Comment rédiger une offre d'emploi efficace pour attirer les meilleurs talents ?

Les offres d'emploi sont le premier point de contact entre votre entreprise et vos futurs employés.

Si vous voulez attirer les bons candidats, il est essentiel de rédiger une offre d'emploi efficace qui leur plaira.

Une offre d'emploi convaincante peut aider votre entreprise à se démarquer, ce qui vous permettra de pourvoir votre poste plus rapidement.

La question est de savoir ce qu'est une bonne offre d'emploi et comment la rédiger.

Dans cet article, nous vous donnerons des conseils et des idées sur la manière de rédiger d'excellentes offres d'emploi.

Qu'est-ce qu'une offre d'emploi et pourquoi est-il important d'en rédiger une bonne ?

Les offres d'emploi sont l'un des éléments les plus importants pour recruter des candidats qualifiés pour les postes à pourvoir dans votre entreprise.

Il s'agit d'un guide général, créé pour fournir les informations nécessaires concernant un poste et pour présenter l'entreprise à des employés potentiels.

À l'origine, les offres d'emploi étaient publiées dans les journaux. Aujourd'hui, elles sont publiées sur des sites d'emploi, des sites de carrière et des agences de recrutement. Plus la portée est grande, plus le potentiel d'embauche est élevé.

Mais pourquoi les offres d'emploi sont-elles si importantes ?

De nombreuses équipes de recrutement utilisent un modèle pour leurs annonces afin de les rendre aussi similaires que possible et de maintenir la cohérence de l'image de marque de l'entreprise.

Devriez-vous vous efforcer de créer des offres d'emploi individuelles alors que vous pouvez utiliser un simple modèle ? À quoi sert une annonce ?

Voici quelques-unes des fonctions qu'une bonne offre d'emploi cherche à remplir :

1. Présenter l'entreprise et sa culture

La première impression est importante et votre offre d'emploi aura un impact considérable sur la façon dont les candidats potentiels perçoivent votre entreprise. Veillez à bien la représenter : cela vous aidera à attirer le bon type de candidats.

Outre les informations générales, telles que le type d'entreprise que vous dirigez, vous pouvez présenter des informations telles que le nombre d'années d'activité, certains de vos projets ou clients intéressants, ou le type d'équipement avec lequel vous travaillez.

Il est également important de parler de la culture de votre entreprise - attirer des candidats qui ont un fort potentiel d'enrichissement culturel est excellent pour les affaires !

2. Décrivez le poste à pourvoir

L'étape suivante consiste à expliquer aux candidats ce pour quoi ils s'engagent : visez la précision et une approche axée sur les détails.

Quelles sont les tâches et les responsabilités du poste ? Les candidats doivent savoir ce que l'on attendra d'eux s'ils sont embauchés.

Mais n'oubliez pas que la précision n'est pas synonyme d'exagération. Énumérez les fonctions essentielles du poste sans vous étendre sur leur description.

3. Décrivez les qualifications et les compétences requises du candidat idéal

C'est le moyen le plus simple d'éliminer les candidats qui ne conviennent pas au poste. Cela vous aidera également à éviter les mauvaises embauches, ce qui améliorera les taux de rétention et réduira le taux de rotation du personnel.

N'ayez pas peur d'énumérer autant de qualifications que vous le jugez nécessaire, mais n'oubliez pas qu'il est important d'avoir des exigences réalistes pour le poste. Selon la HBR, cela s'avère être un défi pour de nombreux recruteurs.

4. Aidez les candidats à déterminer s'ils sont aptes à occuper le poste

Il arrive que des personnes postulent à des emplois qu'elles ne souhaitent pas et pour lesquels elles ne sont pas qualifiées, ce qui peut se produire parce que l'offre d'emploi ne fournit pas d'informations suffisamment claires sur le poste à pourvoir.

Une bonne offre d'emploi permet d'économiser beaucoup de ressources, tant pour votre entreprise que pour les candidats, car elle les aide à mieux comprendre le poste et à déterminer s'ils conviennent au poste.

5. Accompagnez les candidats tout au long du processus de candidature

Ne laissez pas vos candidats dans l'ignorance : décrivez étape par étape ce qui se passe depuis la première candidature jusqu'à l'embauche.

Cela peut s'avérer particulièrement utile si le poste que vous cherchez à pourvoir ne nécessite qu'un entretien avant que vous ne choisissiez le bon candidat.

Les personnes immédiatement disponibles postuleront aux annonces qui décrivent un processus d'embauche court ; si votre processus d'embauche est plus long, vous pouvez également cibler les candidats qui ne sont pas immédiatement disponibles.

Pour en savoir plus :Comment optimiser votre processus d'embauche grâce à l'évaluation des compétences en ligne

Offres d'emploi et descriptions de poste : Quelle est la différence ?

Une autre chose que vous devez savoir sur la manière de rédiger des offres d'emploi efficaces est que les offres d'emploi ne sont pas la même chose que les descriptions de poste.

Les descriptions de poste sont des documents qui énumèrent en détail les principales responsabilités d'un poste : Les tâches de l'employé, la personne à qui il rendra compte, les qualifications et les compétences nécessaires pour le poste, etc. Il est préférable de rédiger une description de poste de manière concise, voire sèche.

D'autre part, les offres d'emploi sont mieux décrites comme des publicités pour le poste vacant.

Vous devez rédiger un titre convaincant qui attirera l'attention des candidats potentiels. La priorité est de résumer les aspects les plus intéressants du poste, plutôt que d'énumérer toutes les tâches de l'employé.

Une autre chose que vous devez faire dans une bonne offre d'emploi est de décrire votre entreprise, le poste pour lequel vous recrutez et d'autres détails tels que l'emplacement de votre entreprise, le matériel qui sera utilisé pour le travail et les avantages offerts par votre entreprise. Vous devez le faire de manière à attirer davantage de candidats. Rendez l'offre captivante !

Questions à se poser lors de la rédaction d'une offre d'emploi

Si votre objectif est de trouver le collaborateur idéal pour votre entreprise, vous devez optimiser le processus de recrutement, en commençant par l'une des toutes premières étapes : l'offre d'emploi.

Si vous consacrez plus de temps à la rédaction d'une offre d'emploi efficace, vous trouverez peut-être plus rapidement le bon candidat pour votre poste vacant.

Mais qu'est-ce qu'une bonne offre d'emploi ?

Avant de vous guider dans la rédaction d'une bonne offre d'emploi, il convient de déterminer les informations à collecter.

Pour vous préparer à rédiger une bonne offre d'emploi qui attirera les bons talents, vous et l'équipe chargée du recrutement devez définir ce qui suit :

1. Quelle est la définition précise du rôle et des tâches à accomplir ?

Cette section doit aider le candidat à se faire une idée claire du poste et de ses responsabilités. Il est préférable de l'adapter en fonction du niveau du poste.

S'il s'agit d'un poste de supervision, par exemple, expliquez davantage les postes qu'ils superviseront et les résultats attendus de leur gestion.

S'il s'agit d'un poste rémunéré à l'heure, mettez l'accent sur les tâches essentielles, le rythme de l'environnement de travail et les horaires de travail. Par exemple, le poste est-il assorti d'un horaire flexible ? Le travail se fait-il par roulement ? Précisez-le dans l'offre d'emploi.

2. Quel est le profil idéal pour ce poste ?

Quel type de personne correspondrait le mieux au poste vacant ? De quel type d'employé votre entreprise profitera-t-elle le plus ?

Si vous ne savez pas exactement ce que vous recherchez, vous ne pourrez pas le reconnaître, surtout si le nombre de candidatures est élevé.

Il existe deux types de compétences à définir : les "hard skills" et les "soft skills".

• Les "hard skills" sont les qualifications nécessaires pour l'aspect pratique du travail. Par exemple, si vous recrutez un développeur d'applications, il doit maîtriser les langages de programmation qu'il utilisera dans son travail.

• Les"soft sills", ou compétences non techniques, sont des qualités personnelles nécessaires pour réussir dans un environnement de travail - celles que vous devez trouver chez votre candidat idéal dépendent des spécificités du poste. Par exemple, si vous recherchez un rédacteur, vous devez embaucher une personne qui a le souci du détail.

Pour en savoir plus : Une liste des principales compétences non techniques, par secteur d'activité, que tout recruteur devrait rechercher

Un autre aspect du candidat idéal que vous devez garder à l'esprit est qu'il y a des compétences indispensables et des compétences souhaitables.

N'effrayez pas les candidats potentiels en énumérant trop de qualifications dans votre offre d'emploi. Définissez les compétences qui sont essentielles à la bonne exécution du travail et celles qui seraient un bonus appréciable.

Pour en savoir plus sur l'évaluation des différents types de compétences à l'aide d'évaluations de compétences, consultez le guide du recruteur sur les tests d'évaluation des compétences des candidats.

3. Quelle est la culture de votre entreprise et comment le candidat idéal s'y intégrera-t-il ?

La culture de votre entreprise est sa personnalité.

Il est important de la présenter à vos candidats avant de les embaucher. Près des trois quarts (73 %) des professionnels ont quitté leur emploi en raison d'une mauvaise adéquation culturelle. Cela signifie qu'il y a un risque énorme de réduire votre taux de rétention si vous ne parvenez pas à embaucher des candidats qui correspondent aux valeurs de l'entreprise et qui apprécient l'environnement de travail.

Vous devez définir clairement la mission de votre entreprise, son éthique, ses valeurs, son environnement et sa configuration de travail, ainsi que les interactions entre les membres de l'équipe. Vous devez également vous assurer que le candidat idéal a un fort potentiel d'ajout à la culture de l'entreprise.

4. Quels sont les principaux traits de caractère de vos collaborateurs les plus performants dans une fonction similaire ?

Avez-vous des employés qui occupent un poste similaire ou même identique à celui que vous cherchez à pourvoir ?

Pensez aux salariés que vous considérez comme les plus productifs et les plus performants :

• Quels sont leurs principaux traits de caractère ?

• Ont-ils tous quelque chose en commun ?

• Quelles sont leurs compétences les plus importantes et les plus développées ?

• Leurs personnalités se ressemblent-elles d'une manière ou d'une autre et, si oui, comment ?

Ces questions peuvent vous guider dans la bonne direction lorsqu'il s'agit de définir le candidat idéal pour votre poste vacant.

5. Quelle est la structure hiérarchique de l'équipe ou du service ?

Réfléchissez à la structure du service pour lequel vous recrutez :

• À quoi ressemble la chaîne de commandement ?

• Quels sont ses avantages et ses inconvénients ?

• En ce qui concerne le poste que vous cherchez à pourvoir, quelle est sa place dans la hiérarchie ?

• À qui votre employé rendra-t-il des comptes ?

• Va-t-il superviser un membre de l'équipe ?

Autant de questions auxquelles vous devez réfléchir avant de commencer à rédiger votre offre d'emploi.

6. Comment l'employé interagira-t-il avec les autres employés et les équipes ?

Lorsque vous réfléchissez à la manière dont votre nouvel employé s'intégrera dans votre entreprise, vous devez tenir compte de certains éléments :

• Avez-vous besoin d'une personne communicative et sociable pour ce poste ?

• Quel type d'interaction aura-t-il avec les autres employés ?

• Sera-t-il principalement connecté à distance ou non ?

• Quel type de relations de travail souhaitez-vous que votre futur employé développe et entretienne ?

Les relations professionnelles sont un élément essentiel de la plupart des emplois.

Votre entreprise dépend de la capacité de vos employés à travailler en équipe et à maintenir leur productivité. Il est bon d'avoir une vue d'ensemble, quel que soit le poste que vous cherchez à pourvoir.

7. À quoi ressemblera le processus d'intégration ?

Le processus d'intégration sert à transformer systématiquement et délibérément les candidats en employés de haut niveau. Il ne faut pas le confondre avec l'orientation, qui n'est que la première phase de l'intégration.

L'intégration est un long processus qui peut durer jusqu'à douze mois. Gardez à l'esprit qu'un processus d'intégration solide améliore la rétention des nouveaux employés de 82 % et augmente la productivité de 70 %.

Pour définir votre processus d'intégration, posez-vous les questions suivantes :

• Quand commencera-t-il ?

• Combien de temps le processus doit-il durer pour le poste que vous cherchez à pourvoir ?

• Quelle impression voulez-vous laisser à votre nouvel employé ?

• Quel rôle l'équipe des RH jouera-t-elle dans le processus d'intégration ? Qu'en est-il des collègues du nouvel employé ?

• Quels objectifs allez-vous fixer tout au long du processus ?

Pour vous aider à créer une stratégie d'intégration efficace, vous pouvez consulter notre guide sur la manière d'améliorer votre processus d'intégration à l'aide d'une checklist.

8. Quelle est la date limite pour prendre une décision d'embauche ?

Définir une date limite claire pour votre processus d'embauche vous aidera à planifier les choses.

De combien de temps disposez-vous ? Le poste vacant affecte-t-il la productivité de l'équipe ?

Il est toujours bon d'embaucher quelqu'un rapidement, mais se précipiter pour recruter quelqu'un juste parce que vous êtes pressé par les délais peut coûter cher à votre entreprise : 30 % des entreprises déclarent que la raison pour laquelle elles ont fait une mauvaise embauche est que l'équipe chargée du recrutement était incitée à pourvoir le poste vacant rapidement.

Assurez-vous donc de connaître le temps dont vous disposez et planifiez les choses en conséquence.

9. L'offre de rémunération (salaire + avantages) est-elle compétitive pour le poste, le secteur d'activité et l'emplacement géographique ?

Lorsque vous rédigez une offre d'emploi, vous pouvez être tenté de vous concentrer uniquement sur la description de ce qui sera exigé de votre futur employé, car vous voulez vous assurer que les candidats savent à quoi ils s'engagent.

Cependant, il est important de ne pas oublier votre part du marché : quels sont les avantages que vous offrez à vos employés ? Les conditions de rémunération sont-elles concurrentielles et sont-elles égales ou supérieures aux normes du secteur pour des emplois similaires ?

Réfléchissez aux avantages que vous offrez. Qu'est-ce qui peut attirer des candidats potentiels dans votre entreprise ? Le lieu de travail est-il facilement accessible ? L'employé peut-il travailler à distance ?

Des études montrent que le travail à domicile augmente la productivité et qu'il gagnait en popularité avant même la pandémie. Le recrutement et le travail à distance font de plus en plus partie du processus de travail de toutes les entreprises. Même s'ils présentent quelques difficultés, il existe des moyens d'accroître les avantages du recrutement à distance.

Pour en savoir plus : Meilleures pratiques RH en matière de rémunération et d'avantages sociaux

10. Quelles sont les possibilités d'évolution de la fonction ?

Les demandeurs d'emploi se préoccupent invariablement de leur avenir, c'est pourquoi vous devez répondre à ces questions dans l'offre d'emploi :

• Quel avenir ce poste offre-t-il ?

• Existe-t-il des possibilités d'évolution de carrière dans votre entreprise ?

• Comment vos employés peuvent-ils accéder à ces opportunités ?

Comment rédiger une excellente offre d'emploi pour attirer les meilleurs talents ?

Maintenant que vous avez clairement défini les informations nécessaires, vous pouvez commencer à rédiger l'offre d'emploi proprement dite.

Nous allons vous guider pas à pas, mais avant cela, voici quelques conseils généraux :

• Soyez bref. Essayez de vous en tenir à une limite de 300 à 700 mots. Si l'offre est trop longue, les gens risquent de se désintéresser.

• Soyez aussi clair que possible. Évitez les termes vagues et utilisez un langage direct et des verbes actifs.

• Structurez bien votre message. Il est beaucoup plus facile de comprendre un texte structuré que les candidats peuvent parcourir facilement.

• Restez réaliste. L'offre d'emploi est une annonce, certes, mais il n'est pas nécessaire d'en faire trop. Restez en phase avec la culture et les valeurs de votre entreprise.

Avec ces conseils en tête, vous pouvez commencer à rédiger une offre d'emploi efficace.

1. Rédigez un titre convaincant

Vous pouvez utiliser cet outil pour vous aider à rédiger le titre de la classification du poste. S'il ne décrit pas les fonctions du poste ou s'il n'est pas assez clair, trouvez un titre plus accrocheur qui attirera les talents.

2. Présentez votre entreprise et votre culture organisationnelle

Décrivez vos valeurs, votre mission et votre histoire pour aider les candidats à vous connaître et à s'identifier à vous.

3. Décrivez le poste

Il s'agit des tâches, des responsabilités, de l'équipe, de la structure hiérarchique, etc. Soyez précis sans entrer dans des détails inutiles.

4. Décrivez le candidat idéal

Quelles sont les exigences minimales ? Quelles sont les compétences et l'expérience qu'il doit posséder ? Soyez clair et réaliste - définir des exigences réalistes pour des postes vacants peut s'avérer difficile.

5. Décrivez le processus d'embauche et ses phases

Faites savoir aux candidats à quoi ils doivent s'attendre.

Allez-vous mener des entretiens structurés? Allez-vous utiliser des tests de compétences?

Lestests préalables à l'embauche peuvent être un outil puissant pour évaluer les points forts de vos candidats.

6. Donnez un appel à l'action clair et des informations de contact

Fournissez des informations sur les prochaines étapes à suivre par les candidats et utilisez des verbes actifs et une structure concise, par exemple, "suivez le lien pour postuler". Cela encourage les gens à s'intéresser à votre offre d'emploi.

7. Fournir des informations sur la rémunération

Faites la publicité des avantages offerts par votre entreprise. C'est un facteur de motivation important pour les candidats. Concentrez-vous sur la description des avantages les plus attrayants du poste.

8. Relisez et modifiez l'offre d'emploi

L'excellence exige du soin et de la patience. Relisez votre offre d'emploi et demandez à d'autres personnes de la lire également. Ces personnes peuvent vous donner des informations utiles qui vous aideront à modifier l'offre d'emploi.

Rédiger une offre d'emploi efficace peut vous aider à attirer les meilleurs talents

La rédaction d'une bonne offre d'emploi ne suffit pas à garantir un processus d'embauche rapide et efficace. Cependant, c'est un grand pas dans cette direction, et cela peut vous aider à attirer l'attention des meilleurs talents.

Le respect de quelques règles simples peut vous aider à rédiger une offre d'emploi créative et convaincante et à attirer les bons candidats pour les postes vacants au sein de votre entreprise.

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