50 perguntas avançadas para entrevistas sobre Excel

Precisa contratar um especialista em Excel para sua empresa?

Encontrar o talento certo nem sempre é simples, e avaliar suas habilidades pode se tornar um desafio. No entanto, há algumas maneiras úteis de contratar um profissional com habilidades excepcionais em Excel.

Ao buscar candidatos, você pode aplicar um teste de Habilidades Avançadas em Excel para identificar instantaneamente aqueles com habilidades avançadas em Excel.

Em seguida, quando já tiver uma lista de candidatos, você pode convidá-los para uma entrevista e fazer perguntas avançadas para entrevistas sobre Excel para avaliar ainda mais suas habilidades.

Se você estiver se perguntando quais perguntas deve fazer durante a entrevista, nós facilitamos para você.

Aqui estão 50 perguntas avançadas para entrevistas sobre Excel que você pode fazer a seus candidatos.

18 perguntas gerais avançadas para entrevistas sobre Excel

Vamos começar com algumas perguntas gerais para entrevistas sobre Excel. Fazer essas perguntas o ajudará a avaliar uma série de habilidades avançadas em Excel e a verificar se os candidatos têm o conjunto adequados de habilidades para o cargo para o qual você está contratando.

1. O que faz uma instrução "If" aninhada?

2. Qual é a diferença entre "VLOOKUP" e "LOOKUP"?

3. Como se desativa a função de classificação automática em tabelas dinâmicas?

4. Como se visualizam resultados específicos em uma tabela dinâmica?

5. O que significa "validação de dados" no Excel?

6. Descreva o que é formatação condicional no Excel.

7. Descreva como usar formatação condicional no Excel.

8. Como se preserva a formatação das tabelas dinâmicas ao atualizá-las?

9. Que abordagem você usaria para medir porcentagens no Excel?

10. Como se cria um atalho de recurso no Excel?

11. Como se aplica um formato idêntico a todas as planilhas da pasta de trabalho no Excel?

12. Como se retorna a uma determinada célula em uma planilha?

13. Explique o que é um "endereço relativo da célula".

14. Explique a ordem das operações que o Excel segue ao avaliar uma fórmula.

15. Descreva uma vantagem do uso de fórmulas de planilha no Excel.

16. Como você cria intervalos nomeados?

17. Descreva como você protegeria pastas de trabalho, planilhas e células no Excel.

18. Explique o que é um tipo de dados Variant.

Cinco perguntas gerais avançadas essenciais para entrevistas sobre Excel e algumas possíveis respostas

Quando estiver entrevistando candidatos para sua vaga de emprego, procure essas respostas para cinco das mais importantes perguntas gerais avançadas para entrevistas sobre Excel.

1. Descreva como você protegeria pastas de trabalho, planilhas e células no Excel.

É possível que os candidatos expliquem que é possível proteger uma pasta de trabalho definindo uma senha, que o usuário deve digitar para abrir a pasta de trabalho.

Eles podem dizer que é possível proteger planilhas navegando até a guia "Revisão" e selecionando "Proteger planilha". Isso impede que os usuários adicionem ou removam planilhas. Os candidatos também poderão explicar que é necessário definir uma senha para a planilha e escolher as permissões que deseja conceder aos usuários.

Os candidatos também poderão dizer que, como as células são bloqueadas por padrão no Excel, todas elas são protegidas quando você protege a planilha. Entretanto, é possível escolher as células que você não deseja proteger clicando com o botão direito do mouse sobre elas e selecionando "Formatar células". A partir daí, navegue até a guia "Proteção" e desmarque a opção "Bloqueada". Por fim, clique em "OK".

2. Como se desativa a função de classificação automática em tabelas dinâmicas?

Seus candidatos sabem desativar a função de classificação automática? Para isso, clique com o botão direito do mouse na tabela dinâmica, selecione "Mais opções de classificação" para abrir a caixa de diálogo "Classificar", clique em "Mais opções" e desmarque a opção "Classificar automaticamente".

3. O que é formatação condicional no Excel?

Os candidatos devem saber que o recurso de formatação condicional permite que os usuários formatem células que atendam a determinados critérios. Por exemplo, eles podem explicar que é possível formatar uma célula para ter uma fonte em negrito se o valor contido na célula for maior que 1.000.

4. Descreva uma vantagem do uso de fórmulas de planilha no Excel.

Os candidatos podem apontar que as fórmulas de planilha podem não apenas fazer cálculos, mas também atualizar o resultado de um cálculo se você substituir um número em uma célula que faça parte da fórmula.

5. Explique a ordem de operações que o Excel segue ao avaliar uma fórmula.

O Excel segue o acrônimo PEMDAS ao calcular uma fórmula. Candidatos promissores precisam saber que PEMDAS se refere à seguinte ordem de operações:

1. arênteses

2. Exponenciação

3. Multiplicação ou Divisão (da esquerda para a direita)

4. Adição ou Subtração (da esquerda para a direita)

23 perguntas avançadas para entrevistas sobre Excel relacionadas ao Visual Basic for Applications

As 23 perguntas avançadas para entrevistas sobre Excel apresentadas a seguir o ajudarão a verificar se seus candidatos têm habilidades avançadas e conhecimentos sobre o Visual Basic for Applications (VBA) no Excel.

1. O que a opção "Option Explicit" faz no VBA?

2. Cite três módulos principais do VBA.

3. Como você passa argumentos no VBA?

4. Qual é a diferença entre "ThisWorkbook" e "ActiveWorkbook" no VBA?

5. Qual é a diferença entre sub-rotinas e funções no VBA?

6. Explique o que são formulários de usuário no VBA.

7. Explique o que é ADO.

8. Descreva alguns dos objetos ADO.

9. Quais funções são comumente usadas no VBA?

10. O que "ByVal" faz no VBA?

11. O que "ByRef" faz no VBA?

12. Qual é a diferença entre "ByVal" e "ByRef" no VBA?

13. Explique como atribuir um valor a uma matriz.

14. O que significa formatar expressões no VBA?

15. Qual é a finalidade dos comentários no VBA e como se escreve um comentário?

16. Cite três maneiras de corrigir o código no VBA.

17. Explique que tipo de linguagem é o VBA.

18. O que é a janela de código no VBA e onde ela está localizada?

19. Explique os diferentes tipos de procedimentos do VBA.

20. Explique como as variáveis são declaradas no VBA para Excel.

21. Explique o que são loops no VBA.

22. Explique como testar condições no VBA.

23. Qual atalho o direcionará ao editor do VBA?

Cinco perguntas avançadas essenciais para entrevistas sobre Excel relacionadas ao Visual Basic for Applications e algumas possíveis respostas

Para verificar se seus candidatos têm habilidades avançadas em VBA, compare suas respostas com estas possíveis respostas a cinco perguntas essenciais para entrevista sobre Excel relacionadas ao VBA.

1. O que é a janela de código no VBA e onde ela está localizada?

A janela de código do VBA é um espaço no qual os usuários escrevem código para projetos do VBA. Seus candidatos sabem que a janela de código do VBA está localizada no lado direito do painel do VBA? Os candidatos podem mencionar que a tecla de atalho usada para visualizar a janela de código é F7.

2. Explique o que são loops no VBA.

Os candidatos precisam saber que os loops podem ser usados no VBA para repetir blocos de código até que determinadas condições sejam atendidas. Eles também podem ser usados para destacar linhas vazias do conjunto de dados ou sequências de texto. Há diferentes tipos de loops no VBA, incluindo os seguintes:

• Do Until

• Do While

• For Each

• For Next

3. Cite três módulos principais do VBA.

Três dos principais módulos principais do VBA são:

• Módulos de classe. Os usuários podem criar novos objetos e aprimorar os objetos existentes usando módulos de classe.

• Formulários de usuário. Os formulários de usuário são um tipo de módulo usado para criar uma interface gráfica do usuário (GUI) para um aplicativo.

• Módulos de código. Os módulos de código geralmente são os módulos padrão, nos quais as funções e os procedimentos são escritos.

4. Explique o que é ADO.

ADO significa ActiveX Data Objects (Objetos de Dados ActiveX). Os candidatos devem saber que o ADO pode ajudá-lo a acessar dados de várias fontes. Você pode recuperar e reunir dados de todas as fontes de dados de modo que eles fiquem localizados em uma única plataforma. Sem o ADO, você teria de escrever o código para cada fonte de dados necessária.

5. Qual é a finalidade dos comentários no VBA e como se escreve um comentário?

Será que seus candidatos sabem que podem escrever comentários no código VBA que descrevem a lógica do código? Eles conseguem explicar que esses comentários ajudam outros usuários a trabalhar com o código? Eles sabem que os comentários do VBA são criados colocando-se um apóstrofo no início de uma linha de código?

Nove perguntas avançadas para entrevistas sobre Excel relacionadas a macros

Faça a seus candidatos essas nove perguntas avançadas para entrevistas para descobrir se eles têm o conjunto de habilidades abrangentes e avançadas do Excel necessárias para o cargo em aberto.

1. Quais são as vantagens das macros?

2. Como se exclui uma macro de uma pasta de trabalho?

3. Como se executa uma macro automaticamente quando você abre uma pasta de trabalho em VBA?

4. Como se salvam macros?

5. Como se ocultam macros?

6. Descreva quatro maneiras de executar macros.

7. É possível extrair dados de outras pastas de trabalho com macros? Como você faz isso?

8. Como se atribui uma macro a um botão específico?

9. Como se interrompe a gravação de uma macro?

Cinco perguntas avançadas essenciais para entrevistas sobre Excel relacionadas a macros e possíveis respostas

Descubra se seus candidatos têm habilidades avançadas com macros do Excel comparando suas respostas com as possíveis respostas listadas abaixo.

1. Quais são as vantagens das macros?

Seus candidatos podem dizer que as macros oferecem duas vantagens principais:

• Economizam tempo ao automatizar tarefas repetitivas

• Aumentam a produtividade e a precisão ao reduzir a necessidade de inserir comandos manualmente

2. Como se executa uma macro automaticamente ao abrir uma pasta de trabalho no VBA?

Em resposta a essa pergunta, os candidatos podem dizer que você deve começar abrindo o editor do VBA com o atalho Alt+F11. Em seguida, no lado esquerdo do explorador de projetos, clique duas vezes em "ThisWorkbook". Insira o código "Private Sub Workbook_Open()" e pressione a tecla Enter. Em seguida, escreva o código registrado entre "Private Sub Workbook_Open()" e "End Sub". Depois de fechar o editor do VBA, salve a pasta de trabalho no formato de pasta de trabalho habilitada para macro do Excel (XLSM).

3. Como se salvam macros?

Os candidatos podem descrever duas maneiras de salvar macros. Talvez você só precise da macro para a pasta de trabalho específica na qual a criou. Nesse caso, basta selecionar "Arquivo" e, em seguida, "Salvar" ou "Salvar como".

Como alternativa, talvez você precise salvar uma pasta de trabalho que contenha macros e preservá-las depois de salvar a pasta de trabalho. Para isso, é necessário selecionar "Não" quando perguntado se deseja continuar salvando como uma pasta de trabalho sem macros. Em seguida, salve a pasta de trabalho no formato XLSM.

4. Como se ocultam macros?

Os candidatos podem mencionar que os usuários podem ocultar macros abrindo primeiro a macro que desejam ocultar. Em seguida, eles devem ir para a primeira linha de código, que contém o comando "Sub". No início da linha, eles precisam escrever a palavra "Private" (Privado), deixando um espaço entre ela e o nome da macro. Depois que a macro for salva, ela ficará oculta.

5. Como se interrompe a gravação de uma macro?

Será que os candidatos sabem que, para interromper a gravação de uma macro, os usuários devem navegar até a guia "Exibir" e selecionar "Macros"? Eles devem, então, clicar na opção "Parar gravação".

Oito dicas para ajudá-lo a usar as perguntas avançadas para entrevistas sobre Excel

Aqui estão as práticas recomendadas que você pode usar antes e durante as entrevistas para tirar o máximo proveito de nossa lista de perguntas avançadas para entrevistas sobre Excel e tomar uma decisão de contratação bem informada.

1. Ofereça aos candidatos um teste de habilidades em Excel Avançado antes da entrevista

Conforme mencionado na introdução, como os testes de habilidades pré-contratação ajudam a identificar instantaneamente candidatos que não tenham os conhecimentos e as habilidades corretas em Excel, você deve usar um teste de habilidades em Excel Avançado para garantir que só entrevistará os candidatos mais promissores para o cargo.

2. Escolha um conjunto de perguntas para fazer a todos os candidatos

A consistência é essencial ao realizar uma entrevista. Ao usar perguntas avançadas para entrevistas sobre Excel, certifique-se de escolher um conjunto de perguntas que se aplique a todos os candidatos. Você pode fazer perguntas de acompanhamento para obter as informações necessárias de um candidato que não forneça detalhes suficientes, mas seja consistente quanto às perguntas que fizer aos candidatos.

3. Descreva as responsabilidades do cargo antes de fazer qualquer pergunta

Sempre explique as responsabilidades do cargo ao candidato com mais detalhes do que no anúncio de emprego antes de fazer perguntas técnicas relacionadas ao cargo.

Por exemplo, se você mencionou que o VBA é uma parte essencial do cargo na descrição do cargo, explique como essa habilidade avançada do Excel ajudará no trabalho. Ou, se a formatação condicional for uma parte regular do trabalho, explique por que ela é importante.

4. Use perguntas avançadas para entrevistas e testes de habilidades em Excel para cargos seniores

É importante usar perguntas avançadas para entrevistas e testes de habilidades em Excel para cargos seniores, em vez de testes de habilidades gerais em Excel ou perguntas básicas para entrevistas sobre Excel. Sempre certifique-se de que as avaliações utilizadas estejam de acordo com o nível do cargo para o qual está contratando.

5. Faça perguntas abertas

As respostas a perguntas abertas geralmente serão mais detalhadas do que as respostas a perguntas fechadas. A utilização de perguntas abertas, como "O que você acha mais desafiador no uso do Excel?", ajudará a conhecer melhor os candidatos do que perguntas como "Você acha o uso do Excel desafiador?"

6. Inicie a entrevista com perguntas gerais

Antes de se aprofundar em várias perguntas técnicas e avançadas sobre o Excel, tente fazer perguntas aos candidatos sobre suas experiências e empregos anteriores. Você também pode fazer perguntas relacionadas à forma como eles acham que se encaixam no cargo e na empresa.

7. Permita que os candidatos façam perguntas

No final da entrevista, permita que os candidatos façam perguntas sobre o cargo. Esteja preparado para responder a perguntas técnicas que possam surgir. Certifique-se de que também esteja preparado para fornecer informações sobre a equipe com a qual os candidatos trabalharão.

8. Dê aos candidatos uma estimativa aproximada de quanto tempo levará a seleção final

Para ajudar a melhorar a experiência do candidato e encerrar a entrevista, informe os candidatos sobre o cronograma da decisão de contratação e dê a eles uma estimativa de quando você fará a seleção final.

Selecione as perguntas avançadas certas para entrevistas sobre Excel para avaliar seus candidatos

Como pode ser difícil contratar talentos que se adaptem a sua empresa e que tenham as habilidades avançadas de Excel certas para sua equipe, lembre-se de que os testes de habilidades podem facilitar o processo.

Embora você possa ter centenas de candidatos, é possível filtrá-los com nosso teste de habilidades em Excel avançado. Você deve priorizar o teste de habilidades e aplicá-lo antes de analisar currículos.

Quando tiver escolhido uma lista restrita, selecione as perguntas avançadas para entrevistas sobre Excel que se adequam a seu processo de entrevistas e avalie seus candidatos com facilidade.

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