Mais de 50 perguntas para entrevistas com contadores seniores a serem feitas aos candidatos

A contabilidade é o processo de coleta e estudo de informações financeiras importantes para ajudar uma empresa a controlar suas receitas e despesas.

As pessoas que trabalham nesse setor precisam ter fortes habilidades numéricas e conhecimentos matemáticos para realizar tarefas exigentes. O uso de avaliações de habilidades e perguntas interessantes nas entrevistas é essencial para contratar os profissionais certos.

Um teste que deve ser incluído em sua avaliação de habilidades é o teste de Contabilidade Avançada. Você pode usar esse teste para determinar quais candidatos sabem gerenciar registros financeiros e números contábeis para sua empresa.

Então, você está pronto para encontrar os melhores talentos? Descubra mais de 50 perguntas para entrevistas com contadores seniores e exemplos de respostas para ajudá-lo a contratar um profissional para sua equipe financeira.

20 perguntas frequentes para entrevistas com contadores seniores para fazer aos candidatos

Confira essas 20 perguntas frequentes para entrevistas com contadores seniores para saber mais sobre a experiência, as habilidades contábeis, os conhecimentos técnicos e o comportamento no local de trabalho de seus candidatos.

1. Explique os sistemas que você possui para monitorar as atribuições dadas aos funcionários.

2. Como você se mantém organizado como contador sênior?

3. Explique por quais etapas você passa para cumprir prazos apertados.

4. Descreva como você monitoraria o desempenho de sua equipe.

5. Como você se mantém informado sobre os padrões de contabilidade e auditoria?

6. Você se sente confortável para aprender a usar novos softwares?

7. Como você dirige auditorias internas e externas?

8. Qual é a equação contábil?

9. Quais são os principais elementos de um demonstrativo financeiro?

10. Compartilhe alguns de seus objetivos profissionais na Contabilidade.

11. Com quais softwares de Contabilidade você tem familiaridade?

12. Você consegue explicar informações financeiras complexas para quem não tem experiência no setor contábil?

13. Explique o que são previsões e projeções financeiras.

14. Explique seu processo de preparação de orçamentos.

15. Quais são alguns erros comuns na Contabilidade?

16. Como você lidaria com um cliente difícil?

17. Quais qualidades você acredita que um bom contador teria?

18. Descreva uma ocasião na qual você cometeu um erro no trabalho. Como você lidou com isso?

19. Que experiência você tem em apoiar e treinar funcionários iniciantes em Contabilidade?

20. Descreva uma ocasião na qual você ficou insatisfeito com um processo contábil. O que você fez para melhorá-lo?

Oito exemplos de respostas para perguntas essenciais e frequentes em entrevistas com contadores seniores

Consulte esses exemplos de respostas para algumas das perguntas mais frequentes e mais importantes de entrevistas com contadores para contratar a pessoa certa para sua empresa.

1. Como você dirige auditorias internas e externas?

Uma auditoria interna é um processo que os contadores usam para analisar as operações de sua própria empresa. Ela também pode auxiliar no gerenciamento de riscos para identificar problemas financeiros ou jurídicos.

Em contrapartida, um contador independente que não esteja vinculado a sua empresa é responsável pela realização de uma auditoria externa. Nesse caso, ele examinará os demonstrativos financeiros e registros comerciais importantes de sua empresa.

Os candidatos seniores devem entender como direcionar esses processos. Eles precisam solicitar auditorias externas todos os anos e auditorias internas de forma contínua, seja semanal ou diariamente.

Quer testar os conhecimentos dos candidatos sobre auditorias? Envie-lhes um teste de Normas Internacionais de Auditoria para verificar se eles sabem planejar e realizar avaliações financeiras para sua empresa.

2. Qual é a equação contábil?

A equação contábil é uma fórmula básica que calcula ativos. Candidatos qualificados saberão que a equação assume a seguinte forma: ativos = passivos + capital social.

Os contadores seniores utilizam essa equação para calcular os ativos totais de uma empresa. Candidatos experientes precisam saber usar a fórmula contábil ao concluir tarefas em um sistema de Contabilidade que utiliza o método das partidas dobradas.

3. Explique seu processo de preparação de orçamentos.

Cada candidato pode ter seu próprio processo de preparação de orçamentos, mas conhecer os processos contábeis pessoais deles ainda é importante.

Por exemplo, um candidato pode preferir conhecer os objetivos de sua empresa antes de criar um orçamento que se alinhe a suas despesas de entrada e saída. Outros candidatos poderiam, primeiro, determinar a receita e o fluxo de caixa ao avaliar fontes de renda, como investimentos, retornos, ações e títulos.

Um processo padrão de preparação de orçamentos inclui as seguintes etapas:

1. Compreender as metas da empresa

2. Estimar a receita para o tempo coberto pelo orçamento

3. Identificar custos fixos e despesas variáveis

4. Calcular o déficit ou superávit orçamentário

4. Que experiência você tem no apoio e treinamento de funcionários iniciantes na Contabilidade?

Contadores seniores precisam saber treinar iniciantes em sua empresa. Esse requisito é fundamental porque os melhores profissionais geralmente têm mais experiência no setor contábil. O candidato ideal explicará seu processo de treinamento de novos membros da equipe com menos experiência profissional em empresas de Contabilidade.

Use um teste de Liderança e Gestão de Pessoas para encontrar líderes em potencial em seu pool de candidatos. Contadores com conhecimentos e experiência mais avançados podem incentivar sua equipe a desenvolver novas habilidades.

5. Com quais softwares de Contabilidade você tem familiaridade?

Softwares de Contabilidade ajudam os contadores a registrar e organizar transações, demonstrativos financeiros e tarefas contábeis comuns. É mais fácil armazenar informações em um só lugar do que lidar com documentos em papel, que podem ser perdidos ou danificados.

Nos últimos anos, o setor de Contabilidade gerou mais de US$ 141 bilhões apenas em softwares de Contabilidade e lucro financeiro. Portanto, os candidatos têm de estar preparados para utilizar essa tecnologia.

Os candidatos precisam dar exemplos de softwares de Contabilidade e como esses programas os ajudaram a desenvolver suas habilidades financeiras. Por exemplo, o Xero é um programa de Contabilidade baseado em nuvem, que os contadores usam para executar as seguintes tarefas:

• Monitorar projetos

• Aceitar pagamentos

• Gerenciar contratos

• Organizar despesas

Candidatos seniores podem saber mais sobre softwares semelhantes, dependendo de seu nível de conhecimentos.

Um teste do Xero ajuda a descobrir quais candidatos têm experiência com esse programa de Contabilidade. O teste lhes dá a chance de provar sua capacidade de gerar relatórios financeiros e processar transações.

6. Como você se mantém informado sobre os padrões de contabilidade e auditoria?

Manter-se atualizado quanto às regulamentações e padrões contábeis é fundamental. Os candidatos precisam conhecer as últimas tendências, principalmente se quiserem fornecer informações precisas e consistentes.

Os candidatos seniores podem:

• Assinar boletins informativos de grandes empresas de Contabilidade

• Participar de conferências de negócios

• Participar de associações do setor

• Verificar os sites do governo para obter atualizações sobre normas

• Ler publicações on-line e impressas

7. Explique os sistemas que você possui para acompanhar as atribuições dadas aos funcionários.

É possível que os candidatos mais experientes tenham autoconfiança para monitorar as tarefas realizadas pelos membros da equipe. Você está procurando profissionais seniores que possam orientar outras pessoas e desenvolver técnicas para monitorar a produtividade dos funcionários.

Cada candidato terá seu próprio processo, mas você deve se concentrar em sua empresa e nas habilidades de gestão do tempo. Muitos contadores usam softwares de gerenciamento de projetos para monitorar quanto tempo os membros da equipe gastam em cada tarefa.

Envie aos candidatos um teste de Gestão do Tempo para verificar como eles priorizam, delegam e realizam tarefas contábeis.

8. Descreva uma ocasião na qual você cometeu um erro no trabalho. Como você lidou com isso?

Todos cometem erros no trabalho, até mesmo profissionais avançados. Cometer e aprender com os erros incentiva os funcionários a atingir seus objetivos de desenvolvimento pessoal. Portanto, os candidatos seniores devem ser honestos sobre seus erros contábeis do passado e como os superaram.

Por exemplo, os contadores podem inserir dados errados em um demonstrativo financeiro, atrasando as operações da empresa. Para resolver esse erro, eles podem notificar a alta administração e preencher outra declaração para garantir que os dados estejam corretos.

18 perguntas desafiadoras para entrevistas com contadores seniores para fazer aos candidatos à vaga de emprego

Abaixo estão 18 perguntas desafiadoras para entrevistas com contadores seniores. Utilize essas perguntas para verificar o nível de experiência dos candidatos no setor de Contabilidade.

1. Qual é a relação entre um livro fiscal e um diário?

2. Cite alguns dos melhores sistemas de planejamento de recursos empresariais.

3. Explique a diferença entre um balancete e um balanço patrimonial.

4. Qual é a diferença entre descontos por pagamento à vista e descontos comerciais?

5. Explique as etapas de preparação de uma declaração de reconciliação.

6. Cite alguns termos essenciais que você deve incluir em um balanço patrimonial.

7. O que são despesas com receitas diferidas? Dê-me alguns exemplos.

8. Por que precisamos de padrões contábeis?

9. Como você calcula o patrimônio líquido do proprietário?

10. O que é um extrato de reconciliação bancária?

11. Explique qual é a convenção de materialidade ao efetuar transações.

12. Explique o que é um prejuízo contábil.

13. O que é contabilidade criativa?

14. Apresente as diferenças entre uma nota de débito e uma nota de crédito.

15. Qual é a relação entre contabilidade de custos, contabilidade financeira e contabilidade gerencial?

16. Diga quais são as quatro fases da Contabilidade.

17. O que é contabilidade informatizada?

18. Explique o que são contas reais e nominais na Contabilidade. Você pode citar exemplos?

Seis exemplos de respostas para perguntas essenciais e desafiadoras da entrevista com contadores seniores

Compare as respostas de seus candidatos com esses exemplos de respostas ao avaliar as habilidades, conhecimentos contábeis e lacunas de talentos deles.

1. Qual é a relação entre um livro fiscal e um diário?

Um diário é um livro contábil subsidiário que armazena transações. Os livros fiscais são os principais livros contábeis, pois organizam e resumem as transações registradas em um diário. Eles funcionam em livros físicos ou softwares, dependendo da forma como você prefere guardar as informações financeiras.

Os candidatos seniores precisam saber o que são esses lançamentos contábeis e como eles se relacionam com as transações comerciais.

Como os candidatos precisam saber explicar informações financeiras e processos relacionados, envie-lhes um teste de Terminologia Contábil para verificar quais termos eles conhecem. Testes de habilidades como esse são a maneira mais rápida de avaliar os conhecimentos dos candidatos.

2. Explique a diferença entre um balancete e um balanço patrimonial.

Candidatos de todos os níveis precisam conhecer as principais funções do balancete e do balanço padrão em Contabilidade. Essa pergunta lhe dará uma melhor ideia se eles têm experiência suficiente para seu cargo em aberto.

Um balancete representa o saldo final dos livros contábeis padrão. Por outro lado, um balanço mostra aos contadores o total de ativos, passivos e patrimônio líquido. Esses documentos são fundamentais porque representam os assuntos financeiros entregues às partes interessadas externas.

3. Diga-me o que é um prejuízo contábil.

Um prejuízo contábil refere-se a uma diminuição no lucro líquido. Essa diminuição significa que a receita gerada com a venda de seus produtos é menor do que os custos necessários para fabricá-los. Os candidatos precisam compreender esse termo básico se tiverem experiência prática em empresas de Contabilidade.

Eles também podem mencionar os seguintes possíveis motivos para um prejuízo contábil:

• Dinheiro ou bens perdidos devido a furtos

• Baixo fluxo de receita

• Mercados competitivos

• Estratégias orçamentárias fracas

• Equipe de contabilidade ineficiente

• Aumento dos custos variáveis

4. Explique qual é convenção de materialidade ao fazer transações.

Convenção de materialidade é o conceito de que os contadores devem relatar apenas itens materiais essenciais ou relevantes nos demonstrativos financeiros. Isso ajuda as empresas a registrar transações comerciais que os padrões contábeis não abordaram.

Os contadores seniores têm de seguir essas práticas ao gerenciar uma transação comercial significativa em sua empresa.

Use um teste de Contabilidade Financeira para descobrir quais candidatos sabem lidar com transações contábeis complexas que se concentram no fluxo de caixa, demonstrativos de resultados e conformidade jurídica.

5. Explique as etapas de preparação de uma declaração de reconciliação.

Uma declaração de reconciliação é um documento que compara os saldos de duas contas diferentes para garantir que estejam de acordo e detectar possíveis erros.

Dependendo das preferências do contador, existem algumas maneiras de preparar essas informações essenciais. Os candidatos precisam saber o que é essa declaração e como elaborá-la para sua empresa.

A elaboração de uma declaração de reconciliação envolve as seguintes etapas:

1. Conferir os depósitos:

   Assim que sua empresa receber um extrato bancário, o contador comparará os cheques emitidos e os depósitos. Essa ação garante que cada registro bancário esteja alinhado com o lado do débito do extrato bancário.

2. Ajustar extratos bancários:

   Os contadores anotam quanto o banco recebe em um extrato de saldo em dinheiro. Eles também podem deduzir quaisquer cheques pendentes que o banco não tenha compensado.

3. Fazer ajustes no caixa:

   Em seguida, é essencial ajustar o saldo em dinheiro (taxas e juros) na conta empresarial. Um contador pode ter que remover taxas de serviço mensais, taxas de cheque especial e erros contábeis.

4. Comparar saldos:

   Essa etapa determina se o o contador conferiu o saldo bancário e em dinheiro corretamente. Eles devem garantir que os saldos finais sejam iguais em uma declaração de reconciliação antes de incluí-la na auditoria anual da empresa.

6. Cite alguns dos melhores sistemas de planejamento de recursos empresariais.

O planejamento de recursos empresariais (ERP) é um tipo de sistema de software que os contadores usam para gerenciar recursos financeiros.

Os candidatos seniores precisam ter experiência com ERP se quiserem dar apoio às atividades cotidianas de sua empresa. Também é essencial que esses profissionais saibam preparar orçamentos básicos e gerenciar recursos ao usar esses softwares avançados.

A seguir estão alguns dos melhores sistemas de planejamento de recursos empresariais:

• Oracle NetSuite

• SAP S /4HANA

• SAP ERP

• Microsoft Dynamics 365

• Oracle ERP Cloud

• Epicor ERP

• Sage Intacct

• Oracle JD Edwards EnterpriseOne

• SAP Business One

• Salesforce CRM

Envie aos candidatos um teste de Gestão Financeira para verificar se eles conseguem maximizar os lucros de sua empresa e gerenciar suas finanças em geral usando o ERP.

16 perguntas situacionais para entrevistas com contadores seniores para ajudá-lo a contratar o candidato certo

Use essas 16 perguntas situacionais para entrevistas com contadores seniores para obter mais informações sobre o comportamento e os processos contábeis dos candidatos.

1. Descreva uma ocasião na qual você discordou de um processo contábil. Como você lidou com isso?

2. Como você mantém a precisão da contabilidade?

3. Descreva as etapas que você utiliza para responder a comentários negativos.

4. Erros podem ser prejudiciais aos processos contábeis. Como você reduz o risco de cometer erros?

5. Descreva um dos maiores desafios do setor contábil e como você pretende superá-lo.

6. Como você reage quando um colega discorda de você?

7. Como você verifica a confiabilidade das informações contábeis fornecidas a você por uma fonte externa?

8. O que você faria se detectasse um erro no trabalho de outro membro da equipe?

9. Descreva uma ocasião na qual você conseguiu reduzir o custo de um procedimento contábil.

10. Explique as etapas que você utiliza para apresentar um novo membro da equipe e orientá-lo em seus processos contábeis.

11. Se você recebeu dinheiro dos clientes, mas não o registrou como receita, o que acontece com ele?

12. Como você registra o imobilizado? Por que esse processo é importante?

13. Como você garante que não se esquecerá de detalhes importantes para lançamentos contábeis mensais e transações de registros?

14. Descreva uma ocasião na qual você teve de usar dados numéricos ou um gráfico para convencer a alta administração a aceitar sua ideia.

15. Descreva uma ocasião na qual você precisou ser inovador para atender às demandas de um cliente.

16. Se você tivesse a oportunidade de adquirir alguma habilidade contábil que não possui atualmente, qual seria?

Cinco exemplos de respostas para perguntas situacionais essenciais da entrevista com contadores seniores

Aqui estão alguns exemplos de respostas para perguntas da entrevista de contabilidade situacional. Consulte-os ao analisar as respostas dos candidatos após as entrevistas.

1. Erros podem ser prejudiciais aos processos contábeis. Como você reduz o risco de cometer erros?

Erros contábeis podem impactar negativamente os processos financeiros de sua empresa. Pesquisas mostram que mais de 66% das empresas de Contabilidade oferecem treinamento contínuo apenas para evitar erros. Portanto, contratar um contador sênior que possa minimizar erros é importante para garantir que o departamento financeiro se mantenha no caminho certo.

Uma maneira de atingir esse objetivo é usar um software que detecte automaticamente erros nos demonstrativos financeiros. A tecnologia detecta erros que podem passar despercebidos ao olho humano. Alguns contadores também podem melhorar a manutenção de registros para reduzir erros nas transações contábeis.

2. Descreva uma ocasião na qual você discordou de um processo contábil. Como você lidou com isso?

Os contadores sempre terão suas preferências para realizar as tarefas. Como a Contabilidade é um desafio, esses profissionais podem criar processos para ajudá-los a gerenciar informações importantes.

Às vezes, outros membros da equipe discordam de alguns métodos específicos, por isso, é fundamental que seus candidatos saibam como negociar ideias quando se desviarem dos processos padrão.

Envie aos candidatos um teste de Negociação para verificar a forma como eles influenciariam as conversas e convenceriam a alta administração a tentar um processo contábil diferente.

3. Explique as etapas que você utiliza para responder a comentários negativos.

O feedback negativo pode parecer assustador, mas é vital levar as críticas em consideração. Embora os candidatos seniores tenham mais experiência e competências, ainda podem se beneficiar de críticas construtivas sobre a forma como realizam tarefas específicas. Portanto, você deve contratar um profissional que encare o feedback de maneira positiva.

Por exemplo, eles podem responder criando um plano de ação que os incentive a atingir seus objetivos de desenvolvimento pessoal.

Use um teste de Personalidade Big 5 (OCEAN) para avaliar a abertura, consciência, extroversão, amabilidade e estabilidade emocional do candidato, a fim de entender como ele recebe feedback e faz mudanças.

4. Como você garante que não esquecerá detalhes importantes para lançamentos contábeis mensais e transações de registros?

É possível que os candidatos seniores respondam que verificam lucros, prejuízos e balanços regularmente para garantir que os dados estejam corretos. Eles também podem fazer uma lista de verificação para ajudá-los a preencher o diário do final de mês.

Os contadores geralmente criam relatórios abrangentes contendo informações importantes ou atualizam lançamentos contábeis manualmente que se concentram nas transações que entram e saem de sua empresa.

5. Descreva as etapas para apresentar e orientar um novo membro da equipe em seus processos contábeis.

Candidatos com fortes habilidades de liderança precisam saber orientar outras pessoas de sua equipe e treinar novos funcionários que não tenham tantos conhecimentos financeiros. É essencial que todos os funcionários recebam as mesmas boas-vindas quando se juntam a um grupo de especialistas.

Contadores seniores podem ensinar aos iniciantes processos contábeis eficazes, que os ajudarão a evitar erros paralisantes.

O candidato sênior pode seguir os seguintes passos:

1. Comunicar os valores fundamentais de sua empresa

2. Descrever as expectativas no departamento de Contabilidade

3. Apresentar o novo contratado aos outros membros da equipe

4. Oferecer a eles um dia inteiro de treinamento

5. Adicioná-los a um bate-papo em grupo para uma melhor comunicação

Ser um líder requer uma comunicação forte, por isso, vale a pena enviar aos candidatos um teste de habilidades de Comunicação para verificar a forma como eles ouvem ativamente e reagem a situações verbais e dicas não-verbais.

Quando você deve usar as perguntas para entrevistas com contadores seniores em seu processo seletivo?

Usar testes de habilidades antes de fazer perguntas a um contador sênior em uma entrevista pode ajudá-lo a se concentrar apenas nos profissionais mais talentosos. Esse processo garante que você entreviste apenas candidatos com habilidades e conhecimentos relevantes de práticas e documentos contábeis, como registros de transações e demonstrativos financeiros.

Por exemplo, enviar aos candidatos um teste de Raciocínio Numérico ajudará a identificar quem possui as habilidades numéricas mais avançadas. Os resultados do teste mostrarão se os candidatos conseguem compreender padrões numéricos e administrar finanças em Contabilidade.

Ao usar testes de habilidades, você também pode usufruir dos seguintes benefícios:

• Reduzir a

  parcialidade inconsciente

• Preencher lacunas de habilidades em sua empresa

• Evitar uma contratação equivocada

• Acelerar o tempo de recrutamento

• Melhorar a experiência do candidato

• Melhorar sua marca

• Reduzir sua taxa de rotatividade de funcionários

Encontre profissionais experientes usando nossos testes de habilidades e perguntas para entrevistas com contadores seniores

Agora que você tem algumas perguntas para a entrevista, o que vem a seguir?

Nossa biblioteca de testes pode ajudá-lo a encontrar avaliações de habilidades relevantes para o cargo de contador sênior. Você pode pesquisar testes de personalidade, função cognitiva, julgamento situacional e idiomas para ajudá-lo a contratar um profissional para sua empresa.

Para obter mais orientações, agende uma demonstração ao vivo gratuita de 30 minutos para aprender como os testes de habilidades podem melhorar seu processo seletivo. Também avaliaremos suas estratégias de recrutamento para determinar sua eficácia na localização de talentos.

Contrate um profissional experiente usando nossas avaliações de habilidades e perguntas para entrevistas com contadores seniores.