Le meilleur logiciel de gestion du recrutement pour votre entreprise

Les responsables du recrutement et les professionnels de l'embauche doivent utiliser tous les outils à leur disposition pour attirer et retenir les meilleurs talents. Un logiciel de gestion du recrutement de haute qualité rassemble ces outils pour fournir une plateforme unique que vous pouvez utiliser pour gérer vos efforts en la matière.

Cependant, tous ces logiciels ne se valent pas, et l'utilisation d'un mauvais programme peut vous placer dans une position concurrentielle nettement défavorable lorsqu'il s'agit d'employer de nouveaux talents, par exemple en négligeant des candidats de haut niveau ou en vous concentrant trop sur des candidats qui ne conviennent pas. Certaines plateformes peuvent en outre être très coûteuses ou ne pas disposer des fonctionnalités nécessaires.

Dans ce guide, nous explorons tout ce que vous devez savoir sur les logiciels de gestion du recrutement et nous vous montrons comment TestGorilla est une option de premier plan.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du recrutement ?

Les logiciels de gestion du recrutement offrent une gamme d'outils et de fonctionnalités conçus pour vous aider à rationaliser et à optimiser chaque aspect du processus de recrutement. Ces outils permettent aux professionnels des ressources humaines de gérer, de suivre et d'améliorer leurs efforts de recrutement.

La plupart des outils de recrutement sont dotés de fonctions permettant d'automatiser les tâches. Il s'agit notamment du suivi des candidats, de la gestion des entretiens, des évaluations de présélection et des actions groupées.

Avec les meilleurs logiciels, vous aurez également accès à des intégrations avec d'autres applications RH, à divers outils de reporting et d'analyse, ainsi qu'à des fonctions de sourçage de candidats pour vous aider à identifier les meilleurs talents. Généralement, ces plateformes disposent en outre d'outils pour vous aider à créer et à partager des offres d'emploi.

Avantages des logiciels de gestion du recrutement

Les logiciels de gestion du recrutement sont conçus pour vous aider à optimiser vos processus de recrutement. Toutefois, l'utilisation d'une technologie de recrutement de haute qualité présente également d'autres avantages.

1. Rationalisation du processus d'embauche

Pour commencer, les logiciels de gestion du recrutement sont dotés d'outils conçus pour rendre le processus d'embauche plus efficace. Il s'agit généralement de fonctions d'automatisation du recrutement, telles que les rappels automatiques par e-mail, la programmation automatique des entretiens et la présélection des candidats.

Vous avez également accès à toutes les étapes du processus de recrutement via une plateforme unique, ce qui vous permet de suivre et de gérer facilement les candidats depuis le début du processus d'embauche jusqu'au jour où ils commencent à travailler.

2. Économie d'argent

Les programmes de gestion du recrutement étant conçus pour améliorer l'efficacité de l'embauche, ils réduisent naturellement les coûts de recrutement. Il y a deux aspects à cela :

• Coûts de main-d'œuvre. La mise en œuvre d'un logiciel de haute qualité signifie que moins de membres du personnel seront nécessaires pour effectuer le même travail.

• Recrutement des meilleurs. Les logiciels de gestion du recrutement vous aident à embaucher les candidats les plus appropriés pour vos postes ouverts, ce qui réduit les taux de rotation et vous permet d'économiser de l'argent en réduisant le nombre d'embauches que vous devez effectuer.

3. Création d’une expérience positive pour les candidats

Un autre avantage clé des programmes de gestion du recrutement est qu'ils vous permettent d'améliorer l'expérience des candidats. Par exemple, vous pouvez envoyer des mises à jour automatiques pour informer les candidats de leur progression.

Vous pouvez également tirer parti de divers outils de planification des entretiens et de sélection préalable à l'embauche, conçus pour faciliter l'expérience des candidats.

Par exemple, le logiciel d'évaluation des candidats de TestGorilla vous permet de mettre en place des évaluations de sélection conviviales que les candidats peuvent effectuer via leur navigateur Internet, sans avoir à créer de compte ou à télécharger une application.

Dans l'ensemble, cela permet d'attirer et de retenir plus facilement des candidats hautement qualifiés qui risquent d'aller voir ailleurs si vous leur offrez une mauvaise expérience.

4. Identification des candidats qualifiés

De même, l'utilisation d'outils tels que les évaluations de présélection vous aide à identifier rapidement les candidats les plus qualifiés, en veillant à ce que seuls les candidats adéquats puissent poursuivre le processus d'embauche.

Cela réduit également le risque de passer à côté de personnes talentueuses qui pourraient être négligées en raison d'un curriculum vitae de qualité inférieure ou de mauvaises performances lors des entretiens. Vous avez ainsi l'assurance de recruter les candidats les plus appropriés pour vos postes et de minimiser le risque de perdre des talents.

5. Prise de décisions de gestion basées sur des données

La plupart des logiciels de gestion du recrutement rassemblent des données et génèrent des rapports sur diverses mesures de recrutement. Par exemple, vous pouvez consulter les données relatives au délai de recrutement, à l'efficacité des sources, au taux de rotation, etc. Cela vous aide à prendre des décisions de gestion éclairées et basées sur des données afin d'optimiser en permanence vos flux de travail de recrutement.

6. Logiciel évolutif

Enfin, ces programmes sont très évolutifs, ce qui les rend adaptés aux organisations de toutes formes et de toutes tailles. Les petites entreprises qui recrutent pour un seul poste peuvent tirer autant d'avantages d'un programme de gestion du recrutement qu'une multinationale.

Qui plus est, l'évolutivité de la plupart des plateformes garantit que votre système de recrutement peut évoluer avec votre entreprise.

Caractéristiques à rechercher dans un logiciel de gestion du recrutement

Bien que des organisations et des types d'entreprises différents exigent des caractéristiques différentes, il y en a quelques-unes que tout le monde devrait rechercher lors de la sélection d'un logiciel de gestion du recrutement .

1. Automatisations

La plupart des programmes modernes comprennent divers outils d'automatisation conçus pour vous faire gagner du temps et de l'argent. Par exemple, vous pouvez mettre en place des e-mails automatisés et des rappels d'entretien, des communications automatisées sur les progrès et une sélection automatique des candidats. Les outils tels que les chatbots qui répondent aux questions des candidats sont également efficaces en termes de ressources.

2. Gestion de la base de données des candidats

La création et la gestion d'une base de données claire des candidats sont inestimables pour les grandes entreprises. Elle stocke les profils des candidats et leur historique au sein de votre organisation, y compris les candidatures à des postes antérieurs.

Des outils de gestion efficaces qui vous permettent de rechercher et de filtrer cette base de données facilitent l'identification des candidats appropriés pour les postes à pourvoir, ce qui vous permet de les contacter et d'évaluer leur intérêt pour votre poste.

3. Interface conviviale

Les plateformes RH sont souvent encombrées et difficiles à utiliser, ce qui peut décourager les candidats et réduire l'efficacité de votre personnel.

Veillez à trouver une plateforme de gestion du recrutement facile à configurer et à utiliser sans formation approfondie. Dans le cas contraire, votre équipe RH ne bénéficiera pas de tout son potentiel et les candidats risquent d'être découragés avant de terminer le processus de candidature.

4. Suivi des candidats

Recherchez une plateforme dotée d'un système de suivi des candidats (ATS) efficace. Ce système vous permet de consulter le calendrier des candidats et de gérer en un seul endroit toutes les données relatives aux candidats.

Il convient toutefois de noter que toutes les plateformes ne disposent pas d'un système de suivi des candidats. Vous aurez parfois accès à des intégrations avec des outils ATS spécialisés.

5. Gestion des entretiens

Les fonctionnalités à rechercher ici comprennent la planification des entretiens, les entretiens vidéo à sens unique et la possibilité d'envoyer des invitations. De nombreuses plateformes proposent également des rappels d'entretien automatisés pour s'assurer que les candidats ne manquent pas leur rendez-vous.

6. Outils de collaboration

Les outils qui vous aident à communiquer avec vos collègues et à travailler en douceur avec eux rationalisent l'ensemble du processus d'embauche.

Recherchez des fonctions de collaboration qui permettent aux membres de l'équipe d'embauche de partager leurs commentaires et d'évaluer collectivement les candidats. Il s'agit notamment d'un suivi centralisé des candidats, d'outils de communication intégrés en temps réel et d'une gestion collaborative du pipeline.

7. Rapports et analyses

L'accès à des rapports et des analyses de haute qualité vous aide à optimiser vos processus de recrutement. Ils doivent fournir des informations quantitatives sur les paramètres de recrutement tels que l'efficacité des sources et le taux de rotation.

Meilleur logiciel de gestion du recrutement pour votre prochaine campagne

TestGorilla est une plateforme de gestion du recrutement axée sur les tests de candidats et la gestion des entretiens. Elle permet aux responsables du recrutement de filtrer soigneusement les candidats en fonction de leurs compétences et de leur personnalité, afin d'identifier rapidement les personnes les plus appropriées.

Il existe plus de 300 tests de pré-embauche dans la bibliothèque TestGorilla, et vous pouvez combiner jusqu'à cinq de ces tests avec vos propres questions personnalisées pour créer une évaluation de présélection sur mesure spécifique à votre poste vacant. Des outils d'entretien vidéo à sens unique sont également disponibles pour rationaliser ce processus.

Invitez les candidats et partagez votre évaluation personnalisée via un lien, où ils peuvent la compléter sur n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet. Sur la plateforme TestGorilla, vous pouvez rapidement classer les candidats en fonction de leurs résultats, ce qui vous permet d'identifier les personnes les plus appropriées pour passer à l'étape suivante du processus d'embauche.

TestGorilla se targue en outre d'une série d'intégrations avec d'autres plateformes populaires, notamment BambooHR, Jazz HR et Breezy. Ces intégrations sont faciles à mettre en place et vous permettent d'accéder à des fonctionnalités telles que des outils d’intégration et un suivi détaillé des candidats.

Une intégration avec BambooHR vous permettra par exemple de partager les tests de TestGorilla et d'accéder aux résultats des tests directement à partir de votre tableau de bord BambooHR.

Jetez un coup d'œil à notre liste complète des intégrations pour plus d'informations.

Utilisez TestGorilla pour rationaliser vos processus de recrutement

Avec un logiciel de gestion du recrutement de haute qualité, vous pouvez simplifier chaque aspect du processus d'embauche, identifier les meilleurs talents et réduire le risque d'erreurs d'embauche. Des plateformes comme TestGorilla offrent de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à sourcer des candidats, leur suivi, la gestion des entretiens, et bien plus encore.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet, consultez nos guides sur les plateformes de recrutement en ligne, la gestion de la relation client et la gestion des performances sur et notre blog.

Pour commencer tout de suite, créez un compte gratuit, inscrivez-vous à une démo gratuite, ou faites une rapide visite guidée du produit pour voir pourquoi TestGorilla est la crème des plateformes de gestion du recrutement.