Comment mettre en œuvre une stratégie de recrutement agile en 4 étapes faciles

Cherchez-vous à développer votre stratégie de recrutement en tant que recruteur technique ?

Avez-vous rencontré des difficultés pour améliorer l'expérience des candidats qui postulent pour des postes techniques ?

Une stratégie de recrutement agile vous sera très utile !

Cet article vous guidera à travers quatre étapes simples pour utiliser une approche agile lors de l'embauche de candidats techniques pour votre équipe.

Découvrez ces quatre étapes et les principaux avantages du recrutement agile.

Qu'est-ce que le recrutement agile ?

Le recrutement agile est une méthode de recrutement utilisée dans le domaine technique pour embaucher des talents techniques tels que des ingénieurs logiciels et des développeurs. La création d'un vivier de talents et l'emploi de professionnels techniques utilisent des méthodes agiles pour simplifier le processus d'embauche.

Qu'est-ce qu'une méthodologie agile ?

La méthodologie agile est une stratégie de développement de logiciels et une approche de gestion utilisée dans le développement de logiciels. Elle sert de stratégie pour mettre l'accent sur la collaboration entre les équipes et la faciliter, et pour encourager la publication fréquente de nouveaux produits. Les équipes de recrutement ont adopté cette méthodologie avec succès.

Si vous êtes un recruteur technique, vous avez probablement entendu parler des sprints dans la méthodologie agile. Si vous êtes novice en matière de recrutement technique, les sprints font référence aux sections de taille réduite en lesquelles le processus de développement est divisé.

Il existe plusieurs exemples de méthodologie agile, notamment :

• Scrum

• Développement de logiciels "lean"

• Adaptive software development

• Dynamic systems development method

Le concept de recrutement agile a été dérivé du Agile Manifesto for Software Development créé en 2001.

En substance, le recrutement agile adopte le concept de communication en équipe, de feedback, d'adaptation et de réponse aux changements, et de production d'excellents résultats dans le cadre du processus de recrutement.

Quels sont les avantages du recrutement agile ?

Parmi les quatre avantages du recrutement agile que vous devez connaître, citons une plus grande flexibilité lors de l'ajustement ou de la régulation du flux de travail, un processus de recrutement plus rapide, une meilleure qualité des candidats et la possibilité de fournir un retour d'information instantané et en temps réel aux candidats.

1. Une plus grande flexibilité

Comme le recrutement agile facilite la gestion des objectifs et des projets de recrutement, il vous permet également de hiérarchiser vos objectifs de manière plus souple et de communiquer avec l'équipe de recrutement scrum composée d'experts RH avec des points de feedback fréquents pour atteindre ces objectifs.

2. Accélérer le processus de recrutement

Bien que 70 % des entreprises prennent de 1 à 4 mois pour traiter les nouvelles embauches, l'utilisation d'une méthode de recrutement agile garantit que vous utilisez votre temps efficacement pendant le cycle de recrutement et que vous l'optimisez.

Par conséquent, une méthode de recrutement agile peut vous aider à accélérer le processus de recrutement :

• En vous assurant que vous vous concentrez entièrement sur les talents les plus appropriés (et en évitant de vous concentrer sur les talents non qualifiés)

• En décomposant votre processus de recrutement en étapes, vous obtenez des jalons et un calendrier pour atteindre vos objectifs de recrutement

• En vous aidant à gérer le flux de travail de recrutement plus efficacement

3. Meilleure qualité des candidats

Parce que le recrutement agile réduit le temps nécessaire à l'embauche, vous êtes moins susceptible de perdre les meilleurs talents au profit d'un concurrent en raison d'un recrutement trop long. Cela garantit que la qualité de vos embauches s'améliore et que vous engagez les bons candidats.

4. Feedback instantané et en direct sur les profils de vos candidats

En facilitant la communication avec les responsables du recrutement, le recrutement agile vous permet d'obtenir un retour d'information rapide et opportun sur les candidatures de vos candidats. Cet aspect est essentiel pour votre organisation et vos candidats, et ce pour deux raisons :

• Lorsque vous fournissez un retour d'information à vos candidats, vous améliorez leur expérience

• La réputation de votre organisation augmentera et, par conséquent, celle de votre marque

Comment pouvez-vous mettre en œuvre un processus de recrutement agile ?

La constitution de votre équipe, la mise en place de tâches plus petites en décomposant les projets importants des membres de l'équipe, la programmation de réunions fréquentes et le développement d'une présence en ligne pour votre entreprise sont les quatre étapes que vous pouvez suivre pour créer un processus de recrutement agile.

1. Constituer une équipe

Si vous utilisez une stratégie de recrutement agile de type scrum, vous devrez constituer une petite équipe, car les scrums fonctionnent mieux dans des groupes plus restreints.

Votre équipe peut comprendre votre équipe de recrutement, le scrum master et le product owner, et chaque membre de l'équipe doit comprendre ses responsabilités.

Par exemple, le scrum master améliore la communication entre les équipes de recrutement et de développement tout en augmentant le niveau de performance de son équipe.

L'équipe de recrutement peut inclure des membres de l'équipe interfonctionnelle ayant une expertise technique pour atteindre les objectifs de recrutement de l'organisation.

Quelle est la taille idéale d'une équipe agile ?

Respectez une taille d'équipe d'un minimum de trois personnes et d'un maximum de neuf. C'est la fourchette idéale car la communication au sein de l'équipe de recrutement devient difficile avec plus de neuf employés. Avec moins de trois personnes, votre équipe pourrait avoir du mal à atteindre vos objectifs de recrutement.

2. Planifiez la mise en place de tâches plus petites à partir de projets plus importants

Pour atteindre plus facilement les objectifs de recrutement, décomposez les projets importants en tâches plus petites. Ensuite, créez des jalons, hiérarchisez-les et attribuez à votre équipe un certain nombre de semaines dans un cycle de sprint pour atteindre ces objectifs.

Pour améliorer la stratégie, les objectifs et les délais pour le recrutement agile et la définition des objectifs d'étape doivent être ajustés et affinés en fonction des indicateurs de performance clés et des mesures de recrutement.

3. Organiser des réunions pour partager le retour d'information

Assurez-vous que tous les membres de l'équipe sont au courant de l'état d'avancement des tâches de recrutement en cours grâce à des réunions d'équipe. Là encore, une communication efficace est essentielle ; non seulement vous devrez organiser des réunions régulières (peut-être quotidiennes), mais vous devrez également vous assurer que tous les membres de l'équipe sont entendus lors de ces sessions.

Les réunions de l'équipe de recrutement agile peuvent utiliser les mêmes mises à jour de statut que les réunions de l'équipe de développement logiciel agile. Il s'agit de brèves réunions au cours desquelles vous posez des questions à votre équipe afin d'encourager la transparence et les mises à jour fréquentes, comme par exemple :

• Quels objectifs avez-vous atteints hier ?

• Sur quels objectifs travaillez-vous aujourd'hui ?

• Y a-t-il des retards prévus pour vos tâches/objectifs aujourd'hui ?

4. Établir une présence en ligne pour votre organisation

Dans le cadre de votre stratégie de recrutement agile, il s'agit d'une méthode intelligente pour attirer un groupe diversifié de candidats qualifiés, tant actifs que passifs.

Selon Software Suggest, votre présence en ligne devrait communiquer au monde que votre entreprise est un endroit agréable pour travailler, et vous pourriez y parvenir en faisant appel aux services d'une agence de marketing numérique.

Selon Software Suggest, avec un niveau d'activité correct sur le profil de médias sociaux d'une entreprise, tel que LinkedIn, une organisation peut promouvoir son poste vacant via ces canaux et se contenter d'attendre le flot de candidats intéressés.

Conseils essentiels en matière de recrutement agile pour faciliter le processus

Bien que la mise en place d'une stratégie de recrutement agile puisse s'avérer difficile, vous devez garder à l'esprit quatre points pour faciliter le processus : utilisez des sprints et des indicateurs de performance clés pour mesurer et suivre vos progrès.

1. Utilisez des "sprints" pour créer votre stratégie de recrutement agile

Un "sprint" de recrutement est souvent une période d'une semaine pendant laquelle vous vous concentrez sur une étape particulière du processus de recrutement. Les sprints sont une méthode efficace pour adopter une stratégie de recrutement agile, car ils vous permettent de structurer chaque semaine en objectifs de recrutement.

Vous pouvez définir vos objectifs de recrutement en cycles de sprints de 4 ou 5 semaines. Voici un exemple d'approche de cycle "sprint" dans le recrutement agile pour l'acquisition de talents :

1. Concentrez-vous sur la recherche de candidats au cours de la première semaine

2. Effectuez une première sélection par téléphone au cours de la deuxième semaine

3. Demandez aux candidats de remplir des évaluations de compétences au cours de la troisième semaine - qui peuvent inclure des tests de compétences techniques, des questions de codage, et des questions de codage personnalisées

4. Mener des entretiens au cours de la quatrième semaine

2. Utilisez des indicateurs clés de performance pour suivre les efforts de recrutement agile

Les indicateurs clés de performance (ICP) sont des mesures essentielles pour déterminer l'efficacité de votre recrutement agile. Voici quelques-uns des indicateurs de performance clés que vous devriez utiliser :

• Source des embauches

• Délai d'embauche

• Coût par embauche

• Nombre total de candidats interviewés par rapport au nombre d'offres d'emploi proposées

• Pourcentage de candidats qui acceptent votre offre d'emploi

3. Examinez les indicateurs nécessaires pour évaluer vos efforts

Les indicateurs étant très importants pour la mise en œuvre d'une stratégie de recrutement agile, évaluez les indicateurs et les performances de votre équipe RH à la fin de votre cycle de sprint.

Choisissez une méthode pour partager ces indicateurs de recrutement avec votre équipe. Par exemple, vous pouvez choisir d'envoyer un e-mail avec un rapport d'avancement, d'afficher les données dans une présentation ou de mettre à jour votre équipe à l'aide d'une feuille de calcul.

Selon un rapport de Yello, 50 % des équipes qui partagent les analyses de recrutement le font au moins une fois par semaine.

4. Utilisez un tableau Kanban pour suivre visuellement vos efforts

Les tableaux Kanban sont une excellente méthode pour visualiser l'avancement de vos opérations de recrutement. Un tableau Kanban numérique est idéal à cet effet car :

• Chaque membre de l'équipe au bureau peut voir la progression sur le tableau

• Les employés à distance ont également un accès facile et une bonne visibilité du tableau

• Les tableaux Kanban aident à stimuler la productivité et l'efficacité des équipes dans leurs projets de recrutement

• Avec un tableau Kanban, la priorisation des tâches et le respect des délais sont facilités, la priorisation des tâches et le respect des délais deviennent simples et efficaces

Mettez en œuvre une approche de recrutement agile et embauchez les bons talents

Une stratégie de recrutement agile est une approche unique pour trouver les personnes idéales pour votre organisation. N'oubliez pas que pour mettre en œuvre cette approche, vous devez :

• Identifier et suivre les métriques et les indicateurs clés de performance

• Utiliser les sprints dans votre stratégie pour décomposer les projets plus importants

• Vous assurer que la taille de votre équipe est adaptée au travail à effectuer

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