Qu'est-ce que l'égalité des chances en matière d'emploi ?

L'égalité des chances en matière d'emploi (EEO - "Equal Employment Opportunity" an anglais) est un principe qui promeut la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) sur le lieu de travail. Il garantit un traitement équitable dans les décisions relatives à l'emploi, telles que l'embauche, la rémunération et le licenciement.

Aux États-Unis, plusieurs lois anti-discrimination protègent la EEO. Il est essentiel de comprendre ces lois et vos responsabilités en matière d'égalité des chances en tant qu'employeur pour éviter les amendes et les poursuites potentielles.

Cet article explique les avantages de l'EEO pour les employés et les employeurs et la manière dont vous pouvez vous conformer à vos obligations, y compris les mesures à prendre pour soutenir la l'égalité des chances en matière d'emploi sur votre lieu de travail.

Qu'est-ce que l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO - Equal Employment Opportunity) ?

L'égalité des chances en matière d'emploi est un principe qui met l'accent sur un traitement équitable dans toutes les décisions relatives à l'emploi. L'un des principes clés de l'EEO est que les employeurs ne peuvent pas discriminer les individus ou leur refuser des opportunités d'emploi sur la base de caractéristiques personnelles telles que la race, l'âge ou le handicap.

L'EEO s'applique à toutes les décisions en matière d'emploi, y compris les offres d'emploi, l'embauche, la promotion, la formation, les salaires, les avantages, les conditions d'emploi, les mesures disciplinaires et le licenciement.

En ce qui concerne l'embauche, l'EEO exige une prise de décision fondée sur le mérite. Les employeurs doivent évaluer les candidats sur la base de critères objectifs et liés à l'emploi, tels que les qualifications, les références, les entretiens et les tests préalables à l'emploi. Par exemple, vous ne pouvez pas rejeter une candidate parce qu'elle est enceinte ou qu'elle pratique une religion différente de la vôtre.

Il n'existe pas de loi générale sur l'égalité des chances en matière d'emploi aux États-Unis. Au lieu de cela, diverses lois antidiscriminatoires fédérales et étatiques rendent les pratiques anti-EEO illégales. Le titre VII de la loi sur les droits civils (Civil Rights Act) interdit aux employeurs employant au moins 15 personnes d'exercer une discrimination à l'encontre d'une personne sur la base de caractéristiques protégées.

Ces caractéristiques sont la race, la couleur, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'âge (40 ans et plus), le handicap et les informations génétiques. Les caractéristiques protégées ont généralement été déterminées sur la base d'expériences historiques de discrimination systémique, de préjugés et de sous-représentation auxquels sont confrontés certains groupes.

L'égalité des chances en matière d'emploi est importante parce qu'elle garantit un lieu de travail plus équitable et promeut l'EDI (Équité, Diversité et Inclusion). Les lieux de travail diversifiés offrent de nombreux avantages, notamment un engagement et une productivité accrus des employés, une réduction de la rotation du personnel et une plus grande innovation.

Explication des principaux termes relatifs à l'égalité des chances

Voici quelques termes relatifs à l'égalité des chances que vous devez connaître :

Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)

L'EEOC est un organisme fédéral américan qui supervise les lois nationales contre la discrimination et le harcèlement, notamment le titre VII de la loi sur les droits civils, la loi sur la discrimination fondée sur l'âge, la loi sur la discrimination fondée sur la grossesse, la loi sur l'égalité de rémunération et la loi sur les Américains handicapés.

Les rapports EEO-1

Les organisations américaines de plus de 100 employés ou celles qui ont des contrats gouvernementaux d'une valeur supérieure à 50 000 dollars et qui emploient plus de 50 personnes doivent déposer des rapports annuels EEO-1 auprès de l'EEOC. Ces rapports détaillent les informations relatives à l'ethnicité, à la race et au sexe de la main-d'œuvre à des fins de collecte de données.

Bien que vous n'encouriez aucune sanction financière si vous ne déposez pas de rapport EEO-1, l'EEOC peut demander à un tribunal de vous obliger à en déposer un, par exemple lors d'une enquête sur une discrimination présumée. Les fournisseurs des marchés publics fédéraux qui ne déposent pas de rapport peuvent voir leur contrat résilié. En outre, si vous faites intentionnellement une fausse déclaration dans un rapport EEO-1, vous risquez des amendes et une peine d'emprisonnement.

La qualification professionnelle justifiée (BFOQ)

Elle prévoit des exceptions limitées aux lois antidiscriminatoires sur le lieu de travail. Lorsque vous prenez des décisions en matière d'emploi pour un rôle spécifique, vous pouvez prendre en considération des caractéristiques protégées si elles sont directement liées aux tâches de l'emploi.

Voici quelques exemples de BFOQ possibles

• Une compagnie aérienne mentionnant un âge limite de 65 ans dans ses offres d'emploi, conformément à l'âge obligatoire de départ à la retraite des pilotes

• Une agence de casting engageant des acteurs d'un certain sexe, d'une certaine race ou d'un certain âge pour interpréter des personnages correspondant à ces caractéristiques

• Une institution religieuse ne promouvant que des employés croyants à certains postes de direction

L'affirmative action

L'affirmative action fait référence aux politiques et aux pratiques qui favorisent la diversité sur le lieu de travail en soutenant les groupes protégés. Par exemple, un cabinet d'avocats qui souhaite remédier à la sous-représentation des femmes avocates pourrait s'associer à une école de droit comptant un grand nombre de femmes afin d'impliquer davantage de femmes dans le processus de recrutement. Une autre stratégie d'action positive est l'embauche par quotas, que certaines entreprises utilisent pour garantir la diversité raciale, en particulier dans les postes de direction.

Bien qu'il soit interdit d'embaucher quelqu'un sur la seule base d'une caractéristique protégée, la discrimination positive permet d'attirer des candidats diversifiés. Il convient de noter que certains États, dont la Floride, Washington et la Californie, interdisent la discrimination positive dans certaines situations.

Aménagements raisonnables

Les employeurs doivent accorder aux candidats et aux employés handicapés des aménagements raisonnables pour accéder à l'EEO, à moins que cela n'entraîne une "contrainte excessive" pour l'employeur. Il peut s'agir de modifications de l'espace de travail ou d'horaires flexibles. Par exemple, les employés qui se déplacent en fauteuil roulant peuvent demander des cabines de travail plus grandes et des ajustements de la hauteur de leur bureau.

À travail égal, salaire égal

Ce principe interdit la discrimination salariale. Les employés effectuant le même travail avec le même niveau d'expérience et les mêmes qualifications doivent recevoir un salaire égal.

Quels sont les avantages de l'égalité des chances en matière d'emploi ?

L'égalité des chances en matière d'emploi présente les avantages suivants :

Elle encourage la diversité des embauches

En tant qu'employeur qui applique le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi, vous pouvez vous assurer que votre personnel reflète la société avec un éventail d'employés d'origines diverses. La diversité sur le lieu de travail permet aux employés de se sentir plus à l'aise, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction au travail.

Selon l'Organisation internationale du travail, la diversité de la main-d'œuvre améliore la productivité et l'engagement des employés, ce qui se traduit par des performances financières et une innovation accrues.

Elle élargit votre vivier de talents

Les pratiques d'embauche conformes à l'EEO élargissent votre vivier de candidats pour faire place aux meilleurs talents. En veillant à ce que vos pratiques d'embauche soient équitables, vous donnerez à chaque candidat méritant une chance égale d'être embauché.

Elle promeut la transparence et l'ouverture

Un engagement en faveur de l'EEO favorise une culture de la transparence au sein de votre organisation. Vous devez donner la priorité à l'ouverture, à la responsabilité et à l'équité pour mettre en œuvre des stratégies et des pratiques d'EEO telles que l'équité salariale et les politiques antidiscriminatoires. Cette transparence améliore l'engagement et la fidélisation des employés et renforce la réputation de votre organisation.

Elle construit une réputation organisationnelle positive

Les organisations qui ne soutiennent pas l'EEO font l'objet d'un examen public. Le fait d'accorder la priorité à l'EEO montre que vous appréciez vos employés et que vous accordez la priorité à leur bien-être. Cela rend votre organisation plus attrayante pour les personnes susceptibles d'être recrutées et crée un climat de confiance avec les clients.

Quels sont les inconvénients de l'égalité des chances en matière d'emploi ?

L'égalité des chances en matière d'emploi présente les inconvénients suivants :

Une solution superficielle

Certains considèrent les pratiques actuelles en matière d'égalité des chances en matière d'emploi comme une solution superficielle au manque de diversité, car elles s'attaquent principalement aux symptômes de l'inégalité plutôt qu'à ses causes profondes. L'exemple d'un employeur qui exige des diplômes universitaires pour certains postes illustre bien ce point.

Bien que cette exigence semble neutre et non discriminatoire, elle disqualifie automatiquement les personnes qui se heurtent à des obstacles en matière d'éducation pour des raisons économiques, liées au sexe ou autres. C'est pourquoi il est essentiel d'utiliser diverses stratégies pour prévenir la discrimination et soutenir l'inclusion dans votre organisation.

Coût de la mise en œuvre

Comme toute amélioration du lieu de travail, devenir un employeur EEO exige du temps et des efforts. Les résultats des initiatives EEO ne sont pas immédiats, car votre organisation a souvent besoin de temps et d'argent pour revoir les pratiques existantes et mettre en œuvre les changements nécessaires. Toutefois, si l'on considère les avantages pour les candidats, les employés et les employeurs, ces investissements en valent la peine.

Comment être un employeur respectueux de l'égalité des chances en matière d'emploi

Comprendre les lois anti-discrimination sur le lieu de travail

Surveillez régulièrement les lois fédérales et nationales sur l'égalité des chances en matière d'emploi qui s'appliquent à votre entreprise, car elles changent fréquemment. Il est essentiel de rester à jour pour garantir la conformité de vos politiques et de vos pratiques et éviter les amendes ou les poursuites judiciaires.

Élaborer une politique en matière d'égalité des chances

Créez une politique claire en matière d'égalité des chances qui énonce votre engagement en faveur de l'égalité des chances et les pratiques de votre organisation en la matière. Votre politique en matière d'égalité des chances doit, au minimum, être conforme aux lois et réglementations applicables à votre entreprise.

Toutefois, de nombreux employeurs adoptent une approche plus proactive et identifient d'autres moyens de promouvoir l'égalité des chances sur leur lieu de travail, par exemple par le biais de formations ou de plans d'action positive.

Le fait de consigner votre politique par écrit permet aux employés d'y accéder facilement et de la mettre en œuvre de manière cohérente dans l'ensemble de votre organisation.

Dispenser une formation aux employés

La formation de vos employés - y compris de vos responsables du recrutement - les aide à comprendre leurs obligations en matière d'EEO et d'EDI. Elle leur permet d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour prévenir la discrimination et soutenir l'EEO sur le lieu de travail.

Nommer une personne pour superviser l'EEO dans votre organisation

Vous pouvez nommer une personne dans votre organisation pour superviser l'EEO et veiller à ce que votre personnel mette en œuvre vos stratégies de manière cohérente. Cette personne doit avoir une bonne connaissance du droit du travail , en particulier de la législation antidiscriminatoire.

Utiliser le recrutement basé sur les compétences

Les évaluations préalables à l'embauche sont un excellent moyen de garantir l'équité de votre processus de recrutement. Une évaluation objective des compétences professionnelles, des capacités cognitives et des traits de personnalité des candidats favorise un recrutement fondé sur le mérite.

Gardez à l'esprit les questions d'équité en matière d'emploi et d'accessibilité lorsque vous choisissez une plateforme de tests préalables à l'embauche. Par exemple, TestGorilla permet aux candidats de demander les aménagements dont ils ont besoin pour passer les tests.

Comment TestGorilla soutient l'égalité des chances en matière d'emploi

Garantir des pratiques d'emploi équitables dans votre organisation contribue au bien-être de vos employés, les rendant plus productifs et plus engagés, ce qui se traduit par de meilleurs résultats pour l'entreprise. Le non-respect des lois sur l'égalité des chances peut entraîner des amendes ou des poursuites judiciaires.

L'utilisation de tests pré-emploi pour obtenir des informations impartiales sur les candidats est un excellent moyen de soutenir l'EEO dans les pratiques d'embauche. TestGorilla propose des tests de personnalité, d'aptitudes cognitives et de compétences liées à un poste pour vous aider à trouver la meilleure personne pour le poste sur la base du mérite.

Explorez le plan gratuit de TestGorilla pour voir comment il peut améliorer l'embauche EEO dans votre organisation.

Clause de non-responsabilité

Les informations contenues dans cet article sont un résumé général à des fins d'information et ne constituent pas un avis juridique. Les lois sont sujettes à des changements constants et leur application varie en fonction de votre situation personnelle. Vous devez toujours demander l'avis d'un avocat qualifié sur vos obligations légales en tant qu'employeur. Bien que ce résumé ait pour but d'informer, nous ne pouvons garantir son exactitude ou son applicabilité à votre situation.