Comment rédiger d'excellentes descriptions de poste (modèle inclus)

En tant que recruteur, votre objectif est de trouver, d'embaucher et d'intégrer les meilleurs candidats. Compte tenu de la concurrence entre les différentes entreprises, il n'est pas toujours facile de dénicher la crème de la crème lorsqu'il s'agit de recruter les meilleurs talents. Cet article présente des conseils pour vous aider à rédiger de meilleures descriptions d'emploi. Restez bien jusqu'à la fin pour obtenir un modèle de description d'emploi !

L'importance d'une bonne description de poste

Vous ne disposez que d'un temps limité pour attirer l'attention des candidats avec votre description de poste. Saviez-vous que les candidats consacrent 25,9 secondes à la lecture d’une description de poste en moyenne, et qu'ils ont tendance à la survolerplutôt que de la lire attentivement ?

La concurrence pour attirer les meilleurs talents devenant de plus en plus féroce, l'importance d'une description de poste bien rédigée et convaincante est plus grande que jamais. Pour ce faire, de nombreuses entreprises s'appuient sur des modèles de description de poste ou des échantillons pour les aider à rédiger la description de poste parfaite. Nous vous expliquons ici comment les modèles vous permettent de rédiger facilement une description de poste convaincante.

Qu'est-ce qu'un modèle de description de poste et pourquoi en avez-vous besoin ?

Commençons par définir ce qu'est une "description de poste". Les descriptions de poste définissent entièrement le champ d'application d'un rôle et ses exigences. Les descriptions de poste peuvent être résumées pour être incluses dans une offre d'emploi. Une description de poste comprend normalement

• Les responsabilités du poste

• Les tâches attendues de l'employé

• Les compétences requises pour remplir efficacement le rôle.

Les modèles de description d'emploi permettent d'alléger la tâche de structuration et de rédaction d'une description d'emploi. Voici quelques-uns des nombreux avantages que présente l'utilisation d'un modèle de description de poste :

• Ils vous aident à attirer les candidats appropriés

• Ils permettent de décrire le poste avec précision et exactitude.

• Ils peuvent servir de base à l'entretien.

• Ils contribuent à réduire les préjugés

Trois bonnes pratiques pour créer votre modèle de description de poste

Jetez un coup d'œil à ces trois meilleures approches pour créer votre modèle de description de poste, qui, nous l'espérons, faciliteront le processus :

Effectuer une analyse de poste

Une analyse de poste est un processus approfondi de collecte d'informations sur la nature d'un poste. Il s'agit notamment des responsabilités du candidat, de ses tâches et de l'environnement dans lequel l'employé travaillera. Il s'agit également d'examiner les aptitudes ou les compétences requises pour remplir le rôle. Un professionnel des ressources humaines se charge généralement de ce processus, qui constitue la base de votre modèle de description de poste. Pour en savoir plus, lisez notre guide sur les analyses de postes et les descriptions de postes.

Un responsable des ressources humaines procède généralement à une analyse de poste en suivant une approche axée sur l'employé, qui comprend l'examen et l'analyse des attributs nécessaires pour remplir le rôle avec succès. Il existe quelques catégories à examiner :

• Aptitudes et compétences requises

• Capacités requises

• Traits de personnalité nécessaires à la fonction

Utiliser une bibliothèque de compétences

Une bibliothèque de compétences est généralement utilisée pour élaborer des descriptions de postes basées sur les compétences. Elle comprend les domaines de connaissances requis pour le secteur d'activité de votre entreprise. Elle présente également les compétences nécessaires en fonction du rôle, les compétences de leadership recherchées et les comportements importants pour le rôle.

La cartographie des compétences est importante. Elle présente de nombreux avantages, notamment celui d'aider votre entreprise à prendre des décisions en matière de recrutement. Elle est utile pour les opportunités de formation et la progression de carrière de vos employés. Et, bien que de nombreuses entreprises ne parviennent pas à tirer pleinement parti de la cartographie des compétences, chaque employé des meilleures entreprises connaît parfaitement sa liste de compétences. Il en résulte un avantage concurrentiel évident dans le domaine du recrutement.

Utiliser une liste de sélection

Les listes de sélection sont utilisées pour maintenir la cohérence lorsque des éléments communs sont inclus dans les modèles de poste de votre entreprise. Leur utilisation en conjonction avec votre liste de compétences signifie qu'il est souvent plus rapide et plus facile de créer et de mettre à jour les descriptions de poste. C'est un avantage considérable lorsqu'il s'agit de rédiger une description de poste convaincante.

Que doit contenir un modèle de bonnes pratiques ?

Si vous souhaitez créer votre propre modèle, voici les éléments clés d'un bon modèle de description de poste.

Mettre en évidence l'intitulé du poste et les informations correspondantes à l'aide de mots-clés

Il est important d'inclure dans votre description de poste des détails pertinents associés à la fonction. Il peut s'agir du titre, du code du poste et du poste de travail.

Lorsque vous rédigez votre description de poste, vous devez également tenir compte du fait que de nombreux candidats recherchent simplement les titres spécifiques qui correspondent au rôle qu'ils souhaitent occuper. Qu'est-ce que cela signifie ? En utilisant des mots-clés appropriés pour le titre de votre fonction. Vous devez également les utiliser dans la description du poste ; essayez donc d'en tenir compte dans votre modèle.

Passer à la présentation du poste

Un résumé de poste efficace doit commencer par une présentation concise de la fonction en une ou deux phrases. Un bon exemple est ce résumé de poste d'assistant administratif et de conseil, qui décrit clairement l'entreprise et le poste qu'elle cherche à pourvoir :

• Assistant administratif et de conseil - Projet Zacchaeus

• Église méthodiste de Tower Hamlets - Londres E2

• 17 500 £ par an

• Temps partiel, Contrat - Temporairement à distance

Le projet Zacchaeus est géré depuis 21 ans par le circuit méthodiste de Tower Hamlets. Il soutient principalement les personnes âgées et leurs aidants afin d'améliorer la santé et le bien-être et de lutter contre l'exclusion sociale au sein de notre communauté locale.

Nous avons réussi à obtenir un financement communautaire de la loterie nationale pour trois ans afin d'étendre et de formaliser les services de conseil et d'orientation. Nous cherchons maintenant à embaucher un assistant administratif et de conseil à temps partiel pour apporter un soutien administratif au projet Zacchaeus et à la fonction de conseil.

L'offre contient un résumé succinct de l'entreprise, puis présente le poste dans le paragraphe suivant. Enfin, il présente le contexte dans lequel s'inscrit le poste. C'est exactement ce que doit contenir le résumé du poste. Pour attirer les meilleurs talents, vous devez ensuite chercher à évaluer le poste dans le contexte de l'entreprise, mais aussi de l'équipe.

Décrire les connaissances, les aptitudes ou les compétences requises

L'utilisation d'une liste de compétences et d'un modèle de description de poste est utile pour décrire les connaissances ou les aptitudes qu'un candidat doit posséder pour un poste. Vous souhaiterez probablement aussi inclure les compétences applicables à l'ensemble de l'organisation. Quelle est la quantité de détails à inclure ?

En général, vous aurez de 3 à 10 compétences dans une description de poste. Cela peut inclure une combinaison de compétences techniques et humaines.

Il se peut également que vous essayiez de faire la différence entre les aptitudes et les compétences. Celles-ci peuvent avoir une signification similaire, mais alors que les aptitudes font généralement référence aux capacités d'un candidat, les compétences englobent généralement les connaissances d'un employé potentiel, combinées à ses capacités.

Détailler les conditions de travail

Vous devez toujours prévoir une section pour les conditions de travail dans le modèle de description de poste, et celles-ci doivent être détaillées dans la description de poste.

Si le travail avec des matériaux dangereux fait partie de la fonction, mentionnez-le dans la description de poste. Si les exigences physiques du poste sont élevées, précisez-le également. Vous devez également inclure des informations sur l'environnement dans lequel les candidats retenus travailleront.

Inclure les avantages de l'entreprise

Vos candidats sont à la recherche d'une amélioration par rapport à leur poste précédent. Il est donc utile de consacrer une section de votre modèle aux avantages offerts par le poste et par votre entreprise. Incluez des détails tels que

• L’offre de déjeuners gratuits

• La possibilité de bénéficier d'une formation continue

• Les régimes d'assurance proposés par votre entreprise

• Les régimes de retraite que vous offrez

L'énumération des avantages offerts par votre entreprise est également bénéfique pour vous, car elle vous permet d'attirer davantage de candidats.

Modèle de description de poste

Si vous préférez ne pas réinventer la roue, vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle de description d'emploi conforme aux meilleures pratiques, qui vous orientera dans la bonne direction lorsqu'il s'agira de rédiger vos propres descriptions d'emploi.

[Titre du poste]

[Titre officiel du poste]

Rend compte à : Le [titre du poste] rendra compte à [titre du ou des postes dont relève ce poste].

Aperçu du poste : [Brève description en quatre phrases du rôle, de ce que représente la réussite dans ce poste et de la manière dont il s'intègre dans l'ensemble de l'entreprise ou de l'organisation].

Responsabilités et tâches :

• Énumérez, par ordre d'importance, les tâches essentielles nécessaires à l'exécution du travail.

• Utilisez des phrases complètes.

• Commencez vos phrases par des verbes.

• Utilisez le présent.

• Utilisez un langage non genré.

Qualifications :

• [Niveau d'études requis]

• [Expérience requise]

• [Niveau d'études souhaité]

• [Expérience souhaitée]

Rationaliser le processus de rédaction d'une excellente description de poste

Les défis liés à l'embauche du candidat idéal peuvent souvent être insurmontables, surtout si l'on considère qu'une mauvaise embauche peut coûter du temps et de l'argent à une entreprise. L'utilisation d'un modèle de description de poste est une étape cruciale qui facilite grandement les choses, tout en vous aidant à éviter les préjugés. Utilisez ce guide pour vous aider à faire le bon choix, à chaque fois. Pensez bien sûr à :

• Effectuer une analyse du poste pour déterminer les attributs requis

• Utiliser une bibliothèque de compétences pour vos descriptions de poste

• Utiliser une liste de sélection pour vous aider à choisir parmi les éléments communs

• Utiliser des mots-clés pour optimiser votre description de poste.

La rédaction d'une description de poste convaincante est essentielle pour attirer les meilleurs candidats, et avec un bon modèle de description de poste, vous ne pouvez pas vous tromper.