Le filtrage des CV en toute simplicité : Un guide pour les recruteurs

Le filtrage des CV peut sembler décourageant.

Étant donné qu'un poste vacant dans une entreprise reçoit en moyenne 250 candidatures , le filtrage des CV peut être un processus qui prend beaucoup de temps. En tant que responsable du recrutement, vous devez souvent passer au crible des centaines de CV pour un seul poste à pourvoir, qu'il s'agisse de candidats non qualifiés ou de candidats susceptibles de correspondre parfaitement au poste.

Alors, comment vous assurer que vous prenez les bonnes décisions en matière d'embauche? Comment distinguer les bons candidats des mauvais ? Et quels critères fiables devriez-vous utiliser pour décider qui est invité à l'entretien et qui ne l'est pas ?

Ce guide de présélection des CV répond à ces questions et regorge d'informations précieuses qui vous aideront à ne pas passer à côté d'un grand talent. Vous apprendrez également à accélérer le processus de filtrage des CV.

Mais commençons par le commencement.

Qu'est-ce que le filtrage de CV ?

Le tri des CV est le processus qui consiste à évaluer si un candidat possède les qualifications, les compétences souhaitées, la formation, les traits de personnalité et les antécédents professionnels requis pour un poste spécifique, sur la base de son CV. Le processus de filtrage des CV se déroule généralement après la publication d'une offre d'emploi et avant l'entretien.

Pour les équipes de recrutement qui reçoivent souvent un grand nombre de CV, le tri des CV peut donner l'impression de chercher une aiguille dans la botte de foin des candidatures.

Filtrage manuel des CV ou sélection automatisée ?

Le filtrage manuel des CV implique que les recruteurs ou les responsables du recrutement examinent chaque CV individuellement. Cette approche prend du temps, mais elle permet aux recruteurs d'évaluer l'ensemble des qualifications et de l'expérience de chaque candidat.

La sélection automatisée des CV en revanche fait généralement appel à un outil de tri des CV. Par exemple, un système de suivi des candidats (ATS) analyse les CV à la recherche de mots-clés et de critères pertinents pour le poste à pourvoir. Ce processus est beaucoup plus rapide que la présélection manuelle mais peut aussi être moins précis.

La sélection automatisée et le filtrage manuel ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients. La meilleure approche pour votre entreprise dépendra de vos besoins spécifiques et de vos ressources.

Si vous devez sélectionner un grand nombre de CV, la sélection automatisée peut être une bonne option pour vous. En revanche, si vous recherchez une évaluation plus globale des candidats, le filtrage manuel des CV peut être un meilleur choix que l'utilisation d'un logiciel.

De l’importance d'un processus de filtrage des CV bien défini

Un processus bien défini et systématique vous aidera, votre équipe et vous, à :

1. Il Améliorer la qualité de vos recrutements car il permet d'aligner précisément les qualifications des candidats sur les exigences du poste. Un processus bien défini garantit que les candidats qui vont de l'avant possèdent les compétences et l'expérience nécessaires pour le poste, ce qui augmente les chances d'une embauche réussie.

2. Respecter les lois et réglementations du travail, à promouvoir des pratiques d'embauche équitables et à réduire le risque de plaintes pour discrimination.

3. Identifier les meilleurs candidats susceptibles d'être négligés par les systèmes de suivi des candidatures (ATS).

4. Économiser du temps et des ressources. Cela vaut également pour les outils de sélection automatisée des CV. Par exemple, les employeurs peuvent rapidement identifier les candidats qui ne conviennent pas. Cela permet de gagner un temps précieux et d'éviter des entretiens inutiles avec des personnes qui ne répondent pas aux critères du poste.

Inconvénients du filtrage des CV

Bien que ce soit un outil précieux pour aider les recruteurs et les responsables du recrutement comme vous à réduire le nombre de candidats à un groupe plus restreint de candidats qualifiés, il existe aussi des inconvénients.

En voici quelques-uns :

1. Faux positifs et faux négatifs. Les outils de présélection automatisée des CV ne sont pas parfaits et peuvent parfois commettre des erreurs. Cela peut entraîner des faux positifs (candidats non qualifiés mais sélectionnés pour un entretien) et des faux négatifs (candidats qualifiés éliminés du processus de sélection).

2. Préjugés inconscients. Malgré un processus systématisé de sélection des CV, vous pouvez toujours être influencé par des préjugés inconscients. Cela peut vous amener à négliger des candidats qualifiés qui ne correspondent pas au stéréotype du candidat idéal

3. Surdose de mots-clés. Certains candidats peuvent essayer de déjouer le processus de sélection des CV en remplissant leur CV de mots-clés. Cela signifie qu'ils peuvent inclure des mots-clés spécifiques dans leur CV pour tenter de le faire sélectionner pour un entretien.

4. Portée limitée. La sélection des CV ne donne qu'un aperçu limité des qualifications et du potentiel d'un candidat. N'oubliez pas qu'un CV n'est qu'un bout de papier et qu'il ne peut pas refléter pleinement les compétences, l'expérience et la personnalité des candidats potentiels.

Compte tenu de ces inconvénients, il convient de garder à l'esprit que le filtrage des CV est plus efficace lorsqu'il est associé à d'autres méthodes de recrutement, telles que les entretiens et les tests de compétences.

Pour en savoir plus : Les CV sont-ils le meilleur outil d'embauche ? Voici ce que disent les données

Ce qu'il faut rechercher dans les CV lorsque vous effectuez un filtrage manuel

Il y a trois éléments importants à vérifier lors de l'examen des CV au cours du processus de recrutement.

1. Les éléments non négociables

La première étape d'une sélection efficace des CV consiste à s'assurer que les candidats sélectionnés pour l'entretien répondent à vos exigences de base. Ces exigences de base peuvent inclure les antécédents professionnels du candidat, un certain niveau d'éducation (comme un diplôme d'études secondaires) ou un ensemble de compétences spécifiques, comme des compétences en codage ou des compétences en matière de service à la clientèle. 

2. Les petits plus

Après avoir sélectionné les candidats sur la base de leur expérience et de leurs qualifications, il est temps de réduire le nombre de candidats en se concentrant sur les petits plus.

Il peut s'agir de qualifications supplémentaires, de compétences interpersonnelles souhaitables pour le poste, de compétences humaines appréciables telles que l'écoute, ainsi qu’une expérience supplémentaire impressionnante.

3. L’apport culturel

La culture add fait référence à la manière dont les valeurs, les comportements et les intérêts d'un candidat s'alignent sur les valeurs de votre entreprise et sur les comportements et activités qui permettraient à votre candidat idéal de réussir dans un poste spécifique.

Pour aller plus loin - Apport culturel vs Adéquation culturelle : Pourquoi l’apport culturel est la nouvelle voie à suivre

Comment filtrer les CV et rendre le processus de recrutement plus efficace

Avec tant de candidats parmi lesquels choisir, il peut être facile de se sentir dépassé par le processus de filtrage des CV. Voici comment rendre le processus plus facile, moins long et plus efficace.

Définissez vos critères. 

Avant de procéder à la présélection et à l'examen des CV, définissez à l'avance les critères qui font d'un candidat un candidat qualifié. Cette étape vous permettra de concentrer vos efforts de sélection et de gagner du temps.

Pour chaque recherche, j'aime me concentrer sur trois compétences qui permettent de sélectionner ou d'écarter un candidat, quel que soit le nombre d'exigences figurant dans la description du poste. Si le candidat possède ces trois compétences, je le fais progresser et je l'invite à un entretien téléphonique. Dans le cas contraire, je le rejette et lui envoie un e-mail de refus", explique Ryan Watson, recruteur technique senior chez By Light Professional IT services. 

Mettez en évidence vos critères non négociables dans la description du poste.

Un processus efficace de filtrage des CV commence avant même que vous ne les receviez. Il commence également par des descriptions de poste bien rédigées. 

Pour réduire le nombre de candidats, fournissez une description détaillée du poste et de ses exigences. Vous pouvez également décrire la culture de votre entreprise. Veillez à inclure: 

• L'expérience requise pour le poste

• Une liste des compétences pertinentes requises

• Des détails concernant les responsabilités au cours d'une journée de travail normale

• La formation nécessaire et les qualifications attendues pour le poste

• Des informations sur le poste et la culture de l'entreprise. Avez-vous des activités sociales régulières ? Votre équipe est-elle plus indépendante ? Quelles sont les attentes sociales d'un nouvel employé ?

Pour en savoir plus : Comment rédiger de bonnes descriptions d'emploi et un modèle prêt à l’emploi

Utilisez un logiciel de sélection de CV.

Les logiciels de sélection de CV ou logiciels de sélection de candidats comme les systèmes de suivi des candidats (ATS) peuvent vous aider à trier les candidats en fonction des résultats de la recherche par mots clés ou des réponses à des questions particulières.

En tant qu'outil d'évaluation des talents souvent doté d'une intelligence artificielle, ce type de logiciel peut grandement contribuer à accélérer le processus de sélection, car il passe rapidement et efficacement en revue un grand nombre de candidats afin de trouver celui qui convient le mieux.

Ces logiciels de présélection de CV aident également les responsables du recrutement à éviter des erreurs coûteuses au cours du processus d'embauche. Par exemple, des informations clés peuvent souvent être omises par erreur lorsqu'un responsable du recrutement doit passer en revue un grand nombre de candidatures. Les logiciels de présélection des CV garantissent que les candidats qui répondent aux critères de sélection spécifiques sont ajoutés à la pile des "oui".

En bref, les outils de sélection des CV peuvent vous libérer du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur l'examen des candidats les plus qualifiés.

Utilisez les tests de compétences. 

Utilisez les tests de compétences pour vérifier si les candidats possèdent réellement les compétences qu'ils prétendent avoir. Selon une nouvelle enquête de ResumeLab, le nombre stupéfiant de 36% d'américains ont admis avoir menti sur leur CV. 

Pour vérifier la crédibilité d'un candidat et s'assurer qu'il possède réellement les compétences requises pour le poste, demandez-lui de passer des tests de compétences.

Il existe un large éventail de tests de compétences que vous pouvez utiliser en fonction du poste à pourvoir. Voici quelques exemples de nos tests de compétences les plus populaires :

• Test UX/UI design

• Test Travailler avec des données

• Test Développeur WordPress

• Test de compétences en rédaction SEO

• Test Résolution des problèmes

Il existe aussi plusieurs tests que vous pouvez utiliser en fonction du poste que vous avez à pourvoir ou de la capacité d’intégration dans votre équipe. En voici quelques exemples : 

• Test Énnéagramme

• Test Apport culturel

• Test Ocean Big 5 

Utilisez une grille d'évaluation lors de l'examen des CV. 

Une grille d'évaluation est un guide de notation que vous pouvez utiliser pour évaluer les CV de manière cohérente et objective. Elle se compose de critères et d'une échelle de notation pour chaque critère.

Par exemple, une grille d'évaluation des CV peut comprendre les critères suivants :

• Formation : Le candidat a-t-il la formation requise pour le poste ?

• Expérience : Le candidat possède-t-il l'expérience requise pour le poste ?

• Compétences : Le candidat possède-t-il les compétences requises pour le poste ?

• Compétences en communication : Le CV du candidat est-il bien rédigé et facile à comprendre ?

• Impression générale : Le CV du candidat a-t-il laissé une impression positive ?

Pour chaque critère, la grille d'évaluation fournit une échelle de notation, par exemple :

1. Médiocre

2. Passable

3. Bon

4. Excellent

Pour utiliser une grille d'évaluation des CV, il vous suffit de lire chaque CV et d'attribuer une note à chaque critère. Une fois que tous les critères ont été évalués, vous pouvez calculer la note totale du CV. Les CV les mieux notés seront alors présélectionnés pour l'étape suivante du processus de recrutement.

Demandez l'avis des autres membres de l'équipe.

Demander l'avis des membres de l'équipe lors de la sélection des CV peut être un moyen précieux d'obtenir différents points de vue et d'identifier des candidats plus qualifiés qui auraient pu être négligés.

Il est également judicieux de donner aux membres de votre équipe des instructions claires sur ce que vous attendez d'un candidat. Il peut s'agir de leur fournir une copie de la description du poste et une liste des qualifications indispensables et souhaitables.

Enfin, soyez ouvert aux commentaires des membres de votre équipe, même s'ils sont négatifs. N'oubliez pas que l'objectif n'est pas simplement de confirmer vos propres préjugés, mais de trouver des candidats qualifiés à interviewer pour le poste.

Signaux d'alerte à surveiller lors de la sélection des CV

Lors de ce processus, soyez attentif aux signaux d'alerte indiquant des problèmes potentiels ou des inadéquations entre le candidat et le poste à pourvoir. En voici quelques-uns courants :

Erreurs de grammaire et d'orthographe. 

Selon la fonction, une orthographe et une grammaire déficientes peuvent constituer un signal d'alarme sur un CV. Les fonctions plus pratiques peuvent ne pas exiger de maîtrise de la grammaire et de l'orthographe, de sorte que toute erreur peut être négligée. Pour de nombreuses fonctions cependant, de solides compétences rédactionnelles sont nécessaires pour faire bonne impression auprès de l'entreprise.

Une orthographe et une grammaire médiocres constituent aussi souvent un signal d'alerte car elles peuvent signifier que la personne a été négligente et s'est empressée de postuler pour le poste. Cela suggère qu’elle n'a pas pris le temps et le soin de rédiger sa candidature et peut également laisser penser qu'elle est négligente.

Informations peu claires ou inexactes.

Un CV contenant des informations imprécises ou inexactes, telles que des dates d'emploi ou des titres de poste incorrects, peut indiquer que le candidat est malhonnête ou négligent.

Périodes d'inactivité inexpliquées.

Des lacunes inexpliquées dans l'emploi peuvent indiquer que le candidat a été au chômage ou qu'il a quelque chose à cacher. Si les interruptions d'emploi ne sont pas rares, les interruptions inexpliquées peuvent soulever des questions. En tant que recruteur, il est important de comprendre les raisons de ces interruptions, qui peuvent aller de raisons personnelles à une perte ou un changement d'emploi.

Titres de postes et responsabilités qui ne correspondent pas.  

Un CV dont les titres et les responsabilités ne correspondent pas au poste pour lequel le candidat postule peut indiquer ce qui suit :

• Le candidat n'est pas sérieux pour le poste

• Il ne comprend pas les exigences du poste

Si vous remarquez l'un de ces signaux d'alerte sur un CV, il est important de mener une enquête plus approfondie avant de décider d'inviter ou non le candidat à un entretien.

Vous pouvez contacter les anciens employeurs du candidat ou lui demander de fournir des informations supplémentaires sur ses compétences et son expérience.

Il convient enfin de noter que tous les signaux d'alerte ne sont pas rédhibitoires. Par exemple, un candidat présentant quelques fautes de grammaire et d'orthographe peut être qualifié pour le poste. Il est important de considérer les signaux d'alerte dans leur contexte et de porter un jugement basé sur les qualifications globales du candidat.

Améliorez votre processus de sélection de CV avec des évaluations de compétences en ligne

Les évaluations de compétences en ligne telles que TestGorilla sont d'une grande aide lorsque vous essayez de trouver les meilleurs candidats. Voici quelques façons d'utiliser les tests de compétences :

1. Présélectionner les qualifications minimales

2. Évaluer les compétences et connaissances avancées

3. Comparer les candidats

4. Obtenir une vision plus holistique des candidats

En utilisant les tests de compétences, vous pouvez également éliminer les candidats non qualifiés tout en obtenant des informations précieuses sur les compétences et aptitudes des candidats qualifiés. Il est également moins probable de passer à côté de bons candidats.

Lorsque vous évaluez vos candidats avec TestGorilla, vous pouvez les classer par niveau de compétences avant de filtrer des centaines de CV. Vous ne devez alors évaluer que les CV des candidats qualifiés. Ainsi, tous ceux qui possèdent les compétences nécessaires ont une chance équitable et vous ne perdez pas de temps avec la grande majorité des candidatures qui ne conviennent pas.

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