Un guide pas à pas pour l'embauche de salariés à temps partiel

Le nombre de personnes à la recherche d'un emploi à temps partiel est en augmentation. Selon Statista, environ 25 millions d'Américains travaillaient à temps partiel entre août 2020 et août 2021.

Les emplois à temps partiel ne sont plus considérés comme moins intéressants que les emplois à temps plein, et de nombreuses entreprises embauchent des travailleurs à temps partiel. Le site d'emploi FlexJobs a publié un article sur les 50 entreprises qui affichent le plus souvent des offres d'emploi à temps partiel, et l'on y trouve de grands noms comme Apple, Telus International et la Croix-Rouge américaine.

Si votre entreprise recrute des employés à temps partiel, il est essentiel de faire le bon choix, quel que soit le poste que vous cherchez à pourvoir. La rotation du personnel peut entraîner des pertes importantes, même s'il s'agit de travailleurs à temps partiel.

Bien qu'il existe des moyens de réduire la rotation du personnel, il est essentiel de faire le bon choix pour maintenir le processus de travail intact et stimuler la performance de votre organisation. Pour vous aider à y parvenir, notre guide étape par étape comprend des informations sur les points suivants :

• La classification correcte des employés à temps partiel et des contrats

• La rédaction d'une description de poste précise qui attirera les bonnes personnes

• La publication d'annonces sur des sites d'emploi

• Les avantages d'effectuer des évaluations de compétences avant d'embaucher des salariés

• Comment analyser et comparer les résultats

• Mener des entretiens structurés

• Faire une offre appropriée

• Analyser la qualité de votre embauche

Mais tout d'abord, voyons pourquoi l'embauche de travailleurs à temps partiel est une bonne idée pour votre entreprise.

Quels sont les avantages de l'embauche d'employés à temps partiel ?

La pandémie mondiale de COVID-19 se poursuivant, de plus en plus de personnes cherchent à réinventer leur carrière. Les emplois à temps partiel offrent une excellente occasion de le faire. Les employeurs peuvent également en bénéficier - voici quelques exemples qui montrent pourquoi.

1. Flexibilité, pour vous et pour vos employés

96% des professionnels américains déclarent avoir besoin de flexibilité dans leur travail, mais seuls 47 % d'entre eux en bénéficient. Les emplois à temps partiel offrent aux employés la possibilité de réorganiser leur emploi du temps et leur vie quotidienne plus librement. Un grand nombre de personnes à la recherche d'un emploi à temps partiel ont d'autres responsabilités et préfèrent une carrière qui leur offre de la flexibilité.

Les employeurs peuvent également en tirer un grand avantage : embaucher des travailleurs à temps partiel et les programmer en fonction des besoins vous permet de faire face aux pics de demande sans licenciements pendant les périodes plus creuses. La plupart des entreprises ont besoin de quelqu'un pour couvrir les périodes de travail que les employés à temps plein ne peuvent pas faire ou ont des postes qui ne nécessitent pas un travailleur à temps plein.

2. Réduction des coûts

Tout d'abord, il est plus économique de payer pour moins d'heures de travail. Un horaire plus efficace peut permettre à votre entreprise d'économiser beaucoup d'argent. Deuxièmement, vous pouvez souvent réduire davantage les coûts car il n'est pas toujours nécessaire de payer certains avantages pour les employés à temps partiel. Veillez toutefois à vérifier la législation locale !

3. Une meilleure rétention

Les horaires flexibles sont très importants pour les employés qui ont une famille. Rendre le lieu de travail plus favorable à la famille permet de mieux retenir les employés et c'est aussi bon pour votre entreprise.

Vous pouvez également soutenir les employés à temps plein surchargés et les soulager en embauchant des travailleurs à temps partiel qui peuvent combler les lacunes. La principale raison pour laquelle les gens quittent leur emploi est le burnout. En réduisant la charge de travail de vos employés fidèles, vous leur permettez de mieux gérer le stress et de se reposer suffisamment.

4. Adaptabilité et agilité

Les employés à temps partiel vous permettent de mieux vous adapter à la demande (fluctuations saisonnières, événements, etc.) et d'être plus agile. Les employés à temps partiel vous permettent d'améliorer vos performances globales et de réduire vos coûts en ajustant plus facilement votre entreprise à des conditions changeantes.

Comment embauchez-vous des employés à temps partiel ?

Pour tout recruteur, il est important que le processus d'embauche soit aussi organisé que possible. Si vous n'effectuez pas toutes les étapes nécessaires, vous risquez d'embaucher un candidat mal adapté, ce qui peut s'avérer très coûteux. Il est également important de minimiser le temps et les ressources consacrés à la recherche du bon employé.

Pour optimiser le processus d'embauche des travailleurs à temps partiel, suivez les étapes suivantes :

1. Définissez vos besoins, la bonne classification et le bon type de contrat

Il est important d'expliquer clairement et en détail ce que vous attendez. Il est préférable de clarifier ces points dès le départ : vous éliminerez ainsi un grand nombre de candidats inadéquats dès le départ.

La classification correcte des travailleurs déterminera si vous devez retenir des impôts pour payer des choses comme la sécurité sociale. Vous devez payer ces impôts pour les salariés, mais pas pour les sous traitants indépendants. Comment faire la différence ? Comme l'indique l'IRS, la règle générale est qu'avec les sous traitants, vous ne pouvez pas contrôler la manière dont ils livrent le produit final.

Vous devrez peut-être proposer un contrat à temps partiel. Le ministère américain du travail le définit comme travaillant 34 heures ou moins par semaine, mais cette définition n'est utilisée que pour recueillir des données statistiques et est plus souple dans la pratique.

2. Rédigez une description de poste précise

Ne faites pas l'erreur de penser qu'il n'est pas nécessaire de s'efforcer de rédiger une description de poste correcte simplement parce qu'il s'agit d'un poste à temps partiel. Si vous voulez embaucher des employés de qualité, assurez-vous que votre offre d'emploi est bonne :

• Soyez aussi précis que possible. Utilisez un langage détaillé, mais tenez-vous en à l'essentiel.

• Précisez les heures et les jours de travail. Il y a des raisons pour lesquelles certaines personnes choisissent de travailler à temps partiel : en général, elles ont d'autres responsabilités à assumer. Veillez donc à préciser le nombre de jours et d'heures de travail par semaine dont vous avez besoin pour votre employé, ainsi que toute autre préférence. Par exemple, vous pouvez préciser les jours où il doit travailler et s'il doit travailler le week-end, les jours fériés ou en dehors des heures de travail habituelles.

• Faites attention aux termes sexistes que vous pourriez utiliser involontairement. Il est important que l'environnement de travail soit exempt de préjugés.

• Indiquez les compétences spécifiques dont vous avez besoin. Comme pour le travail à temps plein, la plupart des postes à temps partiel requièrent certaines caractéristiques, une certaine expérience et un certain niveau d'études.

3. Publiez l'annonce sur les bons sites d'emploi

Lorsqu'il s'agit de choisir le bon site d'emploi pour un poste à temps partiel, il est important de savoir que le choix d'un site populaire n'est pas toujours le meilleur. Les personnes qui recherchent des emplois à temps partiel passent souvent par d'autres sites que ceux qui recherchent un poste à temps plein. Ciblez les sites de niche qui s'adressent à eux. En voici quelques exemples :

• Freelancer.com offre une grande variété d'options lorsque vous recherchez un travailleur temporaire , un travailleur à distance ou un sous traitant. Il vous suffit de décrire le projet à gérer et de sélectionner les candidats adéquats.

• FlexJobs dispose d'une section dédiée à la recherche de candidats à temps partiel et à distance. Vous pouvez publier votre offre pour 299 dollars par mois et trouver de très bons candidats.

• CoolWorks est un site d'offres d'emploi fondé en 1995. De nombreuses personnes y recherchent des emplois saisonniers, ce qui en fait l'endroit idéal pour recruter des employés à temps partiel.

• Craigslist permet d'attirer très facilement des travailleurs temporaires. Il dispose d'un filtre "Gigs" qui vous permet de trouver facilement des travailleurs à temps partiel. Il vous suffit d'écrire les détails du poste que vous cherchez à pourvoir et vous pouvez commencer à rechercher des personnes pour le poste à pourvoir dans votre entreprise.

4. Recueillez les candidatures et faites passer des tests de compétences

À ce stade, vous avez probablement recueilli un nombre important de candidatures. Si vous souhaitez optimiser le processus de sélection, vous pouvez mettre en place des tests de compétences préalables à l'emploi. Ils sont très utiles pour affiner votre sélection de candidats, afin que vous puissiez choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation. C'est pourquoi 82% des entreprises utilisent des évaluations préalables à l'embauche.

Voici quelques-uns des avantages des tests de compétences :

• Évaluer les compétences générales : Lors du recrutement de nouveaux employés, il est important de pouvoir évaluer les compétences spécifiques à un poste de manière fiable, et de ne pas se fier uniquement aux CV ou à l'intuition (qui est simplement un autre terme pour désigner les préjugés). Les tests de compétences vous permettent de le faire.

• Évaluer les compétences non techniques : Il est essentiel de déterminer si le candidat possède non seulement des compétences solides liées au poste, mais s'il répond également à vos autres exigences. Par exemple, les tests préalables à l'embauche peuvent vous aider à évaluer les compétences en communication ou les compétences en résolution de problèmes de votre futur employé.

• Vous aider à choisir entre quelques candidats de premier ordre : Si vous avez quelques excellents candidats, il peut être difficile de faire un choix. Les tests pré-emploi vous aident à évaluer les qualités individuelles de chaque candidat.

• Déterminer si le candidat correspond à la culture de l'entreprise : Ce ne sont pas seulement les compétences qui comptent, mais aussi le fait de savoir si votre organisation et votre employé potentiel sont sur la même longueur d'onde. Partage-t-il les mêmes valeurs que son équipe ou que l'entreprise ?

Lorsque vous administrez des tests pré-emploi dans le cadre du processus de recrutement, il est important de suivre quelques étapes pour une productivité maximale :

• Recherchez les bonstests spécifiques à l'emploi.Chaque poste requiert un certain ensemble de compétences. La meilleure façon de savoir si les candidats potentiels répondent aux critères est de les tester à l'aide d'outils spécialisés. Vous pouvez choisir le type de poste et le type de test. Par exemple, les tests d'aptitudes cognitives vous aident à déterminer les compétences de votre candidat en mathématiques intermédiaires, raisonnement verbal, ou compréhension de la lecture. Cet article peut vous aider à déterminer les tests qui vous seront utiles.

• Découvrir si votre candidat correspond à la culture de votre organisation. Le test d'enrichissement culturel détermine sans parti pris si les valeurs, les comportements et les intérêts d'une personne correspondent aux valeurs de votre entreprise.

• La personnalité de votre futur employé joue également un rôle dans son adéquation avec le poste. Il n'est pas nécessaire, mais recommandé, de vérifier si sa personnalité correspond à celle de l'entreprise. Vous pouvez utiliser le test des 16 types de personnalités, basé sur les travaux du célèbre psychologue Carl Jung, ou le test de l'ennéagramme, qui décrit neuf types de personnalité et leurs valeurs fondamentales spécifiques.

5. Analysez et comparez les résultats pour sélectionner les meilleurs candidats

Une fois les tests de compétences terminés, vous devez comparer les résultats et voir quels candidats répondent à vos exigences.

Il est fort probable que certains candidats soient plus performants dans un domaine, tandis que d'autres excellent dans un autre. Lors de l'analyse des résultats des tests pré-emploi, il est important de garder à l'esprit que ce que vous recherchez est un bon équilibre entre les compétences, l'adéquation culturelle et l'adéquation de la personnalité, et que les résultats ne sont pas destinés à remplacer le processus de prise de décision, mais plutôt à le compléter. Ils n'existent que pour vous aider à faire un choix plus éclairé !

6. Menez des entretiens structurés

Il ne vous reste plus que quelques candidats à interviewer. Afin d'optimiser votre temps et d'obtenir ce dont vous avez besoin sur votre employé potentiel, il est conseillé de préparer vos questions à l'avance et de mettre au point un système qui vous permettra de noter leurs résultats une fois l'entretien terminé, en utilisant un processus d'entretien structuré.

Il existe deux types d'entretiens structurés : les entretiens comportementaux et les entretiens de mise en situation. Pour en savoir plus sur ces entretiens et sur la manière de les mener, consultez notre modèle de guide d'entretien.

7. Faites une offre

Une fois que vous avez trouvé le candidat idéal pour le poste à temps partiel dans votre entreprise, il est temps de faire une offre :

• Faites d'abord l'offre par téléphone. Si le candidat a déjà trouvé un autre emploi ou n'est plus intéressé par le poste, vous gagnerez le temps que vous auriez passé à préparer l'offre et à rédiger la lettre.

• Utilisez des modèles de lettres d'offre efficaces pour accélérer le processus. Assurez-vous qu'ils contiennent tous les détails nécessaires.

8. Analysez la qualité de l'embauche

Il n'existe pas de méthode unique pour évaluer la qualité de votre embauche. Il existe des mesures standard telles que le coût par embauche et le délai d'embauche, mais vous pouvez également inclure d'autres critères en fonction des besoins et des valeurs de votre entreprise. Lorsqu'il s'agit de nouveaux employés, il est toujours bon de suivre leurs statistiques de productivité pour s'assurer qu'ils s'améliorent au fil du temps.

Conclusion

Que vous embauchiez des employés à temps partiel ou à temps plein, le processus de recrutement peut représenter un véritable défi. Il est difficile de choisir le bon candidat qui correspond à la culture et à la personnalité de votre entreprise et qui possède les compétences requises pour chaque poste, mais vous pouvez optimiser le processus grâce aux tests de compétences, qui réduisent le temps nécessaire à l'embauche et rendent le processus de recrutement moins gourmand en ressources.

Vous recrutez des employés à temps partiel ? Consultez les tests de compétences pré-emploi de TestGorilla gratuitement dès aujourd'hui et prenez de meilleures décisions d'embauche, plus rapidement et sans préjugés.