Mais de 50 perguntas interessantes para entrevistas com contadores

Os contadores ajudam as empresas a tomar melhores decisões financeiras, agregando informações de faturamento e acompanhando a movimentação de fundos. Eles gerenciam informações confidenciais, o que significa que o cargo envolve muitas responsabilidades — e clientes exigentes que exigem excelência na precisão.

A contratação de um candidato com as habilidades e os conhecimentos necessários em Contabilidade pode ser um desafio. Os candidatos precisam saber registrar transações, lidar com auditorias, garantir a conformidade com regras e regulamentos, gerenciar orçamentos e dar suporte à gerência para garantir a boa saúde financeira da empresa.

Uma das maneiras de avaliar seu futuro contador é enviar a ele um teste de Contabilidade (Intermediário) e, em seguida, convidar os candidatos mais qualificados para uma entrevista.

Nesse artigo, você encontrará mais de 50 perguntas interessantes para entrevistas com contadores, além de alguns exemplos de respostas.

20 perguntas comuns para entrevistas com contadores

Confira essas 20 perguntas comuns para entrevistas com contadores, que o ajudarão a entender melhor a experiência profissional, os conhecimentos contábeis e as habilidades dos candidatos.

1. Descreva os três tipos de demonstrativos financeiros.

2. Como você organiza documentos importantes?

3. Erros podem ser prejudiciais aos processos contábeis. Como você reduz o risco de cometer erros ao realizar seu trabalho?

4. Que habilidades você acha que os contadores precisam ter para serem bem-sucedidos?

5. Qual é a diferença entre contabilidade pública e privada?

6. Cite três exemplos de métodos orçamentários comuns.

7. Quando você capitaliza uma compra em vez de gastá-la?

8. O que são ativos fixos tangíveis e como você os registra?

9. Como você aprimora continuamente suas habilidades contábeis?

10. O que é escrituração contábil de partida dobrada? Cite algumas de suas regras.

11. Você prefere trabalhar de forma independente ou em equipe?

12. Como você acompanha as leis contábeis e as mudanças regulatórias?

13. O que são faturas comerciais?

14. Como você determinaria se nossa empresa pode arcar com compromissos de curto prazo?

15. O que é a equação contábil?

16. Você está disposto a trabalhar mais horas durante a época da declaração de imposto de renda?

17. Descreva sua experiência em definir quais métricas de negócios devem ser monitoradas.

18. Qual é a diferença entre contas a pagar e contas a receber?

19. Como a inteligência artificial e a automação afetarão o setor de Contabilidade?

20. O que acontece no demonstrativo de resultados se o estoque aumentar em US$ 10?

Cinco exemplos de respostas a perguntas comuns da entrevista com contadores

Selecionamos cinco perguntas importantes da seção anterior e fornecemos exemplos de respostas para ajudá-lo a avaliar os conhecimentos de seus candidatos e analisar sua experiência. Use esses exemplos de respostas para comparar com as respostas dos candidatos.

1. Qual é a diferença entre contabilidade pública e privada?

Os contadores públicos gerenciam documentos financeiros para vários clientes, de pequenas empresas a grandes corporações. Esses profissionais não trabalham para uma empresa específica, o que significa que podem ter ligação com qualquer empresa que precise de seus serviços.

Por outro lado, os contadores privados preparam relatórios financeiros internamente para uma empresa. Eles podem trabalhar em estreita colaboração com os gerentes e registrar as transações comerciais em sistemas internos. Essas transações são importantes na Contabilidade porque representam a troca de mercadorias, dinheiro ou serviços de uma empresa.

Os candidatos conhecerão bem a diferença entre contabilidade pública e privada se tiverem um plano de carreira definido. Esse conhecimento é fundamental para atingir objetivos como melhorar a conformidade da empresa e manter registros precisos.

Outra maneira de determinar o nível de conhecimentos dos candidatos é enviar-lhes um teste de Terminologia Contábil antes das entrevistas.

2. O que são ativos fixos tangíveis e como registrá-los?

Imóveis, instalações e equipamentos são ativos tangíveis de longo prazo, que as empresas listam em seus demonstrativos financeiros. Alguns exemplos de ativos são:

• Edifícios

• Veículos

• Maquinário

• Terrenos

• Equipamentos de escritório

Uma empresa pode usar os ativos fixos tangíveis para gerar lucro, o que significa que os contadores têm de registrar essas informações em um balanço patrimonial. O registro de ativos fixos tangíveis é importante porque as empresas podem ver onde estão gastando seu dinheiro.

Uma forma de registrar os ativos é considerar o investimento, a depreciação, as despesas de capital e as alienações. É possível que os candidatos indiquem as seguintes etapas de registro de ativos fixos tangíveis:

1. Calcular os ativos fixos tangíveis brutos usando o rendimento bruto = aluguel anual bruto / valor de mercado atual

2. Adicionar o valor bruto do ativo imobilizado às despesas de capital

3. Subtrair a depreciação acumulada do valor

Para calcular e registrar com precisão os ativos fixos tangíveis, os contadores precisam ter fortes habilidades matemáticas. Envie a seus candidatos um teste de Matemática Financeira para garantir que conseguem lidar com cálculos relacionados a finanças, como valor líquido e maximização de lucros.

3. Como você acompanha as leis contábeis e as mudanças regulatórias?

O setor contábil está sempre mudando devido a novos desenvolvimentos tecnológicos, leis estaduais e processos regulatórios. Os candidatos têm de se manter atualizados quanto a tudo isso para garantir a produção de trabalhos e projetos de alta qualidade, como a compreensão dos negócios de seus clientes e dos aspectos legais de suas empresas.

As formas mais comuns de acompanhar as leis contábeis são:

• Monitorar os sites das agências reguladoras

• Seguir as empresas de Contabilidade nas redes sociais

• Construir relacionamentos profissionais sólidos com outros contadores

• Participar de associações do setor

• Participar de conferências regulatórias

• Conversar com membros da equipe e gerentes

• Usar softwares de conformidade, como AuditBoard e MetricStream

• Assinar blogs, canais do YouTube e boletins informativos de Contabilidade

A falta de cumprimento de normas específicas pode prejudicar a reputação da empresa, pois ela pode sofrer multas e até mesmo ações judiciais. Portanto, para verificar se o candidato é a opção perfeita para sua empresa, é essencial garantir que ele tenha conhecimentos abrangentes dos requisitos regulatórios financeiros.

4. Descreva os três tipos de demonstrativos financeiros.

Os contadores precisam entender sobre três tipos de demonstrativos financeiros: o demonstrativo de resultados, o balanço patrimonial e o demonstrativo de fluxo de caixa. Essas ferramentas informativas permitem que os profissionais determinem a saúde financeira de uma empresa de diferentes maneiras.

Os candidatos com excelentes habilidades de Contabilidade Financeira têm de conseguir citar esses demonstrativos e explicar como eles funcionam. Eles podem fornecer as seguintes definições, benefícios e processos de cada demonstrativo:

• Demonstrativo de resultados: também conhecido como lucros e prejuízos, o demonstrativo de resultados mostra todas as formas de receitas e despesas em um intervalo de tempo específico. Ele também se concentra na receita e nas perdas para ajudar os contadores a obter informações importantes sobre o desempenho da empresa.

• Balanço patrimonial: os contadores usarão um balanço patrimonial para registrar ativos, passivos e patrimônio líquido importantes. Esse documento avalia a estrutura de capital da empresa em termos de taxas de retorno, montante de investimento e fundos dedicados pertencentes aos investidores.

• Demonstrativo de fluxo de caixa: o demonstrativo de fluxo de caixa resume quanto dinheiro está entrando e saindo da conta da empresa. É uma ótima maneira de acompanhar as despesas em um determinado intervalo de tempo, como um mês, trimestre ou ano. Os contadores também podem usá-lo para monitorar quaisquer obrigações de dívida.

Lidar com esses demonstrativos pode ser complicado, principalmente se os candidatos não tiverem os conhecimentos ou as habilidades necessárias para trabalhar com esses documentos, como fortes habilidades matemáticas e a capacidade de analisar dados comerciais em geral.

Você pode encontrar os melhores talentos enviando aos candidatos um teste de Devida Diligência Financeira, que faz perguntas sobre o monitoramento da saúde financeira de uma empresa.

5. Os erros podem ser prejudiciais aos processos contábeis. Explique como você reduz o risco de cometer erros.

Dois terços (66%) dos líderes de empresas de Contabilidade disseram que oferecem treinamento sobre as mudanças regulatórias mais recentegs aos funcionários para garantir que seu trabalho esteja livre de erros.

No entanto, candidatos experientes podem não precisar de treinamento extensivo durante a integração se tiverem fortes habilidades de atenção aos detalhes e se estiverem se esforçando para se manter atualizados quanto às novas leis e regulamentações. Os candidatos experientes conseguirão realizar as tarefas com eficiência e sem cometer erros.

Aqueles que estão dispostos a trabalhar constantemente para melhorar sua atenção aos detalhes, gestão do tempo e habilidades matemáticas também têm maior probabilidade de produzir um trabalho sem erros.

Mas os candidatos também precisam ter estratégias específicas para reduzir os erros contábeis e melhorar o relacionamento entre cliente e empresa.

Algumas dessas estratégias podem ser:

• Verificar todos os registros antes de fazer upload

• Fazer backup de arquivos importantes de impostos e despesas

• Usar softwares de Contabilidade para evitar erros humanos

• Confirmar dados ou cálculos específicos com os membros da equipe quando necessário

• Guardar preventivamente todos os recibos e documentos

15 perguntas técnicas para entrevistas sobre Contabilidade para fazer aos candidatos

Abaixo estão 15 perguntas técnicas para entrevistas sobre Contabilidade para fazer aos candidatos a uma vaga de emprego. Essas perguntas podem ajudá-lo a identificar profissionais experientes em tecnologia que saibam como usar softwares de Contabilidade.

1. Com qual software de Contabilidade você tem familiaridade?

2. Como você configuraria um sistema de controle interno para o processamento de faturas?

3. Quando uma empresa usa contabilidade por partidas dobradas, quais elementos de um livro fiscal devem ser iguais?

4. Cite dois ou três tipos de diários especiais.

5. Qual é a diferença entre transações de capital e de receita?

6. Você tem alguma experiência com sistemas de planejamento de recursos empresariais?

7. Quais métodos você usa para estimar a inadimplência?

8. Como você aprimora consistentemente suas habilidades matemáticas e técnicas?

9. Como você define big data? Por que as equipes de Contabilidade precisam entender sobre isso?

11. Um cliente tem quatro contas bancárias. Quantos livros contábeis ele deve ter?

10. Qual é a diferença entre depreciação e amortização?

12. Descreva um processo contábil que você desenvolveu em empregos anteriores.

13. Descreva sua experiência em planejamento e preparação de impostos.

14. Explique cada item principal de um demonstrativo de resultados.

15. Quais processos você usa para avaliar o risco financeiro?

Cinco exemplos de respostas a perguntas de entrevistas para cargos de contador técnico

Você pode avaliar facilmente a competência em Contabilidade técnica dos candidatos com nossos exemplos de respostas a cinco das perguntas mais importantes da seção anterior.

1. Que métodos você usa para estimar a inadimplência?

Há dois métodos que os candidatos podem mencionar para estimar a inadimplência: o método de porcentagem de vendas e o método de vencimento de contas a receber. Também é essencial que os candidatos entendam o que é inadimplência porque o conhecimento deles pode salvar sua empresa de uma possível falência.

Uma definição simples é que a inadimplência representa quaisquer cargas ou saldos pendentes que uma empresa não consegue cobrar dos clientes. Nesse caso, a empresa pode contratar um cobrador de dívidas para recuperar os saldos pendentes.

Abaixo estão os dois métodos comuns para estimar a inadimplência:

• Método da porcentagem de vendas: o contador multiplicará as vendas a crédito anuais pela porcentagem estimada de dívidas incobráveis. Por exemplo, digamos que a empresa tenha um crédito líquido de US$ 70.000 e que o contador tenha concluído que 8% do crédito é incobrável. Isso significa que a dívida incobrável da empresa para esse ano é de US$ 5.600 (US$ 70.000 x 8%).

• Vencimento das contas a receber: com esse método, o contador calculará as contas a receber em aberto usando a idade da fatura pendente. Em seguida, ele pode estimar a porcentagem média de inadimplência em cada categoria com base em dados históricos e aplicá-la aos saldos pendentes correspondentes para estimar a provisão para inadimplência. Esse método é melhor para determinar as provisões de contas.

Envie aos candidatos um teste de Contas a Receber para avaliar sua competência no registro de transações e no gerenciamento de contas de clientes. Com essa avaliação, você poderá encontrar os melhores especialistas em contas a receber para sua equipe.

2. Com qual software de Contabilidade você tem familiaridade?

Softwares de Contabilidade ajudam os contadores a registrar e informar as finanças de uma empresa com eficiência.

Os programas de software também podem reduzir os erros humanos e garantir a máxima precisão na documentação financeira. Recursos específicos, como automação de fluxo de trabalho e ferramentas de gerenciamento de projetos, ajudam a simplificar os processos contábeis.

A contratação de candidatos com sólidas habilidades técnicas é essencial para a formação de uma forte equipe de Contabilidade. Nem todos os candidatos terão experiência com o software que você usa atualmente, mas eles precisam entender como os softwares de Contabilidade funcionam.

Alguns dos melhores programas de software de Contabilidade são:

• Xero

• QuickBooks Online

• Traverse

• Sage Business Cloud

• FreshBooks

• NetSuite

• Kashoo

• Zoho Books

• BlackLine

O Xero, por exemplo, é um programa popular para monitorar despesas, extratos de conciliação bancária, faturas e declarações de impostos. Se você precisar avaliar a experiência dos candidatos com o Xero em particular, envie-lhes um teste do Xero.

3. Descreva sua experiência em planejamento e preparação de impostos.

O planejamento e a preparação de impostos podem parecer assustadores para os novos contadores. No entanto, eles precisam conhecer todos os conceitos básicos, pois ajudar seus clientes no final do ano fiscal é uma tarefa vital. Mesmo que os candidatos não tenham experiência, eles podem falar sobre o que significa planejamento e preparação de impostos nos padrões contábeis.

Para o planejamento tributário, os contadores devem maximizar as isenções fiscais e reduzir as obrigações fiscais de uma empresa usando algumas estratégias, como discriminar as deduções fiscais e fazer doações beneficentes em nome da empresa.

Eles também podem manter o contribuinte na faixa de impostos mais baixa possível para reduzir o valor dos impostos devidos pela empresa.

Em termos de preparação de impostos, os contadores organizarão as declarações de impostos e outros formulários fiscais gerais. Esse processo mantém a empresa em dia com todas as despesas relacionadas às declarações de imposto de renda. Isso é importante porque permite que a empresa saiba se está qualificada para alguma declaração e organize o fluxo fiscal.

4. Você tem alguma experiência com sistemas de planejamento de recursos empresariais?

Um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) é um tipo de software que oferece suporte e automatiza os processos de RH, finanças, compras e gerenciamento da cadeia de suprimentos. Há muitos setores (como, por exemplo, varejo e manufatura) que usam esses sistemas.

Contadores seniores podem ter mais experiência com ERPs, mas entender o que eles fazem e como funcionam ainda é essencial para todos os candidatos a emprego.

Alguns dos sistemas de ERP mais comuns são:

• Oracle Cloud Enterprise Resource Planning

• Microsoft Dynamics 365

• SAP ERP

• Odoo

• ERPNext

• SAP S/4HANA

• WebERP

• Dolibarr

• Tryton

Será que seus candidatos conseguem citar alguns desses exemplos?

5. Qual é a diferença entre depreciação e amortização?

A depreciação representa a redução do valor dos ativos fixos em um ano fiscal, o que é um conceito importante na Contabilidade, pois permite que as empresas recuperem os custos dos ativos. Esses ativos podem incluir transporte, imóveis e equipamentos que uma empresa compra em grandes quantidades.

Por outro lado, a amortização é o processo de distribuição do custo de ativos intangíveis e tangíveis. Essas despesas geralmente cobrem investimentos de longo prazo, como computadores e veículos, ao longo de sua vida útil.

18 perguntas comportamentais e situacionais para entrevistas com contadores

Entender como os candidatos reagem a situações complexas é essencial. Você precisa verificar se eles têm a atitude certa para trabalhar em sua empresa.

Use essas perguntas comportamentais e situacionais para entrevistas com contadores para encontrar um profissional adequado para sua equipe.

1. Descreva seu processo de gerenciamento de prazos apertados.

2. Se detectar um erro no trabalho de um membro da equipe, o que você faz?

3. Como você se mantém motivado ao realizar tarefas repetitivas?

4. Que objetivos de carreira você definiu para esse ano? Que medidas você tomará para alcançá-los?

5. Fale sobre o último orçamento que você elaborou.

6. Que papel você desempenha no processo de auditoria?

7. Descreva uma ocasião na qual você teve de descrever um processo contábil complexo para alguém com conhecimentos mínimos de Contabilidade.

8. Como você garante a precisão em seu trabalho?

9. Descreva um de seus maiores desafios profissionais e como você lidou com ele.

10. Cite um exemplo de uma ocasião na qual você teve de explicar um processo complexo aos membros da equipe.

11. Qual seria a primeira coisa que você faria se conseguisse esse cargo contábil?

12. Você já teve de lidar com um fracasso profissional? O que você fez a respeito?

13. Descreva uma ocasião na qual você conseguiu reduzir os custos para um empregador anterior.

14. Se você pudesse usar apenas um demonstrativo financeiro para avaliar a situação financeira de nossa empresa, qual escolheria?

15. Descreva uma ocasião na qual você não conseguiu transmitir seu ponto de vista de forma eficaz.

16. Como você adota um novo sistema ou processo?

17. Como você monitoraria o desempenho de sua equipe?

18. Descreva um problema complicado de análise financeira que você tenha enfrentado anteriormente em sua carreira. Como você o resolveu?

Cinco exemplos de respostas para perguntas de entrevistas comportamentais e situacionais com contadores

Você pode ter certeza de que contratará a pessoa certa para sua equipe avaliando as respostas dos candidatos e verificando se eles têm as habilidades e os conhecimentos certos para o cargo.

Use esses exemplos de respostas para as cinco perguntas comportamentais e situacionais mais importantes sobre Contabilidade para verificar a adequação de seus candidatos.

1. Descreva seu processo de gerenciamento de prazos apertados.

Os candidatos com excelentes habilidades de gestão do tempo saberão lidar com prazos apertados na área contábil, pois terão técnicas específicas para isso, como agendamento, uso de calendários e timeboxing.

É essencial contratar um candidato que consiga organizar suas tarefas com eficiência, pois isso ajuda a garantir que ele realize as tarefas para a empresa ou para clientes externos dentro dos prazos estipulados. Declarações de impostos, orçamentos e demonstrativos financeiros são todos sensíveis ao tempo.

Alguns contadores podem usar softwares de controle do tempo , como Trello ou Asana, para melhorar suas habilidades de gestão do tempo ao trabalhar em grandes projetos.

2. Descreva uma ocasião na qual você teve de descrever um processo contábil complexo para alguém com conhecimentos mínimos de Contabilidade.

Às vezes, os contadores precisam explicar demonstrativos financeiros, registros ou dados para colegas de trabalho de outro departamento. Aqueles que não têm experiência em Contabilidade podem ter dificuldades para entender a terminologia e os processos específicos. Portanto, os candidatos precisam ter boas habilidades de comunicação para descrever processos contábeis complexos, como o pagamento de faturas ou o cálculo da folha de pagamento dos funcionários.

Envie aos candidatos um teste de Comunicação para verificar se eles são competentes em resumir e esclarecer informações para outras pessoas, usar a escuta ativa durante uma conversa e interpretar sinais não verbais.

3. Como você se mantém motivado ao realizar tarefas repetitivas?

A repetitividade pode diminuir a motivação dos funcionários; como em muitos outros trabalhos, a Contabilidade tem algumas tarefas mundanas, mas necessárias.

Alguns exemplos são a atualização de dados financeiros, a análise de transações comerciais e o registro de pagamentos em balanços, que, apesar de monótonos, são essenciais para manter registros contábeis claros e transparentes.

A falta de motivação pode levar a baixos níveis de produtividade porque a motivação e a produtividade estão relacionadas, portanto, os candidatos precisam ter iniciativa própria para manter um trabalho de alta qualidade.

Fazer pausas regulares durante o dia ou estabelecer pequenas metas, como concluir um documento específico, pode ajudar os funcionários a se sentirem mais motivados e a se manterem no caminho certo.

Para saber mais sobre as expectativas dos candidatos e se elas estão alinhadas com o que sua empresa tem a oferecer, envie-lhes um teste de Motivação.

4. Como você adota um novo sistema ou processo?

Sua empresa pode implementar um novo sistema ou processo contábil, que os funcionários precisam aprender rapidamente.

Por exemplo, você pode decidir experimentar outro programa de software de Contabilidade popular, que tenha recursos mais avançados de folha de pagamento ou de orçamento, se esses forem essenciais para sua empresa.

Portanto, é importante contratar candidatos que sejam flexíveis e estejam dispostos a aprender, adaptar-se a novos processos e desenvolver suas habilidades. Então, preste atenção às respostas que mostram que os candidatos têm uma mentalidade de crescimento e estão dispostos a se adaptar às mudanças.

Algumas estratégias que eles podem citar são:

• Aprender mais sobre o que está mudando

• Participar de programas de treinamento

• Pesquisar sobre o novo sistema ou processo

• Fazer perguntas aos gerentes e membros da equipe

5. Descreva um problema complicado de análise financeira que você tenha enfrentado anteriormente em sua carreira. Como você o resolveu?

Os contadores podem enfrentar muitos problemas com a análise financeira, inclusive sistemas desconectados, orçamentos imprecisos e falta de comparabilidade entre ativos financeiros.

Mas a forma como eles superam esses problemas é mais importante do que o problema em si.

Os candidatos têm de dar um exemplo de situação desafiadora no passado e as medidas que tomaram para resolvê-la. Por exemplo, a falta de informações em tempo real pode impedir um contador de avaliar o desempenho recente da empresa. A análise de autoatendimento, que é um tipo de software de inteligência empresarial, pode ajudar o contador a analisar relatórios financeiros mais atualizados.

Um teste de Resolução de Problemas pode ajudá-lo a determinar qual dos seus candidatos consegue lidar com situações complexas no local de trabalho.

Quando você deve usar essas perguntas de entrevista para um cargo de contador em seu processo seletivo?

Primeiro, aplique testes de habilidades para ver quem são os candidatos mais competentes. Em seguida, convide-os para uma entrevista, na qual você poderá usar a seleção das mais de 50 perguntas para entrevistas sobre Contabilidade apresentadas acima.

Isso ajuda a garantir que você esteja entrevistando candidatos com experiência profissional relevante, conhecimentos de Contabilidade e habilidades técnicas. O uso de avaliações de candidatos, como testes psicométricos e de aptidão, pode aprimorar seu processo de recrutamento, ajudando-o a identificar os contadores mais qualificados logo no início.

Basta selecionar até cinco testes de habilidades em nossa biblioteca de testes. Escolha testes que correspondam a sua vaga de emprego e envie um convite a todos os candidatos por meio da plataforma.

Você também pode personalizar as avaliações adicionando perguntas personalizadas relacionadas às necessidades de sua empresa.

Ao incorporar avaliações de habilidades em seu processo seletivo, você reduzirá a parcialidade inconsciente, melhorará a marca do empregador e evitará candidatos passivos que não se encaixem na descrição do cargo.

Use nossos testes de habilidades e perguntas para entrevistas sobre Contabilidade para contratar profissionais talentosos

Tudo que você precisa está nesse guia, mas por onde começar?

Nossa biblioteca de testes contém mais de 300 testes que englobam capacidade cognitiva, traços de personalidade, velocidade de digitação, julgamento comercial e muito mais. Lembre-se de incluir o teste de Contabilidade (Nível Intermediário) em sua avaliação, além de até quatro outros testes, para obter um panorama profundo das habilidades de seus candidatos.

Se precisar de mais informações para convencer o restante de sua equipe de contratação, confira a ciência por trás da TestGorilla para ver como os testes ajudam a reduzir a parcialidade e aprimorar a experiência do candidato.

Você também pode agendar uma demonstração gratuita para falar sobre seu processo seletivo com especialistas. Temos orgulho de estar entre os cinco produtos de software que mais crescem no G2 para avaliação de talentos, portanto, seu recrutamento estará em boas mãos.