50 preguntas de entrevista sobre Power BI para evaluar las habilidades de los candidatos

¿Estás buscando un experto calificado en Power BI para que se una a tu equipo y te ayude con tus proyectos de análisis de datos e inteligencia empresarial?

Si es así, probablemente te preguntes cuál es la mejor estrategia para evaluar con precisión las habilidades de tus candidatos y contratar al mejor talento, incluso si tú mismo no eres un experto en Power BI.

De hecho, no es una tarea fácil: los mejores candidatos deberán tener la combinación correcta de habilidades matemáticas, conocimiento de algoritmos y conocimiento empresarial. Para encontrar el talento adecuado, tendrás que evaluar todas esas habilidades.

A pesar de estos desafíos, existe una forma infalible para ayudarte a contratar al talento adecuado para tu organización, la cual involucra:

1. Evaluar las habilidades de los candidatos en Power BI y otras habilidades específicas del puesto con una herramienta de evaluación de habilidades en línea

2. Preseleccionar a los mejores candidatos que tengan el conjunto de habilidades adecuado para el puesto e invitarlos a una entrevista

3. Utilizar las preguntas correctas de entrevista sobre Power BI durante la fase de entrevistas.

Lista completa de preguntas de entrevista sobre Power BI

Para ayudarte en la etapa final de este proceso, hemos hecho una lista completa de 50 preguntas de entrevista sobre Power BI para ayudarte evaluar con exactitud las habilidades y fortalezas de los candidatos.

Para facilitar las cosas, las agrupamos en 3 categorías, basadas en el nivel de experiencia requerido.

Entremos en materia.

19 preguntas de entrevista sobre Power BI para principiantes

Comenzamos con 19 preguntas de entrevista sobre Power BI para principiantes, que puedes utilizar para puestos de nivel básico o junior.

1. ¿Cómo explicarías qué es Power BI?

En términos sencillos, Power BI es una aplicación empresarial de Microsoft para el análisis empresarial. Power BI te permite convertir diversas fuentes de datos, sin relación entre sí, en información estructurada y completa que te brinda información valiosa. Los datos pueden estar almacenados en una hoja de cálculo de Excel o en la nube, y puedes compartirlos con otras personas.

2. ¿Cuáles son algunas de las ventajas de Power BI?

Existen varios beneficios clave de usar Power BI:

• Su función de visualización de datos te permite compartir ideas y datos interactivos con otros

• Los datos se pueden analizar rápidamente con consultas de Excel

• Puede realizar consultas de informes con facilidad

• Proporciona soluciones y análisis precisos

3. ¿Cuáles son algunas desventajas de Power BI?

Power BI no permite utilizar archivos de gran tamaño, ya que su tamaño máximo es de 1 GB.

Tampoco se pueden utilizar muchas fuentes de datos que funcionen con conexiones en tiempo real, y los datos no se pueden limpiar fácilmente.

4. ¿Quiénes son los usuarios típicos de Power BI?

Además de los dueños de negocios, Power BI también es utilizado por desarrolladores de negocio y analistas de negocio.

Mientras que los analistas de negocio analizan los datos de un negocio y crean gráficos para presentarlos, los propietarios de negocio ven y examinan los datos usando Power BI. Adicionalmente, los desarrolladores de negocio ayudan a desarrollar aplicaciones incorporando datos en diferentes apps.

5. Explique qué es GetData.

GetData es una característica de Power BI que permite al usuario importar datos desde su fuente original.

6. ¿En qué se diferencia Tableau de Power BI?

A pesar de que ambas son dos de las mejores herramientas de análisis de datos, existen algunas diferencias fundamentales entre Tableau y Power BI.

Tableau puede manejar grandes conjuntos de datos y es ideal para expertos. Tiene una interfaz de usuario compleja y también es compatible con la nube.

Por otro lado, Power BI solo puede manejar conjuntos de datos más pequeños, pero es adecuado tanto para expertos como para principiantes, ya que tiene una interfaz ligeramente más sencilla. Además, Power BI no admite fácilmente integraciones en la nube.

7. ¿Cómo explicarías qué es DAX?

Las DAX (Data Analysis Expressions) son expresiones de análisis de datos. Estos son lenguajes de fórmulas utilizados para realizar cálculos y analizar datos en Power Pivot. También puedes usar DAX para calcular columnas, medidas y campos.

8. ¿Cómo explicarías la función CALCULATE en DAX?

La función CALCULATE permite al usuario evaluar el valor total de una columna de tabla y evaluar expresiones en contextos de filtro modificados. Es una característica que permite a los usuarios ajustar la tabla y, por ejemplo, calcular ingresos o resultados de ventas para subconjuntos específicos de productos.

9. ¿Cuál es la función de los filtros en Power BI?

Los filtros permiten al usuario separar los datos críticos en columnas y filas y utilizar principios lógicos para filtrar datos. Algunos de los filtros que se pueden utilizar son auto, manual, drill-down, drill through y filtros URL.

10. ¿Qué hace Power BI Desktop?

Power BI Desktop es una aplicación gratuita que puedes descargar e instalar en tu computadora local, a diferencia de Power BI que es un producto SaaS (Software como Servicio).

Similar a Power BI, Power BI Desktop permite a los usuarios visualizar, transformar y compartir datos sin esfuerzo en forma de informes con las partes interesadas de la empresa.

11. ¿Qué modos de conectividad puedes utilizar en Power BI?

Puedes acceder a tres modos de conectividad críticos en Power BI: Consulta directa, Conexión en vivo e Importación desde SQL Server:

• Consulta directa: este modo solo se puede utilizar cuando eliges conectarte a fuentes de datos específicas y almacena los metadatos de forma exclusiva

• Conexión en vivo: es compatible con fuentes de datos específicas, como SQL Server Analysis Services, Azure Analysis Services y conjuntos de datos de Power BI

• Importación desde SQL Server: te permite usar fácilmente toda la gama de Power BI Desktop.

12. ¿Cómo definirías qué es Power Query y qué hace?

La herramienta de inteligencia empresarial Power Query fue desarrollada por Microsoft y permite a los usuarios importar, limpiar y transformar datos.

Para utilizarla, solo necesitas escribir una consulta y luego ejecutarla. Su principal ventaja es la posibilidad de importar datos desde diversas fuentes.

13. Explica qué son las visualizaciones personalizadas y cómo se crean.

Con Power BI, tienes la opción de producir visualizaciones personalizadas, que son paquetes que incluyen código para ayudar a los usuarios a visualizar datos. Para crear visualizaciones personalizadas, es necesario utilizar lenguajes de programación específicos como JQuery.

JavaScript es otro lenguaje de programación que puedes utilizar para producir visualizaciones personalizadas.

14. ¿En qué se diferencia el modelado de datos en Power BI Desktop en comparación con Pivot?

Mientras que Power Pivot para Excel admite un modelo de importación y columnas calculadas, además de una relación unidireccional, Power BI Desktop ofrece algunas funciones adicionales: ofrece conectividad bidireccional y combina las funciones tanto de Pivot como de Power Query.

Además, Power BI Desktop ofrece visualizaciones de mejor calidad en comparación con Power Query.

15. Describe qué es un tablero de control.

Un tablero de control (dashboard), como el de Power BI, te permite visualizar los elementos clave de un análisis basado en datos y acceder a diversos informes. La información se presenta de forma concisa en el tablero, que generalmente ocupa una sola página. Un tablero contiene mosaicos que los usuarios pueden fijar a la página para mostrar información clave extraída de los datos.

16. ¿Qué tipos de fuentes de datos se pueden conectar a Power BI?

Algunos de los tipos críticos de fuentes de datos que se pueden conectar a Power BI incluyen bases de datos como Access, Oracle, MySQL, SQL Server, Teradata y PostgreSQL.

17. ¿Cómo se diferencian las relaciones manuales de las relaciones automáticas entre tablas en Power BI?

Existen dos opciones para definir relaciones entre tablas en Power BI. Los usuarios pueden definir las relaciones manualmente utilizando las funciones de clave foránea y manual, o también pueden definir las relaciones automáticamente.

18. ¿Cuántas relaciones activas se pueden tener entre tablas en los modelos de Power Pivot y cuántas inactivas?

En los modelos de datos de Power Pivot, solo es posible una relación activa entre tablas. Esta relación activa se representa mediante líneas continuas (sin cortes).

Sin embargo, puedes tener varias relaciones inactivas, que se representan mediante líneas de puntos.

19. ¿Qué habilidades pueden ayudarte a utilizar Power BI?

Además de habilidades analíticas, para utilizar Power BI también necesitas conocimientos técnicos y conocimientos de algoritmos. También necesitas habilidades de programación, razonamiento numérico, y matemáticas. Una buena comprensión de los principios de la inteligencia empresarial también será muy útil.

21 preguntas intermedias de entrevista sobre Power BI

Aquí tienes 21 preguntas intermedias de entrevista sobre Power BI de las cuales puedes elegir para tus entrevistas. Úsalas al entrevistar a candidatos que tengan algunos años de experiencia en Power BI.

20.¿Cómo y dónde se almacenan los datos al usar Power BI?

En la mayoría de los casos, los datos de Power BI se almacenan en la nube, generalmente en Azure. Los dos servicios principales de nube de Microsoft Azure son Azure Blob Storage y Azure SQL Database.

21. ¿Cuáles son las características principales de Power BI?

Algunas de las características más importantes de Power BI son:

• La posibilidad de visualizar datos

• La opción de compartir datos visualizados con otras personas de la empresa

• La opción de utilizar una vista omnicanal para ver todos los datos recopilados de todas las fuentes

• La capacidad de mostrar los resultados en diversos dispositivos compatibles con Power BI

22. ¿Puedes nombrar tres reglas o conceptos cruciales de DAX?

Algunos de los conceptos DAX clave son los contextos, las funciones y las sintaxis:

• Contexto. Un contexto de fila se aplica a una fila específica en una tabla cuando una función de fórmula afecta a la fila. En contraste, el contexto de filtro se aplica cuando se aplican varios filtros a un cálculo.

• Función. Las funciones se refieren a valores o "argumentos" utilizados en un orden determinado para realizar un cálculo. Hay varias categorías diferentes, como estadísticas, fecha o tiempo y lógicas.

• Sintaxis. Las reglas de sintaxis se aplican al crear una fórmula. Si no prestas atención a la sintaxis, es posible que recibas un mensaje de error.

23. ¿Cuándo se requieren archivos visuales personalizados?

En ciertas situaciones, es posible que necesites utilizar un archivo visual cuando los preempaquetados no se ajusten a tus necesidades. Para esto, podrías contratar a un desarrollador para que construya uno para ti, el cual puede ser importado y utilizado para visualizar información crítica para tu equipo.

24. ¿Puedes nombrar algunos tipos de categorías de datos utilizados en Power BI?

Algunos de los tipos de categorías de datos utilizados en Power BI incluyen:

• Texto, también conocido como cadena de datos

• Booleano o lógico, también llamado de tipo verdadero o falso

• Número, con el que los usuarios pueden realizar diversas funciones, como encontrar la media o una fracción de los datos

• Fecha y hora, se utiliza para extraer datos como la hora, el año y el mes

25. ¿Qué es la agrupación en Power BI?

En Power BI Desktop, tienes la opción de reunir y agrupar tus datos (lo que se conoce como agrupación).

Para hacer esto, seleccionas un rango de elementos manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en ellos. Luego, haz clic derecho en uno de los elementos y selecciona la opción "Agrupar". La agrupación también es útil para realizar cambios en grupos existentes.

26. ¿Qué se entiende por plegado de consultas?

Cuando necesitas extraer y modificar datos que has importado de varias fuentes, la etapa de transformación requiere el plegado de consultas. Una ventaja del plegado de consultas es que, dado que las transformaciones ocurren en la fuente de datos, Power Query tiene que realizar menos importaciones.

27. ¿Cuál es la función de las segmentaciones dinámicas?

Los informes que genera Power BI contienen elementos visuales similares a filtros que ayudan a los usuarios a excluir determinados datos. Estos filtros visuales se conocen como segmentaciones dinámicas (slicers). Con una segmentación dinámica, los usuarios pueden elegir y seleccionar valores específicos mientras analizan el informe.

28. ¿Puedes describir qué es un paquete de contenido?

Los paquetes de contenido en Power BI se refieren al contenido que tienes en Power BI. En el paquete, tendrás una visión general de los datos e informes que tienes. Los paquetes, incluyendo tus informes o conjuntos de datos, se pueden compartir con otros en tu equipo.

29. ¿Puedes describir qué significa seguridad a nivel de fila?

En Power BI, tienes la opción de restringir el acceso a los datos de determinados usuarios. Esto se consigue a través de la opción de seguridad de filas, que funciona específicamente a nivel de filas.

30. ¿Qué funciones tiene el editor de consultas de Power BI?

Algunas de las funciones que ofrece el editor de consultas de Power BI incluyen:

• Importación de datos a un nuevo grupo

• Una opción para manejar parámetros

• La opción para manejar columnas, filas, y grupos

• Opciones de renombrado de columnas y sustitución de valores

• La opción para ejecutar consultas R

• La opción para usar fórmulas DAX para agregar columnas personalizadas

31. ¿Podrías explicar por qué es recomendable utilizar formato general con los datos en Power BI?

Cuando se aplica un formato general a los datos utilizando la herramienta Power BI, es mucho más sencillo categorizarlos. Además, facilita la identificación rápida de los datos y trabajar con la información de manera más ágil.

32. ¿Cómo se cambian los tipos de datos en DAX?

Si bien DAX suele convertir automáticamente los tipos de datos en la mayoría de los casos (por ejemplo, una cadena de texto utilizada en una expresión numérica se transformará en un número si es válida), existen situaciones donde la conversión automática no funciona. Esto ocurre cuando hay una incompatibilidad de tipos, como intentar usar un tipo de texto con una función que requiere un tipo de fecha.

33. ¿Qué se entiende por lenguaje M?

Al igual que DAX, el lenguaje M (donde "M" significa mash-up) es un lenguaje que Power BI admite. El lenguaje M se utiliza para manipular y filtrar los datos, y, más específicamente, para combinar diferentes datos de varias fuentes compatibles.

34. ¿Son compatibles Excel y Power BI? ¿Qué características de Power BI o Excel facilitan el análisis de conjuntos de datos?

Dado que puedes utilizar las hojas de cálculo de Excel para crear informes para Power BI, estas dos herramientas son compatibles. También es posible cargar libros de trabajo desde Excel a Power BI, así como compartir informes con otros miembros del equipo a través de Power BI, lo que facilita la visualización de conjuntos de datos.

35. ¿Qué pasos deberías seguir para realizar un filtrado dinámico?

Yo seguiría los siguientes pasos para realizar un filtrado dinámico con Power BI:

• Configurar los datos

• Publicar un informe en Power BI

• Publicar el informe en el espacio de trabajo del grupo

• Crear un enlace de filtro

• Realizar una columna calculada utilizando una fórmula DAX para definir los valores de la columna

• Probar y publicar el informe general

36. ¿Qué es la función de marcadores (bookmarks) en Power BI?

Si deseas capturar una vista configurada del estado actual de tu informe, puedes utilizar la función de marcador para lograrlo. Los marcadores predeterminados capturan elementos específicos de tus informes, incluyendo segmentadores (slicers) y filtros.

37. ¿Cuándo usarías el panel de selección? ¿Qué te permite hacer?

Si quisiera ver todos los elementos destacados de la página, utilizaría el panel de selección. Del mismo modo, si quisiera ocultar los elementos visuales, podría utilizar el panel de selección para conseguirlo.

38. ¿Qué se entiende por actualización incremental?

La actualización incremental define la división o separación de datos que deben ser actualizados con frecuencia, con el fin de actualizarlos por separado de los datos que no necesitan ser actualizados con frecuencia. Esto significa que con las actualizaciones incrementales, solo algunas partes de los datos serán actualizadas.

39. ¿Puedes explicar qué es el código de inserción?

El código de incrustación se usa para generar un enlace que permite compartir un informe de Power BI con otros usuarios. Estos enlaces están disponibles para publicar datos en la web y son proporcionados por Power BI. Corresponden al informe de Power BI.

40. ¿En qué se diferencia LTRIM de RTRIM?

Mientras que la función LTRIM te permite eliminar el espacio encontrado en el lado izquierdo de la cadena, la función RTRIM se puede utilizar para eliminar el espacio en blanco encontrado en el lado derecho de la cadena hasta el índice final.

10 preguntas avanzadas de entrevista sobre Power BI

Por último, a continuación puedes encontrar 10 preguntas avanzadas de entrevista sobre Power BI. Estas son adecuadas para puestos de nivel senior o avanzado, donde los candidatos tienen una sólida experiencia con Power BI.

41. ¿Puedes nombrar algunos de los diferentes filtros en Power BI?

Hay tres filtros principales utilizados en los informes de Power BI. Además de los filtros a nivel de informe, también existen filtros a nivel visual y a nivel de página:

• Los filtros a nivel de informe te permiten filtrar informes que se encuentran en cada página de tu informe

• Los filtros a nivel visual se utilizan para filtrar o reducir los datos vistos por la visualización y se aplican solo a las visualizaciones

• Los filtros a nivel de página se aplican a páginas concretas: si deseas filtrar los datos y tener una página dedicada a un conjunto de datos y otra dedicada a uno diferente, puedes usar filtros a nivel de página para este propósito.

42. ¿Qué datos se necesitan para crear mapas en Power Map?

Dado que Power Map puede mostrar visualizaciones relacionadas con datos geográficos, el usuario debe proporcionar cierta información a Power BI, incluyendo la ciudad, país o pueblo que corresponde a la ubicación geográfica.

43. ¿Qué etapas seguirás al utilizar Power BI?

Hay algunas etapas clave a seguir al utilizar Power BI, que incluyen la integración, el procesamiento y la presentación de datos.

• Integración de datos es el proceso de conectar con la fuente de los datos y extraerlos

• Procesamiento de datos se refiere al proceso donde Power BI tomará nota de los valores que faltan o los valores que no son exactos y procesará los datos minuciosamente

• Presentación de datos significa que Power BI utilizará los datos que se han recuperado de la fuente y los mostrará en visualizaciones o gráficos

44. ¿Qué es SSBI?

SSBI significa "autoservicio de inteligencia de negocios" (por sus siglas en inglés: Self-service Business Intelligence). Se trata de un enfoque que facilita el uso de Power BI sin necesidad de conocimientos técnicos o experiencia específica en programación. Gracias a esto, SSBI hace que Power BI sea accesible para una amplia variedad de profesionales.

45. Explica la diferencia entre columnas calculadas y tablas.

Mientras que las columnas calculadas son ideales para fuentes de datos que te gustaría combinar, las tablas calculadas son adecuadas para datos que no deseas compartir con otros usuarios.

Utilizaría una columna calculada para extraer datos específicos de las columnas que ya tengo, y una tabla calculada para realizar cálculos que no estarían contenidos en el informe final.

46. ¿Qué indican los KPIs en el contexto de Power BI?

Los KPI (indicadores clave de rendimiento) son elementos visuales esenciales que muestran el progreso realizado hacia un objetivo determinado.

Ayudan a las empresas a establecer sus objetivos y valores base al trabajar hacia una meta, y también indican el umbral de estado, es decir, la diferencia entre los umbrales inferior y superior.

47. ¿Puedes nombrar algunos tipos de gateways (puertas de enlace) de Power BI? ¿Para qué se utilizan?

Dos de los principales gateways utilizados en los informes de Power BI son el gateway local y el gateway personal. Mientras que el gateway local permite que varios usuarios actualicen los datos, el gateway personal solo puede ser utilizado por una persona.

48. ¿Qué gateway o gateways deberías usar para actualizar informes de Power BI?

Otro gateway que se puede utilizar es el gateway de gestión de datos, que puede ayudar al usuario a actualizar informes en Power BI incluso una vez que hayan sido publicados. También podrías usar el gateway personal para actualizar informes en PowerBI.com.

49. ¿Cuáles son las diferencias entre la BI de autoservicio y la BI empresarial gestionada?

Las principales diferencias entre el BI de autoservicio y el BI empresarial gestionado son las siguientes:

• La BI de autoservicio facilita la incorporación ordenada de datos, mientras que la BI gestionada dificulta el análisis de datos debido a las limitaciones de tiempo

• Con la BI de autoservicio, las empresas no necesitan comunicarse a través de terceros vendedores, mientras que la BI gestionada suele requerir interacciones con vendedores externos para beneficiarse plenamente de sus fuentes de datos

• Aunque la BI de autoservicio no requiere habilidades de programación en profundidad, los usuarios de BI gestionada deben tener las habilidades de programación adecuadas para producir informes

50. ¿Cuál es la diferencia entre MSBI y Power BI?

Algunas de las diferencias fundamentales entre MSBI y Power BI incluyen que MSBI puede manejar conjuntos de datos masivos, mientras que Power BI puede manejar conjuntos de datos de hasta 10MB.

MSBI no puede recuperar datos de la nube, mientras que Power BI sí. Y MSBI solo puede producir informes o visualizaciones, mientras que Power BI permite al usuario producir modelos, cuadros de mando e informes.

¿En qué punto de tu proceso de contratación deberías utilizar estas preguntas de entrevista sobre Power BI?

Recomendamos que utilices las preguntas de entrevista de Power BI durante la etapa de entrevistas: cerca del final de tu proceso de contratación, una vez que hayas seleccionado a tus mejores candidatos para entrevistar.

Para descubrir quiénes son tus candidatos mejor cualificados y filtrar a los candidatos no cualificados, puedes utilizar una evaluación de habilidades de hasta 5 pruebas de habilidades. Por ejemplo, podrías combinar una prueba de Power BI con otras pruebas específicas del puesto, pruebas de habilidades cognitivas, o incluso una evaluación de personalidad y cultura.

Las pruebas de habilidades te permiten obtener una mejor comprensión de las habilidades de tus candidatos. En consecuencia, también te ayudan a desarrollar preguntas de entrevista adecuadas y te sirven de guía durante el proceso de contratación y entrevistas.

Filtrar a los candidatos que podrían no estar calificados para el puesto desde el principio del proceso de contratación (mediante una evaluación de habilidades en línea) te permite ahorrar tiempo y dinero al reducir el tiempo de contratación y el costo por contratación.

Al contratar, combina las pruebas de habilidades con las preguntas adecuadas de entrevista sobre Power BI

Para contratar a los mejores talentos, es crucial formular las preguntas correctas de entrevista sobre Power BI. Puede ser un desafío encontrar las preguntas adecuadas, por eso hemos preparado esta lista de 50 preguntas de Power BI, agrupadas por nivel de experiencia.

Para obtener los mejores resultados, te recomendamos que utilices la combinación adecuada de herramientas de contratación, como un ATS, pruebas de habilidades previas al empleo y una entrevista estructurada y en profundidad. Esto te ayudará a reducir el tiempo de contratación, evitar prejuicios inconscientes, y contratar al experto en Power BI adecuado para tu empresa. Prueba TestGorilla gratis.