5 Remote-Teambuilding--Aktivitäten für virtuelle Teams

Bei TestGorilla sind wir ein 100%iges Remote-Team. Tatsächlich haben sich die meisten von uns noch nicht einmal getroffen - bis jetzt! (Wir hatten Pläne für ein persönliches High Five, aber die Pandemie hat das vorerst auf Eis gelegt.)

Obwohl wir nur in 2D interagieren, haben wir ein starkes Team, das viel Spaß daran hat, unglaubliche Dinge zu tun (z. B. von 0 auf 1000+ Benutzer in weniger als einem Jahr zu kommen!). Eine Möglichkeit, wie wir ein starkes Gemeinschaftsgefühl entwickelt haben, sind Teambuilding-Aktivitäten aus der Ferne.

Auf die Beziehungen kommt es an

Trotz der Herausforderungen des vergangenen Jahres - eine davon war die Verlagerung der Arbeit in die Ferne - bleibt eines gleich:

Hinter jedem erfolgreichen Team steht nicht nur eine gute Kommunikation sondern auch eine sinnvolle Interaktion.

Mehr denn je blicken Unternehmen heute über den Tellerrand der alltäglichen Aufgaben hinaus und kultivieren eine Kultur des Vertrauens, der sinnvollen Beziehungen und der Verbindungen auf virtueller Basis.

Die Schaffung von Bindungen am Arbeitsplatz kann kompliziert sein, vor allem, wenn man Teams von Menschen leitet, die sich noch nie persönlich getroffen haben. Viele Unternehmen - darunter Slack und Spotify - haben sich dafür entschieden, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, aus der Ferne zu arbeiten, und ihre Führungskräfte arbeiten daran, erfolgreiche virtuelle Teams zu schaffen und zu erhalten.

Aber Erfolg allein ist nicht genug. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter jeden Tag gerne zur Arbeit gehen (auch wenn sie eigentlich nirgendwo hingehen). Darüber hinaus sind gute Arbeitsbeziehungen ein wesentlicher Bestandteil, um Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen und die Fluktuation zu verringern.

Hier können Aktivitäten zum Aufbau von Remote-Teams helfen.

Was sind Remote-Teambuilding-Aktivitäten?

Bei Remote-Teambuilding-Aktivitäten handelt es sich um Aktivitäten, die Mitarbeiter einbinden und die Bindungen innerhalb von Teams in einem virtuellen Format vertiefen.

Sie ähneln den traditionellen Teambuilding-Aktivitäten an physischen Arbeitsplätzen - denken Sie an Eisbrecher, Schnitzeljagden, Vertrauensfälle -, werden aber online durchgeführt.

Wenn sie richtig durchgeführt werden, stärken virtuelle Teambuilding-Aktivitäten die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und verbessern die Teamleistung, die Kreativität und das Vertrauen und tragen dazu bei, Silos aufzubrechen, die sich nachteilig auf die Unternehmensleistung auswirken können.

Was sind die Vorteile von Remote-Teambuilding-Aktivitäten?

Es gibt eine lange Liste von Vorteilen, die sich aus der Investition in teambildende Maßnahmen für Mitarbeiter ergeben. In einer Zeit, in der so viele Teams aus der Ferne arbeiten, ist die Liste noch länger.

Eine von Buffer durchgeführte Studie 2020 ergab, dass die größte Herausforderung für Remote-Mitarbeiter die Zusammenarbeit und die Kommunikation mit ihren Kollegen ist. Das zweitgrößte Problem ist die Einsamkeit, die Remote-Mitarbeiter manchmal empfinden.

Glücklicherweise können virtuelle teambildende Maßnahmen in beiden Bereichen helfen. Im Folgenden wird erläutert, wie Teambuilding-Aktivitäten die Herausforderungen der Kommunikation, Zusammenarbeit und Einsamkeit in Remote-Teams lindern können:

1. Schafft ein Unterstützungssystem. Viele Teams mussten sich an das neue Modell der vollständigen Fernarbeit anpassen. Dies kann eine schwierige Umstellung für Mitarbeiter oder Teams sein, die in der Vergangenheit auf persönlichen Kontakt angewiesen waren. Unterhaltsame Remote-Team-Aktivitäten helfen jedoch, sie daran zu erinnern, dass ihr Team für sie da ist, wenn sie es brauchen.

2. Schafft ein positives Umfeld für die Fernarbeit. Da viele Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, von zu Hause aus zu arbeiten und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden, helfen Teambuilding-Aktivitäten dabei, die Arbeitstage aufzulockern und die Teams wieder zusammenzubringen.

3. Bindet die Mitarbeiter. Teambuilding-Aktivitäten an entfernten Standorten zeigen Ihrem Team, dass Sie ihr Bestes im Sinn haben, und helfen, das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, während sie sich an den neuen "Normalzustand" anpassen.

Fünf unterhaltsame Teambuilding-Aktivitäten für Remote-Teams

Wenn Sie nach neuen Möglichkeiten suchen, Ihr Remote-Team zu engagieren, finden Sie hier fünf Ideen für unterhaltsame Teambuilding-Aktivitäten, die Ihnen und Ihren Teammitgliedern helfen, Vertrauen aufzubauen, die Kommunikation zu verbessern und sich miteinander zu beschäftigen.

1. Schnitzeljagden

Das ist richtig, Sie können Schnitzeljagden virtuell durchführen. Online-Schnitzeljagden sind im letzten Jahr sehr beliebt geworden, um Mitarbeiter zur Teamarbeit zu motivieren.

Schnitzeljagden sind einfach durchzuführen. Hier ist ein einfaches Beispiel:

1. Bitten Sie jedes Teammitglied im Voraus, eine Liste mit 10 Gegenständen zu erstellen, die ein anderes Teammitglied in seinem Haus finden soll. Die Gegenstände können einfach sein, wie z. B. ein Wörterbuch, oder weniger eindeutig, wie z. B. "etwas, das jemand für Sie gemacht hat". Letztere Option gibt den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, die Geschichten hinter diesen Gegenständen zu erklären.

2. Versammeln Sie Ihr Team zu einem Videoanruf. Hier gehen Sie die Regeln durch. Wenn Sie beispielsweise ein sechsköpfiges Team haben, erhalten drei Personen eine Liste und haben zehn Minuten Zeit, um alle Gegenstände auf der Liste zu finden. Nach Ablauf der zehn Minuten oder wenn ein Teammitglied alle Gegenstände gefunden hat, überprüfen die anderen drei Teammitglieder, ob die Gegenstände den Kriterien der Liste entsprechen.

3. Erkläre einen Gewinner. Sobald die Runde vorbei ist, wird der Gewinner ermittelt und die nächste Runde beginnt. Vergessen Sie nicht, sich zu notieren, wer alle Gegenstände in der kürzesten Zeit gefunden hat - diese Person erhält einen Preis!

2. Kaffeepausen

Planen Sie virtuelle Kaffeepausen am Morgen oder am Nachmittag ein, damit Ihr Team die Möglichkeit hat, sich außerhalb der regulären Teambesprechungen auszutauschen. Ihr Team kann diese Zeit nutzen, um sich über sein Leben außerhalb der Arbeit zu unterhalten und Kontakte zu knüpfen.

Manche Unternehmen schicken ihren Mitarbeitern sogar Geschenkkarten für ein Café oder eine Cafeteria, damit sie in den Kaffeepausen ein kostenloses Getränk genießen können. Diese Art von Teambuilding-Aktivitäten aus der Ferne mag nicht besonders innovativ sein, aber sie ist hervorragend geeignet, um die Arbeitsmoral und die Motivation der Mitarbeiter zu steigern.

3. Persönlichkeitsbeurteilungen

Da sich viele Menschen, die in Remote-Teams arbeiten, noch nie persönlich getroffen haben, kann es schwierig sein, die Persönlichkeiten der anderen allein auf virtueller Basis genau einzuschätzen.

Persönlichkeitsanalysen können Ihnen und Ihren Teammitgliedern helfen, sich gegenseitig besser zu verstehen. Enneagramm-Tests können Teams beispielsweise dabei helfen, zu verstehen, wie sie am besten zusammenarbeiten können. Der 16-Typen-Test hingegen gibt Aufschluss über den Entscheidungsstil der Teammitglieder, ihre Energiequellen und den bevorzugten Lebensstil.

Bitten Sie Ihre Teammitglieder, einen Persönlichkeitstest auszufüllen, und diskutieren Sie die Ergebnisse in einer größeren Gruppe. Auf diese Weise weiß Ihr Team, wie jeder Einzelne am besten arbeitet, wo und warum es zu Konflikten kommen kann und wie man mit ihnen umgehen kann.

4. Fotos der Woche

Legen Sie einen Tag in der Woche fest, an dem jedes Teammitglied ein Foto mit dem Rest des Teams teilen kann. Sie können für jede Woche ein Thema ankündigen, um ihnen eine Richtung vorzugeben.

Eine Woche könnten beispielsweise Kinder und Haustiere sein; die nächste könnte die Fernsehsendung sein, die sie gerade sehen; die nächste ihr Lieblingsfoto vom letzten Wochenende. Jedes Foto regt ein Gespräch an und gibt den Teammitgliedern einen Einblick in das Leben und die Persönlichkeit der anderen.

5. Donut-Konversation

Donut ist eine Slack-Erweiterung, die virtuelle Möglichkeiten zur Teambildung außerhalb der regulären Teams der Mitarbeiter schafft.

Donut bringt Teammitglieder alle 1-4 Wochen nach dem Zufallsprinzip zusammen, damit sich die Mitarbeiter über alles Mögliche unterhalten können, nur nicht über die Arbeit.

Bei der Arbeit mit verteilten Teams kann es für die Mitarbeiter schwierig sein, sich mit dem gesamten Unternehmen verbunden zu fühlen. Im Gegensatz zu Teams in einem Büro haben virtuelle Teams nicht die Möglichkeit, beim Mittagessen oder am Wasserspender mit Leuten aus anderen Teams zu sprechen. Die Zusammenführung von Mitgliedern verschiedener Teams zum gegenseitigen Kennenlernen hilft Mitarbeitern aus dem gesamten Unternehmen, sich zu verbinden und stärkt die Zusammenarbeit im Unternehmen.

Bewährte Methoden für Teambuilding-Aktivitäten aus der Ferne

Die richtige Balance zwischen der Häufigkeit der Aktivitäten und der Auswahl der Aktivitäten hängt von den Persönlichkeiten in Ihrem Team ab. Es gibt jedoch einige bewährte Verfahren, die Sie bei der Durchführung von Teambuilding-Aktivitäten per Fernzugriff beachten sollten:

1. Wenn möglich, sollten Sie Teambuilding-Aktivitäten aus der Ferne optional gestalten. Viele Menschen müssen neben ihrer Arbeit auch noch Eltern sein, sich um ihre Kinder kümmern und viele andere Aufgaben erfüllen. Wenn Sie Sitzungen zur Pflicht machen, könnten einige Teammitglieder das Gefühl bekommen, dass sie zusätzlich zu ihrer bestehenden Arbeitsbelastung noch weitere Aufgaben haben.

2. Melden Sie sich regelmäßig bei Ihrem Team. Fragen Sie Ihr Team in den regelmäßigen Einzelgesprächen, welche Teambuilding-Aktivitäten ihnen gefallen, welche ihrer Meinung nach verbessert werden könnten und welche Ideen sie für neue Aktivitäten haben. Je mehr Einfluss Ihr Team auf die Aktivitäten hat, desto erfolgreicher werden sie sein.

3. Schaffen Sie eine gute Mischung aus arbeitsbezogenen und persönlichen Aktivitäten. Sie können zum Beispiel viele der oben genannten Aktivitäten so anpassen, dass sie entweder auf die Arbeit oder auf das Team ausgerichtet sind. Wenn Sie beispielsweise ein Entwicklerteam leiten, können Sie die Schnitzeljagd so abändern, dass sich Ihr Team darauf konzentriert, einen Algorithmus mit Javascript zu programmieren.

Remote-Teambuilding-Aktivitäten machen Ihr Team stärker

Egal, ob Sie zum ersten Mal ein vollständig ferngesteuertes Team leiten oder schon eine Weile dabei sind, Remote-Teambuilding ist eine Notwendigkeit.

Diese Ideen zur Teamentwicklung werden Ihrem Team zu mehr Zusammenhalt verhelfen und es daran erinnern, wie wichtig die Zusammenarbeit ist, auch wenn sie durch die Entfernung getrennt sind. Da die Fernarbeit heute fester Bestandteil der modernen Arbeitskultur ist, wirkt sich die Art und Weise, wie Sie Ihr Team führen und die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, direkt auf dessen Leistung aus.