Les 6 principaux outils de sourcing à envisager pour le recrutement

Ce n’est un secret pour personne que le recrutement est un défi. Et son importance n’a d’égal que sa difficulté. Plusieurs études ont souligné le coût d’une erreur d’embauche. Il est donc essentiel, non seulement pour vos performances en tant que recruteur, mais aussi pour le succès de toute votre entreprise, de bien faire les choses. Il vaut donc mieux prévenir que guérir. Cela signifie constituer un vivier de candidats talentueux avant que vous n’en ayez besoin.

Pour ce faire, vous avez heureusement plusieurs outils à votre disposition, comme les outils de sourcing. Un bon outil de sourcing peut constituer un élément puissant de votre arsenal de recrutement.

Qu’est-ce qu’un outil de sourcing ?

Un outil de sourcing est tout ce que vous utilisez pour constituer et entretenir votre vivier de candidats. Ils sont très utiles aux entreprises qui entretiennent activement des viviers de candidats, indépendamment des postes vacants. Lorsque des postes vacants se présentent, ces entreprises connaissent déjà le type de personne qu’elles veulent recruter et disposent d’un vivier de candidats potentiels dans lequel elles peuvent puiser avant même de publier l’annonce du poste vacant.

Pour utiliser avec succès des outils comme ceux-ci, il convient de réfléchir au type de candidat que vous recherchez et de commencer à constituer une base de data de candidats potentiels (même lorsque vous ne recrutez pas). Mais l’effort supplémentaire peut en valoir la peine.

Par exemple, supposons qu’une entreprise voit un employé important partir brusquement. Si elle doit repartir de zéro, cela pourrait prendre beaucoup de temps pour trouver le ou la bon employé et l’intégrer. En revanche, si l’entreprise a été proactive dans la constitution d’un vivier de candidats, elle peut rapidement générer une liste de candidats à inviter à des entretiens.

Cela allège considérablement la pression exercée pour mener l’ensemble du processus de recrutement le plus rapidement possible.

Et plus vite vous pouvez recruter quelqu’un, plus tôt votre candidat pourra donner son préavis à son employeur actuel. Il s’écoule donc moins de temps entre le départ du ou de la candidat et le moment où vous le remplacez.

Bien que cela semble incroyable en théorie, il s’agit d’un processus dans lequel vous devez vous engager sur le long terme si vous voulez qu’il fonctionne. Les outils de sourcing ne restent que des outils. Ils peuvent jouer un rôle dans une stratégie plus large de recrutement continu, mais ils ne feront pas le travail à votre place.

Comment les outils de sourcing fonctionnent-ils ?

En général, les outils de sourcing vous permettent de rechercher des candidats potentiels en fonction d’une variété de critères, notamment :

• Les postes actuels ou passés.

• L’entreprise pour laquelle ils ou elles travaillent actuellement : certaines entreprises construisent leur stratégie de recrutement en débauchant chez la concurrence !

• Les compétences techniques.

• Des qualifications éducatives générales ou spécialisées spécifiques.

• L’expérience de travail avec des logiciels spécifiques ou sur des types de projets particuliers.

Certains outils de sourcing ciblent spécifiquement les candidats dans des domaines précis. Par exemple, ils peuvent se concentrer exclusivement sur les candidats pour des rôles informatiques. L’utilisation de ces outils peut être bénéfique, car vous commencerez par des candidats qui travaillent déjà ou qui cherchent des opportunités dans votre secteur. Vous pouvez ensuite appliquer les recherches et les filtres dont vous avez besoin pour restreindre votre recherche de manière appropriée.

Sourcing de candidats actifs et passifs avec les outils de sourcing

En 2015, l’Ultimate List of Hiring Statistics de LinkedIn a révélé qu’en moyenne, 30 % de la main-d’œuvre mondiale est composée de candidats actifs (personnes qui recherchent activement un nouveau poste) en permanence.

Il existe des outils de sourcing qui vous permettent de différencier les candidats actifs des candidats passifs (qui ne recherchent pas activement un nouveau poste). Gardez à l’esprit que si les candidats passifs ne cherchent pas forcément à changer d’employeur, ils ou elles peuvent néanmoins être ouverts à la discussion quant à de nouvelles opportunités. Même s’ils ou elles ne le sont pas, établir une relation avec ces personnes maintenant peut placer votre entreprise en tête de liste lorsqu’elles rechercheront un emploi à l’avenir.

Les priorités données aux candidats doivent reposer sur vos besoins actuels. Essayez-vous de pourvoir un poste vacant ? Ou cherchez-vous simplement à constituer un vivier de candidats talentueux à alimenter pour de futurs postes vacants ?

Si vous avez un besoin immédiat, les candidats actifs sont votre meilleur atout, mais vous pouvez ratisser plus large lorsque vous fonctionnez à plein régime.

Choisir le bon outil de sourcing

Si les avantages potentiels de l’utilisation des outils de sourcing sont clairs, vous devez néanmoins vous assurer de choisir le bon outil en fonction de votre stratégie de recrutement. Examinons quelques outils de sourcing gratuits et payants que vous pourriez envisager.

Les 3 meilleurs outils de sourcing gratuits

Si vous travaillez avec un budget serré, les outils de sourcing gratuits vous aideront à établir des listes de candidats présélectionnés et à les entretenir sans un énorme investissement financier. Et la plupart des outils disponibles ne nécessitent pas d’inscription, ce qui signifie que vous pouvez facilement les tester pour savoir comment ils fonctionneraient dans votre processus de recrutement. Vous pouvez aussi les utiliser avec parcimonie et comme moyen d’obtenir un aperçu du paysage actuel du recrutement dans votre secteur avant de vous lancer dans votre campagne d’embauche.

Recruit’Em

Recruit’Em, anciennement connu sous le nom de RecruitIn, est un outil de sourcing complet mais facile à utiliser. L’aspect le plus séduisant de Recruit’Em est qu’il a été conçu par un recruteur numérique. Il répond à de nombreux défis concrets que vous rencontrez lorsque vous recherchez des candidats et vous fournit les data dont vous avez besoin pour constituer votre vivier de candidats.

Recruit’Em tire parti de l’index de Google des pages de profil de six plateformes et vous aide à générer une base de data complète de candidats potentiels. Votre recherche renverra les profils de LinkedIn, Dribble, GitHub, Xing, Stack Overflow et Twitter. Cependant, vous ne pouvez pas effectuer de recherche sur toutes les plateformes simultanément, car chaque option contient des champs de recherche différents.

Recruit’Em est entièrement gratuit. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire et le site ne comporte même pas de publicité ! En outre, Recruit’Em dispose également d’un optimiseur d’annonces d’emploi gratuit qui générera des suggestions de mots-clés à inclure dans vos annonces, sur la base des data de recherche des candidats.

Avantages :

• Possède une interface simple et facile à utiliser : vous pouvez obtenir des résultats en quelques secondes.

• Se concentre sur un nombre réduit de filtres, ce qui rend les recherches faciles à mettre en place.

• Permet de rechercher des profils à partir de nombreuses plateformes.

Inconvénients :

• Utilise la recherche Google, de sorte que les candidats potentiels qui ont défini un profil privé n’apparaîtront pas.

• Redirige vers la recherche Google, ce qui signifie que vous devez toujours copier et coller les URL dans une feuille de calcul pour constituer une base de data de candidats.

• N’offre pas de moyen de différencier les candidats actifs et passifs.

OctoHR

OctoHR se fait appeler GitHub pour les recruteurs. C’est une extension gratuite du navigateur Google Chrome (désolé pour les utilisateurs de Firefox), donc tout ce qu’il vous suffit de faire pour utiliser OctoHR est d’aller sur le site Web dans Chrome et d’ajouter l’extension. OctoHR vous permet de faire des recherches sur GitHub – d’où le slogan – et de recueillir des informations sur les domaines d’expertise des candidats potentiels et leurs adresses e-mail.

Étant donné le champ d’application spécifique d’OctoHR, c’est un excellent outil à utiliser si vous recrutez pour des postes de développement de logiciels. L’une de ses fonctions de recherche les plus importantes est la possibilité de rechercher des candidats en fonction de leur nombre d’abonnés sur GitHub. Cette option vous donne effectivement un moyen de trouver des experts en développement recommandés et évalués par des pairs !

Vous n’avez pas besoin de donner votre adresse e-mail pour utiliser OctoHR, et les logiciels anti-virus le répertorient comme sûr et sécurisé.

Avantages :

• Fonctionne comme une extension Google Chrome non invasive.

• Vous permet de rechercher des candidats en fonction des abonnés ou des référentiels GitHub.

• Partage l’adresse e-mail des candidats.

Inconvénients :

• Vous limite aux recherches GitHub.

• Permet uniquement la recherche d’expertise dans un langage de programmation à la fois, bien que vous puissiez voir d’autres compétences de codage dans les profils des candidats.

• N’offre pas de moyen de construire rapidement une liste de candidats.

Shapr

Shapr est très différent de Recruit’Em et d’OctoHR. Il s’agit davantage d’un outil de réseautage que d’un outil de recrutement. Toutefois, comme pour LinkedIn, si vous souhaitez l’utiliser spécifiquement pour le recrutement, vous pouvez adapter vos recherches en conséquence. Pour utiliser Shapr, vous devez vous inscrire. Ensuite, vous aurez la possibilité d’utiliser la plateforme dans votre navigateur Web ou en téléchargeant l’application.

Shapr vous met en relation avec des personnes ayant des intérêts communs, en fonction du contenu de votre profil. Vous décidez ensuite si vous souhaitez vous connecter avec cette personne. Si vous acceptez tous deux la connexion, vous pouvez alors vous envoyer des messages.

Le mode de fonctionnement de Shapr le rend idéal pour trouver des candidats actifs si vous indiquez clairement que vous utilisez l’outil pour le recrutement et que vous recherchez activement des candidats. Cependant, il vous refuse la possibilité de présenter votre opportunité aux candidats passifs que vous pourriez souhaiter contacter.

Shapr vous limite également à 15 connexions potentielles par jour, ce que vous pouvez trouver contraignant si vous cherchez à créer rapidement un vivier de candidats.

D’un autre côté, l’utilisation de Shapr peut vous permettre de développer plus facilement une relation avec les candidats avant d’entrer dans un processus de recrutement officiel, car vous pouvez leur envoyer des messages dès votre première connexion. Lors de votre première connexion, qui vous dit que vous devez parler de travail ?

Avantages :

• Possède un modèle d’utilisation familier. Imaginez Tinder, mais pour le réseautage !

• Ne vous met en relation qu’avec des personnes ayant des intérêts communs, ce qui vous garantit théoriquement de toujours trouver des candidats actifs.

• Vous offre la possibilité d’établir des liens personnels et de développer votre réseau au-delà de vos objectifs de recrutement.

Inconvénients :

• Vous restreint à un nombre limité de connexions quotidiennes.

• Conçu pour le réseautage plutôt qu’explicitement pour le recrutement.

• Vous oblige à vous fier au profil Shapr d’une personne pour votre première impression. Si une personne utilise Shapr depuis peu, ou si ce n’est pas son principal outil de recherche d’emploi, il est possible qu’elle n’ait pas ajouté beaucoup d’informations.

Les 3 meilleurs outils de sourcing payants

Avec autant d’options gratuites utiles disponibles, vous pourriez vous demander pourquoi quelqu’un envisagerait de payer pour un outil de sourcing. En fait, cela dépend de la façon dont vous utilisez les outils de sourcing dans le cadre de votre stratégie globale de recrutement.

Bien que les outils gratuits soient formidables, ils présentent certaines limites. Les outils de sourcing payants comblent certaines des lacunes des outils gratuits et offrent toute une gamme de fonctions et d’avantages supplémentaires qui vous aideront dans le processus de recrutement.

Ces trois outils de sourcing disposent tous d’une version d’essai gratuite ou freemium, ce qui vous permet de déterminer si leur prix en vaut la peine. Mais pour en tirer le meilleur parti, vous devrez opter pour la version premium.

ContactOut

ContactOut se présente comme le moteur de recherche d’e-mails. ContactOut affirme que les recruteurs de 30 % des entreprises de Fortune 500 utilisent cet outil, comptant Microsoft, Nestlé et Rackspace parmi ses clients. Ils affirment pouvoir trouver les adresses électroniques de 75 % du monde occidental.

ContactOut affirme qu’une personne a deux fois plus de chances de répondre à un courriel qu’à un message LinkedIn. Bien qu’il n’y ait pas de data concrètes à l’appui, une étude de Sales Handy de 2018 révèle que les taux d’ouverture seront généralement meilleurs pour un courriel qu’un message LinkedIn InMail sponsorisé. Cela suggère que vous êtes plus susceptible d’établir une ligne de communication avec un candidat au moyen d’un courriel que par LinkedIn.

Le point le plus attrayant de ContactOut est que vous avez la possibilité de tout faire de manière centralisée sur le tableau de bord de votre compte. ContactOut propose également une extension pour le navigateur Google Chrome, qui permet de trouver les coordonnées de candidats potentiels d’un simple clic, tout en consultant un profil en ligne.

Comme c’est le cas pour de nombreux outils de sourcing, ContactOut fonctionne principalement en récupérant les data de LinkedIn. Cependant, vous pouvez également l’utiliser pour essayer d’obtenir les coordonnées de profils que vous trouvez sur Internet.

Coût : essai gratuit, qui devient un service entièrement payant. ContactOut ne rend pas les prix facilement accessibles, mais vous achetez des crédits pour utiliser le service et ses fonctionnalités selon vos besoins.

Avantages :

• Trouve des adresses électroniques et des coordonnées de candidats potentiels qui n’ont pas de profil LinkedIn.

• Fournit un outil de gestion des prospects vous permettant de créer des dossiers individuels pour des postes ou des spécialités spécifiques.

• Offre la possibilité de contacter les candidats et de gérer les campagnes mail directement à partir de l’outil.

Inconvénients :

• Ne fournit pas de prix.

• Risque d’être fortement limité si LinkedIn empêche l’entreprise d’analyser ses data (comme le fait souvent LinkedIn).

Hiretual

Hiretual est un outil de sourcing utilisé par plusieurs marques mondiales, notamment Nike, Amazon et Continental AG. La rapidité est un critère essentiel si vous devez pourvoir rapidement les postes vacants afin de maintenir l’efficacité de vos activités. Hiretual, qui utilise la technologie de l’intelligence artificielle dans sa plateforme, affirme que son outil peut décupler la rapidité du recrutement.

L’outil utilise l’IA pour vous aider à trouver des candidats et à les classer par ordre d’adéquation à votre poste en fonction des filtres que vous utilisez. Par exemple, si vous souhaitez que votre recherche donne la priorité aux candidats en fonction de leur poste actuel, de leurs qualifications ou de leur expérience professionnelle, Hiretual le fera pour vous.

En plus de l’IA, Hiretual dispose d’un grand nombre de fonctionnalités qui vous permettent d’affiner votre recherche de candidats en fonction de vos objectifs de recrutement. Par exemple, si vous souhaitez diversifier vos effectifs, vous pouvez utiliser Hiretual pour trouver des candidats issus de groupes démographiques traditionnellement sous-représentés dans votre niche.

Parmi les autres caractéristiques de Hiretual :

• Des informations sur le marché du travail, vous aidant à comprendre le salaire que vous devez offrir pour attirer des candidats possédant des compétences spécifiques lorsque vous recrutez à un poste pour la première fois.

• Une veille concurrentielle vous indiquant ce que vous devez inclure dans vos descriptions de poste pour susciter plus d’intérêt et de candidatures pour votre poste.

• La possibilité de créer des profils de « candidat idéal » et de voir les candidats qui correspondent à ce que vous recherchez en quelques secondes.

Hiretual est également adaptable à différents postes au sein de votre équipe de recrutement. Par exemple, les chefs d’équipe de recrutement peuvent utiliser Hiretual pour collaborer avec leur équipe et surveiller les performances.

Coût : gratuit, avec 10 contacts par semaine. Environ 90 € par mois, avec 200 contacts par mois. L’abonnement Pro a une tarification sur mesure et offre une utilisation illimitée.

Avantages :

• Automatise une grande partie du travail associé à la recherche de candidats et au recrutement.

• Facilite l’engagement avec les candidats et la création de classements des aptitudes des candidats.

• Fonctionne comme un système complet de suivi des candidats si vous en avez besoin.

Inconvénients :

• Peut être une « usine à gaz », selon le degré d’élaboration de votre stratégie de recrutement.

• Nécessite un investissement substantiel.

Pipl

Pipl est unique parmi ces trois outils payants, car il ne s’agit pas d’un outil de sourcing traditionnel. Au contraire, son objectif principal consiste à vérifier les identités et à extraire des informations.

Il est généralement utilisé par des institutions financières et des marques connues comme le Huffington Post et Lifehacker, pour tout, de la recherche de dettes à rembourser à la diffusion de publicités personnalisées.

En raison de sa configuration, Pipl ne trouvera pas de candidats pour votre recherche. Toutefois, si vous n’avez qu’un nom ou une page de profil pour un candidat potentiel dont vous devez trouver les coordonnées, Pipl peut vous aider. Et si cet outil ne trouve pas les coordonnées, elles ne doivent pas exister !

La version gratuite de Pipl est peut-être tout ce dont vous avez besoin pour les occasions où vous ne pouvez pas trouver les coordonnées de candidats potentiels à l’aide d’autres outils.

Coût : gratuit, ou trois options de niveaux de prix. Environ 100 € par mois pour 200 recherches, environ 200 € par mois pour 500 recherches, environ 610 € par mois pour des recherches illimitées.

Avantages :

• N’est pas lié ou dépendant d’un réseau ou d’un site Web spécifique, vous pouvez donc rechercher qui vous voulez, en supposant que cette personne ait une présence en ligne.

• Possède une API que vous pouvez intégrer aux outils existants.

Inconvénients :

• Ne trouve pas réellement de candidats. Nécessite un investissement substantiel, surtout si l’on considère la quantité de travail manuel que vous devrez encore accomplir.

Utilisation des outils de sourcing dans votre processus de recrutement

Le moment est venu de déterminer comment les ressources et outils de sourcing s’intègrent dans votre stratégie globale de recrutement. La concurrence pour trouver les meilleurs candidats est féroce ! Vous devez donc commencer à travailler pour attirer et recruter les meilleurs talents dès aujourd’hui. L’ajout de ces outils à votre boîte à outils est un excellent départ.