Le guide ultime du sourçage de candidats pour les recruteurs

Attirer les candidats les plus qualifiés pour travailler dans votre entreprise et trouver les individus les plus performants peut s'apparenter à un véritable parcours du combattant.

Les contraintes budgétaires, le nombre limité de demandeurs d'emploi et le manque d'engagement des candidats passifs ne sont que quelques-uns des défis auxquels sont confrontées les équipes de recrutement et les responsables de l'embauche.

Adopter une approche proactive plutôt que réactive par le biais du sourçage de talents est essentiel pour obtenir un avantage concurrentiel.

Comment votre entreprise peut-elle rationaliser l'embauche et sourcer efficacement des candidats ?

Ce guide explore la pratique du sourçage, où commencer, et les stratégies pour aider à stimuler votre vivier de recrutement.

Qu'est-ce que le sourçage de candidats dans le processus de recrutement ?

Le sourçage (de l’anglais “sourcing”) de candidats est la recherche proactive de candidats potentiels pour pourvoir les offres d'emploi actuelles et constituer des viviers de talents. Cette méthode est plus efficace que la simple publication d'une annonce en ligne et l'attente que les candidats viennent à vous.

Les efforts de sourçage permettent aux représentants RH et aux recruteurs de trouver des candidats qui ne recherchent pas activement de nouveaux postes mais sont ouverts à l'exploration de nouvelles opportunités.

Pourquoi sourcer des candidats ?

Vous vous demandez probablement : pourquoi devez-vous rechercher des candidats alors que vous pouvez simplement partager une annonce sur les plateformes de réseaux sociaux ou payer pour des offres d'emploi ?

La recherche de candidats pour des emplois potentiels est un moyen intelligent et tactique de trouver les meilleurs candidats et de réduire les délais d'embauche.

Selon une enquête menée par LinkedIn , presque tout le monde sur le marché du travail est ouvert à l'écoute de nouvelles opportunités. Les employés sont constamment intéressés par des offres d'emploi pertinentes alors que seuls 36 % des individus sont réellement en recherche d’emploi.

Ces statistiques avantagent les recruteurs et les professionnels des ressources humaines. Ils peuvent sélectionner les talents qui les intéressent et augmenter leurs chances de trouver les bons candidats. Pendant ce temps, le poids de tout un processus de recrutement ne repose plus sur les seules épaules de l’employé. Sans oublier qu’ils sont probablement curieux de savoir ce que vous avez à proposer.

Il convient également de noter qu'un candidat se sent souvent valorisé et apprécié lorsqu'un recruteur le contacte en premier.

Quelle est la différence entre le sourçage et le recrutement ?

Le sourçage et le recrutement sont deux piliers essentiels du processus d'acquisition de talents.

Le sourçage implique la recherche active de candidats potentiels possédant les compétences et qualifications nécessaires. De son côté, le recrutement implique la sélection des candidats, la conduite du processus d'entretien. et l’embauche des personnes les mieux adaptées.

Considérez le sourçage comme un vaste réseau pour découvrir et attirer les candidats idéaux, tandis que le recrutement implique la sélection minutieuse et l'encadrement de ces candidats pour constituer une équipe performante.

Dans certaines organisations, le sourçage et le processus de recrutement sont effectués par l’ équipe d'acquisition de talents , tandis que certaines entreprises disposent de deux équipes distinctes pour la recherche de talents et le recrutement d'excellents candidats. Les efforts de sourçage sont souvent délégués à un expert en la matière.

Ensemble, sourçage et recrutement forment un duo dynamique qui garantit à votre entreprise les talents les plus qualifiés pour faire avancer sa réussite.

Par où commencer le processus de sourçage des candidats

L'acte de recherche de candidats est crucial, mais il peut être difficile de réfléchir à par où commencer. Heureusement, il existe de nombreux outils, à la fois technologiques et organiques, pour vous aider à trouver les meilleurs prospects pour un emploi donné.

Un outil de sourçage désigne tout ce que vous utilisez pour créer et élargir votre vivier de talents. En constituant un répertoire de talents potentiels via divers canaux de sourçage, vous aurez facilement accès à des CV solides si des postes vacants deviennent disponibles plus tard. Et avec le coût croissant de la publication sur des sites d'emploi comme Indeed et Glassdoor, cette tactique vous permet d'économiser de l'argent tout en attirant continuellement des candidats de qualité.

Quels outils sont disponibles pour sourcer et trouver des candidats qualifiés ?

Que vous soyez responsable du recrutement ou recruteur, de nombreux outils sont disponibles pour vous aider à accélérer vos besoins de sourçage. Nous recommandons d’utiliser ces outils en tandem avec des tactiques de recrutement organiques, également énumérées ci-dessous.

Nous les classons ici en quatre catégories :

• Outils de gestion des relations avec les candidats

• Outils de sourçage social

• Outils de sourçage sur mesure

• Outils de sourçage organique

Outils de gestion des relations avec les candidats

Les outils de gestion des relations avec les candidats (CRM) sont excellents pour réengager les candidats qui ont postulé dans votre entreprise par le passé. Peut-être constituaient-ils une excellente option, mais étaient en concurrence avec des candidats plus forts. Peut-être aussi étaient-ils mieux adaptés à un poste différent au sein de la même entreprise. Quoi qu’il en soit, un CRM vous évite de devoir recréer un vivier de talents à chaque fois qu’un nouveau poste s’ouvre.

Les outils CRM sont également un excellent moyen de garder une trace de toutes les informations pertinentes fournies par chaque candidat. En ayant ces informations à portée de main, vous pouvez facilement savoir quand vous avez été en contact pour la dernière fois, avec qui ils ont eu un entretien et les meilleures prochaines étapes pour eux.

Des exemples d'outils CRM sont Lever et Greenhouse .

En savoir plus : Comment démarrer avec la gestion des relations avec les candidats

Outils de sourçage social

Voici quelques exemples d'outils de sourçage social pour vous aider à trouver des candidats exceptionnels :

• LinkedIn Recruiter : Cet incroyable outil vous aide à accéder à tous les profils de candidats actifs et passifs de LinkedIn, à utiliser des filtres pour affiner votre recherche et à contacter les candidats via la messagerie de confiance de LinkedIn.

• GitHub : Plateforme principalement utilisée pour les développeurs, les recruteurs peuvent trouver et interagir avec des candidats potentiels en explorant leurs référentiels de code et leurs contributions.

• Dribbble : Idéal pour rechercher des designers et des créatifs, Dribbble permet aux recruteurs d'explorer des portefeuilles et de se connecter avec des individus talentueux.

• Indeed : Bien qu'il ne s'agisse pas d'une plateforme sociale en soi, La base de données de CV Indeed permet aux recruteurs de sourcer des candidats activement à la recherche d'opportunités d'emploi.

• TalentLyft : Un système de suivi des candidats (ATS) doté de capacités de sourçage social, permettant aux recruteurs de rechercher des candidats à partir de plusieurs plateformes de réseaux sociaux et de suivre leur progression tout au long du processus de recrutement.

• Reddit : Construire des relations authentiques au sein du subreddit (communautés reddit) augmentera vos chances de trouver plus de candidats pour remplir votre vivier de talents. Vous pouvez interagir avec la communauté en participant à des discussions et en offrant des informations précieuses. Le cas échéant, partagez des opportunités d'emploi ou renseignez-vous sur des candidats potentiels. Gardez à l'esprit les règles et directives de Reddit en matière d'auto-promotion.

Outils de sourçage sur mesure

Recruit'Em : Recruit'Em est un outil facile à naviguer qui répond à de nombreux problèmes réels auxquels on est confronté lors du recrutement des meilleurs talents. Il tire parti de l'index des pages de profil de Google et génère une base de données complète de candidats potentiels. C'est 100% gratuit, vous n'avez pas besoin de vous inscrire et il n'y a même pas de publicité dont vous devez vous soucier sur leur site Web.

OctoHR : OctoHr est une extension Google Chrome gratuite qui vous permet d'effectuer une recherche sur GitHub et de recevoir des informations sur les domaines d'expertise des candidats potentiels, ainsi que leurs coordonnées. Ceci est particulièrement utile si vous recrutez pour des postes de développement de logiciels. Vous n'avez pas besoin de donner votre adresse et c'est une extension très sûre et sécurisée.

Shapr : Shapr est un réseau plateforme avec des capacités de recrutement. Shapr vous met en contact avec des personnes partageant des intérêts communs, sur la base des informations fournies sur votre profil. Lorsque vous vous correspondez tous les deux, vous pouvez commencer à vous envoyer des messages. C'est un excellent moyen d'entrer en contact avec des employés potentiels ; assurez-vous simplement d'indiquer très clairement que votre intention est de recruter lorsque vous utilisez le site Web.

Diffusion par e-mail : contacter des candidats potentiels par e-mail peut sembler une tâche fastidieuse, mais il s'agit d'un outil de recherche de candidats qui peut aller très loin. Envoyer personnellement un e-mail aux candidats que vous trouvez convaincants ajoute une touche de personnalité à votre approche et vous aide à vous démarquer de la concurrence.

Outils de sourçage organique

Les logiciels de recrutement et les plateformes de réseautage sont d'excellents outils pour le sourçage de candidats. Pourtant, il existe également une tonne de sources organiques qui sont tout aussi utiles.

Avoir de solides compétences relationnelles est une bonne stratégie de sourçage organique. Lorsque vous discutez avec des candidats potentiels, il est important de leur faire savoir comment le travail au sein de votre organisation peut leur être bénéfique. Pensez à expliquer immédiatement la culture de l'entreprise, les avantages du poste et la mission de l'entreprise.

D'autres ressources organiques à considérer sont :

Le bouche à oreille : Les recommandations personnelles telles que les références d'employés sont un excellent moyen de trouver des talents. Si une référence provient d'un collègue très performant, il est probablement prudent de supposer que l'on peut lui faire confiance. Les employés ne prendraient pas le risque de mettre leur réputation en jeu en recommandant un employé potentiel peu performant.

Vous souhaitez en savoir plus sur la création à partir de zéro d'un programme de parrainage d'employés ? Consultez notre guide .

Les salons de l'emploi : Un salon de l'emploi est généralement gratuit ou presque gratuit et peut attirer des milliers de candidats enthousiastes en une seule journée.

Les conférences spécifiques à un secteur : Essayez de vous concentrer sur des rencontres de niche ou sur la participation à des événements axés sur le recrutement des talents que vous recherchez pour des emplois spécifiques.

Stratégies de recherche de candidats que vous pouvez démarrer dès aujourd'hui

Voici quelques-unes des meilleures façons de trouver des candidats qualifiés et de combler les viviers de talents. Vous pouvez les combiner pour obtenir les meilleurs résultats.

Parcourez les sites listant des offres d'emploi

Beaucoup de ces sites et plateformes font également office d'annuaires de candidats potentiels. Par exemple, un site de carrière ou un site d'emploi peut contenir des profils détaillés, des antécédents professionnels et listes de compétences, ce qui vous permet d'identifier plus facilement et de vous connecter avec des personnes qui correspondent aux critères souhaités pour des offres d'emploi spécifiques.

Construisez et promouvez votre marque employeur

Créez une marque employeur forte qui met en avant les valeurs, la culture et les avantages de votre entreprise pour attirer des candidats qui correspondent à votre vision. La marque employeur est la perception et la réputation d'une entreprise en tant qu’employeur, tant en interne auprès de ses salariés qu’en externe auprès des demandeurs d’emploi et du grand public.

Utilisez les associations professionnelles

Connectez-vous avec les candidats via les associations professionnelles pertinentes et les groupes spécifiques à un secteur.

Impliquez-vous dans une communauté de talents

Rejoignez des forums en ligne, des groupes de réseaux sociaux ou des plateformes spécialisées où se rassemblent des professionnels ayant des intérêts et des compétences similaires. Par exemple, si vous recherchez des ingénieurs logiciels, rejoignez une communauté de programmation sur une plateforme comme GitHub ou Stack Overflow, participez à des discussions sur le codage et interagissez avec des développeurs talentueux qui peuvent être ouverts à de nouvelles opportunités d'emploi.

Tirez parti des partenariats éducatifs

Établissez des partenariats avec des établissements d'enseignement pour dénicher les jeunes talents et proposer des stages ou des postes de débutant.

Utilisez des recherches booléennes

Utilisez des techniques de recherche avancées telles que les recherches booléennes pour affiner votre recherche de candidats sur diverses plateformes et sites d'emploi. Une recherche booléenne est une technique de recherche qui vous permet de combiner des mots-clés et des expressions à l'aide d'opérateurs tels que « ET », « OU » et « NON » pour affiner les résultats de recherche.

Les opérateurs booléens peuvent affiner ou élargir vos critères de recherche pour trouver des informations plus spécifiques ou pertinentes. Vous pouvez par exemple utiliser une recherche booléenne telle que « ingénieur logiciel ET Python PAS Java » pour trouver des ingénieurs logiciels ayant une expérience en Python mais sans compétences Java.

Interagissez avec des candidats passifs

Contactez de manière proactive les candidats passifs via des messages ou des e-mails personnalisés pour évaluer leur intérêt pour des opportunités potentielles.

Restez informé des tendances en matière de recrutement

Gardez un œil sur les tendances émergentes en matière de recrutement , plates-formes et technologies adaptées au sourçage de candidats, et expérimentez de nouveaux canaux.

Rédigez des offres d'emploi axées sur les compétences

Une offre d'emploi ou une description de poste mettant en évidence les compétences spécifiques requises pour le poste peut aider à trouver des candidats. Ces publications attirent davantage les candidats, filtrent les candidats non qualifiés et encouragent les candidatures plus ciblées et de meilleure qualité.

En vous concentrant sur le recrutement basé sur les compétences dès le début et en valorisant l'expertise des candidats, vous améliorez énormément le processus de sélection. Cela augmente les chances de trouver le bon candidat pour le poste.

Trouvez rapidement les bons candidats grâce au sourçage intelligent

Les recruteurs peuvent attirer les individus les plus performants qui correspondent aux besoins de l'entreprise en adoptant une approche proactive et en tirant parti de divers stratégies d’approvisionnement.

L'utilisation d'outils de gestion des relations avec les candidats, de plateformes de sourçage social, d'outils de sourçage sur mesure et de ressources organiques permet aux équipes de recrutement d'embaucher rapidement pour de futurs postes.

La mise en œuvre d'offres d'emploi axées sur les compétences affine davantage le processus de sourçage, garantissant que les bons candidats correspondent aux bonnes opportunités. Cela conduit finalement à un processus de recrutement plus efficace et efficient.

Apprenez-en davantage sur le recrutement basé sur les compétences grâce à ces guides :

• Comment adopter des pratiques de recrutement basées sur les compétences dans votre organisation

• Pourquoi le recrutement basé sur les compétences produit-il de meilleurs candidats ?

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