Como escrever excelentes descrições de cargos (modelo de descrição de cargo incluído)

Como recrutador(a), suas metas incluem a busca, a seleção e a integração dos melhores candidatos. Com a grande quantidade de concorrência entre várias empresas, ao contratar os melhores talentos, nem sempre é fácil encontrar o "melhor dos melhores". Este artigo aborda dicas para ajudar você a escrever melhores descrições de cargos — e certifique-se de ficar até o final para obter um modelo de descrição de cargo!

A importância de uma boa descrição do cargo

Você só tem um certo tempo para chamar a atenção dos candidatos com sua descrição de cargo. Você sabia que os candidatos gastam 25,9 segundos para ler uma descrição de cargo, em média, e que eles tendem a 'passar os olhos pela descrição' em vez de lê-la atentamente?

Com a concorrência cada vez mais acirrada pelos melhores talentos, a importância de uma descrição de cargo bem escrita e atraente é maior do que nunca. Para ajudar nesse esforço, muitas empresas recorrem a modelos ou amostras de descrição de cargos para ajudá-las a escrever a descrição de cargo perfeita. Aqui, forneceremos detalhes sobre como os modelos permitem que você escreva uma descrição de cargo atraente com facilidade.

O que é um modelo de descrição de cargo e por que você precisa de um?

Vamos começar definindo o que é uma "descrição de cargo". As descrições de cargos definem totalmente o escopo de uma função e seus requisitos. As descrições de cargos podem ser resumidas para serem incluídas como parte de um anúncio de emprego. Uma descrição de cargo normalmente inclui:

• As responsabilidades da função

• Os deveres esperados do funcionário

• As habilidades necessárias para o desempenho eficiente da função

Os modelos de descrição de cargo eliminam parte da dificuldade de estruturar e elaborar uma descrição de cargo. Aqui estão apenas algumas das muitas vantagens de usar um modelo de descrição de cargo:

• Eles ajudam você a atrair candidatos adequados

• Permitem precisão e exatidão ao descrever a função do cargo

• Os modelos podem ser usados como base para a entrevista

• Ajudam a reduzir vieses

Três práticas recomendadas para criar seu modelo de descrição de cargo

Dê uma olhada nestas três melhores abordagens para criar o seu modelo de descrição de cargo, que esperamos que facilitem o processo:

Realizar uma análise do cargo

Uma análise de cargo é um processo completo de coleta de informações sobre a natureza de um cargo. Isso inclui as responsabilidades, os deveres e o ambiente em que o funcionário trabalhará. Também envolve considerar as habilidades ou competências necessárias para desempenhar a função. Um profissional de RH geralmente realiza esse processo e ele forma a base do modelo de descrição de cargo. Saiba mais lendo nosso guia sobre análises de cargos vs. descrições de cargos.

Um funcionário de RH geralmente realiza uma análise de cargo seguindo uma 'Abordagem orientada ao funcionário', que inclui o exame e a análise dos atributos necessários para o desempenho bem-sucedido da função. Há algumas categorias a serem examinadas:

• Habilidades e proficiências necessárias

• As competências necessárias

• Atributos de personalidade necessários para a função

Utilize uma biblioteca de competências

Uma biblioteca de competências é normalmente usada para criar descrições de cargos baseadas em competências. Ela inclui as áreas de conhecimento necessárias para o setor de sua empresa. Ela também apresenta as habilidades necessárias que dependem da função, as habilidades de liderança procuradas e os comportamentos importantes para a função.

O mapeamento de competências é importante. Ele tem muitos benefícios, inclusive o fato de ajudar nas decisões de recrutamento da sua empresa. É útil para oportunidades de treinamento e para a progressão na carreira de seus funcionários. E, embora muitas empresas não consigamaproveitar totalmente o mapeamento de competênciasnas melhores empresas, cada funcionário tem pleno conhecimento de sua lista de competências. Isso proporciona uma clara vantagem competitiva no espaço de recrutamento

Utilize uma lista de opções

As listas de opções são usadas para manter a consistência, sempre que possível, ao incluir itens comuns nos modelos de cargos de sua empresa. Usá-las em conjunto com sua lista de competências significa que muitas vezes é mais rápido e fácil criar e atualizar descrições de cargos. Essa é uma grande vantagem quando se trata de elaborar uma descrição de cargo convincente.

O que um modelo de melhores práticas deve incluir?

Se você quiser criar seu próprio modelo, aqui estão os principais componentes de um bom modelo de descrição de cargo.

Destaque o título do cargo e as informações apropriadas com palavras-chave

É importante incluir detalhes relevantes associados à função em sua descrição de cargo. Isso pode incluir o título, o código do cargo e o turno de trabalho.

Ao escrever a descrição do cargo, você também deve considerar que muitos candidatos simplesmente procuram os títulos específicos que se alinham com a função desejada. O que isso significa? O uso de palavras-chave apropriadas para o título de seu cargo é importante. Você também deve usá-las na descrição do mesmo, portanto, tente planejar isso no seu modelo.

Passe para a visão geral do cargo

Um resumo eficaz do cargo deve começar com uma visão geral concisa da função usando uma ou duas frases. Um bom exemplo disso pode ser este resumo do cargo de Auxiliar Administrativo e de Apoio ao Aconselhamento, que descreve claramente a empresa e o cargo que ela está procurando preencher:

• Auxiliar Administrativo e de Apoio ao Aconselhamento - Projeto Zacchaeus

• Igreja Metodista em Tower Hamlets - Londres E2

• £17,500 por ano

• Meio período, Contrato - Temporariamente remoto

O Projeto Zacchaeus é administrado há 21 anos pelo Circuito Metodista de Tower Hamlets, oferecendo apoio principalmente a idosos e seus cuidadores para ajudar a melhorar a saúde e o bem-estar e combater a exclusão social em nossa comunidade local.

Conseguimos garantir o financiamento comunitário da National Lottery por três anos para expandir e formalizar a oferta de aconselhamento e orientação. Agora, estamos procurando contratar um funcionário em meio período para dar suporte administrativo ao Projeto Zacchaeus e à função de Aconselhamento.

O texto apresenta uma sinopse rápida da empresa e, em seguida, introduz a função no parágrafo seguinte. E fornece um histórico contextual do cargo. É exatamente isso que o resumo do cargo deve incluir. Para atrair os melhores talentos, você deve procurar avaliar a função no contexto não apenas da empresa, mas também da equipe.

Descreva os conhecimentos, as habilidades ou as competências necessárias

O uso de uma lista de competências e de um modelo de descrição de cargo é útil para delinear o conhecimento ou as habilidades que um candidato precisa para um cargo. É provável que você também queira incluir competências que sejam aplicáveis a toda a organização. Quantos detalhes você precisa incluir?

Normalmente, você acabará com 3 a 10 competências em uma descrição de cargo, que pode incluir uma combinação de habilidades técnicas e comportamentais.

Então, você também pode estar tentando descobrir a diferença entre habilidades e competências. Elas podem ter significados semelhantes, mas enquanto as habilidades geralmente se referem às capacidades que um candidato tem, as competências geralmente abrangem o conhecimento que um funcionário em potencial tem, combinado com suas capacidades.

Detalhe as condições de trabalho

Você deve sempre designar uma seção para as condições de trabalho no modelo de descrição de cargo, e elas devem ser detalhadas na descrição do cargo.

Se o trabalho com materiais perigosos fizer parte da função, inclua isso na descrição do cargo. Se as exigências físicas da função forem altas, detalhe isso também. Você também deve incluir informações sobre o ambiente em que os candidatos selecionados trabalharão.

Inclua os benefícios da empresa

Os candidatos estão procurando uma melhoria em relação ao cargo anterior, portanto, vale a pena dedicar uma seção do modelo aos benefícios que o cargo e a empresa oferecem. Inclua detalhes como:

• Se sua empresa oferece almoços gratuitos

• A perspectiva de receber treinamento contínuo

• Os planos de seguro que sua empresa oferece

• Os pacotes de aposentadoria que você oferece

Listar os benefícios da sua empresa também é benéfico para você, pois permite atrair mais candidatos.

Modelo de descrição de cargo

Se você preferir não reinventar a roda, veja abaixo um exemplo de modelo de cargo com as melhores práticas para indicar a direção certa quando se trata de escrever suas próprias descrições de cargo.

[Título do cargo]

[Título formal do cargo]

Reporta-se a: O/A [título do cargo] se reportará ao/à [título ou títulos dos cargos aos quais esse cargo se reporta].

Visão geral do cargo: [Uma breve descrição de quatro frases sobre a função, o que significa ter sucesso no cargo e como ele se encaixa na empresa ou na organização em geral].

Responsabilidades e deveres:

• Liste os deveres essenciais necessários para realizar o trabalho em ordem de importância.

• Use frases completas.

• Inicie as frases com verbos.

• Use o tempo presente.

• Use linguagem inclusiva.

Qualificações:

• [Nível de escolaridade exigido].

• [Experiência necessária]

• [Nível de escolaridade preferido]

• [Experiência preferida]

Simplificando o processo de escrever uma ótima descrição de cargo

Os desafios relacionados à seleção do candidato perfeito muitas vezes podem ser esmagadores, principalmente se você considerar que um recrutamento ruim pode custar tempo e dinheiro para a empresa. Usar um modelo de descrição de cargo é uma etapa crucial que facilita muito o processo, além de ajudá-lo a evitar vieses. Use este guia para ajudá-lo a fazer a seleção certa, sempre. E lembre-se sempre de:

• Realizar uma análise do cargo para obter os atributos necessários

• Utilizar uma biblioteca de competências para suas descrições de cargos

• Utilizar uma lista de opções para ajudar a selecionar itens comuns e

• Usar palavras-chave para otimizar a descrição do cargo

Escrever uma descrição de cargo convincente é fundamental para atrair os melhores candidatos e, com um bom modelo de descrição de cargo, você não tem como errar.