35 perguntas para entrevistas aprofundadas de candidatos a gerente técnico de projetos

Os gerentes de projetos técnicos têm um conjunto significativo de responsabilidades e são peças-chave na sua equipe. Se você estiver contratando alguém para essa função, ele terá de liderar equipes, gerenciar projetos, usar seu conhecimento técnico e, às vezes, concluir o trabalho de orçamento e estimativa.

Isso requer uma ampla gama de habilidades, mas com um teste de habilidades de gerenciamento de projetos, você pode começar a analisar as habilidades dos candidatos imediatamente após eles se candidatarem à sua função.

Após essa etapa, nenhum processo seletivo está completo sem uma entrevista em que você faça as perguntas certas. Portanto, se você precisar de algumas perguntas aprofundadas para entrevistas com candidatos a gerente técnico de projetos, confira a lista que compilamos para que você possa avaliar seus candidatos minuciosamente.

10 perguntas gerais para entrevista para candidatos a gerente técnico de projetos

Ao iniciar a entrevista com perguntas gerais para candidatos a gerente técnico de projetos, você pode conhecer as preferências, as características e as habilidades dos candidatos em relação a projetos. Faça algumas dessas 10 perguntas para analisar esses fatores.

1. O que o levou a decidir ser um gerente técnico de projetos?

2. O que o entusiasma na vaga de nossa empresa em particular?

3. Você tem alguma habilidade de gestão técnica de projetos que deseja aprimorar?

4. Qual é o seu aspecto preferido da gestão técnica de projetos?

5. Qual é o seu aspecto menos preferido da gestão técnica de projetos?

6. Você pode descrever seu estilo de comunicação?

7. Qual palavra a sua equipe usaria para descrever seu estilo de gestão de projetos?

8. Você pode nos dizer qual é a sua melhor habilidade de gestão técnica de projetos?

9. Você leu algum livro ou blog sobre gestão técnica de projetos recentemente?

10. Pode dar algumas informações sobre uma de suas habilidades interpessoais de gestão de projetos?

5 perguntas gerais vitais para entrevistas com candidatos a gerente técnico de projetos e exemplos de respostas

Aqui estão exemplos de respostas para as perguntas gerais mais importantes da entrevista para candidatos a gerente técnico de projetos. Analise as respostas de seus candidatos comparando-as com essas respostas.

1. Você pode nos dizer qual é a sua melhor habilidade de gestão técnica de projetos?

Desde habilidades técnicas, como habilidades de TI comercial, até habilidades de negociação, várias áreas de especialização podem ajudar os gerentes técnicos de projetos a atingir as metas de gestão.

Com as habilidades de TI empresarial, os candidatos podem gerenciar projetos com eficiência e transmitir dados técnicos a outros departamentos. Eles também podem usar habilidades de liderança para gerenciar equipes e projetos com eficiência.

Se estiver tentando avaliar essas habilidades, é melhor usar ferramentas de triagem, como nossos testes de Liderança e Analista de Negócios de TI. No entanto, cada candidato pode mencionar uma habilidade diferente de gerente técnico de projetos, portanto, é uma boa ideia verificar se as melhores habilidades estão alinhadas com os requisitos específicos da sua função.

2. Pode dar algumas informações sobre uma de suas habilidades interpessoais de gestão de projetos?

As habilidades interpessoais são cruciais em muitas funções, e a gestão de projetos técnicos não é uma exceção.

Ao responder a essa pergunta, alguns candidatos podem mencionar suas habilidades de comunicação e explicar como elas os ajudam a compartilhar informações sobre projetos técnicos com as equipes. Outros podem discutir suas habilidades de pensamento crítico e como elas facilitam a solução de problemas e a tomada de decisões.

Ao avaliar as respostas, sempre procure exemplos de como as habilidades aprimoraram o trabalho dos candidatos.

E não se esqueça de que vale a pena avaliar as habilidades de pensamento crítico e de comunicação com um teste de Pensamento Crítico e um teste de Comunicação, respectivamente. Essas são algumas das principais habilidades interpessoais procuradas pelos empregadores; mais de 50% das empresas se concentram no desenvolvimento das habilidades de pensamento crítico de seus funcionários.

3. Você tem alguma habilidade de gestão técnica de projetos que deseja aprimorar?

Todo candidato terá habilidades que usará com mais frequência do que outras, dependendo das expectativas específicas de sua função atual.

Por exemplo, alguns candidatos podem usar as habilidades de planejamento financeiro com mais frequência do que as habilidades técnicas. Mas os candidatos devem desenvolver as habilidades em que são mais fracos, especialmente porque 50% de todos os funcionários terão que fazer um reskilling até 2025 para acompanhar as mudanças tecnológicas.

É importante não se preocupar muito com essas habilidades, mas verificar como os candidatos as utilizam na prática. Alguns podem participar de conferências de TI para aprender quais habilidades são mais importantes para a gestão técnica de projetos e como melhorá-las, enquanto outros podem praticar o uso de ferramentas específicas para aprimorar suas habilidades.

Com informações sobre as estratégias dos candidatos, você pode determinar se a sua empresa pode ajudar a treiná-los e se eles são adequados para a função.

4. Você pode descrever seu estilo de comunicação?

Como os estilos de comunicação dos gerentes técnicos de projetos variam, você deve procurar candidatos cujos estilos correspondam aos valores e à ética da sua organização.

Se a sua organização valoriza o trabalho em equipe, pode ser importante verificar se os candidatos têm experiência em comunicação com equipes grandes. Se a sua empresa valoriza o pensamento crítico, você pode considerar se o candidato incentiva as equipes de TI a compartilhar suas ideias ao se comunicar com elas.

Os especialistas sugerem que a maioria dos líderes também deve ouvir mais do que falar e praticar a escuta ativa, uma habilidade essencial de comunicação. Portanto, se você precisar avaliar qualquer uma dessas habilidades, nosso teste de Comunicação o ajudará a saber mais sobre as habilidades de comunicação de seus candidatos.

5. Você leu algum livro ou blog sobre gestão técnica de projetos recentemente?

Os candidatos podem demonstrar seu entusiasmo e paixão por aprender mais sobre gestão técnica de projetos mencionando livros e blogs que gostam de ler. Embora nem todos os candidatos tenham lido recentemente algo relacionado à sua área, aqueles que o fizeram podem estar mais atualizados com os desenvolvimentos recentes em gestão de projetos.

Se seus candidatos tiverem lido livros sobre gestão técnica de projetos, faça perguntas de acompanhamento para descobrir se eles aprenderam algo novo com as publicações.

15 perguntas para entrevista de candidatos a gerente técnico de projetos sobre habilidades e experiência

Com estas 15 perguntas para entrevista de candidatos a gerente técnico de projetos, você pode avaliar sua experiência e habilidades em gestão de projetos, planejamento financeiro e resolução de problemas. Faça algumas dessas perguntas a seus candidatos para saber mais sobre eles.

1. Pode nos falar sobre sua experiência em gestão técnica de projetos?

2. Conte qual foi o problema mais importante que você resolveu na gestão técnica de projetos.

3. Você tem alguma qualificação em gestão de projetos?

4. Pode nos falar sobre sua experiência em garantia de qualidade?

5. Pode nos explicar qual projeto você mais gostou de gerenciar?

6. Pode descrever sua experiência com ferramentas de gestão de projetos?

7. Quais são as principais vantagens de usar ferramentas de gestão de projetos nessa função?

8. Pode nos dizer quantas pessoas você gerenciou em um projeto?

9. Suas funções anteriores o ajudaram a ter sucesso em sua função atual? Explique como.

10. Como você classificaria suas habilidades de atendimento e satisfação do cliente?

11. Como suas habilidades de gerenciamento de tempo melhoraram seu trabalho de gestão de projetos?

12. Como suas habilidades de liderança o ajudaram a gerenciar equipes com eficiência?

13. Você tem habilidades de planejamento financeiro? Como elas ajudaram você na elaboração do orçamento?

14. Você tem habilidades de negociação? Explique como elas facilitaram seu trabalho.

15. Você pode explicar como a gestão de projetos difere da gestão técnica de projetos?

5 perguntas vitais relacionadas à experiência para entrevistas de candidatos a gerente técnico de projetos com exemplos de respostas

Consulte nossos exemplos de respostas ao analisar as respostas de seus candidatos às cinco perguntas-chave para entrevista de candidatos a gerente técnico de projetos a seguir.

1. Você tem habilidades de planejamento financeiro? Como elas ajudaram você na elaboração do orçamento?

Como os gerentes técnicos de projetos às vezes precisam gerenciar orçamentos, é importante avaliar suas habilidades de planejamento financeiro. Eles devem saber como analisar os custos dos projetos e alocar fundos para eles. Os candidatos também devem saber como reduzir os custos de cada projeto para cumprir o orçamento.

Está procurando a melhor avaliação de habilidades de planejamento financeiro? Nossos testes de habilidades de Orçamento e Gestão Financeira são exatamente o que você está procurando. Use-os para verificar se os candidatos podem estimar recursos financeiros, prever resultados financeiros e gerenciar um orçamento.

2. Pode descrever sua experiência com ferramentas de gestão de projetos?

Como as ferramentas de gestão de projetos simplificam o trabalho de gestão técnica de projetos, os candidatos devem conhecer sua importância e saber como usá-las.

A maioria dos candidatos terá experiência no uso de ferramentas como Asana, Trello, Jira e Excel. Esses softwares permitem que os gerentes de projeto visualizem projetos, organizem tarefas e verifiquem o status da carga de trabalho da equipe.

Alguns candidatos talvez não saibam como usar a ferramenta de gestão de projetos da sua equipe. Nesse caso, determine se eles querem aprender a usá-las. Não se esqueça de considerar se você pode treinar o candidato para usar o software antes de tomar uma decisão de recrutamento.

3. Como você classificaria suas habilidades de atendimento e satisfação do cliente?

Para aprimorar as relações cliente-empresa, os gerentes técnicos de projetos precisam garantir a satisfação do cliente. Eles podem conseguir isso de várias maneiras, desde a assistência com o treinamento de aceitação do usuário e a gestão do aumento do escopo até a comunicação eficaz e o uso da escuta ativa.

Com um teste de Atendimento ao Cliente, você pode avaliar as habilidades de atendimento ao cliente dos seus candidatos. No entanto, se os resultados do teste sugerirem que eles não têm essas habilidades, considere a possibilidade de oferecer-lhes treinamento.

4. Como suas habilidades de gerenciamento de tempo melhoraram seu trabalho de gestão de projetos?

Uma habilidade essencial que pode ajudar os gerentes técnicos de projetos a cumprir prazos é o gerenciamento do tempo. O gerenciamento do tempo pode aumentar a produtividade e garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo. Os candidatos devem ser capazes de usar as habilidades de gerenciamento de tempo para criar cronogramas de projetos e planejar os prazos.

Essas habilidades são particularmente valiosas quando as empresas precisam gerenciar vários projetos e priorizar tarefas. Depois de avaliar as habilidades dos candidatos, verifique os resultados do teste de habilidades de Gerenciamento de Tempo para analisar suas habilidades.

5. Você pode explicar como a gestão de projetos difere da gestão técnica de projetos?

A principal diferença entre a gestão de projetos e a gestão técnica de projetos é o nível de conhecimento técnico exigido para cada função: Um gerente técnico de projetos deve ter formação técnica.

É de se esperar que os candidatos a gerente técnico de projetos saibam que a função pode exigir conhecimentos de TI ou engenharia. Muitos têm qualificações de alto nível nessas áreas, como um mestrado em ciência da computação.

10 perguntas para entrevista relacionadas a processos para candidatos a gerente técnico de projetos

O uso dessas 10 perguntas para entrevista relacionadas a processos para candidatos a gerente técnico de projetos pode ajudá-lo a saber como os candidatos realizam processos complexos de gestão de projetos e equipes. Faça algumas dessas perguntas para obter mais detalhes.

1. Você já teve de gerenciar um membro da equipe com baixo desempenho?

2. Pode nos dizer como lida com as expectativas do cliente?

3. Pode falar sobre suas estratégias de delegação de tarefas?

4. Gostaria de saber sobre sua estratégia de gestão de conflitos. Você pode descrevê-la?

5. Qual software de gestão de projetos você prefere?

6. Fale-nos sobre sua experiência com pessoal terceirizado.

7. Como a sua equipe classificaria suas habilidades de gestão de projetos?

8. Como você gerenciaria um projeto quando outro projeto importante utiliza alguns de seus recursos?

9. Você pode descrever sua experiência em gestão de orçamento?

10. O que você sabe sobre gestão de equipes remotas? Como você gerencia equipes remotas?

5 exemplos de respostas a perguntas vitais de entrevistas relacionadas a processos para candidatos a gerente técnico de projetos

Confira estes cinco exemplos de respostas para as perguntas mais importantes de entrevistas relacionadas a processos para candidatos a gerente técnico de projetos. Você pode usá-las para avaliar as respostas de seus candidatos.

1. O que você sabe sobre gestão de equipes remotas? Como você gerencia equipes remotas?

Como 90% dos profissionais de tecnologia acham que as oportunidades de trabalho remoto são um fator importante ao ingressar em uma organização, os gerentes técnicos de projetos precisam se preparar para gerenciar profissionais remotos.

Felizmente, a gestão de equipes remotas não precisa ser difícil, e seus candidatos devem saber que os métodos a seguir podem facilitar essa tarefa:

• Procurar o equilíbrio correto entre estrutura e liberdade

• Oferecer o software e as ferramentas tecnológicas necessárias aos funcionários

• Estabelecer metas e incentivar a produtividade

• Certificar-se de que haja comunicação aberta e ferramentas para obter uma colaboração eficaz

2. Gostaria de saber sobre sua estratégia de gestão de conflitos. Você pode descrevê-la?

Ter uma estratégia abrangente de gerenciamento de conflitos traz muitos benefícios. Ela pode ajudar os funcionários a manter o foco e evitar a queda do moral. A causa número um de conflitos é a falta de comunicação. No entanto, um gerente técnico de projetos pode usar estratégias eficazes para gerenciar conflitos quando ocorrem.

Os candidatos devem saber ouvir e evitar interromper os funcionários se quiserem lidar bem com os conflitos. Também podem reformular as informações que ouvem dos membros da equipe para garantir que entendam os principais pontos de discordância e, em seguida, atuar como mediadores entre as partes.

3. Pode falar sobre suas estratégias de delegação de tarefas?

A delegação de tarefas pode garantir que os gerentes técnicos de projetos tenham tempo suficiente para lidar com suas responsabilidades e manter todos os membros da equipe envolvidos. Considere se os candidatos conseguem concluir as seguintes etapas para delegar com eficácia:

• Aproveitar as melhores habilidades dos membros da equipe

• Explicar o resultado necessário

• Estabelecer canais de comunicação eficientes

• Fornecer feedback preciso

• Reconhecer os sucessos da equipe

Com o nosso teste de Liderança e Gestão de Pessoas, você pode verificar as habilidades de delegação de tarefas dos seus candidatos. O teste também o ajudará a analisar as habilidades dos candidatos em apoiar o desenvolvimento dos membros da equipe para ajudá-los a atingir suas metas.

4. Você já teve de gerenciar um membro da equipe com baixo desempenho?

Membros da equipe com baixo desempenho podem afetar o moral da equipe e reduzir a produtividade. Para evitar essas consequências, seu gerente técnico de projetos deve intervir para lidar com o baixo desempenho do funcionário.

Preste atenção nas respostas que mostram que seus candidatos podem realizar as seguintes ações para gerenciar essa situação:

• Registrar observações relacionadas a problemas de desempenho

• Revisar o processo de conclusão do projeto do funcionário

• Organizar e participar de uma reunião com o funcionário

• Estabelecer expectativas para o funcionário com baixo desempenho

• Fornecer treinamento técnico para ajudar o funcionário a melhorar

• Organizar reuniões regulares para monitorar o desempenho do funcionário

Você também pode solicitar informações adicionais sobre as experiências dos candidatos na gestão de membros da equipe com baixo desempenho com perguntas de acompanhamento, como "A produtividade do membro da equipe com baixo desempenho aumentou depois da sua intervenção?" Com essa abordagem, você pode determinar se os métodos de seus candidatos são eficazes.

5. Como sua equipe classificaria suas habilidades de gestão de projetos?

A maneira mais fácil de avaliar as habilidades de gestão de projetos de seus candidatos é usar nosso teste de habilidades de Gestão de Projetos. Entretanto, fazer essa pergunta na entrevista o ajudará a obter mais informações dos candidatos. Os candidatos devem ter habilidades sólidas de gestão de projetos que os capacitem a:

• Entregar trabalhos de alta qualidade

• Estimar e gerenciar cronogramas de projetos

• Comunicar-se com eficácia durante todo o projeto

Como as habilidades de gestão de projetos ajudam os gerentes técnicos de projetos a concluir as entregas do projeto dentro do prazo para os clientes, faça perguntas de acompanhamento relacionadas a prazos para analisar suas habilidades mais de perto.

Quando você deve fazer essas perguntas para entrevista de candidatos a gerente técnico de projetos?

O uso de testes de habilidades antes da fase de entrevista tem muitas vantagens, portanto, você deve reservar essas perguntas para depois de fazer as avaliações dos candidatos. Aqui estão apenas alguns dos benefícios de usar avaliações de habilidades em seu processo seletivo:

• Reduzir o tempo de recrutamento

• Ignorar completamente o processo de triagem de currículos

• Gastar menos tempo comparando candidatos

• Evitar seleções incorretas e dispendiosas

Ao receber os resultados das avaliações pré-seleção, você pode fazer uma lista de candidatos adequados e convidá-los para uma entrevista. Nessa etapa, você pode usar perguntas aprofundadas para entrevistas de candidatos a gerente técnico de projetos para encontrar o candidato mais qualificado.

Selecione os melhores usando perguntas para entrevistas para candidatos a gerente técnico de projetos

Encontrar os melhores candidatos é mais simples do que você imagina. Uma combinação vencedora de avaliações de habilidades e perguntas para entrevistas de candidatos a gerente técnico de projetos revelará rapidamente os melhores candidatos.

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