Einseitige Video-Vorstellungsgespräche: Vor- und Nachteile für Personalverantwortliche

Ganz gleich, wie gut Sie sich auf dem Arbeitsmarkt zurechtfinden, die Rekrutierung und das Vorstellungsgespräch brauchen Zeit. Es gibt zwar Techniken, die den Prozess beschleunigen können (z. B. Vorauswahltests, Vorstellungsgespräche mit einem Gremium und Gruppenvorstellungsgespräche), aber ein einseitiges Videovorstellungsgespräch ist eine einfache Alternative, die für Ihr Unternehmen ideal sein könnte.

Da die Technologie immer zugänglicher und fortschrittlicher wird, suchen Unternehmen nach neuen Methoden, die den Einstellungsprozess effizienter machen. Einseitige Vorstellungsgespräche könnten dabei eine entscheidende Rolle spielen.

Wie funktionieren einseitige Vorstellungsgespräche?

Anstatt Sie persönlich in den Einstellungsprozess einzubeziehen, sollten Bewerber, die sich über ein One-Way-Videoverfahren auf Ihre offenen Stellen bewerben, eine Liste mit vorgegebenen Fragen erhalten, die sie aufzeichnen und zur Bewertung zurücksenden sollen. Da die Bewerber ihre Videos unabhängig und zu einem Zeitpunkt ihrer Wahl aufnehmen, werden sie oft als asynchrone Videovorstellungsgespräche bezeichnet.

Die Zeit, die den Bewerbern für die Erstellung ihrer Videos zur Verfügung steht, ist in der Regel eine der Varianten der asynchronen Videovorstellungsgespräche. Sie können kulanter sein und Ihren Bewerbern eine Woche Zeit geben, oder Sie ziehen es vor, einen begrenzteren Zeitraum einzuräumen.

Es stellt sich auch die Frage, wie viel Flexibilität Sie für Wiederholungen vorsehen: Erlauben Sie Ihren Bewerbern, ihre Gespräche zu wiederholen, wenn sie mit ihrer Leistung nicht zufrieden sind?

Eine weitere Variable ist die Länge des Gesprächs. Diese wird in der Regel dadurch bestimmt, wie viele Fragen Sie stellen wollen und wie lange die Bewerber auf jede Frage antworten müssen.

Nachteile von einseitigen Videovorstellungsgesprächen

Kein Einstellungsansatz und keine Einstellungsstrategie eignet sich für jeden Sektor, jede Rolle oder jedes Unternehmen, und auch kein einzelner Einstellungsprozess ist perfekt. Die Kunst besteht darin, den effektivsten und geeignetsten Einstellungsprozess für jede freie Stelle zu finden. Im Folgenden betrachten wir die Vor- und Nachteile von einseitigen Videovorstellungsgespräche, um festzustellen, ob sie für Ihr Unternehmen geeignet sind. Beginnen wir mit den Nachteilen.

Nicht alle Bewerber sind technisch versiert

Die meisten Menschen gehen davon aus, dass Arbeitssuchende mit der Technologie vertraut sind und sich in Online-Umgebungen zurechtfinden können. Das ist aber nicht immer der Fall. Ihre Bewerber müssen sich mit der Website, die Sie zur Durchführung der Vorstellungsgespräche verwenden, verbinden und darin navigieren.

Außerdem muss er die Kamera in das bestmögliche Licht stellen, um kristallklare Audio- und Videostreams zu gewährleisten. Außerdem muss er das Gerät mit dem Internet verbinden und für eine stabile Verbindung sorgen. Dies kann für Bewerber, die nicht besonders technisch versiert sind, schwierig sein.

Bewerber, die mit technischen Problemen konfrontiert sind

Neben der Unfähigkeit, mit der Technik einfach umzugehen, können auch Probleme mit der Internetverbindung und eine schlechte Audio- oder Videoqualität auftreten, die für den Bewerber nichts Gutes verheißen. Manche Kandidaten haben zum Beispiel Zugang zu einer Umgebung mit guter Beleuchtung, ausgezeichneter Internetverbindung und hochwertigen Aufnahmegeräten.

Wenn ein Kandidat hingegen keinen Computer für die Aufnahme zur Verfügung hat, muss er möglicherweise sein Telefon benutzen und mit einer schlechten Internetverbindung zurechtkommen. In diesem Fall kann es sein, dass er nicht genug Zeit hat, um zu antworten, wenn seine Internetverbindung schwankt, oder dass er zwar die erforderliche Zeit spricht, aber das Gerät nicht alles aufzeichnet. Jemand könnte ein hervorragender Kandidat sein, aber bei einem einseitigen Videovorstellungsgespräch einen schlechten Eindruck hinterlassen und die Stelle verlieren.

Fehlende Möglichkeit, eine echte Beziehung zu den Kandidaten aufzubauen

Nicht alle Kandidaten sind perfekt, aber bestimmte Kandidaten können in einem Vorstellungsgespräch besser eine menschliche Beziehung aufbauen. Manche Bewerber reagieren besser auf persönliche Gespräche als auf ein einseitiges Videovorstellungsgespräch mit einer Maschine.

Außerdem können Sie in einem persönlichen Gespräch mehr über einen Bewerber erfahren, was seine Eignung erhöht. Da Videovorstellungsgespräche keinen Raum für Abweichungen vom Skript lassen, entgehen Ihnen möglicherweise wichtige Informationen über Kandidaten, die gute Mitarbeiter wären.

Der Befragte könnte einen falschen Eindruck erwecken

Einige Befragte können hervorragende Leistungen erbringen, die einen falschen Eindruck erwecken. Manche können die besten Antworten formulieren, die sie in Bezug auf die zu behandelnden Themen im besten Licht erscheinen lassen.

Auf der anderen Seite können einige Befragte vor der Kamera schlecht abschneiden und als schlechte Kandidaten erscheinen, obwohl die Art und Weise, wie sie sich präsentieren, einfach nicht zu ihnen passt. Genauso wie es unterschiedliche Lernstile gibt, gibt es auch unterschiedliche Kommunikationsstile, und manche Menschen finden es schwierig, vor einer Kamera zu sprechen.

Keine Möglichkeit für die Befragten, Fragen zu stellen

Wenn ein Befragter die Fragen nicht versteht, kann er möglicherweise nicht um Klärung bitten. Manchmal hat ein Kandidat keine richtige Antwort auf die Frage, die in ihrem Kontext gestellt wird, aber er hat vielleicht eine Lösung für eine Alternative.

Ein neuer Bewerber hat vielleicht keine Erfahrung in dem betreffenden Bereich, verfügt aber vielleicht über Fachwissen in einem anderen Sektor und übertragbare Fähigkeiten. Er kann eine Frage zu einem anderen Bereich nicht beantworten, wenn sie ein anderes Fachgebiet betrifft.

Ihr Unternehmen könnte als mechanisch erscheinen

Einige Bewerber werden sich wegen der Art und Weise, wie das Gespräch geführt wird, nicht auf die Stelle bewerben. Gleichzeitig könnte das Fehlen eines persönlichen Treffens ein falsches Bild von Ihrem Unternehmen vermitteln. Sie könnten glauben, dass es Ihrem Unternehmen an einer persönlichen Note fehlt und es stattdessen sehr mechanisch ist.

Die Mitarbeiter wollen für ein Unternehmen arbeiten, das sie als Individuen schätzt. Ein Teil dieses Gefühls entsteht durch ein persönliches Gespräch mit den Vertretern des Unternehmens.

Vorteile von einseitigen Videovorstellungsgespräche

Trotz der oben genannten Nachteile gibt es auch viele Vorteile von einseitigen Videovorstellungsgespräche, die Sie davon überzeugen könnten, dass dies der richtige Weg für Ihren Einstellungsprozess ist. Sehen wir uns einige davon an.

Einseitige Vorstellungsgespräche verkürzen die Dauer des Gesprächs

Wenn Sie sich für die Fragen entschieden haben, die Sie den Bewerbern stellen möchten, stellen Sie sie auf die Vorstellungsgespräch-Website und warten auf die Antworten der Bewerber. Theoretisch können Sie zehn asynchrone Videovorstellungsgespräche in der Zeit durchführen, die Sie für ein persönliches Gespräch benötigen.

Sie sparen Zeit, da Sie keine langwierigen Telefonate mit ungeeigneten Bewerbern führen müssen. Manchmal merken Sie vielleicht schon in den ersten Minuten des Gesprächs, dass der Bewerber nicht der Richtige ist, aber Sie haben nicht die Möglichkeit, das Gespräch höflich zu beenden. Mit einseitigen Videovorstellungsgesprächen können Sie die "schlechten" Bewerber viel schneller aussortieren, bevor Sie zur nächsten Phase des Rekrutierungsprozesses übergehen.

Rationalisierung und Beschleunigung des Einstellungsprozesses

Mit einseitigen Videovorstellungsgesprächen haben Sie Zeit, andere Dinge zu tun, während Sie darauf warten, dass die Bewerber ihre Vorstellungsgespräche beenden. Danach können Sie die Vorstellungsgespräche in aller Ruhe und auf die Art und Weise auswerten, die Sie für angemessen halten.

Sie können zum Beispiel einfach die Aufzeichnungen der Vorstellungsgespräche der Bewerber nebeneinander vergleichen. Bei dieser Analyse können Sie viele Elemente der Bewerber berücksichtigen, z. B. ihre Körpersprache und ihren Tonfall, und deren Eignung beurteilen. Außerdem können Sie während der Vorstellungsgespräche Beiträge von anderen Mitgliedern einholen, so dass die endgültige Auswahl gemeinsam getroffen werden kann. All dies vereinfacht Ihre endgültige Entscheidung.

Filtern Sie schlechte Kandidaten aus, bevor Sie mit dem restlichen Vorstellungsgesprächprozess fortfahren

Wenn ein Kandidat nicht die erforderlichen Qualitäten und Talente besitzt, müssen Sie ihn nicht zu weiteren Gesprächen einladen. Dies spart in Zukunft Zeit, da Sie das Feld eingrenzen und mit weniger Bewerber sprechen können.

Verbessern Sie Ihre Fähigkeit, Qualitäten und Fähigkeiten im Interview zu testen

Während eines einseitigen Videovorstellungsgesprächs können Sie bestimmte Talente möglicherweise effizienter auf die Probe stellen. Nehmen Sie zum Beispiel an, die Stelle, für die Sie Bewerber suchen, ist IT-bezogen. In diesem Fall wird ein Bewerber, der nicht weiß, wie er seine Geräte bedienen muss, um das Gespräch zu führen, aussortiert.

Wenn der Bewerber eine Fremdsprache sprechen muss, können Sie ihn die Fragen in dieser Sprache beantworten lassen. Natürlich können Sie nicht alle Fähigkeiten auf diese Weise bewerten, aber es kann ein hilfreiches Instrument sein, wenn es geeignet ist.

Verbessern Sie Ihre Fähigkeit, mit Bewerbern aus der Ferne in Kontakt zu treten

Nicht alle Stellen erfordern, dass der Bewerber in der Nähe seines Arbeitgebers wohnt. Im digitalen Zeitalter wird das Arbeiten aus der Ferne immer häufiger, so dass die Durchführung von Videovorstellungsgesprächen aus der Ferne sinnvoll ist. Virtuelle Assistenten zum Beispiel können sich am anderen Ende der Welt befinden.

In anderen Fällen zieht ein Bewerber nur dann um, wenn er sicher ist, die Stelle zu bekommen. Mit einseitigen Videovorstellungsgesprächen können Sie mit den Bewerbern interagieren, egal wo sie sich befinden.

Lösen Sie Terminprobleme, insbesondere bei bereits beschäftigten Bewerbern

Durch die Durchführung von einseitigen Videovorstellungsgesprächen erweitern Sie den Bewerberpool, aus dem Sie auswählen können. Möglicherweise müssen Sie Einstellungsgespräche während der Arbeitszeit an Wochentagen durchführen. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter einen Grund finden muss, die Arbeit zu verlassen, um an dem Gespräch teilzunehmen.

Wenn Sie sich jedoch für einseitige Videovorstellungsgespräche entscheiden, sind Terminprobleme kein Problem mehr. Stattdessen können die Bewerber das Gespräch absolvieren, wann immer es für sie am günstigsten ist, und diese Flexibilität zieht mehr Bewerber an.

Erhalten Sie mehr Einblicke in den Bewerber als in einem Lebenslauf

Es ist allgemein bekannt, dass einige Bewerber ihre Lebensläufe fälschen oder übertreiben. Sie können einige dieser Bewerber durch einseitige Videovorstellungsgespräche bei ihren Unwahrheiten ertappen. Ein Bewerber, der behauptet, eine bestimmte Sprache zu sprechen, dies aber während des Gesprächs nicht kann, wird zum Beispiel aussortiert. Ebenso wird im Video ein Vertriebsprofi mit autoritärem Auftreten aussortiert.

Sie können mehr über Bewerber erfahren, wenn Sie ihre verbalen und nonverbalen Hinweise studieren. Darüber hinaus können Sie anhand einiger visueller Verhaltensmuster feststellen, ob sich ein Bewerber verdächtig verhält, was darauf hindeutet, dass er lügt und Sie dazu bringt, ihn aus dem Gespräch auszuschließen.

Einfacher Vergleich der Vorstellungsgespräche

Bei vielen einseitigen Videovorstellungsgesprächen haben die Bewerber eine bestimmte Zeit, um jede Frage zu beantworten. Innerhalb dieses Zeitrahmens müssen sie ihre beste Antwort geben. Bei der Entscheidung, welche Bewerber zurückgerufen werden sollen, vergleichen Sie einfach ihre Antworten auf die einzelnen Fragen und bewerten sie danach, wie geeignet sie waren. Der Vergleich ist einfacher, da Sie die Antworten aufzeichnen und sich nicht auf Gesprächsnotizen verlassen müssen.

Vorteile für Bewerber

Einseitige Videovorstellungsgespräche helfen nicht nur Personalverantwortlichen. Auch die Bewerber können von dieser Erfahrung profitieren. Hier sind einige Vorteile für die Bewerber.

Sie können die einseitigen Videovorstellungsgespräche in ihrer eigenen Zeit durchführen

Wenn ein Bewerber arbeitet oder anderweitig beschäftigt ist, kann er möglicherweise keine Zeit für physische Treffen oder Telefongespräche in Ihrer Nähe finden. Sie können jedoch die einseitigen Videointerviews in ihrer eigenen Zeit und in der bestmöglichen Umgebung aufzeichnen.

Sie sparen das Geld für die Anreise zum Interview

Denken Sie an einen Arbeitslosen, der versucht, über die Runden zu kommen. Für ein einseitiges Videointerview braucht man nur ein Gerät, das eine Verbindung zum Internet herstellen kann, und einen Internetzugang. Diese Ausgaben sind manchmal weitaus billiger, als zu zahlreichen Vorstellungsgesprächen zu fahren.

Sie können sich weltweit für Vorstellungsgespräche bewerben

Denken Sie an eine Person, die sich vom anderen Ende der Welt aus bewirbt. Für den Bewerber ist es bequemer, das Vorstellungsgespräch elektronisch zu führen, als um die halbe Welt zu reisen. Dies gilt insbesondere, wenn die zu besetzende Stelle erfordert, dass der erfolgreiche Bewerber von zu Hause aus arbeitet.

Schüchterne Bewerber fühlen sich wohler

Nicht jeder ist ein sozialer Schmetterling. Manche Menschen fühlen sich in sozialen Situationen wohl, während andere davor Angst haben. Ein Kandidat, der die Möglichkeit hat, ein Vorstellungsgespräch in seinem Wohlfühlbereich zu führen, kann in dieser Umgebung seine stärksten Fähigkeiten zeigen.

Die Befragten können ein einseitiges Videovorstellungsgespräche wiederholen, wenn sie das Gefühl haben, dass sie es bearbeiten müssen

In persönlichen Gesprächen kann ein Kandidat Fehler machen und Dinge sagen, die er nicht so meint. Es kommt nicht oft vor, dass sie eine zweite Chance bekommen. Bei einseitigen Videogesprächen ist es oft möglich, eine Aufnahme zu wiederholen. Auf diese Weise können die Bewerber den besten Eindruck bei Ihnen hinterlassen und Sie müssen sich nicht endlos viele schlechte erste Versuche ansehen, sondern können sich auf die besten Bewerber konzentrieren.

Sind einseitige Videovorstellungsgespräche der richtige Weg für Ihr Unternehmen?

Einseitige Vorstellungsgespräche sind kein Schwarz-Weiß-Thema. Einige sind der Meinung, dass sie eine hervorragende Methode für Personalverantwortliche sind, um den Interviewprozess zu straffen, Zeit zu sparen und mehr Bewerber zu gewinnen. Andere wiederum sind der Meinung, dass Einweg-Interviews ein unpersönliches Mittel zur Einstellung von Personal sind.

Einseitige Videovorstellungsgespräche stellen eine wichtige neue Einstellungsmethode dar, aber sie sind nur eine der verschiedenen Methoden, die für unterschiedliche Bedürfnisse geeignet sind. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, ob asynchrone Vorstellungsgespräche den Anforderungen Ihrer zu besetzenden Stelle entsprechen oder ob Sie traditionelle Vorstellungsgespräche bevorzugen. Der Zweck der Aufzeichnung und des Vergleichs der Antworten ist letztlich derselbe: den besten Bewerber für die Stelle zu finden.

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