Wie Sie einen Freelancer für Ihr Unternehmen einstellen

Planen Sie, Freelancer für Ihr Unternehmen einzustellen? Sie fragen sich, wie der Einstellungsprozess bei der Beauftragung von Freiberuflern aussieht? Wenn ja, dann haben wir das Richtige für Sie!

Freiberufler sind eine großartige Alternative zu Festangestellten. Sie können mehr erledigen, ohne so viel Aufwand zu betreiben, wie es mit einem Teil- oder Vollzeitmitarbeiter der Fall wäre. Aber die Einstellung von Freiberuflern kann knifflig sein. Es gibt einige wesentliche Unterschiede im Vergleich zur Einstellung herkömmlicher Mitarbeiter. Daher müssen Sie bei der Einstellung von Freiberuflern gut überlegen, wie Sie vorgehen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Schritte vor, die Ihnen bei der Auswahl hochwertiger Freiberufler helfen werden.

8 Schritte zur Einstellung von Freiberuflern

Die acht Schritte, die Sie befolgen müssen, um einen Freiberufler einzustellen, sind:

1. Bestimmen Sie den Umfang Ihres Projekts

Der erste und wichtigste Schritt bei der Beauftragung von Freiberuflern ist die Festlegung des Arbeitsumfangs für das Projekt. Da Freiberufler nicht so stark in Ihr Unternehmen eingebunden sind wie Angestellte, ist es wichtig, ihnen im Vorfeld so viele Informationen wie möglich zu geben. So hat Ihr Freiberufler die besten Aussichten auf Erfolg.

In vielen Fällen wird der Freiberufler dieses Dokument auf der Grundlage von Gesprächen mit Ihrem Team erstellen. Falls nicht, sollten Sie die Initiative ergreifen und dieses Dokument intern erstellen.

Ein gutes Dokument zum Arbeitsumfang enthält folgende Punkte

• Die Bedürfnisse. Erläutern Sie das Was und Warum des Projekts. Mit anderen Worten: Was soll der Freiberufler tun, und was ist der Zweck des Projekts?

• Die Zielsetzungen und Ziele. Woran werden Sie erkennen, ob das Projekt ein Erfolg war? Mithilfe des SMART-Rahmens können Sie sicherstellen, dass Sie Ziele setzen, die spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden sind. Auf diese Weise erhält Ihr Freiberufler den Kontext, den er braucht, um erfolgreich zu sein, und Sie sind in der Lage zu entscheiden, ob ein bestimmter Freelancer eine erfolgreiche Anstellung war oder nicht.

• Eine detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen. Überlassen Sie nichts der Fantasie, es sei denn, Sie wollen es wirklich dem Ermessen des Freiberuflers überlassen (aber auch das sollte klar formuliert sein). Beschreiben Sie das Projekt detailliert, damit der Freiberufler, den Sie beauftragen, genau weiß, was Sie von ihm erwarten.

• Beschränkungen. Welche möglichen Hindernisse oder Einschränkungen werden Ihren Freiberufler einschränken? Dazu können Softwarebeschränkungen, finanzielle Erwägungen oder andere Faktoren gehören, die der Freiberufler kennen sollte.

• Bedingungen und Konditionen. Wie lauten die Bedingungen für die Abnahme der Arbeit und die Bezahlung? Gibt es Meilensteine, die während des Projekts Zahlungen auslösen, oder wird der Freiberufler als Pauschalbetrag bezahlt? Wird der Freiberufler für einen unbestimmten Zeitraum auf Honorarbasis arbeiten oder handelt es sich um ein einmaliges Projekt?

2. Bestimmen Sie die Mindestqualifikationen der Freiberufler

Der nächste Schritt besteht darin, die Qualifikationen zu bestimmen, die Sie von einem Freiberufler erwarten. Wenn Sie dies im Voraus tun, wird Ihnen der Umfang der Arbeit bei diesem Schritt sehr helfen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Bildungsabschlüsse, Berufserfahrung, Hintergrund, Spezialisierung und Kosten. Dieser Schritt wird es Ihnen erleichtern, die richtigen Kandidaten für die Aufgabe zu finden.

Im Folgenden finden Sie eine detailliertere Liste von Fähigkeiten, Erfahrungen und anderen Qualifikationen, die Sie berücksichtigen können:

• Berufserfahrung. Frühere Berufserfahrung ist ein Indikator dafür, dass der Freiberufler weiß, was er tut, und dass er die Arbeit erledigen kann.

• Spezialisierung. Ein Freiberufler, der sich auf die Art von Projekt spezialisiert hat, für das Sie ihn beauftragen möchten, kann Ihre Anforderungen möglicherweise besser erfüllen als jemand, der dies nicht getan hat. Wenn er zum Beispiel ähnliche Arbeiten in Ihrer Branche durchgeführt hat, verfügt er über zusätzliche Kenntnisse, die ein Freiberufler, der die gleiche Arbeit in anderen Branchen durchgeführt hat, möglicherweise nicht hat.

• Zertifizierungen. Wenn Ihr Projekt die Arbeit mit einer bestimmten Software, einem bestimmten Tool oder bestimmten Kenntnissen erfordert, können Sie nach Kandidaten suchen, die für die Arbeit mit diesen Tools zertifiziert sind.

• Qualifikationen. Welche Fähigkeiten sind für die Stelle wichtig? Sie können diese im Vorfeld mit einer Online-Software zur Bewertung von Fähigkeiten testen.

3. Schreiben Sie die Stellenbeschreibung

Da Sie nun wissen, wonach Sie suchen, ist es an der Zeit, eine aussagekräftige Stellenbeschreibung zu erstellen. Sie wird Ihnen helfen, die richtigen Angebote zu bekommen, also achten Sie darauf, dass sie sehr klar und effektiv ist. Sie sollte Ihr Projekt, die Anforderungen, die Kosten usw. zusammenfassen. Außerdem sollte sie alle Einstellungsfaktoren, den Umfang der Arbeit und die erforderliche Erfahrung beschreiben.

4. Schalten Sie die Stelle aus

Jetzt ist es an der Zeit, die Stelle auszuschreiben. Wenn Sie offen für Telearbeiter sind, sollten Sie Websites wie We Work Remotely oder Upwork in Betracht ziehen. Ansonsten sind Websites wie Indeed und Monster die bessere Wahl.

Und vergessen Sie nicht, die Stelle in Ihren sozialen Medien zu veröffentlichen!

5. Führen Sie eine Online-Bewertung der Fähigkeiten der Kandidaten durch

Auf eine Stellenausschreibung gehen im Durchschnitt 250 Bewerbungen ein. Diese Zahl kann sogar noch höher sein, wenn Sie Bewerber aus dem Ausland akzeptieren. Es kann also sein, dass Sie innerhalb kürzester Zeit viele Vorschläge erhalten, aber nicht jeder Freiberufler, der sich bewirbt, ist auch qualifiziert. Sie müssen jeden Bewerber prüfen, um eine Auswahlliste für die weitere Bearbeitung zu erstellen.

Anstatt die Bewerber zu bitten, Ihnen ihren Lebenslauf zu schicken, können Sie TestGorilla verwenden, um einen Link in Ihre Stellenbeschreibung einzufügen, der es den Bewerbern ermöglicht, einen Online-Kompetenztest durchzuführen. Die Bewerber werden dann automatisch nach ihren Ergebnissen in den Tests sortiert, die Sie in die Bewertung aufnehmen.

Werfen Sie einen Blick auf unsere wachsende Testbibliothek mit über 100 Tests, um zu sehen, was Sie in Ihre Bewertung aufnehmen sollten.

Sie können Kandidaten auch ihr Portfolio, ihren Lebenslauf, ihr LinkedIn-Profil, ihre Referenzen und anderes relevantes Material in TestGorilla veröffentlichen lassen.

6. Befragen Sie die besten Kandidaten

Jetzt, da Sie eine Liste von Bewerbern haben, können Sie damit beginnen, die qualifiziertesten Bewerber zu prüfen und zu interviewen.

Basierend auf den Bewertungsergebnissen, dem Bildungshintergrund, den Zertifizierungen, der Berufserfahrung und den Fähigkeiten der Kandidaten erstellen Sie eine Auswahlliste der Bewerber, die Sie interviewen möchten.

7. Erwägen Sie eine bezahlte Probezeit

Der beste Weg, um herauszufinden, ob jemand die Aufgabe erfüllen kann, ist, tatsächlich mit ihm zu arbeiten! Auf diese Weise können sich die Bewerber ein Bild von Ihrem Arbeitsstil und den Anforderungen des Projekts machen, und Sie haben die Möglichkeit zu sehen, wie gut sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Weisen Sie dazu ein Projekt zu, in dem die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten getestet werden. Anschließend können Sie die Eindrücke Ihrer Teams von den Bewerbern mit deren endgültigen Arbeiten vergleichen.

8. Stellen Sie ein

Der letzte Schritt besteht darin, den ausgewählten Bewerber einzustellen. Wenn Sie die Einstellung über eine Plattform wie Upwork vornehmen, werden viele dieser Details von der Plattform übernommen. Andernfalls müssen Sie ein schriftliches Angebot unterbreiten, das relevante Details wie die Stellenbeschreibung, die vereinbarte Vergütung, die Zahlungsweise, den Zeitplan, die Fristen und alle anderen relevanten Informationen enthält.

Fazit

Die Einstellung von Freiberuflern kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, hochwertige Mitarbeiter zu finden. Aber wie bei jeder Einstellungsentscheidung müssen Sie sehr wählerisch sein, mit wem Sie zusammenarbeiten. Auch wenn es einfacher ist, einen Vertrag mit einem Freiberufler zu kündigen als mit einem Angestellten, kann eine falsche Einstellung zu kostspieligen Fehlern und Zeitverschwendung führen. Wenn Sie diese Tipps befolgen und eine Online-Fähigkeitsprüfung durchführen, um die qualifiziertesten Talente zu finden, sind Sie besser in der Lage, die richtigen Freiberufler für Ihr Unternehmen zu finden.