Los 11 mejores software de evaluación de candidatos (y por qué necesitas uno)

Atrás quedaron los días en que un manager de Recursos Humanos se sentaba a leer un par de CV para encontrar un candidato adecuado para un puesto vacante.

Hoy en día, todo es más accesible, y eso incluye la solicitud de puestos vacantes. El número de candidatos para un puesto determinado ha aumentado hasta cientos. Sin embargo, ningún manager de Recursos Humanos puede revisar manualmente cientos de CV para encontrar un buen candidato.

Este enorme volumen de currículums supone una presión para los managers de Recursos Humanos, que ya de por sí tienen agendas muy ocupadas. Según la SHRM, los reclutadores miran los CV durante 7,4 segundos en promedio antes de decidir si los tiran a la papelera o los conservan para el siguiente paso.

Para lidiar con este número abrumador de candidatos, los managers de Recursos Humanos empezaron a necesitar ayuda para filtrar las solicitudes y tomar las decisiones de contratación correctas, y así es como entró en juego el software de evaluación de candidatos.

¿Qué es el software de evaluación de candidatos?

El software de evaluación de candidatos es un software de pruebas previas al empleo que ayuda a los reclutadores y a los equipos de Recursos Humanos a tomar decisiones de contratación acertadas. Este software te permite evaluar a los candidatos en función de muchas características diferentes, como sus:

• Habilidades

• Mentalidad

• Personalidad

• Carácter

• Experiencia laboral

• Conocimiento

• Cultura

• Formación

Ya no tendrás que revisar los CV a mano: con el software de evaluación de candidatos a empleados, tendrás más posibilidades de encontrar a las estrellas que encajarán perfectamente en tu empresa.

¿Por qué utilizar un software de evaluación de candidatos?

Hay muchas razones por las que deberías empezar a utilizar un software de evaluación de candidatos. Aquí tienes las cuatro más importantes:

• Los métodos tradicionales, como los CV, ya no sirven. Podías haber evaluado a los candidatos basándote en sus CV cuando tenías 15 solicitantes por puesto. En aquella época, podías dedicar mucho tiempo a cada candidato y analizar su CV en detalle. Hoy en día, la mayoría de los CV se miran solo unos segundos, y es casi imposible tomar una decisión imparcial mirando solo los CV. Además, hay que examinar cientos de candidatos. Todo esto hace que sea imposible fiarse de los CV.

• Predice la afinidad cultural. El uso de software de evaluación de candidatos puede ayudarte a determinar muchas cosas sobre un candidato. Una de ellas es la afinidad cultural. No basta con contratar a una persona técnicamente capacitada para el puesto: se necesita a alguien que encaje y mejore el equipo y la organización en su conjunto. Por eso es importante evaluar los valores del candidato y ver si coinciden con los valores y la visión de tu organización.

• Crea equipos diversos. Solamente examinar los currículums durante el reclutamiento alimenta todo tipo de prejuicios. Por el contrario, cuando utilizas pruebas previas al empleo, evalúas a los candidatos en función de sus habilidades y méritos. Además, se utilizan parámetros objetivos para evaluar a todos los candidatos, de modo que el proceso se vuelve imparcial. Esto, a su vez, crea equipos diversos que tienen diferentes perspectivas, lo que mejora enormemente la resolución de problemas y la innovación.

• Facilita el proceso de contratación colaborativa, ya que las evaluaciones proporcionan métricas objetivas que todo el equipo puede utilizar. El software de evaluación de candidatos facilita la inclusión de varios empleados en el proceso de contratación. Las pruebas previas al empleo te ayudan a estructurar y agilizar el proceso de contratación para que puedas utilizar un proceso de contratación colaborativo con facilidad (y sin prejuicios). Es realmente difícil dar evaluaciones sesgadas cuando las pruebas te proporcionan resultados claros, objetivos y numéricos.

Ventajas del software de evaluación de candidatos en el proceso de contratación

El uso de software de evaluación de candidatos en el proceso de contratación tiene varias ventajas. Las siguientes cuatro ventajas son las más impactantes porque proporcionan el mayor retorno de la inversión (ROI).

Rentabilidad y ahorro de tiempo

Utilizar pruebas previas al empleo es rentable y ahorra tiempo.

• Es rentable porque solo tienes que comprar las pruebas una vez y luego puedes distribuirlas a cientos de candidatos. Además, no tienes que crear una prueba desde cero para cada candidato nuevo.

• Es rentable porque el software de evaluación de candidatos te permite filtrar rápidamente a los candidatos no cualificados, ahorrándoles tiempo a ti y a los candidatos que no son adecuados para el puesto.

Solución escalable

El software de evaluación de candidatos puede ampliarse enormemente. Tanto si tienes 50 como 150 candidatos, puedes enviarles pruebas previas al empleo con un solo clic y recibir los resultados más tarde.

Las pruebas previas al empleo se pueden escalar de manera que los managers de contratación puedan examinar rápidamente cientos de CV, algo que ningún otro método puede igualar (al menos no con el mismo nivel de precisión).

Es sin prejuicios si se elige correctamente

El software de evaluación de candidatos puede estar libre de prejuicios, siempre que elijas el adecuado. Debe proporcionarte valores claros, objetivos y numéricos que puedas utilizar para evaluar al candidato.

Si la prueba proporciona algún tipo de escala Likert, entonces no ganarás mucho con él. Todas las pruebas previas al empleo de TestGorilla proporcionan resultados en forma de valores numéricos, cuantificables y objetivos para darles a los managers de contratación indicaciones claras de cómo les fue a sus candidatos en la prueba. Y es importante que los reclutadores obtengan resultados lo más claros posible de su software de evaluación de candidatos.

Desarrolla la marca de empleador agilizando el proceso de contratación

El mercado ha cambiado mucho en la última década. Los candidatos son cada vez más exigentes, y la marca de empleador se ha convertido en una de las facetas importantes del proceso de contratación.

Utilizar software de evaluación de candidatos demuestra que tu empresa está al día con las últimas tendencias e innovaciones de tu industria. Si tu empresa no está dispuesta a cambiar y adaptarse rápidamente, podría indicarles a los candidatos que no es una empresa que se mueve con rapidez y que sabe cómo innovar para mejorar su posición en el mercado.

Por lo tanto, utiliza el software de precontratación para reforzar tu marca de empleador y demuéstrales a los candidatos que te mantienes en la carrera con otros líderes de la industria.

Los 11 mejores software de evaluación de candidatos

Ya hemos hablado de qué es un software de evaluación de candidatos y por qué necesitas uno; solo nos falta el cómo. Con eso en mente, aquí están las 11 mejores herramientas de evaluación previa al empleo que te ayudarán a evaluar a tus candidatos:

1. TestGorilla

TestGorilla te proporciona las mejores herramientas de evaluación previa al empleo para que puedas contratar a los mejores candidatos posibles sin estrés ni prejuicios.

La plataforma ofrece más de 150 pruebas validadas científicamente. Y hay varios tipos y categorías de pruebas en el catálogo de TestGorilla:

• Capacidad cognitiva

• Competencia lingüística

• Personalidad y cultura

• Habilidades de programación

• Habilidades específicas del puesto

• Juicio situacional

• Habilidades de software

La plataforma también te ofrece la opción de realizar entrevistas en video y les permite a los candidatos subir sus currículums, portafolios y CV.

Ejemplo de una pregunta de la prueba de Comunicación de TestGorilla

La experiencia de usuario es sólida e intuitiva tanto para el empleador como para el candidato. Y es personalizable: puedes añadir tus propias preguntas, videos y nuevas evaluaciones.

2. Harver

Harver es una herramienta de evaluación previa al empleo que utiliza un algoritmo de IA para ayudar a predecir la calidad de la contratación. Miden la adecuación cultural del solicitante, las habilidades interpersonales y la capacidad de tener éxito en el trabajo.

Harver se enorgullece de ser la herramienta de evaluación que necesitas para la contratación de volumen. Al utilizar Harver:

• Reducirás drásticamente la rotación de personal

• Acabarás con las tareas manuales en tu proceso de contratación mediante el uso de la automatización de extremo a extremo

• Acelerarás el proceso de solicitud y lo harás más divertido, lo que se traduce en una mayor tasa de finalización de solicitudes.

• Recibirás datos valiosos que son fundamentales para tu inteligencia empresarial

3. ThriveMap

ThriveMap es la herramienta de evaluación que te ayuda con la contratación de gran volumen. ThriveMap utiliza un "día en la oficina" virtual como parte de su kit de herramientas de evaluación: conducen a los candidatos a través de una simulación del día en la oficina para ver si encajan bien en la empresa.

Algunas de las características principales de ThriveMap son:

• Integración con ATS

• Puntuaciones que recibes por cada candidato

• Selección y puntuación justas y automáticas de tus candidatos

• Generación automática de informes de entrevistas

• Experiencia mejorada del candidato a través de su simulación única de "un día en la oficina"

4. Predictive Index

La plataforma de optimización del talento de Predictive Index combina psicometría y tecnología para ayudarte a evaluar, valorar y encontrar a los mejores candidatos durante el proceso de contratación. PI cuenta con un marco de cuatro pasos que utilizan para garantizar que la estrategia empresarial de una empresa se ajuste a las habilidades de su personal: Diseñar, contratar, inspirar y diagnosticar.

Sus herramientas de evaluación se enfocan en los comportamientos que más importan en un puesto de trabajo y obtienes los datos de sus evaluaciones en cuestión de minutos. Las evaluaciones de PI son:

• Rápidas y precisas

• Intuitivas

• Con base científica

• Versátiles: la plataforma ofrece pruebas en más de 70 idiomas

5. Codility

Codility es una plataforma de contratación remota que es utilizada principalmente por equipos de ingeniería. La plataforma existe desde 2009 y las empresas la utilizan para predecir las habilidades reales de los candidatos técnicos durante el proceso de contratación.

Codility puede ayudarte a

• Seleccionar candidatos con pruebas de código en línea

• Organizar entrevistas técnicas

• Mejorar el tiempo de contratación encontrando rápidamente a los mejores talentos

• Puntuar a tus candidatos de manera justa, fiable e imparcial

Codility también tiene un par de inconvenientes:

• No es tan versátil - no incluye una amplia gama de tareas

• No es muy intuitiva

6. Pymetrics

Pymetrics utiliza la ciencia del comportamiento y la tecnología de IA para ayudar a las empresas a construir un proceso de contratación eficaz y crear equipos más diversos.

Pymetrics utiliza evaluaciones conductuales para evaluar a los candidatos, recopilando datos conductuales que miden el verdadero potencial de un candidato. También utiliza juegos de neurociencia para predecir con precisión el potencial de un candidato en el lugar de trabajo.

Al utilizar Pymetrics, obtendrás una herramienta que:

• Mide atributos únicos de tus candidatos

• Utiliza algoritmos personalizados que miden específicamente el éxito en tu puesto en tu empresa

• Está libre de prejuicios

• Utiliza IA con los más altos estándares éticos teniendo en cuenta la privacidad de la información

7. Workable

Workable es una plataforma de software de reclutamiento global que es bastante fácil de usar, tiene una presencia global y está disponible en varios idiomas. Las herramientas y procesos de automatización permiten que Workable sea una buena herramienta para empresas que contratan a lo grande (como 200 empleados en un año), pero la plataforma también ofrece soporte para empresas que contratan poco a lo largo del año.

Al utilizar Workable, obtienes una plataforma que tiene:

• Un proceso sencillo de integración con más de 70 aplicaciones

• Atención al cliente global, constante y consistente 24/7

• Una aplicación móvil de contratación

• Más de 1000 plantillas y guías de contratación

8. Interview Mocha

Interview Mocha, comúnmente conocida como iMocha, es una plataforma de evaluación de habilidades que ayuda a las empresas a contratar candidatos adecuados para el puesto vacante.

iMocha tiene un gran catálogo de habilidades, que cubre más de 2000 habilidades - esto ayuda a los managers de contratación a seleccionar a sus candidatos de manera más eficaz, dándoles pruebas específicas que miden solo las habilidades adecuadas para el trabajo.

Con Interview Mocha, obtienes una herramienta que:

• Tiene más de 2000 pruebas de habilidades únicas que cubren todo, desde habilidades de TI, programación y habilidades de software, hasta pruebas de aptitud y pruebas de inteligencia empresarial.

• Un amplio conjunto de preguntas que puedes utilizar, así como la opción de utilizar tus propias preguntas personalizadas.

• Opciones de video e imagen que permiten obtener informes detallados de cada candidato en el proceso

9. Vervoe

Vervoe es una plataforma de software de evaluación de candidatos que ayuda a las empresas a contratar candidatos que puedan hacer bien el trabajo, en lugar de parecer geniales sobre el papel. Algunos candidatos dominan la redacción de su CV o sus habilidades para las entrevistas, pero con Vervoe puedes saltarte todo eso y limitarte a evaluar a los candidatos en función de sus habilidades: lo que realmente aportarán al puesto vacante.

Con Vervoe, obtendrás una herramienta de evaluación que:

• Contrata a las personas en función de sus méritos, no de sus antecedentes

• Utiliza modelos de aprendizaje automático para clasificar a los candidatos de manera justa y fiable

• Te ahorra tiempo en el proceso de contratación al eliminar a los candidatos no cualificados en la parte superior del embudo de contratación.

• Te permite escribir tus propias preguntas y personalizar las evaluaciones

10. Toggl Hire

TogglHire es una plataforma de evaluación de habilidades que te ayuda a identificar a los mejores talentos y automatizar tu proceso de contratación con pruebas de habilidades inteligentes.

Las pruebas de habilidades de Toggl Hire se enfocan en las habilidades más relevantes para los puestos más relevantes del mercado laboral actual, y cubren áreas como marketing, ventas, desarrollo y software.

Con Toggl Hire, obtienes una herramienta que tiene:

• Más de 180 habilidades diferentes que se requieren para más de 100 puestos de trabajo.

• Más de 15.000 preguntas que puedes utilizar en tu evaluación de habilidades

• Una opción para crear tus propias pruebas personalizadas

• Plantillas que evalúan para los puestos de ventas, marketing, atención al cliente, diseño y muchos más

11. Criteria Corp

CriteriaCorp es una plataforma en línea de evaluación de candidatos que les permite a las empresas incluir pruebas previas al empleo en sus procesos de contratación.

Las evaluaciones de Criteria Corp cubren una amplia gama de pruebas como:

• Pruebas de aptitud

• Pruebas de personalidad

• Pruebas de inteligencia emocional

Las pruebas son fáciles de usar y se basan en datos, y los resultados de las pruebas se proporcionan en forma de puntuaciones objetivas, justas y fiables. Sus pruebas están respaldadas por la ciencia y son multidimensionales: los resultados que tú recibes son el resumen de múltiples puntos de datos diferentes de tus candidatos. Esto es útil porque, pues, las personas son multidimensionales.

Elementos que debes tener en cuenta al utilizar un software de evaluación de candidatos

Ahora que has decidido que quieres utilizar un software de evaluación de candidatos, es hora de analizar algunos detalles. En primer lugar, hay algunas cosas en las que debes pensar cuando empieces a utilizar el software de evaluación de candidatos.

Los tipos de pruebas que deseas utilizar

A la hora de implementar pruebas previas al empleo, debes saber qué tipos de pruebas quieres utilizar. TestGorilla tiene siete tipos diferentes de pruebas previas al empleo:

• Pruebas de Capacidad Cognitiva

• Pruebas de Idiomas

• Pruebas de Personalidad y Cultura

• Pruebas de habilidades de Programación

• Pruebas de habilidades específicas del puesto

• Pruebas de Juicio Situacional

• Pruebas de habilidades de Software

Experiencia del candidato

Una buena experiencia del candidato es crucial en el proceso de contratación. ¿Sabías que casi el 50% de los candidatos encuestados rechazaron un puesto de trabajo debido a una mala experiencia?

Una buena experiencia del candidato es crucial, y debes elegir un proveedor de pruebas previas al empleo que proporcione pruebas limpias y simplificadas que ofrezcan una buena experiencia al candidato. Ningún candidato quiere pasar tres horas haciendo una prueba que evalúa habilidades que ni siquiera necesitará para un trabajo, que tiene errores constantes y que no es relevante para él.

Integración con tu ATS

La integración de tu software de evaluación de candidatos con tu ATS (software de seguimiento de candidatos) es una necesidad hoy en día. Necesitas elegir un proveedor de software de evaluación de candidatos que proporcione una fácil integración con tu ATS.

La integración ATS te permitirá conectar los datos entre los resultados de tus pruebas previas al empleo y tu sistema de seguimiento. Esto significa que cuando los datos son creados, cargados y actualizados en un sistema, puedes verlos inmediatamente en el otro sistema debido a la integración.

Esto mejora tu proceso de contratación de múltiples maneras, tales como:

• Aumento de la participación de los candidatos

• Mejora de la imagen de marca del empleador y aumento de la credibilidad de tus decisiones de contratación

• Agilización del proceso de contratación (e incorporación)

• Garantía de consistencia en el proceso de contratación al no permitir que se pierda ningún dato por el uso de múltiples plataformas separadas.

Los tipos de métricas que necesitas de la herramienta de evaluación

Y por último, pero no por ello menos importante, debes pensar en las métricas a la hora de seleccionar un software de evaluación de candidatos. A la hora de elegir un proveedor, debes decidir qué tipos de métricas, informes y análisis necesitas del software para poder elegir el software más relevante para ti y tu empresa.

Lo peor que puedes hacer es elegir un proveedor que no te proporcione los datos más importantes para tu proceso de contratación, ya que esto solo limitará tus opciones.

Por eso debes planificar qué datos necesitas para tu proceso de contratación y elegir un proveedor en consecuencia.

Problemas del software de evaluación de candidatos

Debes tener en cuenta un par de problemas con los que puedes encontrarte al implementar un software de evaluación de candidatos, especialmente si es la primera vez que utilizas pruebas previas al empleo.

Puntuación objetiva

El primer problema que puede surgir con las pruebas previas al empleo tiene que ver con la puntuación objetiva. Elegir un software de evaluación de candidatos que no proporcione resultados objetivos y cuantificables deja espacio para que se introduzcan prejuicios. Al elegir un proveedor, asegúrate de que sus informes sobre las puntuaciones de las pruebas sean cuantificables y lo más objetivos posible.

Evaluar las respuestas en video

Cuando se implementa un software de evaluación de candidatos con respuestas en video, debes asegurarte de que el manager de contratación o de Recursos Humanos evalúa los videos. Hay un límite a lo que la IA puede hacer, y la evaluación de las respuestas de video es una de esas cosas que todavía debe hacer un humano.

Cuando recibas una respuesta en video de tu candidato, querrás ver muchos aspectos diferentes de su carácter, entre ellos:

• Nivel de energía

• Motivación

• Carisma y habilidades de comunicación

• Creatividad

Por este motivo, cuando evalúes una respuesta en video, necesitas que un reclutador o un manager de Recursos Humanos vea el video, recopile datos y obtenga información sobre el candidato que solicitó el puesto.

Problemas de automatización

Algunas personas que implementan por primera vez un software de evaluación de candidatos piensan que pueden automatizarlo todo. La automatización no puede sustituir por completo a los managers de contratación. Dicho esto, hay elementos en el proceso de contratación que pueden ser automatizados para que el reclutador tenga tiempo de enfocarse en las cosas que importan. Por lo general, son de naturaleza logística, tales como:

• API para la integración de ATS (para que el manager de contratación no tenga que insertar manualmente los datos en el sistema de seguimiento de candidatos).

• Distribución de pruebas previas al empleo (para que el manager de contratación no tenga que enviar manualmente la prueba a cada candidato)

• Cálculo de la calificación/resultado de la prueba previa al empleo (para que el manager de contratación no tenga que pasar horas y horas revisando manualmente cada respuesta y calificándola).

Automatiza las cosas para poder enfocarte en lo más importante: las personas.

Establecer un proceso de retroalimentación

Ya hemos hablado de la buena experiencia del candidato y de lo importante que es para la marca del empleador. Una cosa que puede ayudar a asegurar que el proceso de contratación es realmente bueno para los candidatos es tener un proceso de retroalimentación.

Al automatizar tu proceso de evaluación de candidatos, asegúrate de incluir una opción para que tus candidatos dejen sus comentarios. Esto mejorará todo el proceso de contratación.

Preguntas para los proveedores de software de evaluación de candidatos

A la hora de elegir un proveedor de software de evaluación de candidatos, hay algunas preguntas que debes hacerles para aprender todo lo que puedas sobre su software:

• Precios. ¿Cuál es el modelo de precios del proveedor?

• Integración API. ¿Puede su software de evaluación de candidatos integrarse fácilmente con tu ATS y otras soluciones de software?

• Proceso de implementación. ¿Cómo es el proceso de implementación, y qué tan difícil sería implementar el software para tu empresa?

• Tiempo de instalación. ¿Cuánto tiempo se tarda en configurar el software de evaluación de candidatos?

• Facilidad de uso. ¿Cuántas horas de capacitación son necesarias para aprender a utilizar el software de evaluación de candidatos?

• Mejores prácticas. ¿Cuáles son las mejores prácticas para utilizar el software de evaluación de candidatos?

¿Por qué necesitas el software de evaluación de candidatos de TestGorilla?

Hay muchos proveedores de software de evaluación de candidatos, pero no todos son iguales. Algunos proporcionan datos más detallados, se pueden configurar rápidamente y son fáciles de usar, mientras que otros tienen un diseño tosco y proporcionan informes incompletos. Teniendo esto en cuenta, a continuación te explicamos por qué deberías utilizar el software de evaluación de candidatos de TestGorilla:

• Hecho por expertos en la materia. En TestGorilla, utilizamos expertos en la materia (SME) para crear nuestras pruebas. En primer lugar, un experto en la materia crea la prueba y, a continuación, otro da su opinión al respecto. Después, la prueba pasa por una larga fase de pruebas en la que se repite hasta que se crea la mejor versión posible de la prueba. Solo entonces se añade a nuestro catálogo de pruebas.

• Mediciones objetivas y sin prejuicios. Nuestro software de evaluación de candidatos proporciona resultados libres de prejuicios. Los resultados que obtienes de nuestras pruebas previas al empleo son cuantificables, numéricos, objetivos e inmediatamente procesables.

• Enfoque basado en datos. Nuestro enfoque se basa en los datos. Con esto en mente, nuestro sistema de informes está respaldado por datos, y te proporcionamos múltiples estadísticas en nuestros informes.

• Opción de respuesta en video. Puedes utilizar la opción de respuesta en video de TestGorilla para configurar una pregunta y pedirles a tus candidatos que la respondan a través de video.

• Preguntas personalizadas. Tenemos muchas preguntas en nuestro catálogo, pero como nuestro sistema es fácil de usar y flexible, incluso tienes la opción de crear tus propias preguntas y pedirles a tus candidatos que las respondan a través de la opción de respuesta en video.

Conclusión: Mejora tu proceso de contratación con un software de evaluación de candidatos

El software de evaluación de candidatos es rentable y rápido, escalable, libre de prejuicios y te ayuda a construir tu marca de empleador. Sin embargo, es importante elegir el proveedor adecuado si quieres evitar algunos de los problemas que puedes encontrar al utilizar software de evaluación de candidatos.

¿Listo para evaluar a tus candidatos? Échale un vistazo a los siete tipos de pruebas que necesitas para una sólida evaluación previa al empleo.