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Planification stratégique des effectifs : Comment tirer parti de cette stratégie d'acquisition de talents pour préparer l'avenir ?

Planification stratégique des effectifs : Comment tirer parti de cette stratégie d'acquisition de talents pour préparer l'avenir ?

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Il est difficile d'engager les bons talents lorsque vous ne connaissez pas les besoins de votre entreprise.

Supposons que deux postes informatiques se libèrent et que vous passiez du temps à les pourvoir... pour découvrir trois mois plus tard que votre organisation aurait eu intérêt à engager un seul informaticien interne et à externaliser le reste du travail.

Ce petit écart entraîne des coûts inutiles et la décision difficile de savoir quel employé garder.

La planification stratégique des effectifs permet d'éviter cette situation en vous indiquant vos besoins futurs aujourd'hui.

Cette stratégie d'acquisition de talents vous aide à déterminer les objectifs, à prévoir les besoins et à planifier vos effectifs en tenant compte des objectifs de l'entreprise. Cela vous permet d'élaborer un plan solide et de trouver les meilleurs candidats.

Cet article explique l'importance et les avantages de la planification stratégique des effectifs, ainsi que neuf bonnes pratiques de mise en œuvre.

Si vous souhaitez passer directement à nos neuf conseils, n'hésitez pas à passer directement à la suite.

Qu'est-ce que la planification stratégique des effectifs ?

La planification stratégique des effectifs consiste à déterminer les besoins en talents en fonction des objectifs futurs de l'organisation, puis à élaborer un plan pour s'assurer que l'entreprise dispose des compétences et des technologies adéquates pour atteindre ces objectifs.

En termes simples, la planification stratégique des effectifs vous permet de vous assurer que vous n'êtes pas en sous-effectif ou en sur-effectif pour n'importe quelle partie de vos opérations.

Ce plan peut vous aider à faire face à certaines tendances en matière d'acquisition de talents, telles que l'embauche de travailleurs occasionnels pour combler les lacunes de votre personnel.

Avec la planification stratégique des effectifs, vous faites correspondre les points forts de vos employés avec les fonctions disponibles afin de vous assurer que chacun dispose des bonnes conditions pour exceller dans son poste.

Outre le processus d'adéquation, la définition de la planification stratégique des effectifs s'étend à votre capacité. Elle vous aide à comprendre le nombre de personnes dont vous avez réellement besoin pour le fonctionnement de votre entreprise, aujourd'hui et à l'avenir, afin d'éviter :

  1. Le sureffectif: embaucher trop de personnes qui n'ont rien à faire

  2. Le sous-effectif : ne pas avoir assez de personnel pour atteindre vos objectifs

Comment fonctionne un processus de planification stratégique des effectifs ?

Qu'est-ce que la planification des effectifs en RH ? Quelles sont les étapes habituelles ?

La planification stratégique des effectifs est directement liée à votre organisation spécifique, ce qui signifie que nous ne pouvons pas vous donner tous les détails mais seulement discuter des étapes en général.

Vous souhaiterez déterminer les ressources de votre entreprise, sa place sur le marché et ses objectifs à court et à long terme. À partir de là, vous devrez analyser vos données organisationnelles et planifier votre futur plan d'embauche.

Voici une explication rapide, étape par étape :

  1. Évaluation du marché: Déterminez les ressources et les capacités de votre entreprise et évaluez la concurrence

  2. Stratégie organisationnelle: Évaluez les objectifs de l'entreprise et les objectifs stratégiques grâce à l'avis des dirigeants et des cadres

  3. Analysez les données: Utilisez les données et les mesures pour savoir quels travailleurs vous devez embaucher pour faciliter ces résultats

  4. Élaborez une stratégie d'embauche et de perfectionnement: Créez un plan détaillé décrivant les rôles que vous remplirez en externe et ceux pour lesquels vous perfectionnerez le personnel actuel

  5. Contrôlez les progrès: Mesurez et suivez dynamiquement vos progrès, en étant prêt à apporter des changements agiles si nécessaire

Pour un guide complet sur le sujet, lisez notre article sur l'élaboration d'un cadre de planification stratégique du personnel.

Pourquoi un plan stratégique du personnel est-il important ?

Un plan stratégique des effectifs vous indique la situation actuelle de l'entreprise et sa situation future, ce qui vous fournit des informations cruciales pour le perfectionnement, l'embauche et la planification des ressources humaines.

Voici les détails :

  1. Agilité dans la réponse à la pénurie de talents: Même si vous n'êtes pas confronté à des pénuries de talents aujourd'hui, vous pourriez l'être à l'avenir. Un ingénieur à deux ans de la retraite laissera un vide, et si vous n'y êtes pas préparé, les opérations et les finances de votre entreprise en souffriront.

  2. Optimisation des coûts et des talents: Il y a quelques années, les entreprises ne pouvaient choisir qu'à partir d'un vivier local. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises recrutent au niveau international, ce qui signifie que vous pouvez optimiser les coûts et constituer une main-d'œuvre capable de relever les défis modernes.

  3. Gestion des talents: Les chefs d'entreprise doivent penser à former leurs employés pour qu'ils puissent occuper des postes plus importants au sein de l'entreprise. Il est plus efficace et plus abordable de former un travailleur interne que d'embaucher quelqu'un à l'extérieur.

  4. Flexibilité: On estime qu'il y a plus de 70 millions de travailleurs indépendants rien qu'aux États-Unis[1]. Lors de l'élaboration d'un plan stratégique de main-d'œuvre, vous devez tenir compte des travailleurs indépendants et de la manière dont ils peuvent contribuer à des projets de grande envergure.

Abordons brièvement ce dernier point.

L'embauche de travailleurs occasionnels est une excellente tactique pour réduire les coûts, encourager une main-d'œuvre dynamique et tester de nouveaux postes.

Une enquête menée par BranchApp a révélé que 85% des personnes interrogées ont augmenté ou prévoient d'augmenter leur travail temporaire, 45% d'entre elles citant l'inflation comme raison principale.

La planification stratégique de la main-d'œuvre profite également aux candidats et aux employés.

Tout d'abord, elle permet de découvrir des opportunités de perfectionnement afin d'aider les employés à faire évoluer leur carrière. L'évolution professionnelle est essentielle à la satisfaction au travail et attire également de nouveaux talents.

Deuxièmement, une planification efficace des effectifs vous indique les compétences et les rôles dont votre entreprise a besoin, ce qui vous aide à embaucher des personnes qui conviennent mieux à leur poste. Les employés sont alors plus heureux et plus confiants dans leurs fonctions.

Les employeurs en tirent également profit : le fait d'aligner étroitement les employés sur les fonctions de leur poste améliore considérablement l'efficacité du recrutement.

Les avantages de la planification stratégique des effectifs

Un plan stratégique des effectifs n'est pas un luxe - c'est une nécessité pour de nombreuses entreprises et organisations si elles veulent rester compétitives.

La planification des effectifs vous aide à anticiper les lacunes en matière de main-d'œuvre et à cibler vosbesoins en matière de recrutement.

Cela signifie qu'elle n'informe pas seulement les initiatives de recrutement standard, mais qu'elle profite également à d'autres efforts d'acquisition de talents, tels que le recrutement sur le campus.

La capacité à anticiper les pénuries de main-d'œuvre

Le premier et plus grand avantage de la planification stratégique de la main-d'œuvre est d'anticiper les pénuries de main-d'œuvre. Quel que soit le secteur d'activité, toutes les entreprises ont ressenti les effets de la grande démission au cours de la période 2020-2022.

Les entreprises qui disposaient d'un plan stratégique en matière de main-d'œuvre ont réussi à surmonter cette situation plus rapidement que celles qui n'en disposaient pas.

Les entreprises ont besoin d'un plan d'action pour les employés qui partent à la retraite et pour :

  • Les tendances du marché et les mouvements sur le marché du travail

  • La disponibilité des talents pour certaines fonctions

  • Le niveau de satisfaction des employés actuels

  • Le taux d'attrition et de rotation du personnel de leur organisation

Il est nécessaire de prendre en compte tous ces facteurs si vous voulez que votre organisation anticipe correctement les lacunes en matière de compétences.

Si vous disposez d'un plan stratégique de main-d'œuvre, il vous sera plus facile de voir et de réagir rapidement à tous ces effets perturbateurs.

Par exemple, Unilever a mis en place une culture de partage des talents près d'un an avant la pandémie. Cette pratique lui a permis de pourvoir 9.000 postes rapidement et facilement pendant une période difficile.

Une compréhension précise de la capacité de votre main-d'œuvre actuelle

L'analyse de votre main-d'œuvre actuelle vous aide à évaluer vos forces et les risques potentiels auxquels votre organisation pourrait être confrontée. L'analyse vous permet de comprendre quelle est la capacité actuelle de votre entreprise.

Grâce à ces informations, vous savez quels sont les projets que vous êtes en mesure de mener à bien et quels sont ceux qui nécessitent l'embauche de personnel supplémentaire.

Quelle est l'importance de cette analyse ? Une étude de Pew Research a montré que 39% des adultes qui quitteront leur emploi en 2020 ont déclaré que la raison en était le trop grand nombre d'heures de travail. En revanche, 30 % d'entre eux ont cité le fait de travailler trop peu.

La planification stratégique de la main-d'œuvre vous aide à vous préparer pour l'avenir. Savoir ce qui doit être amélioré (et réduit) dans l'entreprise vous aide à devenir plus compétitif sur le marché.

De meilleurs résultats

Le fait de disposer d'un plan stratégique en matière d'effectifs améliore les résultats de votre entreprise.

Vous devez analyser votre personnel actuel et comprendre quels sont ses forces, ses faiblesses, ses compétences et ses capacités. Cela vous donne des indications objectives sur les personnes à embaucher, ce qui vous permet d'élaborer un plan de recrutement efficace .

De plus, si vous utilisez des évaluations de talents pour effectuer une analyse des lacunes en matière de compétences et informer votre plan d'effectifs, vous pouvez utiliser les mêmes tests pour embaucher de nouveaux travailleurs. La cohérence et la qualité s'en trouvent renforcées. Nous y reviendrons plus loin dans cet article.

Un plan stratégique des effectifs ne vous aide pas seulement à recruter de meilleurs candidats ; il vous donne également de nombreuses indications sur la manière de mieux utiliser vos effectifs.

Il vous aide à planifier des initiatives de perfectionnement pour vos employés existants

La planification stratégique des effectifs vous aide à mieux comprendre vos effectifs. Vous pourriez trouver des employés qui seraient mieux adaptés et produiraient de meilleurs résultats si ils étaient formés à d'autres fonctions dans votre entreprise.

Supposons que l'un de vos employés est un rédacteur qui est également un excellent écrivain. Il peut désormais se charger d'un petit nombre de tâches rédactionnelles chaque semaine.

La planification stratégique des effectifs vous aide également à mieux comprendre ce dont votre personnel a besoin pour être plus performant, ce qui vous permet de concevoir les bonnes initiatives d'apprentissage et de développement et de mettre en œuvre une stratégie de renforcement des capacités .

Cet article de la Harvard Business Review indique que plus de 60 % des futurs postes d'une entreprise peuvent être occupés par les employés actuels grâce à des programmes de perfectionnement adéquats.

Il stimule vos efforts de planification de la relève

Un plan stratégique des effectifs vous aide à connaître vos besoins futurs, ce qui vous aide à gérer votre vivier de talents et à le remplir de candidats de qualité.

Un vivier de talents en bonne santé facilite les efforts de planification de la relève, vous permettant de réagir rapidement et efficacement lorsqu'un employé prend sa retraite ou change de poste.

Il s'agit d'une excellente stratégie commerciale à combiner avec le recrutement passif.

Par exemple, un directeur des ventes va partir à la retraite dans un an. Vous consacrez cette année au recrutement passif, notamment :

Au moment où ce directeur des ventes est sur le point de prendre sa retraite, votre candidat passif préféré est prêt à devenir "actif" et à rejoindre votre entreprise.

9 bonnes pratiques pour tirer parti d'un plan stratégique des effectifs afin d'acquérir les meilleurs talents

L'élaboration d'un plan pour le présent et l'avenir renforce l'entreprise à long terme - ces meilleures pratiques de planification stratégique des effectifs vous aident à y parvenir.

Ces tactiques comprennent la détermination de vos objectifs commerciaux, l'utilisation de la technologie d'acquisition des talents, et le suivi de votre plan au fil du temps.

Entrons dans le vif du sujet.

Stratégies pour la planification stratégique des effectifs : Un résumé

Stratégies

Description

1. Déterminez les objectifs à court et à long terme

Tenez compte de votre impact actuel, mais veillez également à planifier l'avenir à long terme de votre entreprise

2. Effectuez une analyse des lacunes en matière de compétences

Évaluez les forces et les faiblesses de votre main-d'œuvre afin d'alimenter votre plan

3. Coordonnez votre plan de ressources humaines avec les initiatives de développement

L'apprentissage et le développement vont de pair avec la planification des ressources humaines

4. Utilisez l'évaluation des talents pour combler les lacunes de manière efficace et efficiente

Abandonnez les CV subjectifs et recrutez efficacement pour les besoins de l'entreprise grâce à des tests de compétences objectifs

5. Alignez votre plan de personnel sur les stratégies et les valeurs de votre entreprise

Ne recrutez pas uniquement en fonction des effectifs - tenez compte des objectifs et des valeurs spécifiques de votre entreprise

6. Mettez régulièrement à jour et réévaluez votre plan stratégique des effectifs

Surveillez et mettez à jour votre stratégie en fonction de l'évolution et du dynamisme de votre organisation

7. Alignez votre entreprise pour obtenir des informations précieuses

Encouragez les départements à travailler ensemble pour élaborer un plan d'effectifs précis

8. Utilisez les bons indicateurs

Surveillez et mesurez les indicateurs essentiels en matière de ressources humaines, tels que le taux de mobilité interne

9. Restez flexible

Soyez prêt à modifier votre plan car vos besoins changent et le monde aussi

1. Déterminez des objectifs à court et à long terme

Une entreprise vit à court terme mais prospère à long terme.

Lors de l'élaboration d'un plan stratégique en matière de ressources humaines, vous devez donc tenir compte de vos objectifs à court et à long terme.

À court terme, vous devez veiller à ce que votre entreprise puisse fonctionner sans interruption et mener à bien tous les projets de manière rentable.

Dans le même temps, vous ne pouvez pas négliger les objectifs à long terme. Vous devez planifier et mettre en œuvre un plan à long terme pour garantir la prospérité de votre entreprise pour les années à venir.

Imaginez qu'une entreprise doive donner la priorité à une stratégie d'embauche équitable RSE à long terme, mais qu'à court terme, elle doive réduire ses coûts.

Cette entreprise consolide ces objectifs stratégiques en adoptant lentement de nouvelles pratiques d'embauche. Elle commence par quelques évaluations des talents parallèlement à ses méthodes d'embauche traditionnelles et les étend tout au long de l'année.

2. Effectuez une analyse des écarts de compétences

Une analyse des écarts de compétences est un élément essentiel d'un plan stratégiquedes effectifs. Elle vous aide à découvrir les compétences de votre personnel et les domaines à améliorer, ce qui vous permet d'identifier vos besoins en matière de recrutement.

Cette analyse détermine vos objectifs à court terme et vous aide également à découvrir vos objectifs à long terme.

Par exemple, vous pourriez constater que les projets nécessitant des compétences en codage Python ont augmenté au cours des six derniers mois. Votre analyse révèle alors que vous disposez de deux membres de l'équipe possédant cette compétence.

Vous estimez ensuite que vous aurez besoin de plus de programmeurs à l'avenir, ce qui montre que vous serez bientôt confronté à un déficit de compétences en matière de programmation - un déficit que vous devez combler dès maintenant pour éviter les problèmes futurs.

3. Coordonnez votre plan des effectifs avec les initiatives de développement

C'est une bonne idée de coordonner votre plan d'effectifs avec les initiatives de développement des employés et de parcours de carrière.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, plus de la moitié de vos futurs postes peuvent être occupés par des personnes recrutées en interne, la formation et le développement sont donc essentiels.

Prenez le temps d'aligner votre plan d'effectifs sur vos programmes de formation. Veillez à ce qu'ils travaillent ensemble ; informez votre plan de développement de votre plan d'effectifs et vice versa.

Par exemple, une agence de marketing de contenu est en train de s'agrandir et doit planifier ses futurs employés. Elle prévoit d'avoir besoin de dix nouveaux rédacteurs et de deux nouveaux stratèges de contenu.

L'équipe détermine que la meilleure solution consiste à faire évoluer l'un des rédacteurs actuels vers un poste de stratège de contenu, puis à recruter en externe l'autre stratège de contenu et les autres rédacteurs.

Vous pouvez faciliter ce processus en utilisant des évaluations de talents. Utilisez des tests de compétences pour évaluer les travailleurs afin de déterminer s'ils sont prêts à évoluer, suivez leur développement et vérifiez ensuite leurs nouvelles compétences.

Combinez les tests avec une grille à 9 cases, un modèle 3×3 avec 2 axes - performance et potentiel - pour repérer et catégoriser les travailleurs ayant le plus grand potentiel d'évolution.

Pour plus d'informations, lisez notre guide sur l'apprentissage et le développement.

4. Utilisez les évaluations des talents pour combler les lacunes de manière efficace

Une fois que vous savez quels rôles sont à pourvoir, les tests d'évaluation des talents vous aident à combler les lacunes de main-d'œuvre de manière rapide et efficace.

Ces tests mesurent objectivement les aptitudes, la personnalité et les compétences comportementales afin que vous puissiez répondre avec précision à vos besoins en matière de recrutement.

En outre, l'utilisation d'évaluations des talents est une stratégie d'embauche inclusive , qui vous permet d'attirer des candidats d'une réserve de talents plus large et de pourvoir plus facilement des postes critiques.

Le recrutement axé sur les données conduit à de meilleurs résultats et à de meilleures embauches. Voyons comment cela fonctionne avec TestGorilla.

Tout d'abord, vous envoyez des évaluations aux candidats. Une fois qu'ils ont terminé, vous recevez des résultats basés sur des données au lieu d'avoir à examiner des CV subjectifs.

Voici un exemple de page de résultats. Vous pouvez voir que le candidat a eu une performance moyenne en design thinking et design UI, mais un excellent score en prototype et test.

Cette stratégie est particulièrement efficace si vous effectuez une analyse des lacunes de compétences avec des évaluations de talents et utilisez ensuite les mêmes tests pour combler ces lacunes, ce qui augmente la cohérence.

L'utilisation de tests de pré-embauche accélère considérablement le processus d'embauche. Revolut, une société de technologie financière, a amélioré son délai d'embauche de 30 à 40 % lorsqu'elle a commencé à utiliser des évaluations de talents.

5. Alignez votre plan d'effectifs sur les stratégies et les valeurs de votre entreprise

Il est important d'aligner votre plan stratégique des effectifs et votre stratégie de personnel sur les objectifs, les valeurs et l'identité de votre entreprise.

Voici comment vous pourriez coordonner votre plan avec vos valeurs :

L'entreprise A valorise la diversité et souhaite créer une marque employeur autour de la DE&I. Son responsable de l'acquisition des talents intègre des initiatives de diversité et de recrutement équitable dans le plan des effectifs. Cela permet à l'entreprise d'augmenter le nombre de candidats diversifiés.

Examinons un autre exemple, cette fois d'une organisation qui aligne ses objectifs sur son plan de personnel.

L'entreprise B a pour objectif d'augmenter les ventes d'un produit en difficulté. Son responsable de l'acquisition de talents se fixe pour objectif d'embaucher de nouveaux représentants commerciaux dans le plan d'effectifs afin de stimuler spécifiquement ce produit.

6. Mettez à jour et réévaluez régulièrement votre plan stratégique des effectifs

Engagez-vous dans une démarche d'amélioration continue et mettez à jour et réévaluez régulièrement votre plan.

Aucune entreprise n'est éternellement la même et il est donc utile d'évaluer régulièrement votre stratégie, d'actualiser toute partie périmée du plan et de mettre à jour votre vivier de talents.

Par exemple, votre plan de main-d'œuvre peut montrer que vous avez besoin d'une augmentation du nombre de travailleurs commerciaux, vous mettez donc à jour votre vivier de talents et commencez à rechercher les meilleurs professionnels.

Cette croissance peut être un événement ponctuel. Après une réévaluation, vous pourriez découvrir que le besoin a ralenti et que vous devez changer votre stratégie pour éviter d'embaucher trop de vendeurs.

Cette tactique fonctionne bien en combinaison avec une gestion active du vivier de talents.

7. Alignez votre entreprise pour obtenir des informations précieuses

Vous n'y allez pas seul - du moins, vous ne devriez pas.

Il est important d'aligner les départements et d'obtenir des informations de la part de différentes personnes. Coordonnez différentes équipes - telles que les responsables du recrutement, les ressources humaines et les finances - pour obtenir des informations plus approfondies et les meilleurs résultats.

Une étude a révélé que 49% des dirigeants pensent que l'incapacité à relier les données opérationnelles, humaines et financières aux résultats de l'entreprise nuit à l'agilité. Par ailleurs, seuls 12 % d'entre eux estiment que les données de leur entreprise sont pleinement accessibles à ceux qui en ont besoin[2].[2]

Voici quelques moyens d'encourager la collaboration :

  • Demandez des conseils et des idées

  • Partagez des rapports et demander des commentaires

  • Demander un retour d'information sur les stratégies

En travaillant ensemble, les équipes des finances et des RH peuvent s'adapter à des changements importants, lier les plans d'effectifs à la stratégie et répondre à la demande de restructurations et d'acquisitions.

Cela permet également d'instaurer une bonne culture d'entreprise basée sur la collaboration et la coordination.

8. Utilisez les bons indicateurs

Un plan stratégique des effectifs est mieux soutenu par les bons indicateurs. La seule façon de savoir s'il a réussi ou non est de définir des objectifs et de mesurer les résultats.

Par exemple, lorsque vous développez de nouvelles initiatives d'apprentissage et de développement, vous devez savoir quelles sont les compétences à enseigner et comment vous évaluerez les résultats.

Voici quelques indicateurs courants à mesurer :

  1. Effectifs

  2. Taux de mobilité interne

  3. Taux de diversité

  4. Rétention

  5. Turnover

Les responsables du recrutement doivent savoir combien de personnes ils doivent embaucher pour un poste spécifique, quelles compétences ils doivent rechercher et comment le succès sera mesuré.

L'utilisation des bons indicateurs peut faire toute la différence entre un plan stratégique des effectifs réussi et un plan qui tombe à l'eau.

9. Restez flexible

La planification est essentielle, mais les plans rigides ne sont d'aucune utilité.

Peut-être aviez-vous un excellent plan stratégique des effectifs il y a quelques années, puis la pandémie a frappé. Et peu après, la grande démission. Aucune planification n'aurait pu vous préparer à ces deux événements.

Ainsi, même si la planification est essentielle, les plans doivent rester flexibles. Il y aura des événements et des situations externes auxquels vous ne pourrez tout simplement pas vous préparer, et vous devrez donc être en mesure d'ajuster vos plans en conséquence.

La planification stratégique agile des effectifs vous aide à rester flexible, en gardant à l'esprit vos objectifs mais en ayant la capacité de vous adapter si nécessaire.

Pour plus d'informations sur la création d'une entreprise dynamique, lisez notre article sur comment les organisations basées sur les compétences deviennent adaptables.

3 exemples d'entreprises ayant réussi à utiliser la planification stratégique des effectifs comme stratégie d'acquisition de talents

Jetons un coup d'œil rapide à quelques exemples de planification stratégique des effectifs provenant d'entreprises réelles.

Entreprises dont les efforts de planification des effectifs ont été couronnés de succès : résumé

Entreprise

Les raisons du succès

Telkom

L'entreprise a utilisé l'évaluation des talents pour effectuer une analyse des lacunes en matière de compétences, a ensuite utilisé les données pour recruter en interne et en externe

Subway

a utilisé des tests de compétences pour apprendre les compétences clés de la réussite, réduire les coûts de formation et faciliter le recrutement

Siemens

Élaboration d'un plan des effectifs définissant les compétences émergentes, les nouveaux rôles et les stratégies des concurrents

Telkom

Telkom, une entreprise d'information et de communication, avait de grands projets de transformation numérique de l'ensemble de ses activités. Cela comprenait trois nouveaux portefeuilles commerciaux et de toutes nouvelles technologies.

Elle avait besoin de transformer numériquement sa main-d'œuvre avec de nouvelles compétences techniques.

Cette entreprise a utilisé l'évaluation des talents pour effectuer une analyse des lacunes en matière de compétences de plus de 10 000 employés, en comparant ses initiatives numériques aux références mondiales.

Les résultats de cette analyse ont donné à Telkom les informations cruciales dont elle avait besoin pour moderniser son personnel. L'entreprise a ensuite élaboré une stratégie visant à embaucher quelques nouveaux travailleurs externes, mais à utiliser le recrutement interne dans la mesure du possible.

Parce que cette entreprise a utilisé des évaluations des talents pour combler son déficit de compétences, elle disposait également d'informations détaillées et objectives pour élaborer des plans de développement personnalisés pour chaque travailleur.[3]

Subway

Une franchise Subway appartenant à Harold Jackson a toujours eu du mal à fidéliser ses employés, ce qui a entraîné un désengagement et un service à la clientèle médiocre.

Harold savait qu'il devait se concentrer sur sa stratégie en matière de talents, il a donc travaillé sur son plan des effectifs.

Il a commencé à utiliser des évaluations de talents pour comprendre son personnel - d'abord pour prédire les meilleures personnes pour chaque rôle, mais cela s'est étendu au-delà.

Son plan l'a aidé à embaucher avec précision de nouveaux travailleurs et à déterminer les critères clés pour les personnes les plus performantes et les futurs leaders. Il a ainsi pu élaborer des plans de développement du leadership pour ses meilleurs employés.

Cette stratégie a permis non seulement d'augmenter la rétention et d'améliorer l'engagement des employés, mais aussi de réduire les coûts de formation en alignant les candidats sur les rôles appropriés.[4]

Siemens

Siemens, une multinationale technologique, optimise son acquisition de talents grâce à la planification stratégique de la main-d'œuvre.

Cette entreprise a toujours connu les avantages de l'utilisation des données et de l'analyse pour informer les pratiques commerciales, et il s'agissait simplement d'une autre occasion d'améliorer les résultats.

Siemens a utilisé la planification stratégique des effectifs pour se renseigner sur ses concurrents et découvrir les compétences en vogue et les rôles émergents. En outre, elle a été en mesure de connaître les références des concurrents pour ces rôles et compétences émergents.

Ces informations essentielles l'ont aidée à élaborer des parcours de développement efficaces pour les employés, à adopter de nouvelles pratiques d'embauche et à savoir quelles compétences privilégier dans ces deux domaines.[5]

Optimisez votre planification stratégique des effectifs avec des évaluations des talents

L'adoption d'un processus de planification stratégique des effectifs vous permet de vous préparer à l'avenir proche et lointain.

Il s'agit d'une stratégie cruciale d'acquisition de talents qui vous montre les forces et les faiblesses de votre personnel et vous donne des indications pour soutenir vos efforts de recrutement et de développement.

Ce processus est beaucoup plus rapide et facile lorsque vous utilisez un logiciel de planification stratégique des effectifs comme les évaluations de talents. Ces outils vous fournissent des données objectives pour informer votre processus avec peu de suppositions.

Pour en savoir plus sur ce sujet, lisez notre blog sur l'analyse en acquisition des talents.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les évaluations de talents, consultez notre bibliothèque de tests de plus de 300 tests.

Sources

  1. "Freelancing in America : 2017" [Le Freelancing aux États Unis]. (28 septembre 2017). SlideShare. Consulté le 14 septembre 2023. https://www.slideshare.net/upwork/freelancing-in-america-2017

  2. "Stepping Up Workforce Planning Strategy by Closing the HR-Finance Gap" [Renforcer la stratégie de planification des effectifs en comblant le fossé entre les RH et les finances]. (24 janvier 2023). Harvard Business Review. Consulté le 14 septembre 2023. https://hbr.org/sponsored/2023/01/stepping-up-workforce-planning-strategy-by-closing-the-hr-finance-gap

  3. "Building a future-ready workforce: How Telkom led its employees on the path of digital transformation" [Construire une main-d'œuvre prête pour l'avenir : Comment Telkom a conduit ses employés sur la voie de la transformation numérique]. Mercer Mettl. Consulté le 14 septembre 2023. https://mettl.com/clients/telkom/

  4. "A fresh take : How Subway improved employee and customer experience with PI" [Un regard neuf : comment Subway a amélioré l'expérience de ses employés et de ses clients avec PI]. Predictive Index. Consulté le 14 septembre 2023. https://www.predictiveindex.com/customer-stories/subway-case-study/

  5. "Siemens : Benchmarked Against Labor Market Competitors & Future Trends" [Siemens : Comparaison avec les concurrents du marché du travail et tendances futures]. HR Forecast. Consulté le 14 septembre 2023. https://hrforecast.com/portfolio-item/siemens-benchmarked-against-labor-market-competitors-future-trends/

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