Budget RH : exemples, avantages et comment le planifier correctement

Une équipe RH solide est essentielle pour toute entreprise qui souhaite se développer de manière cohérente. Les RH sont en charge de nombreux éléments essentiels au sein d'une organisation, tels que le recrutement, la paie, l'engagement des employés et les relations avec le personnel.

Toutes ces fonctions ne peuvent être correctement exécutées sans un budget RH bien défini.

Conseil de pro : si vous voulez vous assurer que votre prochain responsable RH possède de solides compétences en matière de budgétisation, vous pouvez utiliser notre test de budgétisation lors du recrutement.

Un budget RH aidera l'équipe RH à analyser ses besoins et ses dépenses et à planifier l'année à venir. Cet article vous aidera à définir votre budget RH de la bonne manière.

Le pourquoi, le quoi et le comment d'un budget RH

Chaque budget RH comporte un certain nombre d'éléments que l'équipe RH doit prendre en compte ; nous allons passer en revue chacun d'entre eux. Mais tout d'abord, voyons ce qu'est un budget RH.

Qu'est-ce qu'un budget RH ?

Un budget RH est un ensemble de fonds que l'équipe RH utilise au cours d'une année pour couvrir toutes les activités planifiées.

Chaque entreprise doit comprendre que les RH exécutent de nombreuses activités fondamentales qui soutiennent le fonctionnement de l'ensemble de l'organisation. Par conséquent, si le département des ressources humaines n'est pas en mesure de le faire (en raison d'un budget limité ou d'un manque de planification financière), c'est l'ensemble de l'organisation qui risque d'être en difficulté.

Avec un budget RH bien défini, les principales parties prenantes de votre organisation disposent d'une visibilité suffisante sur les éléments suivants :

• Les plans annuels de l'équipe RH

• Tous les coûts associés

Un budget RH est donc indispensable au fonctionnement de l'équipe RH et de l'organisation.

Les 3 avantages d'un budget RH

Il y a de nombreux avantages à disposer d'un budget RH et les trois suivants sont ceux qui offrent le meilleur retour sur investissement. Un budget RH bien défini vous permet de :

• Planifier votre recrutement à l'avance : Lorsque vous créez un budget RH, vous allouez des fonds au recrutement. Vous pouvez ainsi prévoir le nombre de personnes que vous devrez embaucher l'année suivante et le coût de ces embauches. Si vous ne définissez pas de budget RH, il est facile de voir vos coûts de recrutement s'envoler simplement parce que vous engagez trop de personnes ou que vous ne planifiez pas à l'avance. Vous pouvez également commettre l'erreur de ne pas allouer suffisamment de fonds au recrutement et être confronté à une pénurie de talents qui limite vos activités et la croissance de votre entreprise.

• Attirer les bonnes personnes et réduire votre taux de rotation : Disposer d'un budget RH suffisant vous permettra de cibler les bonnes personnes dans le cadre de vos efforts de recrutement. Cela vous aidera à réduire le taux de rotation du personnel dans votre entreprise et à renforcer votre culture d'entreprise.

• Obtenir le financement nécessaire : Comme pour toute unité commerciale, dans le domaine des RH aussi, le fait de disposer d'un budget vous permet de demander (et de recevoir) les fonds dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.

6 éléments essentiels que tout budget RH doit comporter

Un budget RH peut comporter de nombreux éléments, mais les six suivants sont fondamentaux pour toute organisation et tout département RH :

• La rémunération et les avantages sociaux : Votre budget RH devra inclure la rémunération (salaires) de tous les employés et les coûts des avantages sociaux, tels que l'assurance maladie et les cotisations au régime de retraite.

• Les coûts de recrutement : Vous devez définir tous les coûts de recrutement que le service des ressources humaines devra supporter au cours de l'année suivante.

• La formation : Les coûts de formation couvrent l'apprentissage et le développement de chaque employé de l'entreprise.

• L'engagement des employés : Disposer d'un budget dédié à l'engagement des salariés permet de renforcer les relations au sein des équipes et d'associer les salariés à la vision et à l'objectif de l'entreprise.

• DEI : Outre les coûts de recrutement, l'équipe des RH est également chargée de veiller à ce que l'entreprise investisse dans la diversité et l'inclusion.

• Bien-être et sécurité : Enfin, un budget RH couvre les coûts liés au bien-être des employés et à la sécurité générale au travail.

Les 2 types de budgets RH

La planification d'un budget RH peut se faire de deux manières différentes :

Budget progressif

Avec un budget progressif, vous devez examiner l'année précédente et votre budget RH antérieur et apporter des changements progressifs à des postes spécifiques.

Déterminez les postes que vous devrez également inscrire au budget RH de cette année. Déterminez si chaque poste nécessite plus, moins ou le même montant de financement que l'année précédente lorsque vous l'inscrivez dans votre budget RH. C'est généralement de cette manière que les grandes entreprises gèrent leur budget RH.

Budget base zéro

Le budget base zéro est une sorte de table rase, où l'équipe s'assoit et écrit chaque élément qu'elle souhaite inclure dans le budget. Elle ne reprend pas les éléments de l'année précédente, mais analyse chaque besoin qu'elle aura l'année suivante et inscrit uniquement ces éléments dans le budget RH. Cette approche convient mieux aux start-ups et aux petites entreprises.

4 étapes qui vous aideront à préparer votre budget RH

Lors de l'élaboration d'un budget RH, les quatre étapes suivantes peuvent vous aider à rationaliser le processus :

• Définir les objectifs : La première chose à faire est de définir vos objectifs RH pour l'année suivante.

• Analyser les besoins de votre personnel : Le deuxième élément à prendre en compte concerne les besoins de votre personnel. Vous devrez vous assurer que vos employés sont satisfaits des possibilités de croissance qu'ils ont dans votre entreprise et que vous pouvez maintenir les taux de rotation à un niveau bas.

• Préparer un budget avec des données réelles : La troisième étape consiste à analyser les besoins de votre personnel et vos objectifs en parallèle et à préparer un budget. Veillez à utiliser autant de données que possible : Cela vous aidera à faire approuver votre budget.

• Faire approuver le budget : La dernière étape consiste à faire approuver votre budget. Il subira probablement quelques corrections, mais si vous êtes en mesure d'étayer vos demandes par des données, tout devrait bien se passer.

Le budget RH : un must pour toute équipe RH

L'exécution de fonctions RH stratégiques telles que le recrutement nécessite un budget RH bien planifié. Si vous avez du mal à définir votre budget de recrutement, lisez notre article sur les 6 éléments essentiels pour un budget de recrutement efficace et assurez-vous d'inclure ces éléments dans votre budget RH.