias acciones pueden facilitar la planificación del proyecto, como por ejemplo:

• Evaluar los requisitos del proyecto

• Considerar el alcance y el presupuesto

• Estimar los costos

• Centrarse en el cronograma

• Monitorear el proyecto

3. Explica a qué se refiere el control en la gestión de proyectos.

El control es un aspecto crucial de la gestión de proyectos, y tus candidatos deberían poder explicar en qué consiste. ¿Pueden explicar que encontrar y sugerir opciones para corregir cualquier desviación del proyecto es un aspecto crítico del control que permite que el proyecto se ejecute de manera eficiente?

4. Explica a qué se refiere la estructura de desglose del trabajo.

¿Comprenden tus candidatos que la estructura de desglose del trabajo (también conocida como EDT) permite a los managers de proyectos identificar los elementos críticos que componen un proyecto? ¿Saben que la EDT también se refiere al esquema de las subactividades que contribuyen al proyecto?

Los managers de proyectos competentes también deben saber que una EDT utiliza una estructura jerárquica y que las subactividades se colocan debajo de las actividades principales.

5. Explica qué significa RAID en la gestión de proyectos.

Los candidatos deben saber que RAID se refiere a los riesgos, acciones, problemas y decisiones que conforman un proyecto. Los managers de proyectos expertos también sabrán que un registro RAID (por sus siglas en inglés, risks, actions, issues, decisions) ayuda a los organizadores de proyectos a rastrear y monitorear los riesgos. Comprueba si tus candidatos saben definir las cuatro partes del acrónimo RAID y si han utilizado este concepto para gestionar proyectos.

6. Define y explica qué es una matriz de poder-interés.

¿Tus candidatos pueden explicar que una matriz de poder-interés es un excelente método para clasificar y distinguir a las partes interesadas? Cuando un manager de proyecto traza a las partes interesadas en la matriz, puede fácilmente identificar su posición de poder dentro de la empresa. Los candidatos deben saber que las matrices de poder-interés utilizan diferentes categorías, ayudando a los managers de proyectos a identificar el rol y la relevancia de cada parte interesada para el proyecto.

7. Explica a qué se refiere el triángulo de restricción triple.

Como el triángulo de la triple restricción es fundamental para ayudar a los managers de proyectos a manejar las limitaciones de un proyecto, busca candidatos que comprendan su significado. Los solicitantes deben poder resaltar los tres aspectos esenciales del triángulo de la triple restricción: tiempo, dinero y alcance. Evalúa si tus candidatos entienden por qué cada una de estas tres restricciones es necesaria para la planificación y ejecución del proyecto.

21 preguntas situacionales para hacer a los candidatos a manager de proyectos

Aquí tienes 21 preguntas situacionales de entrevista para managers de proyecto que puedes hacer a tus candidatos para determinar cómo responden a situaciones desafiantes.

1. ¿Qué método utilizarías para implementar la GVG (gestión de valor ganado) en un proyecto?

2. ¿Qué técnicas utilizarías para explicar el alcance de un proyecto?

3. ¿Cómo priorizarías las tareas de manera eficiente?

4. Te das cuenta de que un proyecto no avanza según lo planeado. ¿Cómo rectificarías esto?

5. Te das cuenta que dos miembros del equipo se han enfrentado. ¿Como manejarías esto?

6. ¿En qué situación elegirías escalar un problema?

7. ¿Cuál es tu software de gestión de proyectos favorito?

8. Nombra cuatro teorías motivacionales que podrías utilizar para mantener inspirado a tu equipo.

9. Un miembro del equipo encuentra difícil organizar reuniones presenciales. ¿Cómo manejas este desafío?

10. ¿Qué método usarías para revisar las responsabilidades que has delegado?

11. ¿Qué método usarías para establecer objetivos de equipo?

12. El alcance de tu proyecto está cambiando. ¿Como manejas esto?

13. ¿Qué método de gestión del tiempo utilizarías para completar los proyectos a tiempo?

14. ¿Cómo te mantienes proactivo al tomar decisiones?

15. Nombra cinco pasos que seguirías para gestionar el riesgo del proyecto.

16. ¿Qué método utilizarías para manejar la ejecución de un proyecto?

17. ¿Qué enfoque utilizarías para abordar el bajo rendimiento de un miembro del equipo?

18. ¿Qué enfoque utilizarías para manejar a una parte interesada complicada?

19. ¿Alguna vez has tenido que abordar la corrupción del alcance? ¿Qué método usaste?

20. ¿Qué método utilizarías si tus clientes no estuvieran satisfechos con el trabajo de tu equipo?

21. ¿Cómo ganas la confianza de tu equipo como manager de proyecto?

7 preguntas y respuestas situacionales de entrevista para managers de proyectos

Utiliza las respuestas a estas siete preguntas situacionales de entrevista para managers de proyectos para evaluar las respuestas de tus candidatos y comprobar si tienen lo necesario para tener éxito en tu empresa.

1. ¿Qué método utilizarías para implementar la GVG (gestión de valor ganado) en un proyecto?

Tus candidatos no solo deben saber a qué se refiere la GVG, sino también cómo implementarla de manera efectiva. ¿Saben tus candidatos que GVG es la abreviación de "gestión del valor ganado"? ¿Son conscientes de que este método ayuda a los managers de proyectos a determinar si hay discrepancias en el proyecto?

Los candidatos capacitados deben entender que un cronograma de proyecto es uno de los métodos más sencillos para utilizar la GVG. El cronograma de un manager de proyecto debe enumerar todas las actividades, la fecha de inicio y finalización, y el presupuesto.

2. ¿Qué enfoque utilizarías para abordar el bajo rendimiento de un miembro del equipo?

Los managers de proyectos pueden tomar varias medidas esenciales para manejar el bajo rendimiento de un miembro del equipo. ¿Pueden tus candidatos nombrarlas?

Algunas de las formas clave para abordar el rendimiento insuficiente de un miembro del equipo incluyen:

• Tener una charla informal con ellos

• Llegar a la causa raíz del bajo rendimiento

• Ofrecer el apoyo y el asesoramiento adecuados

• Sugerir una cambio de roles o tareas

• Ayudar al miembro del equipo a adaptarse al rol

3. ¿Qué enfoque utilizarías para manejar a una parte interesada complicada?

Existen varios pasos que pueden ayudar a los managers de proyectos a gestionar a partes interesadas complicadas. ¿Tus candidatos saben qué enfoques pueden emplear para lograrlo?

Algunos de los principales enfoques que pueden utilizar son:

• Comprender los requisitos de las partes interesadas

• Reunirse con las partes interesadas periódicamente

• Descubrir los factores que los impulsan o motivan

• Compartir su punto de vista y discutir soluciones

• Compartir el punto de vista de su equipo

4. Nombra cinco pasos que seguirías para gestionar el riesgo del proyecto.

La planificación de riesgos es fundamental para los managers de proyecto. El proceso puede minimizar los problemas del proyecto y aumentar las posibilidades de éxito.

¿Pueden tus candidatos explicar los cinco pasos críticos necesarios para gestionar el riesgo con éxito? Estos son para:

• Descubrir los principales riesgos

• Analizar los riesgos y otros desafíos potenciales

• Priorizar el orden en el que el equipo debe manejar cada riesgo

• Crear una respuesta al riesgo

• Monitorear los riesgos

5. ¿Cuál es tu software de gestión de proyectos favorito?

Existen diferentes herramientas de software disponibles para ayudar a los managers de proyectos en su trabajo. Busca señales de que tu candidato ha utilizado diferentes herramientas de software de gestión de proyectos en proyectos recientes. Por ejemplo, los candidatos podrían mencionar que han utilizado los diagramas de Gantt de ProjectManager o los diagramas de Gantt de GanttPro. Busca candidatos que conozcan las ventajas y desventajas de las diferentes herramientas y sean capaces de explicar el razonamiento detrás de su elección.

6. ¿Cómo priorizarías las tareas de manera eficiente?

Como la priorización de tareas es fundamental, fíjate en si tus candidatos pueden manejarla con éxito para cumplir los plazos.

Al explicar cómo priorizan las tareas de manera eficiente, los candidatos podrían mencionar algunos métodos, como los siguientes:

• Enumerar todas las tareas y responsabilidades requeridas

• Distinguir entre tareas urgentes y menos urgentes

• Sopesar la importancia de cada tarea

• Ordenar las tareas según su importancia

• Estar preparado para cambiar la prioridad si surgen tareas más urgentes

7. Nombra cuatro teorías motivacionales que podrías utilizar para mantener inspirado a tu equipo.

¿Comprende tu candidato cuáles son las teorías motivacionales esenciales para impulsar a sus equipos al éxito? Los candidatos pueden mencionar los siguientes ejemplos al responder a esta pregunta de entrevista:

• Teoría de la motivación de Maslow

• Teoría de la expectativa de Vroom

• Teoría de los dos factores de Herzberg

• Teoría de la motivación humana de McClelland

¿Cuáles son las habilidades más importantes para los managers de proyectos y cómo se pueden evaluar?

Entre las habilidades más importantes para los managers de proyectos están el liderazgo, la resolución de problemas, el pensamiento crítico, la comunicación y la gestión del tiempo, entre otras.

La forma más rápida y eficiente de evaluar estas habilidades vitales es mediante evaluaciones de habilidades. Si utilizas TestGorilla, puedes combinar hasta cinco pruebas en una sola evaluación para obtener una idea precisa de las fortalezas de tus candidatos.

Estas son algunas de las pruebas que podrías implementar:

1. Prueba de Liderazgo y Gestión de Personas

Analiza las habilidades de liderazgo y gestión de tus candidatos, que incluyen planificación, apoyo, orientación, feedback y delegación, utilizando nuestra prueba de Liderazgo y Gestión de Personas. También descubrirás qué candidatos están ansiosos por liderar y pueden alinear las habilidades de los miembros del equipo con los objetivos de tu empresa.

2. Prueba de Resolución de Problemas

Evalúa la capacidad de tus candidatos para encontrar las soluciones correctas a los problemas utilizando nuestra prueba de Resolución de Problemas. Descubre si los candidatos pueden crear cronogramas, analizar información para resolver problemas complejos y aplicar la lógica para implementar decisiones.

3. Prueba de Pensamiento Crítico

Al contratar para un puesto de manager de proyecto, debes evaluar si los candidatos pueden usar sus habilidades analíticas para evaluar una situación y juzgarla correctamente. Averigua si tu próximo manager de proyecto puede usar el razonamiento deductivo, observar las relaciones entre causa y efecto y evaluar la información de manera efectiva al gestionar proyectos y equipos con una prueba de Pensamiento Crítico.

4. Prueba de comunicación

Utiliza nuestra prueba de habilidades de Comunicaciónpara determinar si tu próximo manager de proyecto tiene las habilidades de comunicación adecuadas para interactuar con su equipo y las partes interesadas fácilmente.

Con nuestra prueba, puedes saber si tus candidatos pueden manejar las responsabilidades del trabajo: ¿Son capaces de proporcionar información clara sobre los próximos pasos de un proyecto, utilizar la escucha activa y comprender la comunicación escrita?

5. Prueba de Gestión del Tiempo

Desde la priorización hasta la planificación, hay varias habilidades que puedes revisar con nuestra prueba de gestión del tiempo. Descubre si tus candidatos tienen las habilidades de gestión del tiempo adecuadas para llevar los proyectos a cabo dentro de un plazo específico.

Lectura recomendada: 10 cualidades de un excelente manager de proyectos que debes conocer

¿Cuáles son las ventajas de utilizar pruebas de habilidades antes de entrevistar a los managers de proyecto?

Hay varias ventajas de evaluar las habilidades de los candidatos antes de entrevistarlos.

Este método no solo te ayuda a evitar prejuicios inconscientes, sino que también garantiza que elijas a los mejores candidatos para tu organización, proyectos y equipo en función de su rendimiento real y resultados de las pruebas, en lugar de la información de sus CV.

Además, puedes evaluar varias habilidades al mismo tiempo, lo que te brinda una visión completa de las capacidades de tus candidatos. Al final del embudo de contratación, no tendrás problemas para elegir entre dos candidatos que se desempeñen igual de bien durante la fase de entrevistas: simplemente verifica sus puntajes en las pruebas para ver quién se desempeña mejor.

Contrata al mejor manager de proyecto para ayudar a tu equipo a tener éxito

Aunque puede ser difícil encontrar un manager de proyecto capacitado, con un poco de preparación y las herramientas de contratación adecuadas, puedes simplificar mucho el proceso. Utiliza pruebas de habilidades y las preguntas correctas para entrevistas de manager de proyecto, y te asegurarás de contratar a la persona perfecta.

Cuando utilices pruebas de habilidades como la prueba de Gestión de Proyectos, recuerda siempre aplicarlas lo antes posible, es decir, inmediatamente después de que los candidatos apliquen a tu puesto vacante.

De esta manera, puedes eliminar rápidamente a los candidatos sin las habilidades necesarias y solo dedicarle tiempo a los mejores. Además, podrá limitar los prejuicios y acelerar la contratación.

Utiliza las evaluaciones de TestGorilla y las preguntas de la entrevista en este artículo para evaluar a tus candidatos y contrata al mejor manager de proyectos para tu empresa.

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