Presupuesto de Recursos Humanos: ejemplos, ventajas y cómo planificarlo adecuadamente

Un equipo sólido de Recursos Humanos es fundamental para cualquier empresa que quiera crecer de manera constante. Recursos Humanos se encarga de múltiples elementos esenciales en una organización, como el reclutamiento, las nóminas, el compromiso de los empleados y las relaciones laborales.

Y todas estas funciones no pueden ejecutarse correctamente sin un presupuesto de Recursos Humanos bien definido.

Consejo profesional: Si quieres asegurarte de que tu próximo manager de Recursos Humanos tenga buenas habilidades presupuestarias, puedes utilizar nuestra prueba de Presupuestos durante el reclutamiento.

Un presupuesto de Recursos Humanos ayudará al equipo de Recursos Humanos a analizar sus necesidades y gastos y a planificar el año siguiente. Y este artículo te ayudará a definir tu presupuesto de Recursos Humanos de la forma correcta.

El por qué, el cómo y el qué de un presupuesto de Recursos Humanos

Cada presupuesto de Recursos Humanos tiene algunos elementos que el equipo de Recursos Humanos debe tener en cuenta; repasaremos cada uno de ellos. Pero antes, veamos qué es realmente un presupuesto de Recursos Humanos.

¿Qué es un presupuesto de Recursos Humanos?

Un presupuesto de Recursos Humanos es un conjunto de fondos que el equipo de Recursos Humanos utiliza en un año para cubrir todas las actividades planificadas.

Todas las empresas deben comprender que Recursos Humanos ejecuta muchas actividades fundamentales que apoyan el funcionamiento de toda la organización. Por lo tanto, si el departamento de Recursos Humanos no puede hacerlo (debido a un presupuesto limitado o a la falta de planificación financiera), toda la organización puede tener muchos problemas.

Con un presupuesto de Recursos Humanos bien definido, las partes interesadas principales de la organización tienen suficiente visibilidad sobre:

• Los planes anuales del equipo de Recursos Humanos

• Todos los costos asociados

Por lo tanto, un presupuesto de Recursos Humanos es indispensable para el funcionamiento del equipo de Recursos Humanos y de la organización.

Las 3 ventajas de tener un presupuesto de Recursos Humanos

Disponer de un presupuesto de Recursos Humanos tiene muchas ventajas y las tres siguientes son las que proporcionan un mayor retorno de la inversión. Un presupuesto de Recursos Humanos bien definido te permite:

• Planificar el reclutamiento con antelación: Cuando creas un presupuesto de Recursos Humanos, asignas fondos para el reclutamiento. De esta manera, puedes planificar cuántas personas necesitas contratar el año siguiente y cuánto costará. Si no defines un presupuesto de Recursos Humanos, es fácil que tus costos de contratación se disparen simplemente porque contratas a demasiadas personas o no planificas con antelación. O podrías cometer el error de no asignar suficientes fondos para el reclutamiento y luego tener que luchar con la escasez de talento que limita tus operaciones y el crecimiento de tu negocio.

• Atraer a las personas adecuadas y reducir tu tasa de rotación: Contar con un presupuesto de Recursos Humanos suficiente te ayudará a dirigir tus esfuerzos de reclutamiento a las personas adecuadas. Esto, a su vez, te ayudará a reducir la tasa de rotación de personal en tu empresa y a fortalecer tu cultura empresarial.

• Recibir el financiamiento necesario: Como ocurre con cualquier unidad de negocio, también en Recursos Humanos disponer de un presupuesto te permite solicitar (y recibir) los fondos que necesitas para lograr tus objetivos exitosamente.

6 elementos esenciales que debe tener todo presupuesto de Recursos Humanos

Un presupuesto de Recursos Humanos puede tener muchos elementos, pero los seis siguientes son fundamentales para toda organización y departamento de Recursos Humanos:

• Compensación y beneficios: Tu presupuesto de Recursos Humanos deberá incluir la remuneración (salarios) de todos los empleados y los costos de las prestaciones, como el seguro médico y las contribuciones al plan de jubilación.

• Costos de reclutamiento: Es necesario definir todos los costos de reclutamiento que el departamento de Recursos Humanos tendrá en el año siguiente.

• Capacitación: Los costos de capacitación cubren el aprendizaje y el desarrollo de cada uno de los empleados de la empresa.

• Compromiso de los empleados: Disponer de un presupuesto dedicado al compromiso de los empleados te permite fomentar relaciones más sólidas dentro de los equipos y conectar a los empleados con la visión y el propósito de la empresa.

• DEI: Además de los costos de reclutamiento, el equipo de Recursos Humanos también se encarga de garantizar que la empresa invierta en diversidad e inclusión.

• Bienestar y seguridad: Por último, un presupuesto de Recursos Humanos cubre los costos relacionados con el bienestar de los empleados y la seguridad general en el trabajo.

Los 2 tipos de presupuestos de Recursos Humanos

A la hora de planificar un presupuesto de Recursos Humanos, hay dos formas de enfocarlo:

Presupuesto incremental

Con un presupuesto incremental, tienes que fijarte en el año anterior y en tu presupuesto anterior de Recursos Humanos y hacer cambios incrementales en partidas específicas.

Busca las partidas que necesitarás incluir también en el presupuesto de Recursos Humanos de este año. Decide si cada partida necesita más, menos o la misma cantidad de fondos que el año anterior al incluirla en tu presupuesto de Recursos Humanos. Así es como suelen manejar sus presupuestos de Recursos Humanos las empresas grandes.

Presupuesto de base cero

Un presupuesto de base cero es como un borrón y cuenta nueva, en el que el equipo se sienta y escribe todas y cada una de las partidas que quiere incluir en el presupuesto. No se toman las partidas del año anterior, sino que se analizan todas y cada una de las necesidades que tendrán el año siguiente y solo se anotan esas partidas en el presupuesto de Recursos Humanos. Se trata de un enfoque más adecuado para empresas emergentes y empresas pequeñas.

4 pasos que te ayudarán a preparar tu presupuesto de Recursos Humanos

A la hora de crear un presupuesto de Recursos Humanos, los siguientes cuatro pasos pueden ayudarte a crear un proceso ágil:

• Definir objetivos: Lo primero que debes hacer es definir tus objetivos de Recursos Humanos para el año siguiente.

• Analiza las necesidades de tu personal: El segundo elemento que debes tener en cuenta son las necesidades de tu personal. Deberás asegurarte de que tus empleados están satisfechos con las oportunidades de crecimiento que tienen en tu empresa y de que puedes mantener bajas las tasas de rotación.

• Preparar un presupuesto con datos reales: El tercer paso es analizar las necesidades de tu personal y tus objetivos en paralelo y preparar un presupuesto. Asegúrate de utilizar tantos datos como sea posible: Esto te ayudará a conseguir que aprueben tu presupuesto.

• Conseguir que lo aprueben: El último paso es conseguir que aprueben tu presupuesto. Probablemente sufrirá algunas correcciones, pero si eres capaz de respaldar tus peticiones con datos, no tendrás problemas.

Presupuesto de Recursos Humanos: imprescindible para todo equipo de Recursos Humanos

Ejecutar funciones estratégicas de Recursos Humanos como el reclutamiento requiere contar con un presupuesto de Recursos Humanos bien planificado. Y si te cuesta definir tu presupuesto de reclutamiento, lee nuestro artículo sobre los 6 elementos esenciales que necesitas para un presupuesto de reclutamiento eficaz y asegúrate de incluir esos elementos en tu presupuesto de Recursos Humanos.