35 questions d'entretien approfondi pour les candidats au poste de chef de projet technique

Les chefs de projets techniques ont des responsabilités importantes et sont des acteurs clés de votre équipe. Si vous recrutez quelqu'un pour ce poste, il devra diriger des équipes, gérer des projets, utiliser ses connaissances techniques et parfois effectuer des travaux de budgétisation et d'estimation.

Cela requiert un large éventail de compétences, mais grâce à un test de gestion de projet, vous pouvez commencer à examiner les compétences des candidats dès qu'ils postulent pour le rôle.

Après cette étape, aucun processus de recrutement n'est complet sans un entretien au cours duquel vous posez les bonnes questions. Si vous avez besoin de questions d'entretien approfondies pour les candidats au poste de chef de projet technique, consultez la liste que nous avons compilée afin de pouvoir évaluer vos candidats de manière approfondie.

10 questions d'entretien générales pour les candidats au poste de chef de projet technique

En commençant l'entretien par des questions générales pour les candidats au poste de chef de projet technique, vous pouvez apprendre à connaître les préférences, les caractéristiques et les capacités de vos candidats en matière de projets. Posez-leur quelques-unes des dix questions suivantes pour passer en revue ces facteurs.

1. Qu'est-ce qui vous a décidé à devenir chef de projet technique ?

2. Qu'est-ce qui vous enthousiasme dans le rôle de notre entreprise en particulier ?

3. Avez-vous des compétences en matière de gestion de projets techniques que vous souhaitez perfectionner ?

4. Quel est votre aspect préféré de la gestion de projets techniques ?

5. Quel est l'aspect de la gestion de projet technique que vous préférez le moins ?

6. Pouvez-vous décrire votre style de communication ?

7. Quel mot votre équipe utiliserait-elle pour décrire votre style de gestion de projet ?

8. Pouvez-vous nous dire quelle est votre meilleure compétence technique en matière de gestion de projet ?

9. Avez-vous lu récemment des livres ou des blogs sur la gestion de projets techniques ?

10. Pouvez-vous nous donner des informations sur l'une de vos compétences non techniques en matière de gestion de projet ?

5 questions générales essentielles pour les candidats à un poste de chef de projet technique et exemples de réponses

Voici des exemples de réponses aux principales questions générales posées aux candidats à un entretien pour le poste de chef de projet technique. Examinez les réponses de vos candidats en les comparant à ces réponses.

1. Pouvez-vous nous dire quelle est votre meilleure compétence en matière de gestion de projet technique ?

Que ce soit des compétences techniques telles que les aptitudes en informatique de gestion ou bien des compétences en négociation, plusieurs domaines d'expertise peuvent aider les chefs de projets techniques à atteindre leurs objectifs de gestion.

Grâce à leurs compétences en informatique de gestion, les candidats peuvent gérer efficacement des projets et transmettre des données techniques à d'autres services. Ils peuvent également utiliser leurs compétences en leadership pour gérer efficacement des équipes et des projets.

Si vous essayez d'évaluer ces compétences, il est préférable d'utiliser des outils de sélection tels que nos testsLeadership et analyste d’affaires IT. Toutefois, chaque candidat peut mentionner une compétence différente en matière de gestion de projet technique. Il est donc judicieux de vérifier si ses meilleures compétences correspondent aux exigences spécifiques de votre fonction.

2. Pouvez-vous nous donner quelques informations sur l'une de vos compétences non techniques en matière de gestion de projet ?

Les compétences non techniques sont essentielles dans de nombreuses fonctions, et la gestion de projets techniques n'est pas une exception.

En répondant à cette question, certains candidats pourraient mentionner leurs compétences en matière de communication et expliquer comment elles les aident à partager des informations sur des projets techniques avec des équipes. D'autres peuvent parler de leurs capacités de réflexion critique et de la manière dont elles facilitent la résolution des problèmes et la prise de décision.

Lors de l'évaluation des réponses, soyez toujours attentif aux exemples illustrant la manière dont les compétences ont amélioré le travail des candidats.

N'oubliez pas non plus qu'il est utile d'évaluer les compétences en matière de réflexion critique et de communication à l'aide d'un test Réflexion critique et d'un test Communication, respectivement. Il s'agit de certaines des compétences non techniques les plus recherchées par les employeurs - plus de 50 % des entreprises s'attachent à développer les compétences de leurs employés en matière de réflexion critique.

3. Avez-vous des compétences techniques en matière de gestion de projet que vous souhaitez perfectionner ?

Chaque candidat aura des compétences qu'il utilisera plus fréquemment que d'autres, en fonction des attentes spécifiques de son poste actuel.

Par exemple, certains candidats peuvent utiliser des compétences en planification financière plus souvent que des compétences techniques. Mais les candidats doivent développer les compétences dans lesquelles ils sont les plus faibles, d'autant plus que 50 % des employés devront se recycler d'ici 2025 pour suivre l'évolution des technologies.

Il est important de ne pas trop s'attarder sur ces compétences, mais plutôt de vérifier comment vos candidats s'exercent à les utiliser. Certains peuvent assister à des conférences sur les technologies de l'information pour apprendre quelles sont les compétences les plus importantes pour la gestion de projets techniques et comment s'améliorer ; d'autres peuvent s'entraîner à utiliser des outils spécifiques pour affiner leurs compétences.

Avec des informations sur les stratégies de vos candidats, vous pouvez déterminer si votre entreprise peut les aider à se former et s'ils correspondent bien au poste à pourvoir.

4. Pouvez-vous décrire votre style de communication ?

Étant donné que les styles de communication des chefs de projets techniques varient, vous devez rechercher des candidats dont le style correspond à l'éthique et aux valeurs de votre entreprise.

Si votre entreprise valorise le travail en équipe, il peut être important de vérifier si vos candidats ont de l'expérience dans la communication avec de grandes équipes. Si votre entreprise valorise l'esprit critique, vous pouvez vous demander si votre candidat encourage les équipes informatiques à partager leurs idées lorsqu'il communique avec elles.

Les experts suggèrent que la plupart des dirigeants devraient également écouter plus qu'ils ne parlent et pratiquer l'écoute active, une compétence de communication essentielle. Si vous avez besoin d'évaluer l'une de ces compétences, notre test Communication vous aidera à en savoir plus sur les aptitudes de communication de vos candidats.

5. Avez-vous lu récemment des livres ou des blogs sur la gestion de projets techniques ?

Les candidats peuvent montrer leur enthousiasme et leur passion pour la gestion de projets techniques en mentionnant les livres et les blogs qu'ils aiment lire. Même si tous les candidats n'ont pas lu récemment quelque chose en rapport avec leur domaine, ceux qui l'ont fait peuvent être plus au fait des derniers développements en matière de gestion de projet.

Si vos candidats ont lu des livres sur la gestion de projets techniques, posez-leur des questions complémentaires pour savoir s'ils ont appris quelque chose de nouveau dans ces publications.

15 questions d'entretien liées aux compétences et à l'expérience pour les candidats à un poste de chef de projet technique

Ces 15 questions d'entretien pour les candidats à un poste de chef de projet technique vous permettront d'évaluer leur expérience et leurs compétences en matière de gestion de projet, de planification financière et de résolution de problèmes. Posez quelques-unes de ces questions à vos candidats pour en savoir plus sur eux.

1. Pouvez-vous nous parler de votre expérience en matière de gestion de projets techniques ?

2. Racontez-nous le problème le plus important que vous avez résolu dans le cadre de la gestion de projets techniques.

3. Avez-vous une qualification en gestion de projet ?

4. Pouvez-vous nous parler de votre expérience en matière d'assurance qualité ?

5. Pouvez-vous nous expliquer quel est le projet que vous avez le plus aimé gérer ?

6. Pouvez-vous décrire votre expérience des outils de gestion de projet ?

7. Quels sont les principaux avantages de l'utilisation d'outils de gestion de projet dans ce rôle ?

8. Pouvez-vous nous dire combien de personnes vous avez gérées pour un projet ?

9. Vos fonctions précédentes vous ont-elles aidé à réussir dans votre fonction actuelle ? Expliquez comment.

10. Comment évaluez-vous vos compétences en matière de service et satisfaction client ?

11. Comment vos compétences en matière de gestion du temps ont-elles amélioré votre travail de gestion de projet ?

12. Comment vos compétences en matière de leadership vous ont-elles aidé à gérer efficacement des équipes ?

13. Avez-vous des compétences en matière de planification financière ? Comment vous ont-elles aidé à établir votre budget ?

14. Avez-vous des compétences en matière de négociation ? Expliquez comment elles ont facilité votre travail.

15. Pouvez-vous expliquer en quoi la gestion de projet diffère de la gestion de projet technique ?

5 questions essentielles liées à l'expérience pour les candidats à un poste de chef de projet technique, avec des exemples de réponses

Reportez-vous à nos exemples de réponses lorsque vous examinez les réponses de vos candidats aux cinq questions clés suivantes pour les candidats à un entretien pour un poste de chef de projet technique.

1. Avez-vous des compétences en matière de planification financière ? Comment vous ont-elles aidé à établir un budget ?

Les gestionnaires de projets techniques devant parfois gérer des budgets, il est important d'évaluer leurs compétences en matière de planification financière. Ils doivent savoir comment analyser les coûts des projets et leur allouer des fonds. Les candidats doivent également savoir comment réduire les coûts de chaque projet pour respecter le budget.

Vous êtes à la recherche de l'évaluation ultime des compétences en matière de planification financière ? Nos tests de compétences Budgétisation et Gestion financière sont exactement ce que vous recherchez. Utilisez-les pour vérifier si les candidats peuvent estimer les ressources financières, prévoir les résultats financiers et gérer un budget.

2. Pouvez-vous décrire votre expérience des outils de gestion de projet ?

Étant donné que les outils de gestion de projet rationalisent le travail de gestion des projets techniques, les candidats doivent connaître leur importance et savoir comment les utiliser.

La plupart des candidats ont l'habitude d'utiliser des outils tels qu'Asana, Trello, Jira et Excel. Ces logiciels permettent aux chefs de projet de visualiser les projets, d'organiser les tâches et de vérifier l'état de la charge de travail de l'équipe.

Il se peut que certains candidats ne sachent pas comment utiliser l'outil de gestion de projet de votre équipe. Dans ce cas, déterminez s'ils souhaitent apprendre à les utiliser. N'oubliez pas de vous demander si vous pouvez former votre candidat à l'utilisation du logiciel avant de prendre une décision d'embauche.

3. Comment évaluez-vous vos compétences en matière de service et satisfaction client ?

Pour améliorer les relations entre les clients et les entreprises, les chefs de projets techniques doivent veiller à la satisfaction des clients. Ils peuvent y parvenir de nombreuses façons - en aidant à la formation à l'acceptation par les utilisateurs et en gérant le dépassement de l'étendue du projet, en communiquant efficacement et en faisant preuve d'une écoute active.

Un test Service à la clientèle vous permet d'évaluer les compétences de vos candidats en matière de service à la clientèle. Toutefois, si les résultats du test suggèrent qu'ils ne possèdent pas ces compétences, réfléchissez à la possibilité de leur proposer une formation.

4. Comment vos compétences en matière de gestion du temps ont-elles amélioré votre travail de gestion de projet ?

La gestion du temps est une compétence essentielle qui peut aider les gestionnaires de projets techniques à respecter les délais. La gestion du temps peut accroître la productivité et garantir que les projets sont terminés dans les délais. Les candidats doivent être capables d'utiliser leurs compétences en gestion du temps pour créer des calendriers de projets et planifier les échéances.

Ces compétences sont particulièrement précieuses lorsque les entreprises doivent gérer plusieurs projets et hiérarchiser les tâches. Après avoir évalué les compétences des candidats, vérifiez les résultats de leur test de compétences en gestion du temps afin d'examiner leurs aptitudes.

5. Pouvez-vous expliquer en quoi la gestion de projet diffère de la gestion de projet technique ?

La principale différence entre la gestion de projet et la gestion de projet technique est le niveau d'expertise technique requis pour chaque rôle : Un chef de projet technique doit avoir une formation technique.

Vous pouvez vous attendre à ce que les candidats au poste de gestionnaire de projet technique sachent que la fonction peut nécessiter une expertise en informatique ou en ingénierie. Nombre d'entre eux possèdent des qualifications de haut niveau dans ces domaines, telles qu'une maîtrise en informatique.

10 questions d'entretien liées aux processus pour les candidats au poste de chef de projet technique

Ces 10 questions d'entretien liées aux processus pour les candidats au poste de chef de projet technique peuvent vous aider à savoir comment vos candidats réalisent des processus complexes de gestion de projet et d'équipe. Posez-leur quelques-unes de ces questions pour plus de détails.

1. Avez-vous déjà eu à gérer un membre de l'équipe dont les performances étaient insuffisantes ?

2. Pouvez-vous nous dire comment vous gérez les attentes de vos clients ?

3. Pouvez-vous me parler de vos stratégies de délégation de tâches ?

4. J'aimerais connaître votre stratégie de gestion des conflits. Pouvez-vous la décrire ?

5. Quel logiciel de gestion de projet préférez-vous ?

6. Parlez-nous de votre expérience en matière de personnel externalisé.

7. Comment votre équipe évaluerait-elle vos compétences en matière de gestion de projet ?

8. Comment géreriez-vous un projet lorsqu'un autre projet clé utilise certaines de ses ressources ?

9. Pouvez-vous décrire votre expérience en matière de gestion budgétaire ?

10. Que savez-vous de la gestion d'une équipe à distance ? Comment gérez-vous les équipes à distance ?

5 exemples de réponses aux questions essentielles liées aux processus pour les candidats à un poste de chef de projet technique

Jetez un coup d'œil à ces cinq exemples de réponses aux questions les plus importantes posées aux candidats à un poste de chef de projet technique dans le cadre d'un entretien portant sur les processus. Vous pouvez les utiliser pour évaluer les réponses de vos candidats.

1. Que savez-vous de la gestion d'une équipe à distance ? Comment gérez-vous les équipes à distance ?

Étant donné que 90 % des professionnels de la technologie estiment que les possibilités de travail à distance sont un facteur important lorsqu'ils rejoignent une entreprise, les chefs de projets techniques doivent se préparer à gérer des professionnels à distance.

Heureusement, la gestion d'une équipe à distance ne doit pas être difficile, et vos candidats doivent savoir que les méthodes suivantes peuvent la faciliter :

• Trouver le bon équilibre entre structure et liberté

• Offrir aux employés les logiciels et les outils technologiques nécessaires

• Fixer des objectifs et encourager la productivité

• Veiller à ce que la communication soit ouverte et à ce qu'il existe des outils permettant une collaboration efficace.

2. J'aimerais connaître votre stratégie de gestion des conflits. Pouvez-vous la décrire ?

Une stratégie globale de gestion des conflits présente de nombreux avantages. Elle peut aider les employés à rester concentrés et prévenir une baisse de moral. La première cause de conflit est une mauvaise communication. Toutefois, un gestionnaire de projet technique peut utiliser des stratégies efficaces pour gérer les désaccords lorsqu'ils surviennent.

Pour bien gérer les conflits, les candidats doivent savoir écouter et éviter d'interrompre les employés. Ils peuvent également reformuler les informations qu'ils entendent de la part des membres de leur équipe afin de s'assurer qu'ils comprennent les principaux points de désaccord, puis jouer le rôle de médiateur entre les deux parties.

3. Pouvez-vous me parler de vos stratégies de délégation des tâches ?

La délégation des tâches peut permettre aux chefs de projets techniques de disposer de suffisamment de temps pour assumer leurs responsabilités et maintenir l'engagement de tous les membres de l'équipe. Vérifiez si les candidats sont capables de suivre les étapes suivantes pour déléguer efficacement :

• Mettre à profit les meilleures compétences des membres de l'équipe

• Expliquer le résultat escompté

• Mettre en place des canaux de communication efficaces

• Fournir un retour d'information précis

• Reconnaître les succès de l'équipe

Grâce à notre test Leadership et gestion des équipes, vous pouvez vérifier les capacités de vos candidats à déléguer des tâches. Ce test vous aidera également à évaluer les compétences de vos candidats en matière de soutien au développement des membres de l'équipe afin de les aider à atteindre leurs objectifs.

4. Avez-vous déjà eu à gérer un membre de l'équipe dont les performances étaient insuffisantes ?

Les membres peu performants d'une équipe peuvent affecter le moral de l'équipe et réduire la productivité. Pour éviter ces conséquences, votre chef de projet technique doit intervenir pour remédier aux performances insuffisantes de l'employé.

Soyez attentif aux réponses qui montrent que vos candidats peuvent mener à bien les actions suivantes pour gérer cette situation :

• Consigner les observations relatives aux problèmes de performance

• Examiner le processus d'achèvement du projet de l'employé

• Organiser une réunion avec l'employé et y assister

• Définir les attentes à l'égard de l'employé dont les performances sont insuffisantes

• Fournir une formation technique pour aider l'employé à s'améliorer

• Organiser des réunions régulières pour suivre les performances de l'employé.

Vous pouvez également demander des informations supplémentaires sur les expériences de vos candidats en matière de gestion des membres de l'équipe dont les performances sont insuffisantes en posant des questions complémentaires, telles que "La productivité du membre de l'équipe dont les performances sont insuffisantes a-t-elle augmenté après votre intervention ?" Cette approche vous permettra de déterminer si les méthodes de vos candidats sont efficaces.

5. Comment votre équipe évaluerait-elle vos compétences en matière de gestion de projet ?

La manière la plus simple d'évaluer les compétences de vos candidats en matière de gestion de projet est d'utiliser notre test de gestion de projet. Cependant, poser cette question d'entretien vous permettra d'obtenir plus d'informations de la part de vos candidats. Les candidats doivent posséder de solides compétences en gestion de projet qui leur permettent de

• Fournir un travail de haute qualité

• Gérer et estimer les calendriers des projets

• Communiquer efficacement tout au long du projet.

Étant donné que les compétences en gestion de projet aident les chefs de projets techniques à terminer les projets à temps pour les clients, posez-leur des questions de suivi concernant les délais afin d'examiner leurs compétences de plus près.

Quand devriez-vous poser des questions d'entretien aux candidats au poste de chef de projet technique ?

L'utilisation de tests de compétences avant la phase d'entretien présente de nombreux avantages. Il est donc préférable de ne poser ces questions qu'après avoir évalué les candidats. Voici quelques avantages de l'utilisation des bilans de compétences dans votre processus de recrutement :

• Réduire le délai d'embauche

• Contourner complètement le processus de sélection des CV

• Passer moins de temps à comparer les candidats

• Éviter les erreurs d'embauche coûteuses

Lorsque vous recevez les résultats des évaluations préalables à l'embauche, vous pouvez établir une liste restreinte de candidats appropriés et les inviter à un entretien. À ce stade, vous pouvez utiliser des questions d'entretien approfondies pour les candidats au poste de chef de projet technique afin de trouver le candidat le plus compétent.

Embauchez les meilleurs à l'aide des questions d'entretien pour les candidats au poste de chef de projet technique

Trouver les meilleurs candidats est plus simple que vous ne le pensiez. Une combinaison gagnante d'évaluations des compétences et de questions d'entretien pour les candidats au poste de chef de projet technique révèlera rapidement les meilleurs candidats.

Que faire ensuite ? Pourquoi ne pas consulter notre liste complète de tests de compétences dans notre bibliothèque de tests ou tester le fonctionnement de notre plateforme grâce à une démo gratuite? Vous pouvez construire votre évaluation en suivant quelques étapes simples, et vous obtiendrez rapidement une liste des meilleurs candidats.

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