Qu'est-ce que la transparence des rémunérations et comment la mettre en œuvre ?

En 2022, le gouverneur de l'État de New York, Kathy Hochul, a signé un projet de loi obligeant les employeurs à indiquer les fourchettes de salaires pour tous les emplois et promotions annoncés. La loi est entrée en vigueur en septembre 2023 et devrait réduire la discrimination salariale.[1]

Il s'agit de l'une des nombreuses nouvelles lois de l'État imposant la transparence salariale.

La transparence salariale est un sujet brûlant, et comme les employés deviennent de plus en plus sélectifs quant à leur environnement de travail, c'est un sujet important à comprendre pour les employeurs.

Il existe de nombreuses façons d'introduire la transparence salariale, de la publication de tous les salaires en ligne à une approche de la rémunération basée sur les compétences. Mais si vous décidez de vous ouvrir sur vos décisions salariales, vous devez en comprendre les avantages, les inconvénients et les meilleures pratiques.

Dans ce guide, nous examinerons les lois existantes en matière de transparence salariale par État, ainsi que les avantages et les inconvénients de la transparence salariale. Nous nous pencherons ensuite sur les stratégies à mettre en œuvre pour que vous et vos employés en tiriez tous les bénéfices.

Qu'est-ce que la transparence salariale ?

La transparence salariale est le fait de communiquer des informations sur les salaires et les rémunérations aux candidats et aux employés.

Elle peut prendre de nombreuses formes, notamment

• Lister les salaires ou les fourchettes de salaires, y compris les avantages supplémentaires, pour les candidats potentiels sur les offres d'emploi

• Expliquer les formules utilisées pour calculer les salaires pour chaque poste

• Publier les disparités salariales internes basées sur la race, le sexe, ou d'autres axes d'oppression

• Publier tous les salaires versés à tous les employés de l'entreprise

Toutes ces approches sont conçues pour favoriser une culture d'ouverture et d'honnêteté au sujet des salaires, en donnant aux employés les moyens de comprendre leur taux de rémunération dans son contexte.

Exemples d'entreprises pratiquant la transparence salariale

En 2020, près d'une entreprise sur cinq a déclaré avoir adopté une politique de transparence salariale.[2]

Mais à quoi ressemble la transparence salariale dans la pratique ?

Découvrez ce que font ces trois entreprises pour garantir la transparence salariale.

TestGorilla

TestGorilla est fière d'être franche en matière de salaires et d'avantages sociaux. Agir avec intégrité est l'une des valeurs fondamentales de notre entreprise, et la transparence des salaires est un moyen pour nous de vivre cette philosophie.

Dans la mesure du possible, lorsque nous publions des offres d'emploi, nous nous assurons d'inclure toutes les informations suivantes :

• Fourchettes de salaires

• Avantages

• Allocations budgétaires pour le travail à distance

• Allocations budgétaires pour l'apprentissage et le développement

Les candidats ont ainsi une idée claire de ce à quoi ils peuvent s'attendre, ce qui leur permet de prendre une décision plus éclairée quant à leur candidature. Après tout, le processus d'embauche fonctionne mieux pour tout le monde lorsque toutes les parties connaissent les attentes de chacun.

Buffer

L'entreprise de marketing Buffer ne se contente pas de communiquer des fourchettes de salaires sur ses offres d'emploi - elle communique en ligne les salaires de tous ses employés[3].

L'entreprise est également transparente sur son approche de la rémunération basée sur une formule. Elle utilise la formule "Rôle x coût de la vie = salaire" pour calculer les salaires, de sorte que des facteurs tels que le lieu de travail et l'expérience influencent le taux de rémunération de chaque employé.

La transparence des salaires fait partie de la politique de l'entreprise depuis 2013, et elle continue de façonner l'approche de l'entreprise en matière de rémunération aujourd'hui. L'entreprise s'est engagée à offrir une rémunération juste et généreuse, ainsi qu'à faire preuve de transparence et de clarté quant aux attentes des candidats à l'emploi.

Fastly

Fastly, qui crée des applications pour faciliter la conception et le codage de sites web, publie des fourchettes de salaires avec chaque offre d'emploi. Proposer des fourchettes de salaires est un bon moyen pour les entreprises de faire preuve de transparence sans pour autant fixer des attentes irréalistes aux nouveaux embauchés.

L'entreprise est également transparente en ce qui concerne les avantages qu'elle offre, afin que les candidats sachent exactement ce qui leur est proposé.[4]

Cette politique est née de l'engagement de l'entreprise à faire preuve d'ouverture envers son personnel. Elle n'a pas mis en œuvre la transparence des salaires en raison d'écarts de rémunération entre les hommes et les femmes, mais parce qu'elle souhaitait favoriser une culture de la confiance parmi ses travailleurs.

Lois sur la transparence des salaires : Par État et par pays

La plupart des lois sur la transparence des salaires sont encore récentes. Par exemple, la loi sur la transparence des salaires de l'État de New York n'est entrée en vigueur qu'en septembre 2023.

Mais six États américains ont déjà adopté une législation sur la transparence des salaires. Les voici en un coup d'œil :

Certaines villes et régions, dont trois zones de l'État de New York, disposent de leurs propres lois en matière de transparence des rémunérations :

• Jersey City, New Jersey

• Ithaca, New York

• New York, New York

• Westchester County, New York

• Cincinnati, Ohio

• Toledo, Ohio

Mais qu'en est-il des employés internationaux ? Examinons quelques lois sur la transparence des salaires dans le monde.

Comme vous pouvez le constater, les initiatives de transparence salariale dans le monde entier sont généralement plus intéressées par la transparence des écarts de rémunération entre hommes et femmes. Les lois de l'UE et de la Colombie-Britannique, au Canada, sont rares en ce sens qu'elles exigent des employeurs qu'ils publient les salaires à l'avance.

Pourquoi la transparence des salaires est-elle importante ?

Pourquoi donc cette poussée mondiale en faveur de la transparence des salaires ?

Ses avantages pour les employés et les candidats sont évidents. Les candidats qui savent à quoi s'attendre en matière de salaire dès le début du processus d'embauche sont mieux armés pour décider en connaissance de cause si le poste leur convient - et pour négocier les salaires plus tard dans le processus.

La transparence des salaires améliore également l'accès des employés à des rémunérations plus justes. Il est plus difficile pour les entreprises d'avoir des disparités salariales fondées sur le sexe ou la race lorsqu'elles ont pour politique d'afficher clairement les salaires, tant en interne qu'en externe.

Mais la transparence des salaires est également utile aux entreprises.

Les salariés souhaitent la transparence des salaires - en fait, 79 % des salariés souhaitent une certaine forme de transparence en matière de salaires. La transparence est un excellent moyen de signaler aux employés que vous partagez leurs valeurs.

Cela ne signifie pas seulement que les candidats sont plus susceptibles d'envisager de postuler à un emploi dans votre entreprise. Cela signifie aussi qu'ils sont plus susceptibles d'être satisfaits et engagés une fois embauchés.

Mais surtout, une politique de transparence salariale repose sur l'existence d'un processus clair et équitable de détermination des salaires. L'adoption d'une politique de transparence salariale oblige les entreprises à affiner leur approche de la rémunération, ce qui garantit une plus grande équité à long terme.

Les avantages d'une politique de transparence salariale

Votre entreprise a beaucoup à gagner de la transparence salariale.

Examinons plus en détail les avantages des politiques de transparence salariale.

Les inconvénients des politiques de transparence salariale

Si la transparence salariale présente des avantages majeurs, elle n'est pas sans risques.

Voici les principaux inconvénients auxquels vous devez faire attention lorsque vous envisagez de mettre en place une politique de transparence salariale dans votre entreprise.

8 bonnes pratiques pour mettre en œuvre la transparence salariale dans votre entreprise

Ne vous laissez pas décourager par les inconvénients potentiels de la transparence salariale ; utilisez ces bonnes pratiques pour éviter ou atténuer les problèmes liés à la transparence des salaires, tout en profitant de tous les avantages de cette approche.

Mise en œuvre de la transparence salariale en un coup d'œil

1. S'engager à un niveau de transparence

La rémunération est un sujet sensible sur le lieu de travail. Les salariés veulent avoir l'impression d'être traités équitablement et de connaître toute la vérité sur leur salaire. S'ils n'ont pas ce sentiment, cela peut avoir un impact sur leur niveau d'engagement au travail.

En envoyant des messages contradictoires sur les salaires, vous risquez de compromettre votre initiative de transparence salariale et d'aliéner vos employés. Les dirigeants de votre entreprise doivent décider à l'avance du degré de transparence qu'ils souhaitent appliquer à la rémunération des employés.

Lorsque vous suivez un plan de transparence, votre message sur le sujet reste cohérent et vos employés ne sont pas désorientés ou contrariés.

C'est à vous de décider de l'approche qui convient le mieux à votre entreprise. Toutes les entreprises ne sont pas en mesure d'adopter une approche comme celle de Buffer, où tous les salaires des employés sont publiés en ligne.

Mais que vous adoptiez le niveau minimum légal de transparence des salaires, une politique d'honnêteté totale ou quelque chose entre les deux, il est important de l'appliquer de manière cohérente.

2.Adopter une approche claire de la rémunération

Si votre entreprise a l'intention d'être ouverte sur la manière dont les employés sont rémunérés, il est important d'avoir une approche claire et objective pour décider de la rémunération.

Vous devez mettre cette approche en place avant d'adopter une politique de transparence salariale. Si vous ne le faites pas, vous risquez que vos employés apprennent que vos pratiques salariales ne sont pas équitables ou, pire encore, que vous n'avez pas de pratiques salariales claires du tout.

Cela pourrait nuire à la confiance des employés dans votre direction et miner le moral et l'engagement.

Plus tôt, nous avons examiné l'approche de Buffer pour décider des salaires des employés, qui prend en compte le rôle du membre du personnel et le coût de la vie local. Elle s'appuie sur des données objectives, ce qui en fait un excellent moyen d'être juste envers vos employés et de limiter le risque de jalousie.

Identifiez les données les plus pertinentes pour votre organisation et utilisez-les pour guider vos décisions salariales - et expliquez-les à vos employés.

3. Communiquez simplement et clairement

Tout changement majeur de politique sur votre lieu de travail nécessite une communication efficace du haut vers le bas pour fonctionner comme prévu. La transparence salariale ne fait pas exception.

Les malentendus des employés sur la transparence salariale peuvent avoir de graves conséquences. S'ils ne comprennent pas votre approche de la rémunération, votre degré d'ouverture ou les informations que vous leur présentez, ils risquent d'être mécontents et de se retourner contre la direction.

C'est pourquoi il est important que votre message sur la transparence salariale soit clair, simple et cohérent. Suivez les étapes suivantes pour élaborer une stratégie de communication qui soutienne votre initiative de transparence :

1. Annoncez la politique à tous les employés en une seule fois, en fournissant un calendrier de mise en œuvre et un résumé de ce qu'elle implique

2. Donnez aux employés la possibilité de poser des questions sur la politique

3. Répondez à ces questions dans des communications ultérieures, afin que les membres de votre personnel se sentent entendus

4. Augmentez la fréquence des communications avant, pendant et après la mise en œuvre de la politique

5. Continuez à répondre aux questions et aux commentaires des employés pendant le processus de mise en œuvre

4. Instaurez une culture de la confiance

Si vos employés ne vous font pas confiance ou ne se font pas confiance entre eux, votre initiative de transparence salariale a beaucoup moins de chances de réussir. Un manque de confiance sur votre lieu de travail risque de favoriser la jalousie des employés et les conflits autour du sujet sensible qu'est la rémunération.

Une culture de la confiance est également utile en soi. La confiance sur le lieu de travail favorise la collaboration, la fidélisation et les performances des employés, ce qui fait de l'adoption d'une culture de confiance un investissement à long terme précieux.

Mais les études montrent que seulement 15 % des entreprises réussissent lorsqu'elles tentent de mettre en œuvre un changement de culture.[10]

Pour augmenter vos chances de réussite, voici les étapes à suivre lorsque vous planifiez un changement culturel au travail:

1. Évaluez votre culture organisationnelle et décidez de ce qui doit changer

2. Fixez des critères de réussite - comment allez-vous mesurer si votre nouvelle culture fonctionne ?

3. Identifiez les employés qui peuvent jouer un rôle d'influence et de dynamisation pour aider le changement à prendre racine

4. Utilisez les cadres de gestion du changement pour guider le processus de changement

N'oubliez pas qu'une bonne culture d'entreprise est essentielle pour attirer les meilleurs talents - 77 % des travailleurs prendraient en compte la culture d'une entreprise avant de décider de postuler ou non à un emploi dans cette entreprise.[11]

L'instauration d'une culture de la confiance est susceptible de rendre votre entreprise plus attrayante pour vos employés et de limiter le risque que des entreprises concurrentes débauchent votre personnel.

5. Soyez prêt à aborder les problèmes

Comme nous l'avons vu précédemment, de nombreuses lois sur la transparence des salaires obligent les entreprises à divulguer tout écart de rémunération entre les hommes et les femmes. Une politique de transparence salariale peut révéler ces écarts à vos employés - ainsi que d'autres écarts similaires liés à la race ou au handicap.

La transparence salariale peut également conduire à des questions plus personnelles sur la rémunération des employés. Si un travailleur est moins bien payé qu'un collègue faisant le même travail, attendez-vous à ce qu'il pose des questions sur les raisons de cette situation.

Pour rester responsable vis-à-vis de vos clients et de vos employés, vous devez aborder ces questions lorsqu'elles se posent.

Formez vos responsables hiérarchiques et humains à la manière de répondre aux questions qui se posent, que ce soit de la part de vos employés ou de vos clients. Comme nous l'avons déjà évoqué, la communication doit être claire et cohérente. Assurez-vous donc que vos responsables savent quoi dire.

Surtout, soyez aussi honnête que possible sur la nature des problèmes et sur la manière dont vous envisagez de les résoudre. C'est un élément important d'une culture de confiance.

6. Suivez attentivement les indicateurs clés de performance

Comment savoir si votre politique de transparence salariale fonctionne comme prévu ?

Pour suivre son impact sur votre personnel, vous devez surveiller de près les indicateurs clés de performance (ICP) après avoir introduit la transparence salariale dans votre entreprise.

Les ICP ne vous permettent pas seulement de suivre les performances des employés. En recueillant les bonnes informations, vous pouvez suivre le sentiment des employés à l'égard de votre nouvelle politique et savoir dans quelle mesure la transparence salariale est acceptée sur le lieu de travail.

Contrôlez ces indicateurs en envoyant à vos employés des sondages sur la transparence salariale ou en intégrant des questions sur la transparence salariale dans vos enquêtes trimestrielles auprès du personnel. Il existe de nombreuses façons d'écouter la voix des employés, alors utilisez les méthodes qui conviennent le mieux à votre entreprise.

Vous devez également surveiller l'équité salariale entre les sexes, les races, les niveaux de compétence et d'autres axes d'oppression au sein de votre organisation. En prêtant attention à ces données, vous éviterez les frictions liées aux écarts de rémunération ou aux inégalités.

7. Souvenez-vous d'annoncer les avantages

L'un des inconvénients potentiels de la transparence salariale est qu'elle risque d'affaiblir les entreprises qui ne sont pas en mesure de verser des salaires compétitifs. L'impossibilité de s'aligner sur les salaires offerts par les concurrents pourrait limiter votre accès aux meilleurs talents.

Mais une rémunération compétitive n'est pas seulement une question de salaire. Les avantages offerts par votre entreprise ont également de la valeur.

Selon une enquête de Glassdoor, 63 % des salariés considèrent les avantages sociaux comme un facteur déterminant dans leur décision de postuler à un emploi, ce qui est très proche des 67 % de salariés qui accordent de l'importance au salaire[9].[9]

Forbes Advisor a constaté que les avantages les plus demandés sont les suivants :[12]

1. Couverture des soins de santé

2. Assurance-vie

3. Régimes de pension et de retraite

4. Prise de congé obligatoire

5. Soutien à la santé mentale

Vous devriez également envisager d'offrir des avantages non traditionnels pour améliorer la qualité de vie de vos employés au travail.

Un bon ensemble d'avantages sociaux peut compenser une baisse de salaire et maintenir la compétitivité de votre entreprise. N'oubliez donc pas de tenir compte des avantages sociaux dans les informations que vous fournissez sur les salaires et les rémunérations.

8. Envisagez une rémunération basée sur les compétences

Lors de la mise en œuvre de la transparence salariale, l'équité est primordiale. Et qu'y a-t-il de plus juste que de rémunérer les employés en fonction de leurs aptitudes et de leurs compétences ?

C'est ce qu'on appelle la rémunération basée sur les compétences - une approche fondée sur les données pour décider des salaires, qui favorise une culture de l'apprentissage continu. Dans un système de rémunération basé sur les compétences, les employés peuvent s'attendre à des augmentations de salaire pour récompenser l'amélioration de leurs compétences et leur développement professionnel.

Cela offre une solution intéressante au problème de la compression des salaires, que nous avons abordé précédemment. La rémunération basée sur les compétences signifie que vos employés les plus compétents et les plus motivés sont fortement récompensés, indépendamment de facteurs tels que le sexe, la race ou l'audace dans la négociation du salaire.

L'embauche basée sur les compétences est le moyen idéal de soutenir votre politique de transparence salariale. Grâce à nos tests de compétences, vous pouvez déterminer les compétences et les aptitudes des candidats dès le début du processus d'embauche, puis appliquer ces connaissances lors de la négociation des salaires.

Elle établit des critères justes et incontestables pour décider des salaires, créant ainsi une structure salariale plus équitable.

Pour plus d'informations sur la manière dont l'embauche basée sur les compétences améliore la transparence salariale, lisez notre guide détaillé sur les avantages de la transparence salariale.

Utilisez les tests de compétences pour mettre en œuvre la transparence salariale de manière équitable

Discuter du salaire ne doit pas être tabou.

Avec une politique de transparence salariale solide et cohérente, votre entreprise bénéficie d'une confiance, d'une collaboration et d'un engagement accrus de la part des employés.

La transparence salariale vous aide également à attirer les meilleurs candidats - et si vous adoptez une approche de la rémunération basée sur les compétences, vous avez plus de chances de placer les candidats dans les bonnes fonctions.

Planifiez soigneusement la mise en œuvre de votre politique, soyez prêt à faire face à toute conséquence inattendue, et communiquez clairement à chaque étape du processus. De cette façon, vous resterez du bon côté de toute nouvelle loi sur la transparence salariale adoptée dans votre région.

Vous êtes prêt à passer à une rémunération basée sur les compétences ?

Apprenez comment obtenir l'adhésion des parties prenantes lors de l'introduction de l'embauche basée sur les compétences - et utilisez des tests tels que notre test Leadership et gestion des personnes pour prendre des décisions salariales justes et éclairées lors de l'embauche.

Sources

1. "Governor Hochul Signs Legislation Establishing Statewide Pay Transparency Law" [Le gouverneur Hochul signe une loi établissant une loi sur la transparence des salaires à l'échelle de l'État]. (21 décembre 2022). État de New York. Consulté le 17 mai 2023.https://www.governor.ny.gov/news/governor-hochul-signs-legislation-establishing-statewide-pay-transparency-law

2. "The case for pay transparency" [Les arguments en faveur de la transparence des rémunérations]. (2022). Mercer. Consulté le 17 mai 2023. https://www.mercer.us/content/dam/mercer/attachments/north-america/us/us-2020-the-case-for-pay-transparency.pdf

3. "Transparent Salaries" [Des salaires transparents]. Buffer. Consulté le 17 mai 2023. https://buffer.com/salaries

4. "Jobs at Fastly" [Emplois chez Faslty]. Fastly. Consulté le 17 mai 2023. https://www.fastly.com/about/careers

5. Wilson, Jim. (9 mars 2023). "Province rolls out legislation for pay transparency in jobs ads"[La province adopte une loi sur la transparence des salaires dans les offres d'emploi]. Directeur des ressources humaines. Consulté le 17 mai 2023. https://www.hcamag.com/ca/specialization/employment-law/province-rolls-out-legislation-for-pay-transparency-in-jobs-ads/438977

6. "Government launches pay transparency pilot to break down barriers for women" [Le gouvernement lance un projet pilote sur la transparence des rémunérations afin d'éliminer les obstacles auxquels se heurtent les femmes]. (8 mars 2022). Government Equalities Office. Consulté le 17 mai 2023. https://www.gov.uk/government/news/government-launches-pay-transparency-pilot-to-break-down-barriers-for-women

7. "Commission welcomes the political agreement on new EU rules for pay transparency" [La Commission se félicite de l'accord politique sur les nouvelles règles européennes en matière de transparence des rémunérations]. (15 décembre 2022). Commission européenne. Consulté le 17 mai 2023.

https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_22\_7739

1. Midorikawa, Yoshie. (4 août 2022). "New Rules Require Japanese Companies to Disclose Their Gender Wage Gap" [De nouvelles règles obligent les entreprises japonaises à divulguer leur écart salarial entre les hommes et les femmes]. SHRM. Consulté le 17 mai 2023. https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/global-hr/pages/japan-gender-wage-gap.aspx

2. "Glassdoor Study Reveals What Job Seekers Are Looking For" [Une étude de Glassdoor révèle ce que les demandeurs d'emploi recherchent]. (25 juillet 2018). Glassdoor. Consulté le 17 mai 2023.https://www.glassdoor.com/employers/blog/salary-benefits-survey/

3. Goodridge, Niki. (21 mars 2019). "Only 15% of Organizations Succeed in Transforming Their Cultures" [Seulement 15% des organisations réussissent à transformer leur culture]. I4CP. Consulté le 17 mai 2023.

4. "Culture Over Cash ? Glassdoor Multi-Country Survey Finds More Than Half of Employees Prioritize Workplace Culture Over Salary" [La culture plutôt que l'argent ? L'enquête multi-pays de Glassdoor révèle que plus de la moitié des employés donnent la priorité à la culture du lieu de travail plutôt qu'au salaire. ]. (10 juillet 2019). Glassdoor. Consulté le 17 mai 2023.

5. Miranda, Dana. (6 février 2023). "Best Employee Benefits In 2023" [Les meilleurs avantages sociaux en 2023]. Forbes. Consulté le 17 mai 2023.