Le recrutement au Japon : un guide complet

Comprendre les coutumes et les réglementations japonaises en matière de recrutement peut s'avérer délicat, mais c'est essentiel si vous essayez de trouver les meilleurs talents dans ce pays. Cependant, recruter au Japon ne doit pas être un parcours du combattant.

Dans cet article, vous découvrirez à quoi ressemble le processus de recrutement au Japon, les compétences fondamentales que vous devez rechercher en tant que recruteur et comment évaluer ces compétences de manière objective.

Vous apprendrez également s'il est courant de recruter des étrangers au Japon et comment vous pouvez évaluer avec précision les compétences des candidats à l'aide de tests pré-emploi comme notre test de compétences B1 en japonais.

Lisez donc cet article pour trouver toutes les informations dont vous avez besoin.

Comment se déroule le processus de recrutement au Japon ?

Il y a quelques points essentiels à prendre en compte lors du recrutement de talents au Japon :

Les salutations formelles sont fondamentales

Les salutations formelles sont fondamentales lorsque vous rencontrez un candidat pour la première fois au Japon lors d'un entretien en personne. Cela signifie que vous devez vous familiariser avec les coutumes japonaises avant de rencontrer un candidat.

Par exemple, vous pouvez vous attendre à ce que votre candidat s'incline lorsqu'il vous rencontre et vous serre la main.

Une partie du processus d'accueil formel pour le recrutement au Japon implique l'utilisation de titres formels. En d'autres termes, évitez d'utiliser le prénom de votre candidat lorsque vous lui parlez pendant l'entretien.

Il est essentiel de respecter la vie privée des employés potentiels

N'oubliez pas de respecter la vie privée de votre nouvel employé lorsque vous menez votre processus de recrutement au Japon.

Évitez les questions potentiellement invasives, même lorsque vous passez aux étapes suivantes de l'entretien et à l'intégration. La famille et les relations ne sont pas des sujets à aborder ici. Dans certains cas, vous devez également éviter de parler des antécédents professionnels de votre nouvel employé.

Il est essentiel d'adopter le collectivisme

Le Japon ayant une culture collectiviste, les contributions de l'équipe priment sur les contributions individuelles. En gardant cette norme culturelle à l'esprit, ne vous laissez pas décourager par un candidat qui ne se vend pas trop ou qui met l'accent sur ses compétences en matière de collaboration et sa capacité à travailler au sein d'une équipe.

La rédaction d'un contrat de travail est essentielle

Un contrat de travail est essentiel pour le recrutement au Japon. Vous devez préparer un contrat contenant les attentes de votre nouvel employé et les conditions relatives à la cessation d'emploi.

En vertu de la loi japonaise sur les normes du travail, vous devez également préciser les conditions de travail, les salaires, les informations relatives aux promotions, la durée du contrat et les informations relatives à la retraite.

Il est important de respecter les règles de travail

Votre entreprise compte-t-elle plus de 10 employés ? Si c'est le cas, vous devez respecter les règles relatives au nombre de travailleurs que vous avez employés et les déclarer au Bureau d'inspection des normes du travail.

Les autres règles de recrutement que vous devez respecter au Japon concernent les congés, les heures de travail et les salaires.

Vous devez communiquer le salaire du poste en yens japonais

Lorsque vous entrez dans la phase de négociation du processus de recrutement, n'oubliez pas que vous devez communiquer au candidat le salaire du poste en yens japonais. S'il existe d'autres avantages pécuniaires, tels que des primes, vous devez également les indiquer en yens japonais.

Le recrutement d'étrangers est-il courant au Japon ?

Oui, le recrutement d'étrangers est courant au Japon. En 2021, il y avait 1,73 million de travailleurs étrangers, soit une augmentation par rapport aux 1,65 million de 2019.

L'une des principales raisons pour lesquelles le recrutement d'étrangers est courant au Japon est que les antécédents et les expériences des candidats peuvent leur donner un avantage significatif.

Par exemple, étant donné que les entreprises japonaises ont ouvert des bureaux internationaux au cours des 20 dernières années, de nombreux recruteurs recherchent des candidats ayant une connaissance des marchés mondiaux et les bonnes compétences linguistiques internationales.

De nombreux étrangers travaillant au Japon offrent cet ensemble de compétences aux entreprises internationales.

Quelles compétences devez-vous rechercher lorsque vous recrutez des étrangers au Japon ?

Lorsque vous recrutez des étrangers au Japon, vous devez rechercher des candidats qui ne possèdent pas uniquement des compétences linguistiques internationales - après tout, ce n'est pas parce que votre candidat comprend une langue étrangère que ses compétences en matière de communication sont excellentes dans un contexte professionnel.

Les candidats doivent posséder de solides compétences en matière de communication pour pouvoir partager des idées de manière claire et efficace avec leurs collègues de travail. Ces compétences sont essentielles pour les candidats à un poste dans un bureau international, car ils peuvent être amenés à communiquer des informations avec différents départements et bureaux dans le monde entier.

Notre test de compétences en communication est une option fiable pour évaluer les capacités de communication de vos candidats.

Ce test vous permettra d'évaluer les compétences de vos candidats en matière d'écoute active, de communication écrite et de synthèse de messages. Il vous aidera également à évaluer leur étiquette en matière de communication.

Bien entendu, vos candidats doivent également posséder une expertise de la langue japonaise. Vous avez besoin d'une méthode pour évaluer les compétences de vos candidats en japonais ?

Utilisez notre test de japonais B1 ou C1. Ces tests vous aideront à évaluer les compétences de vos candidats en matière de grammaire, de lecture, d'écriture et d'écoute aux niveaux B1 et C1.

Les compétences en langue japonaise sont-elles essentielles pour les employés d'une organisation japonaise ayant des bureaux à l'étranger ?

Les compétences en langue japonaise sont un atout pour les employés d'une entreprise japonaise ayant des bureaux à l'étranger.

Ces compétences peuvent être moins recherchées pour certains postes, notamment dans le domaine de la programmation et du développement de logiciels. Dans ce domaine, la pratique consistant à embaucher des ingénieurs étrangers sans compétences en japonais est en augmentation.

Toutefois, les candidats qui comprennent la langue japonaise ont plus de chances de collaborer et d'avoir un impact plus important.

Recruter au Japon : trouvez les meilleurs candidats pour votre entreprise

Recruter au Japon exige de respecter des coutumes et des règles spécifiques, mais le processus peut être plus facile que vous ne le pensez. N'oubliez pas que pour trouver les meilleurs candidats pour votre entreprise, vous devez vous assurer qu'ils possèdent l'ensemble des compétences requises.

Si vous êtes à la recherche d'un excellent locuteur japonais, consultez notre test de japonais C1 pour évaluer les compétences linguistiques de vos candidats. Recrutez les meilleurs candidats pour votre entreprise et menez à bien votre processus de recrutement au Japon avec un minimum d'efforts.

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