Il est loin le temps où un responsable des ressources humaines s'asseyait et lisait quelques CV pour trouver un candidat adéquat pour un poste à pourvoir.
Aujourd'hui, tout est plus accessible, y compris les candidatures à des postes vacants. Le nombre de candidats pour un poste donné a augmenté jusqu'à atteindre des centaines. Cependant, aucun responsable des ressources humaines ne peut passer manuellement en revue des centaines de CV pour trouver un bon candidat.
Cet énorme volume de CV met la pression sur les responsables des ressources humaines, dont l'emploi du temps est déjà très chargé. Selon la SHRM, les recruteurs examinent les CV pendant 7,4 secondes en moyenne avant de décider de les jeter ou de les garder pour l'étape suivante.
Pour faire face à ce nombre écrasant de candidats, les responsables des ressources humaines ont commencé à avoir besoin d'aide pour filtrer les candidatures et prendre les bonnes décisions en matière d'embauche, et c'est ainsi que les logiciels d'évaluation des candidats sont entrés en jeu.
Les logiciels d'évaluation des candidats sont des logiciels de tests préalables à l'embauche qui aident les recruteurs et les équipes des ressources humaines à prendre des décisions éclairées en matière d'embauche. Ce logiciel vous permet d'évaluer les candidats sur la base de nombreuses caractéristiques différentes, telles que :
leurs compétences
leur état d'esprit
leur personnalité
leur caractère
leur expérience professionnelle
leurs connaissances
leur formation
Vous n'avez plus besoin d'éplucher les CV à la main : grâce au logiciel d'évaluation des candidats, vous avez plus de chances de trouver des stars qui s'intégreront parfaitement dans votre entreprise.
De nombreuses raisons justifient l'utilisation d'un logiciel d'évaluation des candidats. Voici les quatre plus importantes :
Les méthodes traditionnelles telles que les CV ne suffisent plus. Vous auriez pu évaluer les candidats sur la base de leur CV à l'époque où vous aviez 15 candidats par poste. À l'époque, vous pouviez consacrer beaucoup de temps à chaque candidat et analyser son CV en détail. Aujourd'hui, la plupart des CV ne sont consultés que pendant quelques secondes et il est pratiquement impossible de prendre une décision impartiale en se basant uniquement sur les CV. En plus de cela, vous devez examiner des centaines de candidats. Tout cela fait qu'il est impossible de se fier aux CV.
Prédire l'enrichissement culturel. L'utilisation d'un logiciel d'évaluation des candidats peut vous aider à déterminer de nombreux aspects d'un candidat. L'un de ces éléments est l'enrichissement culturel (culture add). Il ne suffit pas d'embaucher une personne qui possède les compétences techniques requises pour le poste, il faut aussi qu'elle s'intègre à l'équipe et à l'organisation dans son ensemble et qu'elle les enrichisse. C'est pourquoi il est important d'évaluer les valeurs du candidat et de voir si elles correspondent aux valeurs et à la vision de votre organisation.
Créer des équipes diversifiées. Le simple fait d'examiner les CV lors du recrutement alimente toutes sortes de biais. En revanche, lorsque vous utilisez des tests de pré-embauche, vous évaluez les candidats sur la base de leurs compétences et de leur mérite. En outre, vous utilisez des paramètres objectifs pour évaluer tous les candidats, de sorte que le processus est exempt de préjugés. Cela permet de créer des équipes diversifiées qui ont des perspectives différentes, ce qui améliore considérablement la résolution des problèmes et l'innovation.
Le processus d'embauche collaboratif est facilité car les évaluations fournissent des mesures objectives que l'ensemble de l'équipe peut utiliser. Les logiciels d'évaluation des candidats facilitent l'intégration de plusieurs employés dans le processus d'embauche. Les tests préalables à l'embauche vous aident à structurer et à uniformiser le processus d'embauche afin que vous puissiez utiliser un processus d'embauche collaboratif en toute simplicité (et sans parti pris). Il est vraiment difficile de donner des évaluations biaisées lorsque les tests vous fournissent des résultats clairs, objectifs et numériques.
L'utilisation d'un logiciel d'évaluation des candidats dans le processus de recrutement présente de nombreux avantages. Les quatre avantages suivants sont les plus importants car ils offrent le meilleur retour sur investissement (ROI).
L'utilisation de tests de pré-embauche est à la fois rentable et rapide.
C'est est rentable parce que vous n'achetez les tests qu'une seule fois et vous pouvez ensuite les distribuer à des centaines de candidats. De plus, vous n'avez pas besoin de créer un test à partir de zéro pour chaque nouveau candidat.
C'est est efficace car le logiciel d'évaluation des candidats vous permet de filtrer rapidement les candidats non qualifiés, ce qui vous fait gagner du temps, ainsi qu'aux candidats qui ne correspondent pas au poste à pourvoir.
Les logiciels d'évaluation des candidats sont extrêmement évolutifs. Que vous ayez 50 ou 150 candidats, vous pouvez toujours envoyer des tests de pré-embauche en un seul clic et recevoir les résultats plus tard.
Les tests de pré-embauche peuvent être dimensionnés de manière à ce que les responsables du recrutement puissent rapidement passer en revue des centaines de CV, ce qu'aucune autre méthode ne peut égaler (du moins pas avec le même niveau de précision).
Les logiciels d'évaluation des candidats peuvent être exempts de préjugés, à condition de choisir les bons. Ils doivent vous fournir des valeurs claires, objectives et numériques que vous pouvez utiliser pour évaluer le candidat.
Si le test propose une sorte d'échelle de Likert, vous n'en tirerez pas grand-chose. Tous les tests pré-emploi de TestGorilla fournissent des résultats sous forme de valeurs numériques, quantifiables et objectives afin de donner aux responsables de l'embauche des indications claires sur la manière dont leurs candidats se sont comportés lors du test. Il est important pour les recruteurs d'obtenir des résultats aussi clairs que possible de leur logiciel d'évaluation des candidats.
Le marché a beaucoup évolué au cours de la dernière décennie. Les candidats sont de plus en plus exigeants et l'image de marque de l'employeur est devenue l'une des facettes importantes du processus d'embauche.
L'utilisation d'un logiciel d'évaluation des candidats montre que votre entreprise se tient au courant des dernières tendances et innovations dans votre secteur d'activité. Si votre entreprise n'est pas disposée à changer et à s'adapter rapidement, elle pourrait indiquer aux candidats qu'elle n'est pas une entreprise qui évolue rapidement et qui sait comment innover pour améliorer sa position sur le marché.
Utilisez donc un logiciel de pré-embauche pour renforcer votre marque employeur et montrer aux candidats que vous restez dans la course avec les autres leaders du secteur.
Nous avons parlé de ce qu'est un logiciel d'évaluation des candidats et des raisons pour lesquelles vous en avez besoin - il ne nous manque plus que le comment. Voici donc les 11 meilleurs outils d'évaluation pré-embauche qui vous aideront à évaluer vos candidats :
TestGorilla vous fournit les meilleurs outils d'évaluation pré-embauche afin que vous puissiez embaucher les meilleurs candidats possibles sans stress ni parti pris.
La plateforme propose plus de 150 tests scientifiquement validés. La bibliothèque de TestGorilla comprend de nombreux types et catégories de tests :
Capacités cognitives
Compétences linguistiques
Personnalité et culture
Compétences en programmation
Compétences spécifiques à un rôle
Jugement situationnel
Compétences logicielles
La plateforme vous offre également la possibilité d'organiser des entretiens vidéo et permet aux candidats de télécharger leur curriculum vitae, leur portfolio et leur CV.
Exemple de question tirée du test de communication de TestGorilla
L'expérience utilisateur est solide et intuitive, tant pour l'employeur que pour le candidat. De plus, elle est personnalisable : vous pouvez ajouter vos propres questions, vidéos et nouvelles évaluations.
Harver est un outil d'évaluation pré-emploi qui utilise un algorithme d'IA pour aider à prédire la qualité de l'embauche. Il mesure l'adéquation du candidat à la culture, ses compétences non techniques et sa capacité à réussir dans le poste.
Harver est fier d'être l'outil d'évaluation dont vous avez besoin pour embaucher en masse. En utilisant Harver, vous pourrez
réduire considérablement la rotation du personnel
Vous débarrasser des tâches manuelles de votre processus de recrutement en utilisant l'automatisation de bout en bout.
Accélérer votre processus de candidature et le rendre plus ludique, ce qui se traduit par un taux d'achèvement des candidatures plus élevé.
Recevoir des données précieuses qui sont essentielles pour votre intelligence économique.
ThriveMap est l'outil d'évaluation qui vous aide à embaucher un grand nombre de personnes. ThriveMap utilise une "journée au bureau" virtuelle dans le cadre de sa boîte à outils d'évaluation - il conduit les candidats à travers une simulation de la journée au bureau pour voir s'ils correspondent bien à l'entreprise.
Voici quelques-unes des principales caractéristiques de ThriveMap :
Intégration ATS
Les scores de feedback que vous recevez pour chaque candidat
Sélection et notation équitables et automatiques de vos candidats
Génération automatisée de rapports d'entretien
Amélioration de l'expérience des candidats grâce à leur simulation unique d'une "journée au bureau".
Laplateforme d'optimisation des talents The Predictive Index combine la psychométrie et la technologie pour vous aider à évaluer et à trouver les meilleurs candidats au cours de votre processus d'embauche. PI utilise un cadre en quatre étapes pour s'assurer que la stratégie commerciale d'une entreprise correspond aux compétences de son personnel : Concevoir, embaucher, inspirer et diagnostiquer.
Ses outils d'évaluation se concentrent sur les comportements qui comptent le plus dans un poste et vous obtenez les données de ces évaluations en quelques minutes. Les évaluations de PI sont :
Rapides et précises
User friendly
Basées sur des données scientifiques
Polyvalentes - la plateforme propose des tests dans plus de 70 langues.
Codility est une plateforme de recrutement à distance utilisée principalement par les équipes d'ingénieurs. La plateforme existe depuis 2009 et les entreprises l'utilisent pour prédire les compétences réelles des candidats techniques au cours du processus d'embauche.
Codility peut vous aider à
Présélectionner les candidats à l'aide de tests de code en ligne
Organiser des entretiens techniques
Améliorer le délai d'embauche en trouvant rapidement les meilleurs talents
Noter vos candidats de manière équitable, fiable et impartiale.
Codility présente également quelques inconvénients :
il n'est pas très polyvalent - il n'inclut pas un large éventail de tâches
Il n'est pas très convivial.
Pymetrics utilise la science du comportement et la technologie de l'IA pour aider les entreprises à mettre en place un processus d'embauche efficace et à créer des équipes plus diversifiées.
Pymetrics utilise des évaluations comportementales pour évaluer les candidats, en collectant des données comportementales qui mesurent le véritable potentiel d'un candidat. Il utilise également des jeux neuroscientifiques pour prédire avec précision le potentiel d'un candidat sur le lieu de travail.
En utilisant Pymetrics, vous obtiendrez un outil qui :
mesure les attributs uniques de vos candidats
Utilise des algorithmes personnalisés qui mesurent spécifiquement le succès dans votre rôle au sein de votre entreprise
est exempt de préjugés
Utilise l'IA dans le respect des normes éthiques les plus strictes, en tenant compte de la confidentialité des informations.
Workable est une plateforme logicielle de recrutement mondial qui est assez facile à utiliser, a une présence mondiale et est disponible en plusieurs langues. Les outils et processus d'automatisation permettent à Workable d'être un bon outil pour les entreprises qui embauchent beaucoup (par exemple 200 employés par an), mais la plateforme fournit également un soutien aux entreprises qui embauchent peu tout au long de l'année.
En utilisant Workable, vous bénéficiez d'une plateforme qui dispose :
d' un processus d'intégration facile avec plus de 70 autres applications
d'une assistance clientèle globale, constante et régulière 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
d'une application mobile d'embauche
de plus de 1000 modèles et guides d'embauche
Interview Mocha, ou iMocha, est une plateforme d'évaluation des compétences qui aide les entreprises à recruter des candidats correspondant au poste à pourvoir.
iMocha dispose d'une bibliothèque de compétences assez importante, couvrant plus de 2000 compétences - ce qui aide les responsables de l'embauche à sélectionner leurs candidats plus efficacement en leur faisant passer des tests spécifiques qui mesurent exactement les compétences requises pour le poste à pourvoir.
Avec Interview Mocha, vous disposez d'un outil qui :
Possède plus de 2000 tests de compétences uniques qui couvrent tous les domaines : compétences informatiques, codage, compétences logicielles, tests d'aptitude et tests de business intelligence.
offre un grand nombre de questions que vous pouvez utiliser, ainsi que l'option d'utiliser vos propres questions personnalisées.
offre des options de vidéo et d'image qui permettent d'établir des rapports détaillés pour chaque candidat au cours du processus.
Vervoe est une plateforme logicielle d'évaluation des candidats qui aide les entreprises à embaucher des candidats capables de bien faire leur travail, plutôt que de paraître excellents sur le papier. Certains candidats maîtrisent la rédaction de leur CV ou leurs compétences en matière d'entretien, mais avec Vervoe, vous pouvez faire l'impasse sur tout cela et évaluer simplement les candidats en fonction de leurs compétences - ce qu'ils apporteront réellement au poste à pourvoir.
Avec Vervoe, vous disposez d'un outil d'évaluation qui :
embauche les personnes sur la base de leur mérite, et non de leurs antécédents
utilise des modèles d'apprentissage automatique pour classer les candidats de manière équitable et fiable
vous fait gagner du temps dans le processus d'embauche en éliminant les candidats non qualifiés au début de l'entonnoir de recrutement
vous permet de rédiger vos propres questions et de personnaliser vos évaluations.
Toggl Hire est une plateforme d'évaluation des compétences qui vous aide à identifier les meilleurs talents et à automatiser votre processus d'embauche grâce à des tests de compétences intelligents.
Les tests de compétences de Toggl Hire sont axés sur les compétences les plus pertinentes pour les rôles les plus pertinents sur le marché du travail actuel, et ils couvrent des domaines tels que le marketing, les ventes, le développement et les logiciels.
Avec Toggl Hire, vous disposez d'un outil qui offre :
plus de 180 compétences différentes qui sont requises pour plus de 100 rôles professionnels
plus de 15 000 questions que vous pouvez utiliser dans votre évaluation des compétences
une option pour créer vos propres tests personnalisés
des modèles d'évaluation pour les fonctions de vente, de marketing, d'assistance à la clientèle, de conception, et plus encore.
Criteria Corp est une plateforme d'évaluation de candidats en ligne qui permet aux entreprises d'inclure des tests de pré-embauche dans leur processus de recrutement.
Les évaluations de Criteria Corp couvrent un large éventail de tests tels que :
des tests d'aptitude
des tests de personnalité
des tests d'intelligence émotionnelle
Les tests sont conviviaux et axés sur les données, et les résultats des tests sont fournis sous la forme de scores objectifs, justes et fiables. Les tests s'appuient sur des données scientifiques et sont multidimensionnels : les résultats que vous recevez sont le résumé de plusieurs points de données différents pour vos candidats. C'est utile parce que les gens sont eux-mêmes multidimensionnels.
Maintenant que vous avez décidé d'utiliser un logiciel d'évaluation des candidats, il est temps de passer aux détails. Tout d'abord, il y a certains éléments auxquels vous devez penser lorsque vous commencez à utiliser un logiciel d'évaluation des candidats.
Lorsque vous mettez en place des tests de pré-embauche, vous devez savoir quels types de tests vous souhaitez utiliser. TestGorilla propose sept types de tests de pré-embauche différents:
Tests d'aptitudes cognitives
Tests linguistiques
Tests de personnalité et de culture
Tests de compétences en programmation
Tests de compétences spécifiques à un rôle
Tests de jugement situationnel
Tests de compétences logicielles
Une bonne expérience du candidat est cruciale dans votre processus de recrutement. Saviez-vous que près de 50 % des candidats interrogés ont refusé un poste en raison d'une mauvaise expérience ?
Une bonne expérience du candidat est cruciale, et vous devez choisir un fournisseur de tests de pré-embauche qui propose des tests propres et simplifiés offrant une bonne expérience pour le candidat. Aucun candidat ne souhaite passer trois heures sur un test qui évalue des compétences dont il n'aura même pas besoin pour le poste, qui comporte des erreurs constantes et qui n'est pas pertinent pour lui.
L'intégration de votre logiciel d'évaluation des candidats à votre ATS (logiciel de suivi des candidats) est aujourd'hui indispensable. Vous devez choisir un fournisseur de logiciel d'évaluation des candidats qui offre une intégration facile avec votre ATS.
Cetteintégration vous permettra de relier les données entre les résultats de vos tests de pré-embauche et votre système de suivi. Cela signifie que lorsque les données sont créées, téléchargées et mises à jour dans un système, vous pouvez immédiatement les voir dans l'autre système grâce à l'intégration.
Cela permet d'améliorer votre processus d'embauche de plusieurs façons, notamment
en améliorant l'engagement des candidats
en améliorant l'image de marque de l'employeur et en ajoutant de la crédibilité à vos décisions d'embauche
en accélérant le processus d'embauche (et d'intégration)
en assurant la cohérence du processus d'embauche en évitant que des données ne se perdent en raison de l'utilisation de plusieurs plates-formes distinctes.
Enfin, vous devez penser aux indicateurs lorsque vous choisissez un logiciel d'évaluation des candidats. Lorsque vous choisissez un fournisseur, vous devez déterminer les types d'indicateurs, de rapports et d'analyses que vous attendez du logiciel afin de choisir le logiciel le plus pertinent pour vous et votre entreprise.
La pire chose à faire est de choisir un fournisseur qui ne fournit pas les données les plus importantes pour votre processus d'embauche, ce qui ne fera que limiter vos options.
C'est pourquoi vous devez planifier les données dont vous avez besoin pour votre processus de recrutement et choisir un fournisseur en conséquence.
Vous devez tenir compte de quelques problèmes que vous pourriez rencontrer lors de la mise en œuvre d'un logiciel d'évaluation des candidats, en particulier si vous utilisez des tests de pré-embauche pour la première fois.
Le premier problème qui peut se poser avec les tests de pré-embauche est lié à la notation objective. Le choix d'un logiciel d'évaluation des candidats qui ne fournit pas de résultats objectifs et quantifiables laisse la place à la partialité. Lorsque vous choisissez un fournisseur, assurez-vous que ses rapports sur les résultats des tests sont quantifiables et aussi objectifs que possible.
Lorsque vous mettez en œuvre un logiciel d'évaluation des candidats avec des réponses vidéo, vous devez vous assurer que le recruteur ou un responsable des ressources humaines évalue les vidéos. Il y a une limite à ce que l'IA peut faire, et l'évaluation des réponses vidéo est l'une de ces choses qui devrait toujours être faite par un humain.
Lorsque vous recevez une réponse vidéo de votre candidat, vous chercherez à identifier différents aspects de son caractère, notamment
son niveau d'énergie
sa motivation
son charisme et compétences en matière de communication
sa créativité.
C'est pourquoi, lorsque vous évaluez une réponse vidéo, vous avez besoin d'un recruteur ou d'un responsable des ressources humaines pour regarder la vidéo, recueillir des données et obtenir des informations sur le candidat qui a postulé pour le poste.
Certains utilisateurs novices de logiciels d'évaluation des candidats commencent à penser qu'ils peuvent tout automatiser. L'automatisation ne peut pas remplacer complètement les responsables du recrutement. Cela dit, certains éléments du processus d'embauche peuvent être automatisés afin que le recruteur ait le temps de se concentrer sur les choses importantes. Il s'agit généralement d'éléments de nature logistique, tels que
l'API pour l'intégration du système de suivi des candidats (afin que le responsable du recrutement n'ait pas à insérer manuellement des données dans le système de suivi des candidats)
La distribution des tests de pré-embauche (pour que le responsable du recrutement n'ait pas à envoyer manuellement le test à chaque candidat)
Le calcul de la note/du résultat du test de pré-embauche (afin que le responsable du recrutement ne doive pas passer des heures et des heures à examiner manuellement chaque réponse et à la noter).
L'automatisation permet de se concentrer sur ce qui compte le plus : les personnes.
Nous avons parlé de la bonne expérience des candidats et de son importance pour la marque de l'employeur. Une chose qui peut aider à garantir que le processus d'embauche est vraiment excellent pour les candidats est de mettre en place un processus de retour d'information.
Lorsque vous automatisez votre processus d'évaluation des candidats, assurez-vous d'inclure une option permettant à vos candidats de laisser des commentaires. Cela améliorera l'ensemble du processus d'embauche.
Lorsque vous choisissez un fournisseur de logiciel d'évaluation des candidats, vous devez lui poser quelques questions afin d'en savoir le plus possible sur son logiciel :
Prix. Quel est le modèle de tarification de l'éditeur ?
Intégration API. Le logiciel d'évaluation des candidats peut-il être facilement intégré à votre système de gestion des candidatures et à d'autres solutions logicielles ?
Processus de mise en œuvre. À quoi ressemble le processus de mise en œuvre et quelle serait la difficulté de mettre en œuvre le logiciel pour votre entreprise ?
Temps d'installation. Combien de temps faut-il pour installer le logiciel d'évaluation des candidats ?
Facilité d'utilisation. Combien d'heures de formation sont nécessaires pour apprendre à utiliser le logiciel d'évaluation des candidats ?
Meilleures pratiques. Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser leur logiciel d'évaluation des candidats ?
Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels d'évaluation des candidats, mais tous ne se valent pas. Certains fournissent des données plus détaillées, peuvent être configurés rapidement et sont faciles à utiliser, tandis que d'autres ont une conception maladroite et fournissent des rapports incomplets. Voici donc pourquoi vous devriez utiliser le logiciel d'évaluation des candidats de TestGorilla :
Fabriqué par des experts en la matière. Chez TestGorilla, nous faisons appel à des experts en la matière pour créer nos tests. Tout d'abord, un expert crée le test, puis un autre donne son avis sur le test. Ensuite, le test passe par une longue phase de test au cours de laquelle il est itéré jusqu'à ce que la meilleure version possible soit créée. Ce n'est qu'ensuite qu'il est ajouté à notre bibliothèque de tests.
Des mesures objectives et impartiales. Notre logiciel d'évaluation des candidats fournit des résultats exempts de biais. Les résultats que vous obtenez de nos tests de pré-embauche sont quantifiables, numériques, objectifs et immédiatement exploitables.
Une approche axée sur les données. Notre approche est axée sur les données. C'est pourquoi notre système de rapports est étayé par des données et nous vous fournissons de nombreuses statistiques dans nos rapports.
Option de réponse vidéo. Vous pouvez utiliser l'option de réponse vidéo de TestGorilla pour configurer une question et demander à vos candidats d'y répondre par vidéo.
Questions personnalisées. Nous avons beaucoup de questions dans notre bibliothèque, mais comme notre système est facile à utiliser et flexible, vous avez même la possibilité de créer vos propres questions et de demander à vos candidats d'y répondre via l'option de réponse vidéo.
Les logiciels d'évaluation des candidats sont rentables, rapides, évolutifs, exempts de préjugés et vous aident à développer votre image de marque en tant qu'employeur. Cependant, il est important de choisir le bon fournisseur si vous voulez éviter certains des problèmes que vous pouvez rencontrer lors de l'utilisation d'un logiciel d'évaluation des candidats.
Prêt à évaluer vos candidats ? Découvrez les sept types de tests dont vous avez besoin pour une évaluation pré-embauche efficace.
Créez des tests de recrutement en quelques minutes pour évaluer les candidats, gagner du temps et recruter les meilleurs talents.
Pas de spam. Désabonnez-vous à tout moment.
Nos tests de sélection identifient les meilleur·e·s candidat·e·s et rendent vos décisions d’embauche plus rapides, plus simples et impartiales.