50 preguntas avanzadas sobre Excel para entrevistas

¿Necesitas contratar a un experto en Excel para tu empresa?

Encontrar el talento adecuado puede ser todo un reto, especialmente cuando se trata de evaluar sus competencias. Sin embargo, existen algunas formas útiles para identificar a aquellos con habilidades avanzadas en esta herramienta. 

Una vez que tengas una lista de candidatos preseleccionados, puedes invitarlos a una entrevista y hacerles preguntas avanzadas sobre Excel para evaluar más a fondo sus capacidades.

Si necesitas ideas sobre qué preguntar durante la entrevista, te lo facilitamos: aquí tienes 50 preguntas avanzadas sobre Excel que puedes hacerles a tus candidatos.

18 preguntas avanzadas sobre Excel para tus entrevistas

Comencemos con algunas preguntas generales sobre Excel. Estas preguntas te ayudarán a evaluar una variedad de habilidades avanzadas en Excel y a determinar si tus candidatos cuentan con el conjunto de competencias adecuado para el puesto que estás contratando.

1. ¿Qué hace una función "Si" anidada?

2. ¿Cuál es la diferencia entre "BUSCARV" y "BUSCARH"? 

3. ¿Cómo desactivas la función de ordenar en las tablas dinámicas?

4. ¿Cómo ves resultados específicos en una tabla dinámica?

5. ¿Qué significa “validación de datos” en Excel?

6. Describe qué es el formato condicional en Excel.

7. Explica cómo usar el formato condicional en Excel.

8. ¿Cómo mantienes el formato de las tablas dinámicas al actualizarlas?

9. ¿Qué método usarías para medir porcentajes en Excel?

10. ¿Cómo creas un acceso directo a una función en Excel?

11. ¿Cómo aplicas un formato idéntico a todas las hojas de cálculo en un libro de Excel?

12. ¿Cómo regresas a una celda específica en una hoja de cálculo?

13. Explica qué es una “dirección de celda relativa”.

14. Explica el orden de operaciones que sigue Excel al evaluar una fórmula.

15. Menciona una ventaja de usar fórmulas en hojas de cálculo de Excel.

16. ¿Cómo creas rangos con nombre?

17. Describe cómo protegerías libros, hojas de cálculo y celdas en Excel.

18. Explica qué es un dato de tipo variable.

5 preguntas avanzadas sobre Excel que no puedes dejar de hacer y posibles respuestas

Cuando entrevistes a candidatos para tu vacante, busca estas respuestas a 5 de las preguntas generales más importantes en una entrevista de Excel avanzado.

1. Describe cómo protegerías libros, hojas de cálculos y celdas en Excel.

Los candidatos podrían mencionar que es posible proteger un libro estableciendo una contraseña que el usuario debe introducir para abrir el libro.

También, podrían decir que es posible proteger hojas de cálculo accediendo a la pestaña “Revisar” y seleccionando la opción “Proteger hoja”.

Esto evitará que los usuarios agreguen o eliminen hojas de cálculo. Los candidatos también podrían explicar que es necesario establecer una contraseña y seleccionar los permisos que se desean otorgar a los usuarios.

Asimismo, podrían decirte que, por defecto, Excel bloquea todas las celdas cuando se protege una hoja de cálculo. Sin embargo, es posible elegir las celdas que no deseas proteger haciendo clic con el botón derecho sobre ellas y desactivando la opción “Bloquear” en la sección de ‘’Formato de celdas’’.

2. ¿Cómo desactivas la función de ordenar en tablas dinámicas?

 ¿Tus candidatos saben cómo desactivar esta función? Esto se hace haciendo clic derecho en la tabla dinámica, seleccionando “Más opciones de ordenación” para abrir el cuadro de diálogo “Ordenar”, haciendo clic en “Más opciones” y deseleccionando la opción “Ordenar automáticamente”.

3. ¿Qué es el formato condicional en Excel? 

Los candidatos deben saber que la función de formato condicional les permite aplicar formatos a las celdas en función de ciertos criterios. Por ejemplo, podrían explicar que es posible formatear una celda con texto en negrita si el valor que contiene dicha celda supera los 1.000.

4. Describe una ventaja de usar fórmulas en hojas de cálculo de Excel. 

Los candidatos podrían señalar que las fórmulas en hojas de cálculo no solo hacen cálculos, sino que también actualizan automáticamente el resultado de un cálculo al cambiar un número en una celda incluída en la fórmula.

5. Explica el orden de operaciones que sigue Excel al evaluar una fórmula.

Excel sigue el acrónimo PEMDAS al calcular una fórmula. Es importante que los candidatos prometedores comprendan que PEMDAS se refiere al siguiente orden de operaciones:

1. Paréntesis

2. Exponente

3. Multiplicación o división (de izquierda a derecha)

4. Adición o sustracción (de izquierda a derecha)

23 preguntas avanzadas sobre Excel relacionadas con Visual Basic para Aplicaciones.

Las siguientes 23 preguntas te ayudarán a conocer si tus candidatos tienen habilidades avanzadas y conocimientos sobre Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Excel.

1. ¿Qué hace "Option Explicit" en VBA?

2. Nombra tres módulos principales en VBA.

3. ¿Cómo pasas argumentos en VBA?

4. ¿Cuál es la diferencia entre  “ThisWorkbook” y “ActiveWorkbook” en VBA?

5. ¿Cuál es la diferencia entre un procedimiento Sub y Function en VBA?

6. Explica qué son los formularios de usuario en VBA.

7. Explica qué es ADO.

8. Describe algunos de los objetos ADO.

9. ¿Cuáles funciones son comúnmente usadas en VBA?

10. ¿Qué hace "ByVal" en VBA?

11. ¿Qué hace "ByRef" en VBA?

12. ¿Cuál es la diferencia entre “ByVal” y “ByRef” en VBA?

13. Explica cómo asignar un valor a una matriz.

14. ¿Qué significa dar formato a expresiones en VBA?

15. ¿Cuál es el propósito de los comentarios en VBA y cómo escribes uno?

16. Nombra tres formas de corregir código en VBA.

17. Explica qué tipo de lenguaje es VBA.

18. ¿Qué es la ventana de código en VBA y dónde está ubicada?

19. Explica los diferentes tipos de procedimientos en VBA.

20. Explica cómo se declaran variables en VBA para Excel.

21. Explica qué son los bucles en VBA.

22. Explica cómo probar condicionales en VBA.

23. ¿Qué atajo te lleva al editor de VBA?

5 preguntas avanzadas sobre Excel relacionadas con Visual Basic para aplicaciones que no puedes dejar de hacer y posibles respuestas

Para saber si tus candidatos poseen habilidades avanzadas en VBA, compara sus respuestas con estas posibles respuestas a las 5 preguntas esenciales de la entrevista de Excel relacionadas con VBA.

1. ¿Qué es la ventana de código en VBA y dónde está ubicada? 

La ventana de código VBA es un espacio en el que los usuarios escriben código para proyectos VBA. ¿Saben tus candidatos que la ventana de código VBA se encuentra en el lado derecho del panel de VBA? Podrían mencionar que la tecla de acceso directo utilizada para ver la ventana de código es F7.

2. Explica qué son los bucles en VBA. 

Los candidatos deberían saber que los bucles se pueden usar en VBA para repetir bloques de código hasta que se cumplan ciertas condiciones. También se pueden usar para resaltar filas de conjuntos de datos vacíos o cadenas de texto. Hay diferentes tipos de bucles en VBA, incluidos los siguientes:

• Do Until

• Do While

• For Each

• For Next

3. Nombra tres módulos principales en VBA. 

Tres de los módulos principales en VBA son:

Módulos de clase. Los usuarios pueden crear nuevos objetos y mejorar objetos existentes usando módulos de clase.

Formularios de usuario. Los formularios de usuario son un tipo de módulo utilizado para crear una interfaz gráfica de usuario (GUI) para una aplicación.

Módulos de código. Los módulos de código suelen ser los módulos predeterminados en los que se escriben funciones y procedimientos.

4. Explica qué es ADO. 

ADO significa ActiveX Data Objects. Los candidatos deben entender que ADO puede ayudar a acceder a datos de varias fuentes. Permite recuperar y reunir datos de múltiples fuentes para que estén ubicados en una sola plataforma. Sin ADO, tendrían que escribir código específico para cada fuente de datos que necesiten acceder.

5. ¿Cuál es el propósito de los comentarios en VBA y cómo escribes uno? 

¿Tus candidatos saben que pueden escribir comentarios en el código VBA para describir la lógica del código? ¿Pueden explicar que estos comentarios ayudan a otros usuarios a trabajar con el código? ¿Son conscientes de que los comentarios en VBA se crean colocando un apóstrofe al principio de una línea de código?

9 preguntas avanzadas sobre Excel relacionadas con macros

Haz estas 9 preguntas avanzadas a los candidatos durante las entrevistas para evaluar si poseen el conjunto completo de habilidades avanzadas en Excel requeridas para el puesto vacante.

1. ¿Cuáles son las ventajas de los macros?

2. ¿Cómo se elimina un macro de un libro de trabajo?

3. ¿Cómo se ejecuta un macro automáticamente al abrir un libro de trabajo en VBA?

4. ¿Cómo se guardan los macros?

5. ¿Cómo se ocultan los macros?

6. Describe cuatro formas de ejecutar macros.

7. ¿Es posible extraer datos de otros libros de trabajo con macros? ¿Cómo se hace?

8. ¿Cómo se asigna un macro a un botón en particular?

9. ¿Cómo se detiene la grabación de un macro?

5 preguntas avanzadas sobre Excel relacionadas con macros no puedes dejar de hacer y posibles respuestas

Descubre si tus candidatos tienen habilidades avanzadas en macros de Excel al comparar sus respuestas con las posibles respuestas que se indican a continuación.

1. ¿Cuáles son las ventajas de los macros?

Tus candidatos podrían decir que los macros ofrecen dos ventajas principales:

• Ahorran tiempo automatizando tareas repetitivas

• Mejoran la productividad y precisión reduciendo la necesidad de ingresar comandos manualmente

2. ¿Cómo se ejecuta un macro automáticamente al abrir un libro de trabajo en VBA?

En respuesta a esta pregunta, los candidatos pueden afirmar que se debe empezar por abrir el editor de VBA con el atajo Alt+F11. Luego, en el lado izquierdo del explorador de proyectos, hacer doble clic en "ThisWorkbook".

Ingresar el código "Private Sub Workbook_Open()" y presionar la tecla Enter. A continuación, se escribe el código grabado entre "Private Sub Workbook_Open()" y "End Sub". Por último, después de cerrar el editor de VBA, se guarda el libro en formato Libro de Excel con Macros Habilitados (XLSM).

3. ¿Cómo se guardan los macros?

Los candidatos pueden describir dos formas de guardar los macros. Puede que solo necesites tu macro para el libro de trabajo específico en el que lo creaste. En este caso, simplemente seleccionas "Archivo" y luego "Guardar" o "Guardar como".

Por otro lado, es posible que necesites guardar un libro de trabajo que contenga macros y conservar esos macros después de guardar el libro de trabajo. Para hacerlo, selecciona "No" cuando se te pregunte si deseas guardar el libro de trabajo sin macros. A continuación, guarda el libro de trabajo en formato XLSM.

4. ¿Cómo se ocultan los macros? 

Los candidatos pueden mencionar que los usuarios pueden ocultar macros abriendo primero el macro que desean ocultar. Luego, deben ir a la primera línea de código, que contiene el comando "Sub". Al principio de la línea, deben escribir la palabra "Private", dejando un espacio entre ella y el nombre del macro. Una vez que el macro se guarda, quedará oculto.

5. ¿Cómo detienes la grabación de un macro?

¿Tus candidatos saben que para detener la grabación de un macro, deben ir a la pestaña “Vista” y seleccionar “Macros”? Por último , deben hacer clic en la opción “Detener grabación”.

8 Consejos para ayudarte a usar las preguntas avanzadas sobre Excel en tus entrevistas

¡Prepárate para las entrevistas de Excel con estos consejos prácticos! Antes y durante las entrevistas, estos consejos te ayudarán a aprovechar al máximo nuestra lista de preguntas avanzadas sobre Excel y tomar decisiones de contratación informadas.

1. Haz una prueba de habilidades avanzadas en Excel a los candidatos

Como ya hemos mencionado, las pruebas previas a la contratación te ayudan a encontrar a los candidatos con los conocimientos y habilidades en Excel necesarios. Usa una prueba avanzada de Excel para detectar y entrevistar únicamente a los candidatos más preparados para el puesto.

2. Elige el conjunto de preguntas que harás a todos los candidatos 

LLa consistencia es esencial al realizar entrevistas. Cuando utilices preguntas avanzadas sobre Excel, asegúrate de elegir un conjunto de preguntas y aplicarlas a todos los candidatos. Puedes hacer preguntas adicionales para obtener la información que necesitas de un candidato que no proporcione suficientes detalles, pero mantén la consistencia en las preguntas que haces.

3. Describe las responsabilidades del puesto antes de hacer cualquier pregunta

Explica siempre al candidato las responsabilidades del puesto con más detalle que en el anuncio de trabajo antes de hacerle preguntas técnicas relacionadas con el puesto.

Por ejemplo, si mencionaste en el anuncio que VBA es una parte esencial del puesto, explica cómo es relevante para el trabajo. O, si el formato condicional es algo habitual en el trabajo, explica por qué es importante.

4. Usa preguntas avanzadas sobre Excel y pruebas de habilidades para tus entrevistas de puestos senior

Es importante que utilices preguntas de entrevista y pruebas de habilidades avanzadas en Excel para los puestos senior, en lugar de pruebas de habilidades generales o preguntas de entrevista básicas sobre Excel. Asegúrate siempre de que las evaluaciones que utilizas coinciden con el nivel del puesto para el que estás contratando.

5. Haz preguntas abiertas

Las respuestas a preguntas abiertas suelen ser más detalladas que las de preguntas cerradas. Optar por preguntas abiertas como“¿Qué te resulta más complicado al usar Excel?” te ayudará a conocer más sobre tus candidatos en comparación con preguntas cerradas como “¿Te resulta difícil usar Excel?”

6. Comienza la entrevista con preguntas generales

Antes de empezar a hacer un montón de preguntas técnicas y avanzadas sobre Excel, intenta preguntar a los candidatos sobre sus experiencias y puestos anteriores. También puedes hacerles preguntas relacionadas con cómo creen que encajan en el puesto y en tu empresa.

7. Permite que tus candidatos te hagan preguntas 

Hacia el final de la entrevista, permite que los candidatos hagan preguntas sobre el puesto. Prepárate para responder a preguntas técnicas que puedan surgir. Asegúrate también de estar preparado para proporcionar información sobre el equipo con el que trabajarán.

8. Comunica a los candidatos cuánto tiempo llevará la selección final

Para ayudar a mejorar la experiencia del candidato y cerrar la entrevista, informa a tus candidatos sobre tu calendario de decisiones de contratación y dales una estimación de cuándo harás la selección final.

Elige las preguntas avanzadas sobre Excel adecuadas para evaluar a tus candidatos.

Contratar talentos que se adapten a la cultura de tu empresa y que tengas las habilidades avanzadas en Excel necesarias para tu equipo puede ser todo un reto. Recuerda que las pruebas de habilidades pueden facilitar el proceso.

Aunque tengas cientos de candidatos, puedes reducir la lista aplicando nuestra prueba de habilidades avanzadas en Excel. Te recomendamos darle prioridad antes de revisar los curriculums.

Una vez que hayas hecho una preselección, elige las preguntas avanzadas sobre Excel que se adapten a tu proceso de entrevista y evalúa a tus candidatos con facilidad.

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