Comment engager un freelance pour votre entreprise ?

Vous envisagez d'engager des freelances pour votre entreprise ? Vous vous demandez à quoi ressemble le processus d'embauche d'un freelance ? Si c'est le cas, nous avons ce qu'il vous faut !

Les freelances sont une excellente alternative aux employés internes. Ils vous permettent d'obtenir davantage de résultats sans ajouter autant de frais généraux qu'avec un employé à temps partiel ou à temps plein. Mais embaucher des freelances peut s'avérer délicat. Il existe des différences essentielles par rapport à l'embauche d'employés traditionnels. Vous devez donc faire preuve de discernement dans la manière dont vous engagez les freelances.

Dans cet article, nous vous présentons quelques étapes à suivre qui vous aideront à sélectionner des free-lances de qualité.

8 étapes pour embaucher des freelances

Les huit étapes à suivre pour engager un freelance sont les suivantes :

1. Déterminer la portée de votre projet

La première et principale étape de l'embauche d'un freelance consiste à déterminer l'étendue du travail pour le projet. Étant donné que les freelances ne sont pas immergés dans votre entreprise comme le sont les employés, il est important de leur donner autant d'informations que possible dès le départ. Vous donnerez ainsi à votre freelance les meilleures chances de réussite.

Dans de nombreux cas, le freelance créera ce document sur la base de conversations avec votre équipe. Si ce n'est pas le cas, vous devez prendre l'initiative de créer ce document en interne.

Un bon cahier des charges saura préciser:

• Les besoins. Expliquer le pourquoi et le comment du projet. En d'autres termes, que voulez-vous que le freelance fasse et quel est le but du projet ?

• Les objectifs. Comment saurez-vous si le projet a été un succès ? Vous pouvez utiliser le cadre SMART pour vous assurer que vous fixez des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps. De cette manière, votre freelance disposera du contexte dont il a besoin pour réussir et vous serez en mesure de décider si tel ou tel freelance a été un succès ou non.

• Une description détaillée des prestations à fournir. Ne laissez rien à l'imagination, à moins que vous ne souhaitiez vraiment laisser le travail à la discrétion du freelance (mais même cela doit être précisé). Décrivez le projet en détail afin que le freelance que vous engagez sache exactement ce que vous attendez de lui.

• Les contraintes. Quels sont les contraintes ou obstacles potentiels qui limiteront votre freelance ? Il peut s'agir de limitations logicielles, de considérations budgétaires ou de toute autre chose dont le freelance doit être conscient.

• Les conditions générales. Quelles sont les conditions d'acceptation du travail et de paiement ? Y aura-t-il des étapes qui déclencheront des paiements tout au long du projet ou le freelance sera-t-il payé en une seule fois ? Travaillera-t-il sur la base d'un contrat à durée indéterminée ou s'agira-t-il d'un projet unique ?

2. Déterminer les qualifications minimales des freelances

L'étape suivante consiste à déterminer les qualifications que vous recherchez chez un freelance. Si vous l'établissez à l'avance, le cahier des charges vous sera d'une grande utilité à ce stade. Tenez compte de facteurs tels que les diplômes, l'expérience professionnelle, les antécédents, la spécialisation et le coût. Cette étape vous permettra d'engager plus facilement les bons candidats pour le poste.

Voici une liste plus détaillée des compétences, de l'expérience et des autres qualifications que vous pourriez prendre en compte :

• Expérience professionnelle. Une expérience professionnelle antérieure est un indicateur que le freelance sait ce qu'il fait et qu'il peut accomplir le travail.

• Spécialisation. Un freelance qui s'est spécialisé dans le type de projet pour lequel vous souhaitez l'engager peut être mieux à même de répondre à vos besoins que quelqu'un qui ne l'a pas fait. Par exemple, s'il a effectué un travail similaire dans votre secteur d'activité, il disposera d'un contexte supplémentaire qu'un freelance ayant effectué le même travail dans d'autres secteurs d'activité n'aura peut-être pas.

• Certifications. Si votre projet implique de travailler avec des logiciels, des outils ou des compétences spécifiques, vous pouvez rechercher des candidats qui sont certifiés pour travailler avec eux.

• Compétences. Quelles sont les compétences qui seront importantes pour le poste ? Vous pouvez les tester en amont à l'aide d'un logiciel d'évaluation des compétences en ligne.

3. Rédiger la description du poste

Maintenant que vous savez ce que vous recherchez, il est temps de créer une description de poste efficace. Elle vous aidera à obtenir les bonnes propositions. Veillez à ce qu'elle soit très claire et efficace. Elle doit résumer votre projet, vos exigences, votre coût, etc. Elle doit en outre décrire tous les facteurs de recrutement, l'étendue du travail et l'expérience requise.

4. Publier l'offre d'emploi

Il est maintenant temps de publier l'offre d'emploi. Si vous êtes ouvert aux travailleurs à distance, pensez à des sites comme We Work Remotely ou Upwork. Dans le cas contraire, des sites comme Indeed et Monster constituent une meilleure solution.

Et n'oubliez pas de partager l'offre d'emploi sur vos comptes de médias sociaux !

5. Évaluer les compétences des candidats en ligne

En moyenne, les offres d'emploi reçoivent 250 candidatures. Ce chiffre peut être encore plus élevé si vous acceptez des candidats à distance. Vous pouvez donc recevoir un grand nombre de propositions en très peu de temps, mais tous les freelances qui postulent ne sont pas forcément qualifiés. Vous devrez tester chaque candidat afin d'établir une liste de présélection.

Au lieu de demander aux candidats de vous envoyer leur CV, vous pouvez utiliser TestGorilla pour inclure dans votre description de poste un lien permettant aux candidats de passer une évaluation des compétences en ligne. Les candidats seront ensuite automatiquement triés en fonction de leurs résultats aux tests que vous aurez inclus dans l'évaluation.

Jetez un coup d'œil à notre bibliothèque de plus de 100 tests pour voir ce que vous devriez inclure dans votre évaluation.

Vous pouvez également demander aux candidats de partager leur portfolio, leur CV, leur profil LinkedIn, leurs références et d'autres documents pertinents dans TestGorilla.

6. Rencontrer les meilleurs candidats

Maintenant que vous avez une liste de candidats, vous pouvez commencer à évaluer et à interviewer les candidats les plus compétents.

Sur la base des scores d'évaluation des candidats, de leur formation, de leurs certifications, de leur expérience professionnelle et de leurs compétences, créez une liste restreinte de candidats à interviewer.

7. Envisager un essai payant

La meilleure façon de savoir si quelqu'un peut faire le travail est de travailler avec lui ! Cela permettra aux candidats de comprendre votre style de travail et les exigences du projet, et vous aurez l'occasion de voir s'ils travaillent bien avec votre équipe.

Pour ce faire, confiez un projet qui mettra à l'épreuve les compétences dont vous avez besoin pour le poste. Vous pourrez ensuite comparer les impressions de vos équipes sur les candidats ainsi que leur travail final.

8. Embaucher

La dernière étape consiste à embaucher le candidat choisi. Si vous recrutez par l'intermédiaire d'une plateforme comme Upwork, la plupart de ces détails sont pris en charge par la plateforme. Dans le cas contraire, vous devrez faire une offre écrite comprenant des détails pertinents tels que la description du poste, la rémunération convenue, le mode de paiement, les horaires, les délais et toute autre information pertinente.

Conclusion

Embaucher des freelances peut être un moyen rentable d'obtenir des talents de qualité. Mais, comme pour toute décision d'embauche, vous devez être très sélectif dans le choix de vos collaborateurs. Même s'il est plus facile de mettre fin à un contrat avec un freelance qu'avec un employé, une mauvaise embauche peut entraîner des erreurs coûteuses et une perte de temps. En suivant ces conseils et en procédant à une évaluation des compétences en ligne pour trouver les talents les plus qualifiés disponibles, vous serez mieux à même d'identifier les freelances qui conviennent à votre entreprise.