Google Docs vs. MS Word : 5 avantages de l'utilisation de Google Docs

Google Docs vs. Word : lequel préférez-vous ? Il fut un temps où MS Word était vraiment le seul bon traitement de texte, et presque tout le monde l'utilisait. Cependant, Google a mis des bâtons dans les roues de Microsoft en lançant Google Docs.

Google Docs compte près de 25 millions d'utilisateurs dans le monde, et ce chiffre ne cesse de croître. Les entreprises choisissent d'utiliser Google Docs pour de nombreuses raisons, et nous allons examiner Google Docs par rapport à Word pour vous montrer où se situe l'avantage de Google Docs.

Nous allons également vous montrer comment utiliser notre test Google Docs dans le cadre d'une évaluation préalable à l'embauche pour trouver rapidement et efficacement des candidats possédant de solides compétences en traitement de texte.

Passons aux choses sérieuses et découvrons pourquoi tant d'organisations préfèrent utiliser Google Docs plutôt que MS Word, et qui sort vainqueur de la bataille Google Docs contre Word.

1. La collaboration rendue facile

Collaboration dans Google Docs vs. Word ? Google Docs l'emporte haut la main.

Google Docs permet à plusieurs utilisateurs de partager et de travailler sur un même document. Le partage est un jeu d'enfant : vous pouvez soit copier un lien vers le document et le partager manuellement avec d'autres personnes, soit le partager avec des personnes et des groupes en saisissant leurs adresses électroniques.

Google Docs vous permet également de définir le niveau d'accès à l'édition d'un document. Vous pouvez faire en sorte que les invités puissent consulter, commenter ou modifier le document.

Lorsque deux utilisateurs ou plus modifient le document simultanément, les modifications et les commentaires apparaissent instantanément et vous recevez un e-mail vous informant qu'un utilisateur a commenté ou résolu une suggestion.

Les utilisateurs peuvent travailler sur le même document, quel que soit l'endroit où le fichier est stocké ou l'appareil qu'ils utilisent. Vous pouvez même ouvrir le même document Google Doc sur votre PC, votre iPad et votre smartphone Android en même temps.

En bref, Google Docs a été conçu pour faciliter et accélérer la collaboration, et c'est l'une des principales raisons pour lesquelles il est si populaire auprès des équipes travaillant à distance et des étudiants effectuant des travaux de groupe.

Microsoft Word a été créé à une époque où l'internet en était à ses balbutiements, où le stockage en nuage n'existait pas et où le travail à distance n'était pas encore un concept bien connu.

Bien sûr, Microsoft a essayé de rattraper l'avantage de Google dans ce domaine, et Word (comme le reste de Microsoft 365) offre des fonctions de collaboration. Cependant, en réalité, La fonction de "co-authoring" de Word est loin de ressembler à celle de Docs.

En effet, la fonction de co-authoring de Word ne permet pas à plusieurs utilisateurs de modifier facilement des documents en temps réel. Cette possibilité dépend de l'appareil sur lequel chaque utilisateur travaille, de l'endroit où est stocké le document en cours de modification et de l'appartenance ou non des utilisateurs à la même organisation.

Google Docs a également rendu l'affichage et le retour aux versions précédentes des documents rapides et faciles, alors que la gestion des versions dans Word dépend de plusieurs facteurs, notamment de la version de Word que vous utilisez et de l'endroit où le document est stocké.

Une étude récente de Creative Strategies a montré que lorsque les étudiants ont besoin de collaborer, 78 % d'entre eux préfèrent Google Docs. Toutefois, il est intéressant de noter que cette étude a également montré que 80 % des étudiants préfèrent utiliser Word pour le travail individuel.

2. Accessibilité

Le vainqueur de ce match Google Docs contre Word est Docs**. Google Docs étant entièrement basé sur le web, il n'est pas nécessaire de le télécharger et de l'installer sur votre ordinateur**, même si vous devez installer le navigateur Chrome et créer un compte Gmail.

Cependant, vous ne pouvez installer Word que sur un certain nombre d'ordinateurs, en fonction de l'abonnement que vous avez choisi. Google Docs peut être utilisé sur un nombre illimité d'appareils.

Le seul inconvénient de Google Docs est qu'il dépend de votre connexion internet et que vous ne pouvez normalement pas accéder à la plateforme lorsque les serveurs de Google sont en panne. Vous pouvez configurer Docs pour travailler hors ligne, mais de nombreuses personnes préfèrent la fiabilité d'avoir Word installé sur leurs appareils et de ne pas être soumis aux caprices des dieux de l'internet.

De même, de nombreux utilisateurs préfèrent la tranquillité d'esprit qu'offre un système basé sur l'informatique dématérialisée. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter de perdre à jamais un document important si votre appareil tombe en panne et que vous ne pouvez pas récupérer votre disque dur. Comme il est stocké sur le cloud avec Google Docs, vous pouvez y accéder à nouveau depuis n'importe quel appareil.

3. Simplicité d'utilisation

Si vous avez déjà ouvert Microsoft Word, vous savez qu'il est doté d'une multitude de fonctions que la plupart d'entre nous n'utiliseront jamais. Dans la bataille de la simplicité opposant Google Docs à Word, c'est encore Docs qui l'emporte.

L'interface utilisateur de Google Docs est beaucoup plus simple et toutes les fonctionnalités nécessaires sont faciles à trouver et à utiliser. Docs n'est pas aussi riche en fonctionnalités que Word, mais il contient tout ce dont vous avez besoin pour créer la plupart des types de documents, comme le formatage, l'insertion d'images, de graphiques et de tableaux, l'ajout de citations, la recherche et le remplacement, l'exportation vers différents formats de fichiers, etc.

Les personnes qui créent des documents plus complexes préféreront peut-être utiliser l'éventail plus large de fonctionnalités de Word, mais Google Docs est plus que suffisant pour l'utilisateur personnel et professionnel.

4. Docs fonctionne bien avec Word

Dans la bataille entre Google Docs et Word, il peut sembler surprenant que Docs soit compatible avec Word. Cependant, parce que de nombreuses personnes utilisent encore Microsoft Word, Google Docs propose une fonction d'édition Office au cas où vous devriez collaborer avec d'autres personnes qui travaillent avec Word.

Il vous suffit de télécharger des documents Word sur votre Google Drive et de travailler dessus directement à partir de Google Docs sans avoir à convertir des fichiers Word. Vous pouvez faire de même avec les documents Powerpoint et Excel, et vous pouvez même ouvrir et modifier des fichiers Office directement à partir de votre Gmail sans avoir à les télécharger sur Drive.

Vous pouvez également créer un document dans Docs et le convertir dans un certain nombre de formats, y compris Word, que vous pouvez partager avec les utilisateurs de Word.

5. Google Docs est gratuit (et entièrement fonctionnel)

C'est peut-être le plus grand avantage de Docs dans la bataille entre Google Docs et Word. Docs est disponible gratuitement pour toute personne disposant d'un compte Gmail, mais MS Word coûte cher et vous devez soit payer une somme forfaitaire élevée, soit souscrire un abonnement récurrent pour Word.

Oui, vous pouvez obtenir Office Online gratuitement, c'est la réponse de Microsoft à Google. Toutefois, Office Online est une version limitée de Microsoft Office, ce qui signifie qu'il peut manquer certaines des fonctions et fonctionnalités que de nombreuses personnes souhaitent utiliser.

Google Docs vs. Word : Google Docs est le vainqueur

Oui, nous avons un vainqueur clair dans la bataille entre Google Docs et Word. Google est gratuit, entièrement fonctionnel, idéal pour les équipes à distance et la collaboration, et il se marie bien avec Word.

Ceux qui utilisent Word pour créer des documents complexes ne trouveront pas dans Google Docs la gamme d'outils qu'ils souhaitent, mais pour la plupart d'entre nous, c'est un outil fantastique pour notre travail quotidien.

Présélectionnez vos candidats avec notre test Google Docs

Si vous recrutez pour l'une des nombreuses organisations qui utilisent Google Docs, il existe un moyen rapide et précis de vérifier que vos candidats possèdent les compétences Google Docs nécessaires pour le poste à pourvoir.

Notre test Google Docs vous aide à trouver des candidats qui ont une bonne maîtrise de Google Docs et une expérience pratique de l'utilisation de ce logiciel. Ils savent créer et formater des documents à des fins spécifiques et les préparer pour la publication sur le web et l'impression.

Vous pouvez bien entendu utiliser notre test Google Docs comme test autonome ou pour tester des employés existants, mais nous vous recommandons d'utiliser nos tests dans le cadre d'une évaluation plus large des compétences des candidats.

Nos évaluations comprennent jusqu'à cinq tests qui sont administrés aux candidats en une seule séance. Vous avez le choix des tests et vous pouvez même adapter les questions à vos besoins.

Nous disposons d'une vaste sélection de tests dans notre bibliothèque de tests, organisés selon les catégories suivantes :

• Tests spécifiques à un poste

• Capacité cognitive

• Langues

• Personnalité et culture

• Compétences en programmation

• Jugement situationnel

• Compétences en logiciels

Nous savons qu'il peut être difficile de choisir les tests dont vous avez besoin pour un poste spécifique, C'est pourquoi notre article sur les sept types de tests dont vous avez besoin pour une évaluation solide peut vous aider.

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Ceci est particulièrement vrai lorsqu'il est combiné avec d'autres tests de compétences pertinents dans une évaluation en ligne qui présente de nombreux avantagespour vous et vos candidats.

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