Un responsable comptable maintient les informations financières de votre entreprise exactes et conformes aux principes comptables généralement admis (GAAP).
Une description de poste bien rédigée d'un responsable comptable vous garantit de trouver le bon candidat pour organiser vos finances et respecter les délais de reporting.
Trouver le candidat idéal peut cependant s'avérer délicat, car il nécessite un mélange particulier de compétences générales et techniques telles que la constitution d'une équipe, les compétences financières, les prouesses en matière de prise de décision et les connaissances en comptabilité.
Dans cet article, nous examinons les devoirs et responsabilités du responsable comptable et comment vous pouvez rédiger une excellente description de poste de responsable comptable pour attirer les meilleurs professionnels comptables.
Les directeurs de la comptabilité sont chargés de superviser et gérer les équipes comptables, en veillant à ce que les rapports et états financiers soient fournis dans les délais impartis.
Ils analysent, rédigent et respectent les exigences légales dans le cadre de leur rôle de directeur de la comptabilité. Ils recommandent également des améliorations aux processus de l'entreprise.
Pour s'assurer que les entreprises remplissent leurs obligations, ils préparent les comptes conformément aux règles comptables et dans les délais impartis. Ils analysent, auditent, suivent, enregistrent et mettent en œuvre des systèmes d'information financière.
La plupart des directeurs de la comptabilité ont des collaborateurs qui leur sont directement rattachés. Ils assignent des tâches à ces employés et supervisent les activités quotidiennes. Ils sont également chargés d'améliorer les performances de l'équipe et de maximiser les contributions individuelles.
Déléguer des responsabilités ou des projets comptables aux employés comptables de l'entreprise
Recruter, former et inspirer les employés comptables
Établir les procédures financières et comptables de l'entreprise après avoir consulté les responsables financiers
Évaluer, créer et améliorer les contrôles, les systèmes et les pratiques du département afin d'améliorer la précision et la productivité
Veiller à ce que les rapports de fin de mois et de fin d'année soient établis correctement et dans les délais.
Vérifier la conformité des états financiers avec les lois et les exigences de l'entreprise et du pays
Fournir aux auditeurs externes de l'entreprise des rapports et des données comptables et financières
Vérifier que les opérations financières d'une entreprise sont conformes aux PCG (Plan Comptable Général).
Préparer et soumettre les déclarations fiscales des entreprises aux autorités fiscales du pays
Examiner les comptes financiers à la recherche d'éventuelles fraudes ou erreurs
Tenir des registres financiers complets et précis
Participer aux rapprochements et aux audits si nécessaire
Aider d'autres départements à fixer des objectifs, la création de stratégies et la prise de décision
Se tenir au courant des tendances et développements récents du secteur financier
Une licence en finance ou en comptabilité. Un MBA (Master of Business Administration) ou un diplôme d’expertise comptable
Antécédents professionnels avérés en tant que directeur financier, directeur de la comptabilité ou superviseur comptable
Compréhension de la législation dans ce domaine (GAAP, IFRS, etc…), ainsi que d'autres concepts, procédures, normes, règles et réglementations comptables
Volonté de respecter toutes les règles commerciales, nationales, régionales et municipales
Forte volonté de mener et atteindre des résultats, et de fortes capacités de leadership
Capacité à encadrer de jeunes employés et à mettre en œuvre des stratégies de gestion des performances
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
Maîtrise des principes fondamentaux de la gestion, de la finance et de la comptabilité
Excellentes aptitudes en mathématiques
Compétences avancées en MS Office, bases de données, logiciels de comptabilité et autres systèmes financiers
Exactitude, précision et capacité à évaluer de grandes quantités de données
Leur rôle est de s'assurer qu'une organisation présente correctement ses documents financiers dans le respect des exigences légales.
Les autres responsabilités des directeurs de la comptabilité incluent la création et la maintenance des processus et des systèmes. Cela leur permet d'analyser les données financières de l'entreprise et de suggérer des améliorations ou des gains d'efficacité aux chefs d'entreprise.
Un bon directeur de la comptabilité est capable d'assimiler et d'analyser des données financières complexes. Ses recommandations permettent aux dirigeants de l'entreprise de prendre des décisions en connaissance de cause.
Il est également très attentif à l'exactitude des données. Il est de sa responsabilité de fournir des données financières correctes car chaque erreur peut coûter cher.
Un directeur de la comptabilité aura probablement plusieurs personnes qui lui rendront directement compte. Il peut s'agir, par exemple, de comptables junior ou d'aides-comptables.
Il travaillera également avec des comptables seniors spécialisés dans les déclarations fiscales, les prévisions de trésorerie ou d'autres responsabilités connexes.
Enfin, ils rendront compte aux responsables financiers afin de les conseiller sur la manière dont l'entreprise peut être plus rentable et plus efficace.
Comme vous pouvez le constater, les responsabilités d'un directeur de la comptabilité vont au-delà de la simple communication de chiffres.
Les meilleurs d’entre eux joueront un rôle déterminant dans le développement de l’organisation en aidant les chefs d'entreprise à prendre des décisions éclairées. Ils peuvent conseiller une ligne de conduite basée sur des chiffres et non sur des spéculations.
Un mauvais directeur de la comptabilité peut gravement nuire à une entreprise. Ainsi, après avoir rédigé une description efficace du poste, une qui attire des applicants prometteurs, vous devez sélectionner minutieusement ces candidats pour votre poste de directeur de la comptabilité.
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