Description de poste de spécialiste des achats à l'étranger : responsabilités et compétences

Les spécialistes de l'approvisionnement ont un impact significatif sur votre entreprise grâce aux achats qu'ils effectuent en votre nom. En garantissant la qualité de tous les produits qu'ils achètent, ils peuvent renforcer la capacité de votre entreprise à répondre aux besoins des clients.

Parce que le paysage mondial des entreprises se développe rapidement, votre entreprise peut avoir besoin d'un spécialiste de l'approvisionnement à l'étranger expérimenté pour obtenir la meilleure valeur pour les matériaux, les produits et les services à un coût raisonnable.

Pour profiter de la croissance et de la demande de spécialistes de l'approvisionnement, vous devez connaître leurs compétences et leurs responsabilités afin de rédiger une description de poste convaincante et de mettre en place la bonne stratégie d'embauche.

Le test de spécialiste des achats à l'étranger de TestGorilla peut vous aider à employer le bon professionnel pour rationaliser votre stratégie de recrutement en un processus transparent, efficace et rentable. Il peut vous aider à découvrir et à embaucher les meilleurs candidats ayant le sens des affaires nécessaire pour que votre entreprise domine son marché.

Dans cet article, nous décrirons les principales responsabilités et les compétences nécessaires à rechercher lors de l'embauche d'un spécialiste des achats à l'étranger.

Nous fournirons également un exemple de description de poste de spécialiste des achats pour vous guider dans l'élaboration de la vôtre.

Qu'est-ce qu'un spécialiste des achats à l'étranger ?

Un spécialiste des achats à l'étranger se procure les fournitures dont votre entreprise a besoin sur les marchés du monde entier. Il est chargé d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour les produits du marché en fonction de leur taille, de leur prix et de leur secteur d'activité.

Dans le monde entier, les gouvernements dépensent environ 13 000 milliards de dollars pour l'achat de biens et de services. Avec un tel investissement, il est évident que les achats font partie intégrante de la réussite des organisations à l'échelle mondiale et déterminent la qualité des services qu'elles fournissent.

Les spécialistes des achats sont essentiels dans toutes les initiatives commerciales, du secteur privé au secteur public. Bien que leur mission première soit de garantir des produits de qualité supérieure et rentables, ils contribuent aussi indirectement à fidéliser les clients grâce à leurs services.

Quelles sont les responsabilités d'un spécialiste des achats ?

Les spécialistes des achats assument diverses responsabilités en fonction de la nature du marché et du secteur dans lequel votre entreprise opère. En général, ils passent du temps à rechercher et à identifier les fournisseurs qui vous offriront le meilleur rapport qualité-prix.

Voici quelques-unes de ces responsabilités :

1. Mener une étude de marché sur les produits disponibles

Les spécialistes des achats à l'étranger sont principalement chargés de rechercher et d'identifier les produits et les services qui répondent le mieux aux besoins de votre organisation dans le secteur concerné. Tout cela doit se faire dans le cadre d'un budget précis.

2. Effectuer une analyse correcte des coûts

Le coût des produits ou des services influe directement sur les prix de vos biens et services. C'est pourquoi vos spécialistes des achats doivent effectuer une analyse correcte des coûts pour s'assurer que votre entreprise paie des prix conformes au marché tout en restant rentable.

3. Négocier des contrats

Les spécialistes des achats à l'étranger négocient des accords d'achat avec les fournisseurs pour s'assurer que votre entreprise obtienne la meilleure qualité de biens et de services au prix le plus bas. Chaque décision de négociation qu'ils prennent doit être rentable pour vous.

4. Prévoir les besoins futurs de l'entreprise

Les marchés évoluent constamment. C'est pourquoi vos spécialistes de l'approvisionnement à l'étranger doivent avoir une stratégie qui tient compte des opérations futures. Une stratégie solide permettra à votre entreprise de ne jamais manquer des produits ou services requis.

5. Suivre les stocks

L'une des principales responsabilités d'un spécialiste des achats est de suivre les stocks de votre entreprise afin de s'assurer qu'elle n'est pas en rupture de stock. Cela évite à votre entreprise de rencontrer des problèmes, comme l'incapacité de répondre aux demandes de vos clients.

10 compétences recherchées pour les spécialistes des achats

Vous trouverez ci-dessous une liste de 10 compétences que vous devez rechercher lorsque vous recrutez un spécialiste des achats à l'étranger. Par exemple, un spécialiste de l'approvisionnement doté d'un bon sens de l'innovation trouvera des moyens créatifs de garantir que votre entreprise reste compétitive dans le secteur.

De même, un spécialiste de l'approvisionnement doté d'un bon sens de la gestion des risques saura quand un commerce particulier vaut la peine d'être risqué et quand il ne l'est pas. Cette compétence résulte de la compréhension du marché sur lequel votre entreprise opère.

Vous trouverez ci-dessous les compétences les plus demandées que vous devez prendre en compte lorsque vous recrutez des spécialistes des achats (dont les responsables des achats) pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise :

1. De solides compétences en négociation

De solides compétences en négociation ne consistent pas seulement à obtenir ce que l'on veut, mais aussi à savoir quand il faut insister et quand il faut faire des compromis. La capacité de votre spécialiste des achats à lire les clients et à identifier les moyens d'obtenir la meilleure valeur au meilleur prix est importante pour le succès de votre entreprise.

2. Gestion du temps

La gestion du temps est un outil essentiel pour tout professionnel. Les spécialistes de l'approvisionnement doivent être en mesure d'effectuer des achats et de les livrer dans les délais impartis. Une mauvaise gestion du temps peut vous faire perdre des clients et nuire à votre efficacité globale.

Vous devriez intégrer des évaluations de la gestion du temps lors du recrutement afin de déterminer quels candidats peuvent respecter les délais de manière efficace et vous permettre de fidéliser vos clients grâce à leur efficacité.

3. Gestion des risques

Votre spécialiste des achats doit comprendre la dynamique du marché de votre entreprise. Ces connaissances l'aideront à évaluer, gérer et prévoir les risques potentiels.

Les risques peuvent se présenter sous différentes formes pour votre entreprise. Il peut s'agir d'un risque lié à l'achat de matières premières spécifiques auprès d'un client, d'un risque d'effrayer les clients en augmentant le prix de vos produits ou de lancer une nouvelle stratégie commerciale.

Quoi qu'il en soit, une bonne gestion des risques permet de prendre de meilleures décisions.

4. Innovation

Les spécialistes des achats à l'étranger ne créent généralement pas de nouvelles technologies ou ne développent pas de nouvelles méthodes de production de biens. Cependant, ils peuvent créer de nouveaux moyens de réduire les dépenses en biens et services afin de fournir de meilleurs services à votre marché cible.

5. Analyse des indicateurs clés de performance (ICP)

Les ICP permettent d'évaluer les performances de votre entreprise par rapport à certaines étapes convenues à l'avance. Les spécialistes des achats s'en servent pour identifier les domaines dans lesquels votre entreprise a besoin d'être améliorée.

Les ICP peuvent se référer à des tâches accomplies ou à la croissance du chiffre d'affaires. Si vos recettes trimestrielles ne correspondent pas à votre objectif et ne couvrent pas vos dépenses, les spécialistes des achats doivent connaître les paramètres à ajuster pour vous permettre de poursuivre vos activités.

6. Leadership

Les spécialistes des achats à l'étranger dirigent souvent plusieurs départements. Par conséquent, les compétences en leadership sont essentielles pour que ces spécialistes puissent établir des relations avec les fournisseurs et les membres des départements qu'ils supervisent.

7. Gestion financière

L'optimisation des budgets est une priorité pour votre entreprise. La capacité de votre spécialiste des achats à rechercher des matériaux alternatifs qui coûtent moins cher mais ont la même valeur est déterminante pour la rentabilité de votre entreprise.

8. Analyse des données

Une bonne analyse des données améliore les décisions stratégiques de 69%. Cela signifie que les chances de rentabilité de votre entreprise augmentent grâce à une analyse efficace des données.

Ainsi, les spécialistes des achats doivent être en mesure d'exploiter les données des achats passés et présents pour guider les décisions futures et réduire le risque que votre entreprise soit confrontée à des défis majeurs sur le marché.

9. Maîtrise de la technologie

Les spécialistes des achats doivent être prêts à explorer les avantages que la technologie apporte sur le marché. La technologie évoluant rapidement, votre spécialiste des achats doit être au fait des technologies commerciales pour être en mesure de conseiller votre organisation sur ce qu'elle doit acheter et intégrer.

10. Optimisation du marché mondial

Les spécialistes des achats à l'étranger effectuent des transactions à l'échelle mondiale. Pour conclure des affaires fructueuses, leurs relations avec les fournisseurs de biens et de services doivent être positives.

La nature de leur travail exige qu'ils interagissent avec des fournisseurs internationaux, et cette relation est optimisée lorsque votre entreprise en retire des avantages et des opportunités supplémentaires.

Exemple de description de poste d'un spécialiste des achats

Présentation du poste

Nous recherchons un spécialiste des achats à l'étranger ayant de l'expérience dans la recherche de matériaux et de services internationaux, dans l'exécution du cycle procédure-paiement (P2P) et dans la rédaction de demandes d'achat.

Ce poste exige que vous veilliez à ce que les livraisons de nos matières premières soient effectuées à temps, et vous devez avoir les bonnes compétences en matière de négociation pour traiter avec les vendeurs.

Responsabilités du spécialiste des achats à l'étranger

En tant que spécialiste des achats à l'étranger, vous devrez assumer les responsabilités suivantes :

• Comprendre le marché et créer de nouvelles stratégies pour suivre les nouveaux développements

• Superviser les bons de commande

• Traiter les problèmes avec les fournisseurs

• Vous assurer que les matériaux fournis sont de haute qualité

• Découvrir de nouvelles façons de réduire les coûts sans perdre le sens de l'innovation. de nouveaux moyens de réduire les coûts sans perdre la qualité des matériaux fournis

Compétences et qualifications nécessaires

Les compétences et qualifications suivantes sont requises pour être pris en considération pour ce poste :

• Une licence en administration des affaires et en analyse

• Quatre ans d'expérience en tant que spécialiste des achats

• Certified Purchasing Professional (certification professionnelle)

• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, de négociation et d'analyse des données.

• Une bonne compréhension du marché mondial des achats

Utilisez la bonne stratégie pour sélectionner le meilleur spécialiste des achats

Les meilleurs spécialistes des achats à l'étranger veilleront à ce que les biens et services que vous achetez à l'étranger vous donnent un avantage sur vos concurrents dans votre marché. Avec la bonne stratégie, vous pouvez embaucher des directeurs des achats compétents.

Les évaluations sont des alternatives fiables à la sélection sur CV car elles sont efficaces, rentables, permettent de gagner du temps et sont personnalisables pour vous permettre d'évaluer des compétences spécifiques, évitant ainsi les erreurs d'embauche.

La bibliothèque de tests de TestGorilla est une excellente ressource pour vous aider à réorganiser votre stratégie de recrutement. Vous pouvez combiner plusieurs tests de sélection pour développer l'évaluation idéale pour un spécialiste des achats à l'étranger.

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