Horaire de travail 9/80 : Le pourquoi, le comment et le quoi

Le COVID-19 a bouleversé de nombreuses normes opérationnelles sur le lieu de travail, l'une d'entre elles étant l'horaire de travail. Dans de nombreux lieux de travail, les employés ne viennent plus au travail à une heure fixe tous les matins et ne le quittent plus à une heure fixe tous les soirs.

Aujourd'hui, les employés disposent d'options hors ligne, en ligne (à distance) et hybrides. Tous ces modes de travail visent le même objectif : accroître la productivité tout en maximisant l'autonomie, la satisfaction et l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des employés.

En retour, les entreprises veulent susciter un plus grand engagement de la part de leur personnel, tout en augmentant la productivité et la fidélité à leur marque.

Les employés veulent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et les entreprises essaient de le leur offrir. Cela a donné lieu à de nombreuses expériences sur le lieu de travail, y compris la mise en œuvre d'un horaire de travail 9/80.

Voyons donc à quoi cela ressemble en pratique, quels sont les avantages et les défis d'un horaire de travail 9/80 et comment commencer à l'utiliser dans votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un horaire de travail comprimé 9/80 ?

Au lieu de faire suivre à leurs employés un horaire rigide de 9h à 17h, certaines entreprises ont commencé à adopter un calendrier alternatif qui pourrait mieux convenir à leurs employés - un calendrier de travail 9/80.

Un horaire 9/80 est un horaire de travail flexible qui répartit le travail sur deux semaines. Au cours de la première semaine, les employés travaillent une heure de plus (pour un total de neuf heures) chaque jour, du lundi au jeudi. Le vendredi, ils travaillent les huit heures habituelles.

Si l'on combine les heures des quatre premiers jours (travailler neuf heures par jour du lundi au jeudi représente 36 heures de travail) et que l'on ajoute les quatre premières heures de travail du vendredi, on obtient 40 heures de travail, soit le nombre normal d'heures travaillées chaque semaine par un salarié à temps plein.

Les quatre dernières heures de travail du vendredi marquent le début du travail de la semaine suivante. Ainsi, lorsque vos employés reprennent le travail le lundi suivant (la deuxième semaine), ils auront déjà travaillé quatre heures cette semaine-là.

À nouveau, ils travailleront neuf heures du lundi au jeudi. Si l'on ajoute les quatre heures travaillées le vendredi précédent, on obtient une semaine de 40 heures. Mais cette semaine, ils prennent leur vendredi en congé puisqu'ils ont déjà travaillé 40 heures.

Ce cycle recommence le lundi suivant. En d'autres termes, en suivant cet horaire et en ajoutant seulement une heure de travail par jour du lundi au jeudi, vous donnerez à vos employés un vendredi de congé toutes les deux semaines.

Si l'on considère que l'année moyenne compte environ 52 semaines, cela signifie que vos employés auront environ 26 vendredis de congé par an. Les employés auront donc environ deux week-ends de trois jours par mois. Et ce, en plus des autres prestations de soins de santé, des congés et des autres prestations et avantages qu'ils reçoivent en vertu de leur contrat de travail.

À quoi ressemble une rotation de travail 9/80 dans la pratique ?

Voyons un exemple de ce à quoi ressemble une rotation 9/80 dans la pratique.

Vos employés arrivent le lundi pour travailler à 9 heures, et au lieu de partir à 17 heures, ils partent à 18 heures.

• Première semaine :

  • Lundi - 9h-18h (9 heures de travail)

  • Mardi - 9h-18h (9 heures de travail)

  • Mercredi - 9h-18h (9 heures de travail)

  • Jeudi - 9h-18h (9 heures de travail)

  • Vendredi - 9h-13h, 13h-17h (4+4 heures de travail)

  • Samedi - repos

  • Dimanche - repos

Rappelez-vous que le vendredi, la première semaine se termine officiellement après quatre heures de travail, et que les quatre heures restantes de cette journée sont considérées comme les heures de début de la semaine suivante.

• Deuxième semaine :

  • Lundi - 9h-18h (9 heures de travail)

  • Mardi - 9h-18h (9 heures de travail)

  • Mercredi - 9h-18h (9 heures de travail)

  • Jeudi - 9h-18h (9 heures de travail)

  • Vendredi - repos

  • Samedi - repos

  • Dimanche - repos

Ce n'est qu'un exemple d'horaire 9/80, et vous n'êtes pas obligé de le suivre à la lettre. Vous pouvez commencer plus tôt, par exemple à 7 heures ou à 8 heures, en fonction de votre secteur d'activité.

Les avantages d'un horaire 9/80

Les avantages d'un horaire 9/80 sont multiples. Examinons ceux qui offrent le meilleur retour sur investissement.

Amélioration de la productivité

Un cas intéressant d'augmentation de la productivité d'une entreprise utilisant un horaire de travail 9/80 nous vient de la branche japonaise de Microsoft.

Microsoft Japon a indiqué que ses ventes avaient augmenté d'environ 40 %. Et ce n'est pas tout - ils ont également réduit leur consommation d'électricité de 23 % et leurs impressions papier de 59 %.

Lorsque les employés disposent d'un niveau d'autonomie plus élevé dans leur travail, ils apportent plus d'énergie à leur lieu de travail et, par conséquent, de meilleurs résultats. Les employés ont besoin de sentir qu'ils contrôlent ce qu'ils font, comment ils le font et quand ils le font. Plus les entreprises offrent ce type d'environnement, plus leurs employés seront productifs.

Le fait d'avoir un jour de congé supplémentaire un vendredi sur deux peut apporter à un employé une gratification immédiate et servir de point de contrôle pendant ces deux semaines. L'employé aura l'impression que s'il accomplit toutes ses tâches à temps et avec excellence, il sera récompensé par un week-end prolongé de trois jours toutes les deux semaines - c'est une excellente incitation.

Il en résulte un surcroît de travail chaque jour, car les salariés attendent avec impatience leur récompense sous la forme d'un jour de congé.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important pour éviter que vos employés ne s'épuisent. Le burnout peut entraîner une baisse des performances des employés, une augmentation des congés de maladie et un épuisement physique et émotionnel.

Les employés peuvent consacrer ce jour de congé supplémentaire à leur famille, à des voyages en famille, à des bilans de santé, etc. Un jour de congé supplémentaire fait des merveilles pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Moins de jours de trajet

Saviez-vous que l'employé américain moyen passe 27,6 minutes à se rendre au travail ? Et ce n'est qu'un aller simple. Selon le US Census Bureau, il s'agit d'une augmentation de 10 % par rapport à 2006.

Le navetteur moyen passe près d'une heure par jour à se rendre au travail et à en revenir, et pour certains employés, le trajet peut être encore plus long s'ils prennent le train ou le bus.

Avec un horaire 9/80, vous supprimez un jour de trajet dans l'emploi du temps de vos employés. Ils gagnent ainsi environ 26 heures par an - du temps qu'ils peuvent utiliser pour se reposer, recharger leurs batteries et se présenter au travail sous leur meilleur jour.

Un jour de congé comme incitation

Dans le monde du travail d'aujourd'hui, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une grande priorité pour la génération Z et les milléniaux. Ces travailleurs ont soif d'autonomie et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et ils choisissent leurs employés en fonction non seulement du salaire, mais aussi des avantages et des bénéfices, tels que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Donc, si vous mettez en place un horaire de travail 9/80 dans votre organisation, vous pourriez l'utiliser comme partie intégrante de votre modèle d'attraction des talents. Vous pouvez mettre l'accent sur le fait que les employés ont un vendredi sur deux de libre ou commercialiser cet horaire comme un week-end prolongé toutes les deux semaines ou comme deux jours de congé garantis par mois.

Flexibilité

Un horaire 9/80 offre une grande flexibilité aux employés et aux employeurs. Les employés bénéficient d'un jour de congé supplémentaire et d'un week-end prolongé toutes les deux semaines.

De leur côté, les employeurs ont la possibilité de fermer leur entreprise un jour toutes les deux semaines, et ils peuvent économiser sur les coûts opérationnels en fermant leur entreprise 25 à 26 jours de plus par an. Cela signifie que l'entreprise économise près d'un mois de coûts opérationnels sans perdre la productivité de ses employés.

Les défis d'un horaire de travail 9/80

Un horaire de travail 9/80 comporte également des problèmes potentiels. En voici quelques-uns que vous pourriez rencontrer lors de la mise en œuvre de ce calendrier dans votre entreprise.

Problèmes potentiels liés à la paie

Il est important de se rappeler qu'au cours de la première semaine d'un horaire 9/80, vos employés ne travaillent pas 44 heures, mais plutôt 40 heures. La semaine se termine le vendredi en milieu de journée et la semaine suivante commence le même jour après midi.

Cela signifie que vous ne devrez pas payer d'heures supplémentaires à vos employés. Il est important de garder cela à l'esprit lorsque vous calculez les salaires, car ils sont traités sur une base hebdomadaire.

Et ne vous inquiétez pas - le DOL a approuvé les horaires de travail 9/80.

Longue journée de travail

La plupart des employés ne sont pas productifs toute la journée. En fait, les études montrent que l'employé moyen n'est productif que trois heures par jour. Par conséquent, si vous avez des journées de travail prolongées qui obligent vos employés à travailler neuf heures d'affilée, vous devez trouver un moyen de les motiver, de les engager et de les rendre productifs.

Une longue journée de travail ne sert à rien si vos employés n'utilisent pas ce temps de manière productive. Planifiez donc à l'avance et mettez en place des pauses plus longues au travail, veillez à ce qu'il y ait un endroit où les employés peuvent se ressourcer et se reposer pendant un certain temps, et veillez à ce qu'ils restent concentrés sur les tâches à accomplir.

Toutes les entreprises ne peuvent pas fermer un jour

Toutes les entreprises ne peuvent pas fermer un jour toutes les deux semaines. Tout d'abord, évaluez votre entreprise et voyez s'il est possible de la fermer pendant une journée.

Si vous ne pouvez pas vous permettre de fermer, ne vous inquiétez pas : vous pouvez toujours mettre en place un horaire 9/80 dans votre entreprise en divisant vos effectifs en deux et en demandant à un groupe de prendre un vendredi sur deux. De cette façon, la moitié de vos employés sera toujours au travail pour maintenir les opérations essentielles.

Congés maladie et vacances

Si un employé reste à la maison pour cause de maladie pendant une journée de neuf heures, il manquera neuf heures de travail au lieu de huit. Il faut également tenir compte des jours fériés : si un jour férié tombe un jour de congé, les employés peuvent encore utiliser ces huit heures de congé dans les 12 mois qui suivent.

Comment mettre en place un horaire de travail flexible 9/80

Avant de mettre en place un horaire 9/80, vous devez d'abord évaluer et préparer votre personnel. Vous pouvez utiliser des applications de suivi du temps de travail, mais elles ne seront pas très efficaces.

La seule chose que vous devez absolument faire avant de mettre en place un horaire de travail 9/80 est de tester vos employés :

Testez vos employés pour voir s'ils sont prêts

Voici trois tests que vous devriez faire passer à vos employés pour voir s'ils sont prêts à adopter un horaire de travail 9/80 dans votre entreprise :

• Test de gestion du temps

• Test de compréhension des instructions

• Test de résolution de problèmes

Un horaire de travail 9/80 pourrait être la solution pour votre entreprise

Les nouvelles générations d'employés, la génération Z et les milléniaux, exigent des niveaux d'autonomie plus élevés, et leurs employeurs devront s'y adapter. De nombreuses entreprises devront faire de l'horaire de travail flexible la norme pour attirer et embaucher des travailleurs de la génération Z et les milléniaux.

Si vous avez encore besoin de plus d'informations concernant les horaires de travail flexibles, lisez notre article sur 12 bonnes pratiques de travail à distance pour les managers sur notre blog.