Wie man mit TestGorilla einen Talentakquisemanager einstellt

Sobald Ihr Unternehmen die Wachstumsphase erreicht hat, in der Sie Dutzende von offenen Stellen zu besetzen haben, ist es an der Zeit, einen Talentakquisemanager einzustellen.

Auch wenn es sich nicht unbedingt um eine leitende Funktion handelt, ist Ihr Talentakquisemanager das Tor zu Ihrem Unternehmen. Sie sind nicht nur das lächelnde Gesicht, das die Kandidaten zum ersten Mal begrüßt, sondern sie treffen auch die wichtigen Entscheidungen darüber, wer zu Ihrem Unternehmen gehört und wer nicht.

Wenn Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen ausmachen und Ihr Talentakquisemanager Ihre Mitarbeiter findet, dann macht Ihr Talentakquisemanager Ihr Unternehmen aus.

Die erste Einstellung eines Talentakquisemanager ist zweifelsohne eine große Sache.

Aber wie stellt man einen Talentakquisemanager ein, wenn man keinen... Talentakquisemanager hat?

In diesem Artikel gehen wir auf die Fähigkeiten ein, die ein Talentakquisemanager mitbringen sollte.

Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie mit TestGorillas kostenlosen Assessments vor der Einstellung diese Fähigkeiten testen können, damit Sie sicher sein können, dass Sie die richtige Person einstellen, um die Talentnadel in Ihrem Unternehmen zu bewegen.

Was ist Talentakquise?

Talentakquise ist der strategische und taktische Ansatz eines Unternehmens, um die richtigen Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen.

Die Talentakquise umfasst alle Strategien und Taktiken, die erforderlich sind, um offene Stellen zu besetzen, z. B. die Suche nach Talenten, die Pflege von Beziehungen, das Screening und die Bewertung von Bewerbern, Vorstellungsgespräche, die Einstellung und das Onboarding von Mitarbeitern.

Um die Talentakquise zu verstehen, ist es hilfreich, sie mit anderen Aufgaben wie der Personalbeschaffung und der Personalabteilung zu vergleichen.

Talentakquise vs. Personalbeschaffung

Was ist der Unterschied zwischen Talentakquise und Personalbeschaffung?

Viele Unternehmen verwenden die Begriffe Talentakquise und Personalbeschaffung als austauschbar. Die Personalbeschaffung ist jedoch technisch gesehen eine Untergruppe der Talentakquisition.

Bei der Personalbeschaffung geht es darum, offene Stellen zu besetzen. Sie ist in erster Linie taktisch und umfasst alle alltäglichen Aktivitäten zur Suche und Einstellung von Kandidaten, wie z. B.:

• Kandidatensuche

• Bewerberscreening und Lebenslaufscreening

• Befragung

• Talent-Assessment

• Kandidatenauswahl

• Einstellung

Die Talentakquise ist breiter und strategischer angelegt. Sie umfasst alle oben genannten Punkte und zusätzlich:

• Einstellungsplanung

• Personalbeschaffungsstrategie

• Personalbeschaffungsmarketing

• Arbeitgebermarke

• Instrumente zum Talent-Assessment und zur Personalbeschaffung

• Talentanalytik

• Einarbeitung

• Nachfolgeplanung

Während es bei der Personalbeschaffung darum geht, leere Stellen zu besetzen, geht es bei der Talentakquise darum, eine proaktive, langfristige Strategie zur Identifizierung und Gewinnung von Spitzenkandidaten zu entwickeln.

Talentakquise vs. HR

Bei dieser umfangreichen Liste von Aufgaben der Talentakquise werden Sie sich wahrscheinlich fragen: "Was ist der Unterschied zwischen Talentakquise und Personalabteilung?"

Talentakquise ist ein Teilbereich der Personalabteilung.

Neben der Talentakquise ist die Personalabteilung verantwortlich für Talentmanagement - das Engagement der derzeitigen Mitarbeiter. Dazu gehören das Management von Beförderungen, die Mitarbeiterbindung, die Förderung der Arbeitsmoral, Coaching und Entwicklung sowie andere Aktivitäten, die den Mitarbeitern helfen, ihr Potenzial innerhalb eines Unternehmens auszuschöpfen.

Die Personalabteilung ist auch für die Einhaltung der Arbeitsgesetze, die Gehaltsabrechnung und andere Verwaltungstätigkeiten zuständig.

Talentakquisemanager vs. Talentakquisespezialist vs. Recruiter

Bevor Sie Ihr Team für die Talentakquise erweitern, ist es wichtig, die verschiedenen Talentrollen zu verstehen und zu wissen, wie sie am besten in Ihr Unternehmen passen.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der einzelnen Funktionen in der Reihenfolge ihres Dienstalters:

• Talentakquisemanager: Ein Talentakquisemanager ist in der Regel eine Position im mittleren Management, die Ihr Talentakquiseteam und Ihre Strategie leitet. In größeren Unternehmen konzentriert sich der Talentakquisemanager stärker auf die Strategie. Er legt beispielsweise fest, welche offenen Stellen für das Unternehmen eine höhere Priorität haben. In kleineren Unternehmen wird der Talentakquisemanager ein Gleichgewicht zwischen Strategie und täglichen, praktischen Personalbeschaffungsaktivitäten herstellen.

• Spezialist für Talentakquise: Ein Talentakquisespezialist ist für die Umsetzung Ihrer Talentakquisitionsstrategie verantwortlich. Zu seinen Aufgaben gehören die Beschaffung, Identifizierung, Beurteilung, Befragung, Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern. Sie können ihren Vorgesetzten auch bei der Entwicklung von Personalbeschaffungsstrategien und der Arbeitgebermarke unterstützen.

• Personalvermittler: Die Aufgaben von Personalvermittlern überschneiden sich mit denen von Talentakquisiteuren, weshalb viele Unternehmen die beiden Bezeichnungen zusammenfassen. Wie bereits erwähnt, besteht der Hauptunterschied darin, dass die Rolle des Personalbeschaffers, ähnlich wie die Rolle eines Headhunters, enger gefasst ist und sich nur auf die Suche nach Kandidaten und die Durchführung der notwendigen Maßnahmen konzentriert, um sie durch die Personalbeschaffungspipeline zu bringen.

Fähigkeiten, die ein guter Talentakquisemanager mitbringen sollte

Die Talentakquise verlangt viel von einer Person. Die Person muss ein Mensch sein, der gut zuhören und kommunizieren kann, ein geschickter Verhandlungspartner, ein Marketingspezialist, ein technisch versierter Anwender und ein außergewöhnlicher Multitasker.

Unabhängig davon, ob Sie sich für einen Talentakquisemanager, einen Spezialisten oder einen Recruiter entscheiden, müssen Sie einen Kandidaten mit einer breiten Palette von Fähigkeiten finden.

Diese Fähigkeiten können in drei Kategorien eingeteilt werden:

1. Rollenspezifische Fähigkeiten

2. Kognitive Fähigkeiten

3. Fähigkeit zur Situationsbeurteilung

Im Folgenden werden die einzelnen Kategorien näher erläutert.

Rollenspezifische Fähigkeiten

Im Idealfall verfügt Ihr neuer Talentakquisemanager über reichlich praktische Erfahrung. Zu den notwendigen rollenspezifischen Fähigkeiten gehören:

1. Sourcing: Kandidatensuche ist die aktive Kontaktaufnahme, die erforderlich ist, um Kandidaten in Ihre Personalbeschaffungspipeline zu bekommen. Laut einer LinkedIn-Umfrage von aus dem Jahr 2016 sind die meisten Menschen offen dafür, von freien Stellen zu hören, aber nur 36 % suchen aktiv nach neuen Stellen. Es gibt also Gold zu schürfen. Ein erfahrener Talentakquisemanager sollte Erfahrung mit der Kandidatensuche haben.

2. Einarbeitung: Einarbeitung ist ein oft vergessener Aspekt der Talentakquise. Ein effektiver Einarbeitungsprozess verbessert die Mitarbeiterbindung, erhöht das Engagement und die Produktivität. Ihr Talentakquisemanager sollte nachweislich Erfahrung mit der Einarbeitung und Schulung von Teams haben.

3. Kandidatenerfahrung: Ihr Talentakquisemanager muss Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitsplatz präsentieren. Das Wissen, wie man eine attraktive Karriereseite erstellt, großartige Stellenbeschreibungen verfasst und erstklassige Kommunikation mit den Bewerbern betreibt, ist ein Muss für diese Rolle.

4. Erfahrungen mit dem Bewerbermanagementsystem: Talentakquisemanager leben praktisch in ihrem Bewerbermanagementsystem (ATS). Sie nutzen ein ATS, um mit den Kandidaten zu kommunizieren, die Kandidaten zu bewerten, aussagekräftige Berichte zu erstellen und vieles mehr. Zu wissen, wie man ein ATS nutzt, ist der Schlüssel zur Gewinnung hochwertiger Talente.

5. Erfahrung auch mit anderen Personalbeschaffungs-Tools: Es geht nicht nur um das ATS. Es gibt tonnenweise Personalbeschaffungs-Tools da draußen. Je technisch versierter Ihr Talentakquisemanager ist, desto besser.

Um mehr über die Fähigkeiten von Personalverantwortlichen zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über die8 wichtigsten Fähigkeiten bei der Personalbeschaffung .

Kognitive Fähigkeiten

Bei rollenspezifischen Fähigkeiten geht es darum, was Sie wissen. Bei den kognitiven Fähigkeiten geht es darum, wie Sie denken. Talentakquisemanager müssen in den folgenden Bereichen stark sein:

1. Problemlösung: Talentakquisemanager werden fast täglich mit neuen Situationen konfrontiert. Sie müssen in der Lage sein, auf der Grundlage der vorliegenden Informationen schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen.

2. Liebe zum Detail: Ob es darum geht, Ungereimtheiten in Stellenbeschreibungen zu erkennen oder rote Fahnen in Bewerbungen zu entdecken, Detailgenauigkeit ist eine unabdingbare Fähigkeit für Talentakquisemanager.

3. Mündliche Argumentation: Talentakquisemanager müssen ein gutes Sprachgefühl haben. Das bedeutet, dass sie in der Lage sein müssen, aus Fakten Schlussfolgerungen zu ziehen und Bedeutungen klar zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Fähigkeit zur Situationsbeurteilung

HR-Mitarbeiter aller Art benötigen situatives Urteilsvermögen um unter oft unsicheren Umständen kluge Entscheidungen zu treffen. Zu den Schlüsselqualifikationen von Talentakquisemanager gehören:

1. Kommunikation: Ein Großteil der Aufgaben eines Talentakquisemanager besteht darin, mit anderen zu kommunizieren. Sie müssen ein aktiver Zuhörer sein, nonverbale Signale interpretieren, Informationen effektiv zusammenfassen und professionelle Kommunikationsetikette verwenden.

2. Verhandlung: Talentakquisemanager sind häufig federführend bei Gehalts- und Vergütungsverhandlungen. Sie müssen daher in der Lage sein, Diskussionen zu führen, Menschen zu beeinflussen, emotionale Intelligenz einzusetzen und die Psychologie ihres Gegenübers zu verstehen.

3. Unternehmensethik und Compliance: Die Talentakquise birgt ein hohes Maß an potenziellen ethischen Problemen, Interessenkonflikten, Anti-Belästigungs- oder Antidiskriminierungsmaßnahmen und Rechtsverstößen. Daher müssen Manager für die Talentakquise ein gutes Verständnis für Geschäftsethik und Compliance-Standards haben.

4. Führung und Personalmanagement: Auch wenn Ihr Talentakquisemanager keine direkten Untergebenen hat, wird er wahrscheinlich Führungs- und Personalmanagementfähigkeiten einsetzen, wenn er mit anderen Personalmanagern und Mitarbeitern zu tun hat. So kann es beispielsweise erforderlich sein, andere Personalleiter in Bezug auf bewährte Führungspraktiken zu coachen.

Empfohlene Lektüre:Leitfaden für Ihr Einstellungsteam zu situativen Beurteilungstests

Leider sind dies einige der schwierigsten Fähigkeiten, die man allein anhand eines Lebenslaufs und von Vorstellungsgesprächen beurteilen kann.

Zum Glück ist TestGorilla hier, um zu helfen.

Wie man TestGorilla verwendet, um einen Talentakquisemanager einzustellen

Da Talentakquisemanager eine so große Bandbreite an Fähigkeiten benötigen, kann es schwierig sein, festzustellen, ob ein Kandidat über die erforderlichen Fähigkeiten für die Stelle verfügt.

Sie können zwar einen Teil der Informationen aus dem Lebenslauf eines Bewerbers oder aus geschickten verhaltensorientierten Fragen in einem Vorstellungsgespräch gewinnen, aber die beste Möglichkeit, sich über die Fähigkeiten des Kandidaten Gewissheit zu verschaffen, besteht darin, seine Fähigkeiten mit Assessments vor der Einstellung zu testen.

Assessments vor der Einstellung sind Pakete von Screening-Tests, mit denen sowohl die erforderlichen Hard als auch Soft Skills eines Kandidaten für dessen Tätigkeitsbereich bewertet werden.

Tests vor der Einstellung bieten eine Vielzahl von Vorteilen:

• Identifizieren Sie Spitzenkandidaten: Objektive Messungen erleichtern den Vergleich von Spitzenkandidaten untereinander.

• Beschleunigen Sie das Screening: Durch das Testen von Bewerbern zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung wird die Notwendigkeit, Hunderte von Lebensläufen zu prüfen, verringert.

• Vorhersage der Arbeitsleistung: Es hat sich gezeigt, dass eine Kombination aus Tests und Befragungen am besten mit der Arbeitsleistung korreliert.

• Beseitigen Sie Voreingenommenheit: Wenn Sie einen Bewerber auf seine Fähigkeiten hin testen, anstatt subjektive Einschätzungen zu treffen , wird die Voreingenommenheit in Ihrem Einstellungsprozess reduziert.

• Beeindrucken Sie Ihre Kandidaten: Ein gründlicher Einstellungsprozess zeigt den Bewerbern - und insbesondere den Talentakquisemanager -, dass Sie es ernst meinen, die richtigen Mitarbeiter zu finden.

Mit TestGorillas Free Paket können Sie Assessments mit bis zu fünf Tests erstellen. Sie können diese Assessments als ersten Punkt des Screenings oder zur Beurteilung Ihrer Top-Kandidaten verwenden.

Um die Einstellung von Fachkräften für die Talentakquise zu erleichtern, hat TestGorilla zwei rollenspezifische Tests für Recruiter entwickelt: den Talentakquise-Test und den HR-Grundlagen-Test.

Beide Tests wurden von Jaquina G. - einer Personalberaterin mit einem BBA in Personalmanagement, einem MA in Personalschulung und -entwicklung sowie SHRM- und PHR-Zertifizierungen - entwickelt und anschließend von einem anderen Personalexperten begutachtet, um eine maximale Wirkung sicherzustellen.

Der Test zur Talentakquise

Talentakquisetest in TestGorilla

Der Talentakquisetest bewertet vier Schlüsselkompetenzen, die für die Beförderung von Kandidaten durch die Talentakquisitionspipeline erforderlich sind:

• Suche

• Kandidatenerfahrung

• Analyse der Personalbeschaffung

• Einarbeitung

Daher ist der Test für Personalbeschaffungsexperten aller Ebenen geeignet, unabhängig davon, ob Sie einen Personalvermittler, einen Spezialisten, eine Führungskraft oder eine Stelle im Personalwesen suchen, die sich stark auf die Talentbeschaffung konzentriert.

Um ein Beispiel zu geben, hier ist eine Vorschaufrage über inklusive Einstellung:

Der Test umfasst auch Themen wie Verhandlungsfaktoren:

Mit Hilfe dieses Tests können Sie die im Lebenslauf angegebenen Kenntnisse des Bewerbers über die Arbeit bestätigen.

Um mehr vomTalentakquisetest zu sehen, schauen Sie sich einekostenlose Vorschau hier an.

Der HR-Grundlagentest

HR-Grundlagen-Test in TestGorilla

Der HR-Grundlagentest kann Ihnen auch dabei helfen, die Kernkompetenzen eines Kandidaten für die Talentakquise zu bewerten. Der Test prüft die Kandidaten auf die folgenden Fähigkeiten:

• Fachwissen im Bereich Humanressourcen

• Geschäftlicher Scharfsinn

• Empfehlung von umsetzbaren Lösungen

• Verwaltung von Beziehungen

Der Test wurde für HR-Kandidaten aller Arten und Dienstgrade entwickelt, gilt aber auch für Kandidaten für die Talentakquise, da er ihr Wissen über die Personalpolitik und die wichtigsten Stellenfunktionen bewertet.

So können Sie beispielsweise die Kenntnisse eines Bewerbers über die Aufgaben und Zuständigkeiten bei der Personalbeschaffung testen:

In dem Test werden auch allgemeinere Fragen zur Funktion der Personalabteilung gestellt:

Um mehr von demHR-Grundlagentest zu sehen, schauen Sie sich einekostenlose Vorschau hieran.

Weitere Tests zur Vervollständigung Ihrer Assessments

Ein vollständiges Assessment vor der Einstellung umfasst mehr als nur rollenspezifische Tests. Die TestGorilla Testbibliothek enthält mehr als 150 Tests, die Ihnen helfen, ein umfassendes Assessment zu erstellen.

Das Free TestGorilla Paket ermöglicht Ihnen die Verwendung von bis zu 10 Tests in Ihrem Assessment, wobei bis zu fünf Tests in einem einzigen Assessment verwendet werden können.

Welche anderen Tests könnten Sie einbeziehen, um Ihr Assessment für Talentakquisemanager abzurunden?

Tests der kognitiven Fähigkeiten korrelieren nachweislich stark mit der Arbeitsleistung, wenn sie in Kombination mit anderen gängigen Personalbeschaffungstaktiken eingesetzt werden. Wir empfehlen daher, einen oder mehrere dieser relevanten kognitiven Fähigkeitstests einzubeziehen:

• Test zur Problemlösung

• Prüfung zur Aufmerksamkeit für Details (Text)

• Test zum sprachlogischen Denken

Sie können einen oder mehrere Situationsbeurteilungstests einbeziehen, z. B:

• Kommunikationstest

• Verhandlungstest

• Test zu Unternehmensethik und Compliance

• Prüfung nach kaufmännischem Ermessen

Stellen Sie die besten Talente mit TestGorilla ein

Die Einstellung eines hervorragenden Managers für die Talentakquise ist ein Geschenk, das nicht aufhört zu geben. Diese Rolle gibt den Ton für Ihr Unternehmen an und erzeugt einen Dominoeffekt, der es Ihnen ermöglicht, im Laufe der Zeit immer bessere Kandidaten einzustellen.

TestGorilla macht die Einstellung eines Talentakquisemanager einfach. Melden Sie sich jetzt für ein kostenloses TestGorilla-Konto an und legen Sie los.